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ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-


SIGA es un aplicativo que contribuir en el
ordenamiento y simplificacin de los procesos
de la Gestin Administrativa en el marco de las
normas establecidas por los rganos rectores de
los sistemas administrativos especialmente en el
aspecto logstico.
El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-
SIGA es un proyecto desarrollado por el
Ministerio de Economa y finanzas a travs de
un convenio con el Ministerio de Salud y
financiado por el Banco Interamericano de
Desarrollo -BID.
La Decisin de implementacin se inici en el
mes de agosto de 2004 despus de sostener la
reunin en el MINSA entre las diversas
instituciones del sector salud donde nos
comprometimos en el proyecto.
Despus del diagnostico situacional en
equipamiento bsico de computo se solicito la
instalacin de los mdulos en el mes de octubre
del 2004. Asignndolo al Ing. Javier Saldarriaga
como implantador
Siguiendo con las etapas de implementacin de
los diferentes procesos para su funcionamiento,
se concluy en el mes de Febrero del 2005.
Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.
Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador
SIGA- MEF)
Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF).
Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador)
Sr. Armando Arias Vargas (Programador)
Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador)
Srta. Katia Portuguez E. (Planificacin)
Y apoyo de la Direccin Ejecutiva, Administrativa y
personal no mencionado de la oficina de logstica
como complemento en el proyecto.
UNIDAD DE
LOGISTICA
MISIN
Administrar mediante objetivos, normas,
atribuciones, procedimientos y procesos
tcnicos, orientados al uso racional y
disponibilidad en la dotacin, suministro,
empleo y conservacin de medios materiales
para asegurar la continuidad de los procesos
productivos que desarrolla la Red Caete
Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestacin de
Salud.
VISIN

Lograr SATISFACER mediante la


combinacin adecuada de medios
materiales, econmicos y potencial humano
las necesidades de la Red y sus 50
Establecimientos de Salud, en calidad,
cantidad, oportunidad manteniendo las
condiciones de operatividad.
Conceptos Bsicos
Bienes.- Todos aquellos elementos Servicios.-Este termino
materiales individualizable, que se comprende el trabajo, efecto o
pueden medir, intercambiar y resultado que presta una persona
utilizar para el desarrollo y normal natural o jurdica, con la finalidad
funcionamiento de la Entidad.El de satisfacer una necesidad
concepto engloba los artculos, temporal o permanente de la
insumos, instrumentos de Entidad, mediante la combinacin
produccin, maquinarias, equipos, adecuada del potencial humano,
repuestos, accesorios y otros recursos materiales y financieros a
elementos empleados para el cambio de una retribucin
cumplimiento de las metas econmica.
institucionales.
SIGA-ML
Sistema Integrado de Gestin
Administrativa-Modulo
Logstica
Marco de Referencia
EL SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF, que contribuir
el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestin
administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos
rectores de los Sistemas Administrativos.
Este sistema viene desarrollndose e implementando por etapas. A la
fecha se cuenta con una versin del Mdulo de Logstica y Modulo de
control Patrimonial. Estos mdulos, integrados, permiten a la U.E
ejecutar los procesos de la cadena de Logstica que van desde la
Programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los
procesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn y su
registro patrimonial, esto ltimo en caso de un activo.En la actualidad,
el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una
interfase.
Acerca del SIGA....
El Mdulo de Logstica, como El Mdulo de Logstica (SIGA-ML)
parte componente del Sistema contempla todos los Procesos
Integrado de Gestin Tcnicos del Abastecimiento como
Administrativa (SIGA), es una son la Programacin, Adquisicin,
herramienta de ayuda para la Almacenamiento y Distribucin por
gestin Logstica, la misma que le lo que la UE puede elaborar sus
permitir administrar, registrar, Cuadros de Necesidades, el Plan
controlar, elaborar, revisar y emitir Anual de Adquisiciones y
informacin sobre adquisiciones de Contrataciones, sus
bienes y/o contratacin de Requerimientos de Bienes y
servicios y Patrimonio, realizados Servicios, realizar sus Procesos de
por la Unidad Ejecutora en el Seleccin, llevar el Control de las
marco del cumplimiento de sus Existencias, entre otros
metas institucionales. continuando la idea de integridad y
no de duplicidad de esfuerzo.
Esquema Actual del SIGA/SIAF
MODULO DE
Interfase MODULO DE
MODULO DE PROCESOS CONTROL
LOGISTICA
PRESUPUESTARIOS-MPP Compromiso PATRIMONIAL
(ML)
(SIAF-SP) (MCP)

MODULO DE MODULO DE
EJECUCION CONTROL
PRESUPUESTAL DE PLANILLAS
(SIAF-SP) (SIAF-SP)
MODULO DE
EJECUCION DE
PROYECTOS-MEP MODULO DE
(SIAF-SP) INMUEBLES-SBN
MODULO DE MODULO DE (SIAF-SP)
CONTABILIDAD TESORERIA
(SIAF-SP) (SIAF-SP)

MODULO DE
PLANILLAS / MEF
Hardware y Software
Servidor Principal.
01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estndar, up to
2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-
GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .
Sistema Operativo SQL SERVER.
PROGRAMACION
04 Pc Pentium IV
ADQUISCIONES
03 Pc Pentium IV
PATRIMONIO
01 Pc Pentium IV
01 Pc Pentiun III
ALMACEN
02 Pc Pentium IV
Sistema Operativo Windows 98, XP
Estructura Modular del SIGA

PROGRAMACION
Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional
Presupuesto de Compras
Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado
PEDIDOS
Registro del Pedido
Pedidos pendiente de Compra
Consolidacin de Pedidos
Requerimiento de compras
Autorizacin de compras
Estructura Modular del SIGA

PROCESOS DE SELECCIN
Registro de Procesos de Seleccin
Procesos de Menor Cuanta
Procesos de adjudicacin Directa
Procesos de Licitacin/concurso Publico
Adjudicacin de Postores
Registro y Mantenimiento de Contratos
ADQUISICIONES
Cuadro de Adquisicin
Orden de Compra(Interfase Siaf)
Orden de Servicio(Interfase Siaf)
ALMACENES
Entradas al Almacn
Atencin de Pedidos
Inventario Inicial de Almacn
Kardex de Almacn
Estructura Modular del SIGA

Inventario Fsico de Almacn


Proceso de Pre-Cierre Mensual
Carga del Consumo Histrico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades
SIGA-MP (PATRIMONIO)
MANTENIMIENTO
Inventario Inicial
Altas
Bajas
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Asignacin
Reparacin
Salidas
CONSULTAS Y REPORTES
Conclusiones del SIGA

INTEGRA LA INFORMACIN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR


CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.
MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES
EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.
MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y
SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL
MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.
NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE
APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.
Para reflexionar
Empiecen temprano, caminen
despacio y lleguen seguros.

GRACIAS
SIGA-ML
PROCESOS
Procesos SIGA - ML
Cuadro de Necesidades
PROGRAMACION
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

Registro de Pedidos
PEDIDOS Autorizacin del Pedido
Requerimiento de Compra
Autorizacin de la Compra

Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/


PROCESO DE
SELECCION
Concurso Pblico
Contratos

Cuadro de Adquisiciones
ADQUISICIONES O/C, O/S
Afectacin Calendario de Compromisos

Entradas y Salidas de Almacn


ALMACEN Atencin de pedidos
Krdex
Catlogo de Bienes y Servicios
Registro del Cuadro de Necesidades
Registro del Cuadro de Necesidades
por Centro de Costo
Plan Anual de Obtencin - Logstica
Plan Anual de Obtencin Detalle
Registro de Pedidos
Proceso de Seleccin
Cuadro de Adquisiciones
Emisin de la Orden de Compra
Orden de Compra
Entradas al Almacn
Krdex de Almacn
SIGA
Mdulo de Patrimonio
SIGA-MP: Men Principal
Registro del Inventario Inicial
Alta de Bienes
GRACIAS