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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

INTEGRANTES:
Docente: Ing. Francisco Rodrguez Novoa
MARCELO RODRIGUEZ JOSE
MARTINEZ CABANILLAS EDWIN
NEYRA ARMAS RICARDO
VASQUEZ PLASENCIA HECTOR
Aplicacin de inteligencia de negocios haciendo uso del data
Warehouse 2.0 en la empresa constructora Beaver para mejorar el
proceso de control de informacin de los centros de costos.
I. Objetivo General

Implementar una Aplicacin de Inteligencia de Negocios utilizando


Data WAREHOUSE para mejorar el proceso de control de informacin
de los Centro de Costos. De la empresa Constructora Beaver L & C
S.A.C.
a) Analizar la situacin interna de la empresa
constructora Beaver.

b) Conocer la informacin actual que sirven como


soporte para la toma de decisiones de la empresa
constructora Beaver.

Objetivos c) Organizar la informacin de las liquidaciones de los


centros de costos basado en un modelo
Especficos multidimensional.
d) Disear el proceso ETL para realizar el poblamiento
DATA WAREHOUSE.

e) Crear las interfaces del cliente para explorar los


cubos OLAP
II. MATERIALES Y MTODOS
Comparacin
de
metodologas
Seleccin de la metodologa

Kimball propone un esquema de


normalizacin del ERD para identificar
procesos discretos de negocios (reas
de inters) con sus posibles tablas de
hechos y dimensiones. Luego,
selecciona un subconjunto de datos
para modelarlo utilizando el esquema
estrella y continuar el desarrollo del
Data Warehouse de forma iterativa,
modelando un nuevo subconjunto
cada vez.
Por estas razones expuestas es que se
selecciona la metodologa Kimball.
Centrarse en el negocio: Realizar entregas en incrementos significativos:

Crear el DataWareHouse en incrementos entregables en


Hay que concentrarse en la identificacin de los
plazos de 6 a 12 meses. Este aspecto es el que la hace
requerimientos del negocio y su valor asociado para
parecida a las metodologas giles de construccin de
desarrollar relaciones slidas con el negocio.
software.

Construir una infraestructura de informacin adecuada: Ofrecer la solucin completa:

Proporcionar todos los elementos necesarios para


Disear una base de informacin nica, integrada, fcil de entregar valor a los usuarios del negocio. stas son
usar y de alto rendimiento donde se reflejar la amplia gama herramientas tales como aplicaciones para informes y
de requerimientos de negocio identificados en la empresa. anlisis avanzado, capacitacin, soporte, sitio web y
documentacin.

Este ciclo de vida del proyecto de DW, est basado en


Metodologa cuatro principios bsicos:
Qu tecnologa ser la ms adecuada para
mejorar Inteligencia de Negocios para la
administracin de datos de los Centros de
Costos de la empresa Constructora BEAVER L &
C S.A.C?

Planificacin
El alcance del proyecto:

La investigacin se centr en la problemtica para


mejorar Inteligencia de Negocios para la administracin
de datos de los Centros de Costos de la empresa
Constructora BEAVER L & C S.A.C.
Anlisis de
requerimientos
Hemos elaborado la matriz bus, la cual tiene en sus filas los
procesos de negocio identificados y que son parte de la
limitacin del proyecto que se ha propuesto.

Cada X en la interseccin de las filas y columnas significa que


en el proceso de negocio de la fila seleccionada se identifican
las dimensiones propuestas.
Elegir el proceso de negocio

Elegir las dimensiones

Modelado Establecer el nivel de granularidad

dimensional
Identificar las tablas de hechos y medidas

Modelo grfico de alto nivel

Identificacin de atributos de dimensiones y tablas de hechos


El proceso de negocio es controlar el centro

Elegir el proceso de costos de la empresa. Ello implica que se


evaluarn:

de negocio A. Ingresos
B. Egresos

Ambos son los hechos considerados en el


DataMart y que se identificaron en el
levantamiento de requerimientos.
Elegir las La captura de requerimientos nos ha permitido
identificar las tres dimensiones con las que se
dimensiones trabajar el DataMart. stas son las siguientes:
Tiempo, responsable y proyecto.
La granularidad para las dimensiones que se vinculan
con los hechos es la siguiente:

A. Dimensin tiempo: Campo fecha.


B. Dimensin responsable: Campo nombre de
responsable.
Establecer el nivel C. Dimensin proyecto: Campo nombre de proyecto.

de granularidad
Los hechos sern los procesos de negocio principales
que implica la presente investigacin, los cuales son
ingresos y egresos de la constructora. stos tienen las
siguientes medidas:
Identificar las A. Hecho Ingresos: Monto ingreso.
tablas de hechos B. Hecho Egresos: Monto egreso.

y medidas
Modelo grfico de alto nivel hecho ingresos

Modelo grfico
de alto nivel Modelo grfico de alto nivel hecho Egresos
Despus de identificar las dimensiones y su granularidad
respectiva, as como los hechos y medidas se procede a
profundizar en ellas mediante la identificacin de atributos
adicionales.

Modelo Star Net hecho egresos


Identificacin de
atributos de
dimensiones y
Modelo Star Net hecho ingresos
tablas de hechos
El modelo START
completo
III. ANALISIS DE RESULTADOS
ANLISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS
1.Tiempo de procesos de la informacin (TPI)
NHR = nmero de horas en generar reportes.
El total registrado es de 0.25 horas, el cual equivale a 15 minutos, que se demoran los Jefes de
Centro de Costos para realizar los reportes respectivos.
NHL = nmeros de horas laborales.
Equivale a 8 horas de labor que realizan los trabajadores o Jefes de Centro de costos.

Tabla : Tiempo de proceso de la informacin.


Grfico 1: Tiempo de proceso de la informacin

Anlisis: Cada Jefe de Centro de


Costo tiene que dedicar 15
minutos por informes acerca de las
actividades que se realizan,
asimismo tienen que viajar a la
ciudad de Chiclayo, llegar a la
oficina y entregar los respectivos
reportes. El promedio de horas de
viaje es de 8. (15 + 8h= 8.15 h = 79
minutos).
ANLISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS
2. Cantidad en el proceso de la informacin. (CPI)
NRE= Nmero de reportes errneos: 5 reportes exitosos de 50
TRCC = Total Reportes de Centro de Costos: el cual equivale a 50 reportes de Centro de Costos.

Tabla 2 : Cantidad en el proceso de la informacin


Grfico 2: Cantidad en el proceso de la informacin

Anlisis: Los Jefes de


Centro de Costos
reportaban 5 reportes
exitosos (9%), despus
de la aplicacin reportan
50 reportes exitosos
(91%), el cual equivale se
incrementa en un 82%.
ANLISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS
4.3 Tiempo de atencin Centro Costo. (TACC)
TUAC = Tiempo utilizado en atender al usuario.
Se emplea 300 segundos para atender al usuario.
NA = nmero de atenciones: Son 6 usuarios que se atienden

Tabla3: Tiempo de atencin Centro Costo


Grfico 3: Tiempo de atencin Centro Costo

Anlisis: La atencin a los 6


usuarios equivale a una
inversin antes de la aplicacin
de 1800 segundos (99%), luego
de la implementar la aplicacin
se emplea 10 segundos (1%),
esto significa que se mejor en
un 99% el servicio.
ANLISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS
4.4 Tiempo de Procesos en Centro Costos (TPCC)
TRCC = Tiempo de Reporte de Centro de Costo: con una inversin de 25 segundos para cada
reporte
NRCC = Reporte de Centro de costo

Tabla 5: Tiempo de Procesos en Centro de Costos (TPCC)


Grfico 4: Tiempo de Procesos de la Informacin

Anlisis: Se aprecia que los


recursos econmicos que
se utilizan antes, son los
mismos que se utilizan
despus, es decir que la
aplicacin no amerita
comprar nuevos equipos o
contratar nuevo personal.
Liquidacin de
centros de
costos por
responsables
Apreciacin del Gerente de la empresa:
Se puede visualizar el responsable y los presupuestos
que manejan . Lo ms importante en esto es que la
informacin es en tiempo real.

Otro indicador muy importante son los saldos que


hay por cada Centro de costos, se puede apreciar que
el Centro de costos Construcciones Letrinas (figura
15) no tiene saldo, significa que no tiene
presupuesto, liquidez, dinero para continuar la obra,
y es all donde se toma la decisin de hacer un
desembolso urgente basado en un indicador real,
confiable y seguro. Se puede visualizar los Centros de
costos con sus respectivos ingresos, gastos y saldos .
Reporte global
de
Liquidaciones
de Centro de
Costos
Apreciacin del Gerente de la empresa:
Esta idea del semforo, es muy interesante, porque
te pone en alerta cuando el presupuesto de un
Centro de costo se est agotando o ya se agot y
es all donde se debe tomar decisiones como
desembolsos inmediatos para evitar la paralizacin
de las obras.
V. CONCLUSIONES
Basado en los objetivos planteados al iniciar la
investigacin presentamos las siguientes
conclusiones:

Se pudo constatar que los indicadores actuales de la


empresa Beaver son Reporte de proveedores,
gastos, ingresos, liquidaciones, actividades de obra
in situ y su impacto es bajo en promedio para el
apoyo en la toma de decisiones.

Se aplic el proceso ETL, el cual permiti desarrollar


y obtener importantes indicadores como por
ejemplo: CUBO OLAP: Liquidaciones de Centros de
costos por responsable; CUBO OLAP: Reporte de
gastos totales; CUBO OLAP: Reporte Global de
Liquidaciones de Centro de costos con Semforo.
Todos estos indicadores estn catalogados por la alta
gerencia como excelentes por ser un soporte
esencial para la toma de decisiones.

Los reportes en tiempo real permiten ser un buen


apoyo o soporte para la toma de decisiones como
por ejemplo: realizar desembolsos urgentes a
centros de costos cuya liquides esta por agotarse o
agotado.
BIBLIOGRAFA
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Universidad Catlica del Per.
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como del diseo de un software middleware para el manejo de la red, requeridos para el
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el intercambio de conocimiento entre un administrador del monitoreo y un
administrador multi-agente
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Mogrovejo USAT. Chiclayo . Per.