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Redao Oficial

A redao oficial deve caracterizar-se pela


impessoalidade, uso do padro culto de
linguagem, clareza, conciso, formalidade e
uniformidade. Fundamentalmente esses
atributos decorrem da Constituio, que dispe,
no artigo 37: A administrao pblica direta,
indireta ou fundacional, de qualquer dos
Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer aos
princpios de legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e eficincia (...).
ICUCU
I mpessoalidade
C lareza
U niformidade
C onciso
U so de linguagem formal
Uniformidade
As comunicaes oficiais so necessariamente
uniformes, pois h sempre um nico
comunicador (o Servio Pblico) e o receptor
dessas comunicaes ou o prprio Servio
Pblico (no caso de expedientes dirigidos por
um rgo a outro) ou o conjunto dos
cidados ou instituies tratados de forma
homognea (o pblico).
Comunicao da Redao oficial

Autor Receptor

Adm. Pb. Cidado

Administrao
Pblica
Impessoalidade
ausncia de impresses individuais de
quem comunica;
da impessoalidade de quem recebe a
comunicao;
o universo temtico das comunicaes
oficiais se restringe a questes que dizem
respeito ao interesse pblico .
Linguagem Formal
As comunicaes que partem dos rgos
pblicos federais devem ser
compreendidas por todo e qualquer
cidado brasileiro. Para atingir esse
objetivo, h que evitar o uso de uma
linguagem restrita a determinados grupos.
obrigatria - UNIVERSAL
Conciso
Transmitir o mximo de informaes com o
mnimo de palavras
Pronome de TRATAMENTO
Representantes dos Trs Poderes:
Legislativo
Executivo
Judicirio

Usa-se Vossa Excelncia


Concordncia com os Pronomes de
Tratamento

que o verbo concorda com o substantivo


que integra a locuo como seu ncleo
sinttico: Vossa Senhoria nomear
o substituto; Vossa Excelncia
conhece o assunto.
Sempre 3 pessoa o, a, os, as,
lhe, lhes, seu, seus, sua, suas.
Vossa ________ - para falar com
Sua __________ - para falar de

Correspondncia de tratamento:

Seu, sua, seus e suas


Lhe, se.
Da mesma forma, os pronomes possessivos
referidos a pronomes de tratamento so
sempre os da terceira pessoa: Vossa
Senhoria nomear seu substituto (e no
Vossa ... vosso...).
Assim, se nosso interlocutor for homem, o
correto Vossa Excelncia est atarefado,
Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se
for mulher, Vossa Excelncia est
atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita.
Emprego dos Pronomes de
Tratamento
Como visto, o emprego dos pronomes de
tratamento obedece a secular tradio. So
de uso consagrado:
Vossa Excelncia, para as seguintes
autoridades:
a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado[1];
Governadores e Vice-Governadores de Estado e
do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;

[1] Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de


2002, art. 28, pargrafo nico, so Ministros de Estado,
alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da
Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de
Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da
Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o
Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.

b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
O vocativo a ser empregado em comunicaes
dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor Presidente da


Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do
Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do
Supremo Tribunal Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o
vocativo Senhor, seguido do cargo
respectivo:

Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Em comunicaes oficiais, est abolido o
uso do tratamento dignssimo (DD), s
autoridades arroladas na lista anterior. A
dignidade pressuposto para que se ocupe
qualquer cargo pblico, sendo
desnecessria sua repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as
demais autoridades e para particulares.
Acrescente-se que doutor no forma de
tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite
us-lo indiscriminadamente. Como regra
geral, empregue-o apenas em
comunicaes dirigidas a pessoas que
tenham tal grau por terem concludo curso
universitrio de doutorado. costume
designar por doutor os bacharis,
especialmente os bacharis em Direito e
em Medicina. Nos demais casos, o
tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.
Mencionemos, ainda, a forma Vossa
Magnificncia, empregada por fora da
tradio, em comunicaes dirigidas a
reitores de universidade. Corresponde-lhe
o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de
acordo com a hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao
Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia
Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
Vossa Excelncia Reverendssima usado
em comunicaes dirigidas a Arcebispos e
Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa
Senhoria Reverendssima para
Monsenhores, Cnegos e superiores
religiosos. Vossa Reverncia empregado
para sacerdotes, clrigos e demais
religiosos.
Fechos para Comunicaes
a) para autoridades superiores, inclusive o
Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da
Repblica, todas as demais comunicaes oficiais
devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da
identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia
Para evitar equvocos, recomenda-se no
deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao
menos a ltima frase anterior ao fecho.
Comunicaes Oficiais
ALVAR:
Definio: Documento escrito por autoridade
competente para que se pratique determinado ato.
Tambm recebe o nome de mandado judicial, quando
oriundo de autoridade judicial: alvar de soltura.
Recebe tambm o nome de licena, quando oriundo
de autoridade administrativa: alvar para
funcionamento.
Os alvars so de dois tipos: de
licena (tm carter definitivo e s
podem ser revogados por motivos de
interesse pblico); de autorizao (tm
carter instvel e podem ser cassados).
Caractersticas:

1.Ttulo com numerao e data de expedio.

2.Texto: com designao do cargo da autoridade


que expede o alvar; citao da legislao em que
se baseia a deciso da autoridade.

3.Assinatura: nome da autoridade competente


sem indicao do cargo, j mencionado no texto.

4.Local e data: (dispensveis se j constarem do


ttulo).
OFCIO

Definio: Documento expedido para


tratar de assuntos oficiais pelos rgos da
Administrao Pblica entre si e com
particulares. comunicao externa. No
cabealho do documento deve constar
alm do endereo do rgo remetente,
tambm telefone e/ou correio eletrnico.
Caractersticas:

1. Identificao do documento e numerao.

2. Data.

3. Endereamento.

4. Assunto.

5. Vocativo.

6. Texto.

7. Fecho.

8. Assinatura.
AVISO
Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial
praticamente idnticas. A nica diferena entre eles
que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de
Estado, Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica,
Consultor-Geral da Repblica, Chefe do Estado-Maior
das Foras Armadas, Chefe do Gabinete Militar da
Presidncia da Repblica e pelos Secretrios da
Presidncia da Repblica, para autoridades de mesma
hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e
pelas demais autoridades.
Ambos tm como finalidade o tratamento de
assuntos oficiais pelos rgos da Administrao
Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm para
particulares.
Caractersticas:
1. Ttulo e numerao.
2. Data.
3. Destinatrio.
4. Assunto
5. Vocativo.
6. Texto.
7. Fecho.
CIRCULAR
Definio: Comunicao expedida para diversas
unidades administrativas ou funcionrios ao mesmo
tempo.
Caractersticas:
1. Ttulo e data.
2. Ementa (facultativo).
3. Vocativo.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
CORREIO ELETRNICO
Definio: Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na
principal forma de comunicao para transmisso de
documentos.
Caractersticas: no existe uma forma rgida e padronizada para o
correio eletrnico. Deve-se evitar, no entanto, linguagem
incompatvel com uma comunicao oficial.
Deve constar pedido de confirmao de recebimento. Nos
termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio
eletrnico tenha valor documental, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na
forma estabelecida em lei.
DECLARAO
Definio: Documento que comprova a existncia ou no
de um direito ou de um fato.
Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Identificao de quem escreve (opcional).
3. Identificao da pessoa ou fato.
4. Texto.
5. Local e data.
6. Assinatura.
MEMORANDO
Definio: a modalidade de comunicao entre
unidades administrativas de um mesmo rgo,
que podem estar hierarquicamente em mesmo
nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto,
de uma forma de comunicao eminentemente
interna.
Quanto forma, o memorando segue o modelo
padro ofcio, porm o destinatrio
mencionado pelo cargo que ocupa.
Caractersticas:
1. Identificao do documento e sua
numerao.
2. Data.
3. Remetente (opcional) e destinatrio.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
ATA
Definio: o resumo de decises e
acontecimentos de uma reunio ou
circunstncia com determinado objetivo. A ata
costuma ser lavrada em livro ou formulrio
prprio, autenticado para ter valor legal. A ata
toda redigida em pargrafo nico, no podendo
conter rasuras ou anotaes fora do pargrafo.
Em caso de erro, as correes so
realizadas imediatamente, na seqncia,
aps a expresso digo. Se o erro for
percebido depois de escrito o pargrafo,
deve-se fazer uma ressalva: Em tempo: na
linha tal, onde se l tal coisa, leia-se tal
coisa.
Caractersticas:

1. Ttulo e numerao do departamento (quando


digitada).

2. Ementa (opcional).

3. Identificao de tempo, lugar, participantes e


motivo do encontro, tudo por extenso.

4. Assuntos tratados.

5. Declarao de quem lavrou.

6. Assinaturas.
ATESTADO
Definio: Documento em que se comprova fato ou
situao ou mesmo a existncia de certa obrigao ou
situao de direito.
Caractersticas:
1.Ttulo.
2. Texto: a identificao de quem redige, o objetivo da
comunicao, a identificao do interessado e a
exposio do que se atesta.
3. local e data.
4. Assinatura.
REQUERIMENTO

Definio: Documento pelo qual o


interessado solicita ao Poder Pblico algo
a que se julga com direito, ou para se
defender de ato que o prejudique.
Caractersticas:

1. Vocativo: forma de tratamento, cargo e


rgo a que se dirige. No se pode usar o
nome da pessoa ou alguma outra forma
de saudao. comum deixar entre o
vocativo e o texto de 7 a 10 espaos.
2. Texto com a identificao do requerente
(nome, filiao, naturalidade, estado civil,
profisso, residente sendo funcionrio do
prprio rgo, apresentar apenas os dados de
identificao interna). Aps a identificao, faz-
se o pedido, de forma clara e objetiva, citando o
fundamento legal que permite a solicitao.28
3. Fecho (pode empregar Nesses termos,
pede deferimento, Nesses termos,
espera deferimento, Pede deferimento
ou semelhantes, sem exageros).

4. Local e data.

5. Assinatura.
AUTO
Definio: Documento que descreve
detalhadamente determinado
acontecimento e suas circunstncias. Na
redao oficial a narrao judicial ou
administrativa, escrita por escrivo ou
tabelio, e lavrada para comprovar uma
ocorrncia.
Caractersticas:
1. Ttulo com numerao.

2. Texto: deve constar o desenrolar dos


acontecimentos com detalhes, nome do
autuado, motivo da autuao, indicao da
penalidade e prazo para apresentao de
defesa.

3. Data: local e data em que foi lavrado o auto.

4. Assinatura.
MENSAGEM

Definio: Comunicao oficial entre o Poder


Executivo e o Poder Legislativo e Poder
Judicirio. Tambm utilizado entre Senado e
Cmara. Algumas vezes, o Executivo acaba por
fazer uso desta comunicao com os ministros,
governadores e at mesmo com o povo. o
documento pelo qual o Executivo prope
medidas, presta contas, apresenta relatrios.
Caractersticas:

1. Ttulo com numerao.

2. Vocativo.

3. Texto.

4. Data.

5. Assinatura (o Presidente da Repblica


no precisa assinar).
PARECER

Definio: Manifestao de rgos


especializados sobre assuntos submetidos
sua considerao; indica a soluo ou
razes e fundamentos necessrios
deciso a ser tomada pela autoridade
competente. Pode ser enunciativo,
opinativo ou normativo.
Caractersticas:
1. Ttulo com numerao e referncia ao rgo.
2. Nmero do processo e sigla do rgo que
solicitou o parecer.
3. Ementa.
4. Texto.
5. Fecho o parecer, sub censura, por
exemplo.
6. Local e data.
7. Assinatura.
RELATRIO

Definio: a exposio circunstanciada de


atividades levadas a termo por funcionrio, no
desempenho das funes do cargo que exerce,
ou por ordem de autoridade superior.
geralmente feito para expor: situaes de
servio, resultados de exames, eventos
ocorridos em relao a planejamento,
prestao de contas ao trmino de um
exerccio, etc.
Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Assunto (opcional).
3. Vocativo.
4. Texto composto de introduo, desenvolvimento e concluso. Na
introduo se enuncia o propsito do relatrio; no
desenvolvimento corpo do relatrio a exposio detalhada dos
fatos; e, na concluso, o resultado ou sntese do trabalho, bem
como a recomendao de providncias cabveis.
5. Fecho.
6. Local e data.
7. Assinatura.
APOSTILA

Definio: Apostila uma comunicao em que


se acrescentam informaes a um documento
pblico ou ato administrativo anterior para
completar o contedo. Expressa tambm um
ato pelo qual o documento anotado, aps ser
registrado ou averbado.
Caractersticas:

1. Ttulo.

2. Texto: esclarece o dispositivo legal do ato


referente ao titular.

3. Local e Data.

4. Assinatura: nome e funo ou cargo da


autoridade que constatou a necessidade de se
efetuar a apostila.