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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

2017-0

GESTION DE INTEGRACION

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP
richerd.rodas@upn.pe

AGENDA
2

• Gestión de la Integración del Proyecto
• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
• Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto
• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
• Realizar el control integrado de cambios
• Cerrar el proyecto o fase

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP
richerd.rodas@upn.pe

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO • Definición • Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar. PMP richerd.rodas@upn.pe . articulación y INTRODUCCIÓN acciones de integración que son cruciales para concluir el proyecto. Richerd Rodas Cueva. unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de dirección de proyectos. definir. • Incluye características de unificación. combinar. Ing. y para cumplir los requisitos de los clientes. consolidación.

rodas@upn. PMP richerd. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO 4 INTRODUCCIÓN Ing.pe . Richerd Rodas Cueva.

pe .rodas@upn. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL 5 PROYECTO Áreas del Grupo de procesos conocimiento Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre control Integración •Desarrollar el •Desarrollar el plan de •Dirigir y •Supervisar y controlar •Cerrar proyecto o acta de gestión del proyecto gestionar la el trabajo del proyecto fase INTRODUCCIÓN constitución del ejecución del •Realizar el control proyecto (Project proyecto integrado de cambios Charter) Alcance •Reunir •Verificar el alcance requerimientos •Controlar el alcance •Definir el alcance. PMP richerd. •Crear el EDT Tiempo •Definir actividades Controlar el •Secuenciar cronograma actividades •Estimar recursos de las actividades •Estimar duración de las actividades •Desarrollar el cronograma Ing. Richerd Rodas Cueva.

• Un requisito legal o regulatorios. • Los proyectos se inician para satisfacer una necesidad • La demanda del mercado. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 6 • El acta de constitución del proyecto autoriza formalmente el inicio de un proyecto. Ing. la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) o un comité ejecutivo de portafolio.pe .rodas@upn. PMP richerd. Richerd Rodas Cueva. • Un avance tecnológico. • Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o cliente. • Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. en el caso de INTRODUCCIÓN proyectos externos) • Se nombra al JP antes del inicio de la planificación. • Una necesidad social. • Una solicitud de un cliente. • Lo emite el patrocinador del proyecto. • Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridad.

proyecto.pe . Richerd Rodas Cueva. Ing.rodas@upn. PMP richerd. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Entradas Herramientas y Técnicas Salidas  Enunciado del Trabajo del  Juicio de Expertos.  Caso de negocio.  Factores Ambientales de la Empresa.  Contrato.  Acta de Constitución del Proyecto.  Activos de los procesos de la Organización.

• Para proyectos internos. el iniciador del proyecto o el patrocinador proporciona el enunciado del trabajo ENTRADAS basado en las necesidades de la empresa o en los requisitos del producto o del servicio. por ejemplo. Richerd Rodas Cueva. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 8 • Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) • Descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. una petición de propuesta. o como parte de un contrato.pe . PMP richerd. una solicitud de información. una solicitud de oferta.rodas@upn. Ing. • Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente como parte del documento de licitación.

Richerd Rodas Cueva. • Demanda del mercado • Avance tecnológico ENTRADAS • Requisito legal o • Regulación del gobierno • Una descripción del alcance del producto. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 9 • Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) • Hace referencia a: • Una necesidad comercial. • Un Plan Estratégico. Ing. PMP richerd.pe .rodas@upn.

rodas@upn. • Normalmente. la organización solicitante o el cliente pueden elaborar el caso de negocio. PMP richerd. • En el caso de proyectos externos. la necesidad comercial y el análisis de ENTRADAS costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto. Ing.pe . GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 10 • Caso de Negocio • Proporciona la información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida. Richerd Rodas Cueva.

• Necesidad comercial (por ejemplo. más económica y más veloz. un centro de capacitación que autoriza un proyecto de creación de un curso nuevo. a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnología electrónica). un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto para establecer pautas sobre la manipulación de materiales tóxicos). una organización no gubernamental en un país en vías de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable. baños y educación sanitaria a comunidades que padecen altos índices de cólera). Ing. Richerd Rodas Cueva. una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para ENTRADAS construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial).rodas@upn. una compañía que emprende un proyecto para disminuir su impacto ambiental). una compañía automotriz que autoriza un proyecto para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible) .pe . • Necesidades sociales (por ejemplo. • Adelantos tecnológicos (por ejemplo. • Solicitud de un cliente (por ejemplo. una compañía de productos electrónicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña. para aumentar sus ingresos). PMP richerd. • Impacto ecológico (por ejemplo. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 11 • Caso de Negocio • El caso de negocio se crea como resultado de una o más de las siguientes razones. • Requisito legal (por ejemplo. • Demanda del mercado (por ejemplo.

rodas@upn. PMP richerd. ENTRADAS Ing. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 12 • Contrato • Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo. el contrato constituye una entrada.pe . Richerd Rodas Cueva.

rodas@upn. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 13 • Factores ambientales de la Empresa • Normas gubernamentales o industriales. • Infraestructura de la organización. • Condiciones del mercado. Richerd Rodas Cueva. ENTRADAS Ing.pe . PMP richerd.

pe . PMP richerd. • Información histórica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas. las políticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organización. plantilla del acta de ENTRADAS constitución del proyecto). • Plantillas (por ejemplo.rodas@upn. Ing. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 14 • Activos de los Procesos de la Organización • Procesos organizacionales estándar. Richerd Rodas Cueva.

incluyendo clientes y patrocinadores.pe . • Grupos industriales. • Interesados.rodas@upn. Richerd Rodas Cueva. • Expertos en la materia • La oficina de dirección de proyectos (PMO). entre las que se incluyen: H&T • Otras unidades dentro de la organización. • Consultores. PMP richerd. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 15 • Juicio de Expertos • El juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle técnico y de gestión. Ing. • Asociaciones profesionales y técnicas. Esta experiencia es proporcionada por todo grupo o individuo con conocimientos o capacitación especializados y se encuentra disponible a través de diferentes fuentes.

el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 16 • Acta de Constitución del Proyecto • Documenta las necesidades comerciales. • Resumen del presupuesto. Richerd Rodas Cueva. • Nombre y el nivel de autoridad. su responsabilidad y su nivel de autoridad. Ing. • Resumen del cronograma de hitos. servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar: • Propósito o la justificación del proyecto.rodas@upn. • Descripción del proyecto de alto nivel. • Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados. • Requisitos de alto nivel. SALIDAS • Riesgos de alto nivel.pe . • Requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el éxito del proyecto. PMP richerd. quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del proyecto) • Jefe del proyecto asignado.

y se controla y se aprueba a través del proceso Realizar el Control Integrado de INTRODUCCIÓN Cambios. • Define la manera en que el proyecto se ejecuta. preparar.rodas@upn. se monitorea. • Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones. integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. se controla y se cierra. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 17 • Consiste en documentar las acciones necesarias para definir. Ing.pe . PMP richerd. Richerd Rodas Cueva.

rodas@upn.  Plan para la Dirección del Proyecto.pe . Richerd Rodas Cueva.  Activos de los procesos de la Organización. PMP richerd. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 18 Entradas Herramientas y Técnicas Salidas  Acta de Constitución del  Juicio de Expertos. Ing. Proyecto  Salidas de los procesos de planificación  Factores Ambientales de la Empresa.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 19 • Acta de Constitución del Proyecto • Documenta las necesidades comerciales. el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto. PMP richerd. servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar: ENTRADAS Ing. Richerd Rodas Cueva.pe .rodas@upn.

Ing. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 20 • Salidas de los procesos de planificación • Cualquier línea base y planes de gestión subsidiarios que son una salida de los otros procesos de planificación constituyen entradas para este proceso.pe . • WBS ENTRADAS • Diccionario WBS • Línea base de costos • Cronograma del proyecto. etc. PMP richerd.rodas@upn. Richerd Rodas Cueva.

• Infraestructura de la organización. • Condiciones del mercado. • Activos de los Procesos de la Organización ENTRADAS • Procesos organizacionales estándar. • Información histórica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas. Richerd Rodas Cueva.pe . • Plantillas (por ejemplo. las políticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organización. plantilla del acta de constitución del proyecto). PMP richerd.rodas@upn. Ing. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 21 • Factores ambientales de la Empresa • Normas gubernamentales o industriales.

Richerd Rodas Cueva.rodas@upn. se utiliza el juicio de expertos para: • Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO • Juicio de Expertos • Cuando se desarrolla el plan para la dirección del proyecto. • Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para H&T llevar a cabo el trabajo del proyecto.pe . PMP richerd. Ing. • Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicará al proyecto. • Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formal de control de cambios. • Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto.

a saber.pe .rodas@upn. PMP richerd. • el nivel de implementación de cada proceso seleccionado • Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Richerd Rodas Cueva. Ing. • Los resultados de la adaptación realizada por el equipo de dirección del proyecto. • Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 23 • Plan para la Dirección del Proyecto • Integra y consolida todos los planes de gestión subsidiarios y las líneas base de los procesos de planificación: • Incluye SALIDAS • Ciclo de vida seleccionado para el proyecto.