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“GESTIÓN DEL TIEMPO”

AUTORES:
Carhuajulca Carranza Antero
Moncada Suárez Nataly

2017
CONTENIDOS

1. Definición
Adecuada asignación del
2. Utilidad tiempo a distintas tareas
de una persona enfocada
3. El proceso administrativo
en la optimización*.
4. Dimensiones del ser humano
UTILIDAD

Mejora en la
Adecuada Gestión del calidad de vida y Crecimiento
Tiempo felicidad Organizacional
personal

“El tiempo es un recurso no renovable”


GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO
¿Qué resultados espero obtener? ¿Cómo se va a hacer?
¿Cuáles son las metas y objetivos? ¿En qué orden?
¿En qué fechas? ¿Qué actividades se delegarán?
Planeación Organización

Ejecución y
Evaluación
Verificar los resultados dirección Hacer lo planeado en los tiempos
Corregir y prever fallas programados
Retroalimentar el proceso [Delegación y Empowerment]

Münch, 2015
GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Planeación

Actividades
diarias Objetivos [diarios,
semanales, etc.]

Actividades
diarias
META

Actividades
diarias
Objetivos [diarios,
semanales, etc.]
Actividades
diarias
Fundamental,
Instrumental o
Complementario
GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Planeación

1. Planificar por el escrito el día siguiente


2. Simplificar tareas
3. Comprometerse con lo posible
4. Delegar
10 Mandamientos 5. Usar eficazmente las redes
6. Priorizar
7. Productividad de reuniones
8. Ocuparse en lo prioritario
9. Des-procrastinar
10. Enfocarse
GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Organización

1° Realizar un diagnóstico de la gestión del tiempo actual.


- Enlistar las actividades diarias.
- Jerarquizar su importancia.
- Determinar si son delegables o no.
- Determinar los recursos.
- Determinar los distractores.

2° Convertir los objetivos semanales en actividades diarias, jerarquizarlas y


escribirlas en una agenda.
GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Organización

3° Analizar y Programar prioridades.


- Productivas/Estratégicas Agregan valor Priorizar
- Necesarias Soportan la operación Delegar
- Innecesarias Impiden resultados Eliminar

4° Fijar horarios para actividades rutinarias [correos, llamadas, etc]


GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Ejecución y Dirección

1° Delegar y descentralizar:
- Tareas (instrucciones claras)
- Capacitar
- Asignar tiempos, responsables
- Materiales, recursos
- Realimentación
- Retroalimentar
- Reconocimiento y motivación
GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Ejecución y Dirección

2° Desarrollar e integrar equipos


- Objetivos comunes
- Valores compartidos
- Comunicación asertiva
- Responsabilidad y compromiso
GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Ejecución y Dirección

3° Empowerment
- Visión compartida
- Coaching: desarrollo de capacidades
- Capacitación en todos los niveles
- Gestión del tiempo
- Autodirección y Autocontrol
GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Evaluación

Verificar Corregir Retroalimentar

Paradigma ERRÓNEO: “Más horas de trabajo, mayor efectividad”

80/20

“El 80% de problemas tienen un 20% de causas VITALES”


“El 20% de acciones influyen en el 80% de resultados”
GT Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Evaluación

REUNIONES

90 min. Máx.
Definir roles
Definir puntos a tratar [Moderador, Secretario y Promotor]
Al finalizar
[Registrar acuerdos, Cronograma (tiempos y responsables) y Seguimiento/Evaluación]
DIMENSIONES DEL SER HUMANO

Física Nutrición, descanso, ejercicios y diversión.

Intelectual Profesión, capacitación, lectura.


ÉXITO

Afectiva Pareja, familiar y social.

Espiritual Sentido de vida, valores, meditación, reflexión y conciencia


“GESTIÓN DEL TIEMPO”

AUTORES:
Carhuajulca Carranza Antero
Moncada Suárez Nataly

2017