You are on page 1of 51

PEDOMAN

ANALISIS BEBAN KERJA

BIRO ORGANISASI SETDA PROV. SULTRA


 Ratio kekuatan pegawai dgn beban kerja
 Rekrutmen, penempatan dan evaluasi
kinerja belum berdasarkan Analisis Jabatan
 Seberapa besar ketidakseimbangan antara
beban kerja dengan jumlah SDM ?
 Apa yang akan dilakukan untuk mengatasi
ketidakseimbangan itu ?
 Untuk mengetahui jumlah beban kerja
yg ada dengan kemampuan rata – rata
pegawai dalam melaksanakan tugas
 Untuk mengetahui komposisi pegawai
yg ideal pada masing-masing unit organisasi
 Untuk memberi saran upaya mengatasi
masalah yang ada antara beban kerja
dengan jumlah SDM
 Penataan Organisasi
 Penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP)
 Mutasi Pegawai dan Promosi
 Evaluasi Pelaksanaan Tugas
 Penilaian Prestasi Kerja
 Pelaksanaan Pengawasan Melekat
Suatu teknik
untuk mendapatkan
informasi tentang efisiensi dan
efektifitas kerja suatu unit organisasi
yang dilakukan secara sistimatis
dengan menggunakan kaidah
analisis jabatan dan
analisis beban kerja
atau teknik
manajemen
lainnya
Jumlah waktu
yang wajar dan benar-benar
dipergunakan untuk menyelesaikan
satu satuan produk/hasil kerja
dalam satu tahapan proses
penyelesaian pekerjaan
oleh pemangku
jabatan
Jam kerja nyata sesuai dengan
ketentuan jam kerja kantor setahun,
setelah dikurangi dengan hari libur
resmi, hak cuti dan
waktu luang.
JAM KERJA EFEKTIF
 Keppres 68 Th 1995 hari kerja adalah 6 hari
 Jam kerja PNS per Hari = 37,5 jam : 6 = 6,25 jam
(6 Jam 15 Menit)
 Jam kerja efektif per hari =75% X 6,25 Jam = 4
jam 40 menit = 280 menit dibulatkan 275 menit ( 4
jam 35 menit)
 Jam kerja efektif per minggu = 6 hari x 275 menit
= 1.650 menit.
 Jam kerja efektif per bulan = 24 hari x 330 menit =
6.600 Menit
 Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600
menit = 79.200 Menit = 1.320 jam = 1300 jam
JAM KERJA EFEKTIF
 Keppres 68 Th 1995 hari kerja adalah 6 hari
 Jam kerja PNS per Hari = 37,5 jam : 6 = 6,25 jam
(6 Jam 15 Menit)
 Jam kerja efektif per hari =75% X 6,25 Jam = 4
jam 40 menit = 280 menit dibulatkan 275 menit ( 4
jam 35 menit)
 Jam kerja efektif per minggu = 6 hari x 275 menit
= 1.650 menit.
 Jam kerja efektif per bulan = 24 hari x 330 menit =
6.600 Menit
 Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600
menit = 79.200 Menit = 1.320 jam = 1300 jam
HARI KERJA EFEKTIF :
Adalah Jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur
dan cuti

Untuk 5 hari kerja :


Jumlah hari per tahun 365 hari
Libur Sabtu – Minggu 104 hari
Libur resmi 14 hari
Cuti 12 hari
130 hari

235 hari
HARI KERJA EFEKTIF :
Adalah Jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur
dan cuti

Untuk 6 hari kerja :


Jumlah hari per tahun 365 hari
Libur Sabtu – Minggu 52 hari
Libur resmi 14 hari
Cuti 12 hari
78 hari

287 hari
1. Mendapatkan jumlah pegawai
2. Menyusun rencana mutasi dan pendayagunaan pegawai
3. Menyusun kebutuhan diklat pegawai di setiap unit kerja
4. Mendapatkan gambaran besarnya volume kerja
5. Mengisi jabatan yg lowong dengan pegawai yg tepat
6. Merencanakan penyediaan tenaga kerja tepat waktu
PROSES PELAKSANAAN ANALISIS
BEBAN KERJA

 Pengumpulan Data
 Pengolahan Data (Perhitungan
beban kerja)
 Penyusunan Data
Form A.
Pengumpulan Data Beban Kerja
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :

Jumlah
Satuan Norma
No Uraian Tugas Volume Peralatan Ket.
Hasil Waktu
Kerja

1 2 3 4 5 6 7
Form B.
Inventarisasi Jumlah Pemangku Jabatan
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :

Golongan
No. Nama Jabatan Jumlah Keterangan
Ruang

1 2 3 4 5
PENGOLAHAN DATA BEBAN KERJA
Data yang dikumpulkan selanjutnya di olah dengan
menggunakan Formulir C.
Form C.
Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan

Jumlah Beban Kerja Jabatan


No. Nama Jabatan
(Volume Kerja x Norma Waktu)
1 2 3
Teknik Pelaksanan ABK

Untuk menghitung jumlah kebutuhan


pejabat/pegawai,tingkat efektivitas
dan efisiensi Jabatan (EJ) dan tingkat
prestasi kerja jabatan (PJ) di gunakan
dengan Form D.
Form D.
Perhitungan Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)

Unit Organisasi :
Satuan Kerja :

JML Perhitungan
Nama Beban Jumlah Jumlah +
No. kebutuhan EJ PJ Ket
Jabatan Kerja Pegawai /
Jabatan Pegawai -
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rumus Perhitungan Kebutuhan Pegawai


Jumlah Kebutuhan Pegawai = Jumlah Beban Kerja x 1 Orang
Jam Kerja Efektif Pertahun
EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS JABATAN ( EJ )

BK Jabatan
EJ =
JML.Peg.jabatan x Jam Kerja Efektif

a. EJ diatas 1,00 = A (Sangat Baik)


b. EJ diantara 0,90 – 1,00 = B (Baik)
c. EJ diantara 0,70 – 0,89 = C (Cukup)
d. EJ diantara 0,50 – 0,69 = D (Sedang)
e. EJ dibawah 0,50 = E (Kurang)
EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS UNIT
( EU )
BKU
EU = JML.Peg.Unit x Jam Kerja Efektif

a. EU diatas 1,00 = A (Sangat Baik)


b. EU diantara 0,90 – 1,00 = B (Baik)
c. EU diantara 0,70 – 0,89 = C (Cukup)
d. EU diantara 0,50 – 0,69 = D (Sedang)
e. EU dibawah 0,50 = E (Kurang)
Setelah Form D selesai, selanjutnya adalah untuk merekapitulasi
Kebutuhan Pegawai melalui Form E.

FORM
Form E.
E.
Rekapitulasi
Rekapitulasi Kebutuhan
Kebutuhan Pegawai,
Pegawai, EU dan
Tingkat EUPUdan PU

1. Unit Organisasi :
2. Satuan Kerja :

JML Jumlah
Nama Jumlah
Beban Pegawai +
No. Unit kebutuhan EU PU Ket
Kerja Yang /
Organisasi Pegawai
Unit ada -
1 2 3 4 5 6 7 8 9
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Analisa dan Formasi Jabatan


2. Unit Organisasi : Biro Organisasi
3. Satuan Kerja : Setda Propinsi
Jml Norma
Waktu Beban
No RincianTugas/Kegiatan Satuan Volume Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7

a. Menyusun program kerja dan Program 1 10 hari ATK. 75 OJ


Kegiatan Operasional Bagian kerja Laptop,
Pulpen
b. Membagi tugas kepada Tugas 150 10 menit Manual 25 OJ
bawahan dan mengikuti
perkembangannya sesuai tugas
masing-masing Sub Bagian
1 2 3 4 5 6 7

c. Memberikan petunjuk dan arahan Petunjuk/ 24 1 jam Manual 24 OJ


kepada bawahan arahan

d. Mengkoordinasikan dan membimbing Koordinasi 24 2 jam Manual 48 OJ


bawahan dalam melaksanakan tugas

e. Menyelia hasil kerja bawahan di Kegiatan 20 3 jam Manual 60 OJ


lingkungan Bagian Anjab

Memeriksa,meneliti, menge-cek dan Konsep 20 3 jam Pulpen 60 OJ


f. menyempurnakan hasil kerja
bawahan sesuai petunjuk dan kriteria

g. Merumuskan tehnik penyusunan 1


Rumusan 10 hari ATK. 75 OJ
pelaksanaan jabatan sebagai Laptop,
pedoman Pulpen
1 2 3 4 5 6 7

h. Merumuskan tehnik pengisian pelaksanaan Rumusan 1 10 hari ATK. 75 OJ


analisis beban kerja sebagai pedoman Laptop,
Pulpen
i. Meneliti dan merumuskan uraian jabatan, konsep 20 3 hari 450 OJ
formasi jabatan, spesifikasi jabatan, standar
kompetensi dan formasi pegawai sesuai hasil
Anjab dan ABK

j. Melakukan Monitoring dan Evaluasi Kab/ 38 2 hari Manual 570 OJ


pelaksanaan analisis jabatan perangkat daerah Kota

k. Melakukan fasilitasi Bintek Anjab dan ABK Kab/ 20 2 hari Manual 300 OJ
Kabupaten/Kota Kota

l. Menghadiri Rapat-rapat kedinasan pada Rapat 30 5 jam Manual 150 OJ


instansi di lingkungan SKPD Propinsi dan
--------
DPRD
1912 OJ
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan


Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi
Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan menit
cara memantau agar penyelesaiannya
tepat waktu

b. Mengawasi dan mengendalikan bawahan petunjuk 12 30 Manual 6 OJ


dalam pelaksanaan tugas dengan cara menit
memberi petunjuk dan motivasi
1 2 3 4 5 6 7
c. Menyusun konsep instrumen konsep 1 2 hari ATK. 15 OJ
pengumpulan data dan informasi jabatan Pulpen,
Laptop
d. Meneliti dan menyempurnakan konsep konsep 1 2 jam Pulpen 2 OJ
instrumen pengumpulan data dan
informasi jabatan

e. Membuat konsep surat pemberitahuan Konsep 1 15 menit Pulpen. 0,25 OJ


pelaksanaan Anjab pada SKPD sesuai surat Laptop
program

f. Melakukan pengumpulan data dan Data 12 3 hari Manual 270 OJ


informasi jabatan pada SKPD sesuai
program kerja

g. Meneliti dan menyempurnakan konsep Konsep 12 1 hari Manual 90 OJ


uraian jabatan sesuai hasil analisis
1 2 3 4 5 6 7
h. Melakukan klarifikasi hasil rumusan uraian Klarifikasi 12 2 hari Manual 180 OJ
jabatan ke SKPD yang di analisis
i. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan perbaikan 12 1 hari manual 90 OJ
sesuai hasil klarifikasi dari SKPD yang di
analisis
j. Membuat konsep surat Gubernur tentang Konsep 12 1 jam Manual 12 OJ
surat
penyampaian hasil Anjab kepada SKPD yang
telah di analisis
k. Meneliti dan menyempurnakan konsep surat surat 12 30 Manual 6 OJ
menit

l. Menyusun konsep Standar Kompetensi Jabatan Konsep 5 20 hari Manual 750 OJ


Struktural PNS pada SKPD di lingkungan
Pemerintah Provinsi
m. Memperbaiki dan menyempurnakan konsep konsep 5 3 hari Manual 112,5 OJ
Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS

n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab Fasilitasi


dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota 6 2 hari Manual 90
------
1629,75
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Analis Jabatan
Unit Organisasi : Sub Bagian Analisa Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Melakukan pengumpulan data dan informasi data 12 3 hari Manual 270 OJ
jabatan melalui pendataan dan wawancara
kepada SKPD responden
b. Mentabulasi dan mengklasifikasi data dan data 12 2 hari Manual 180 OJ
informasi berdasar kelompok tugas guna
mempermudah penyusunan
1 2 3 4 5 6 7

c. Mengkaji dan menyusun uraian tugas, konsep 12 5 hari Manual 450 OJ


spesifikasi jabatan sesuai dengan data dan
fakta jabatan

d. Merumuskan nama jabatan non struktural rumusan 12 1 hari Manual 90 OJ


umum sesuai dengan uraian tugas, bobot
tugas dan karakteristik tugas

e. Melakukan klarifikasi dan ekspose hasil Klarifikasi 12 2 hari Manual 180 OJ


rumusan uraian jabatan kepada SKPD
responden

f. Melakukan analisa penyempurnaan dan Konsep 12 3 hari Manual 270 OJ


perbaikan lebih lanjut

g. Membantu menyusun Standar Kompetensi Konsep 5 20 Manual 750 OJ


Jabatan Struktural PNS hari

h. Membantu menyusun konsep telaahan staf Konsep 12 1 jam Manual 12 OJ


di bidang analisis jabatan. ------
2.202
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Pengetik
Unit Organisasi : Sub Bagian Analisa Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml
Satuan Norma Beban
No Uraian Tugas Volume Peralatan
Waktu Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ
dan Tata Naskah

b. Memperbaiki kembali hasil ketikan Lembar 900 10 Menit PC 150 OJ


sesuai hasil penyempurnaan ------
1316
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan
cara memantau agar penyelesaiannya
tepat waktu
b. Mengawasi dan mengendalikan bawahan Petunjuk 12 30 menit Manual 6 OJ
dalam pelaksanaan tugas dengan cara
memberi petunjuk dan motivasi
1 2 3 4 5 6 7
c. Menyusun dan menyiapkan bahan dan konsep 1 2 hari Manual 15 OJ
desain form pengumpulan data dan
informasi beban tugas
Konsep 1 2 jam Manual 2 OJ
d. Meneliti dan menyempurnakan konsep
desain pengumpulan data

e. Konsep 1 15 menit Manual 0,25 OJ


Membuat konsep surat pemberitahuan
surat
pelaksanaan Analisa Beban Kerja pada
SKPD sesuai program

Melakukan pengumpulan data beban kerja Data 12 3 hari Manual 270 OJ


f.
melalui pendataan dan wawancara kepada
SKPD responden

g.
Melakukan pengkajian dan analisa data Kajian 12 3 hari 270 OJ
Manual
sesuai dengan efektifitas kerja
1 2 3 4 5 6 7
h. Merumuskan kriteria dan tolok ukur beban kerja rumusan 1 3 hari Manual 22,5 OJ
serta norma waktu

i. Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai SKPD 12 5 hari manual 450 OJ


dengan mengkonversikan ke dalam rumus untuk
mengetahui jumlah kebutuhan pegawai non
struktural setiap SKPD

j. Melakukan klarifikasi lapangan dalam rangka


melengkapi data dan penyempurnaan Klarifikasi 12 2 hari Manual 180 OJ

k. Memperbaiki dan menyempurnakan sesuai hasil SKPD 12 1 hari Manual 90 OJ


klarifikasi perhitungan beban kerja pada SKPD

l. Membuat konsep surat Gubernur tentang Konsep 12 1 jam Manual 12 OJ


penyampaian hasil perhitungan beban kerja
kepada instansi yang bersangkutan
1 2 3 4 5 6 7

m. Memperbaiki dan menyempurnakan konsep konsep 12 30 menit Manual 6 OJ


surat lingkup Sub Bagian Formasi Jabatan

n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek fasilitasi 6 2 hari manual 90


Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan -------
Kab/Kota
1412,5
OJ
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Pengetik
Unit Organisasi : Sub Bagian Formasi Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml Norma
Satuan Beban
No Uraian Tugas Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja

1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep Lembar 3500 20 menit Komputer 1.166 OJ
dan Tata Naskah

b. Memperbaiki kembali hasil ketikan Lembar 900 10 Menit Komputer 150 OJ


sesuai hasil penyempurnaan
------
1316
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monev. Anjab
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja

1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan cara
memantau agar penyelesaiannya tepat
waktu

Mengawasi dan mengendalikan bawahan


b. dalam pelaksanaan tugas dengan cara petunjuk 12 30 menit Manual 6 OJ
memberi petunjuk dan motivasi
1 2 3 4 5 6 7

c. Membuat konsep pedoman rumusan Konsep 1 8 hari manual 60 OJ


penyusunan uraian tugas jabatan dalam
upaya penyempurnaan tugas dan fungsi
pegawai dlm pelaksanaan tugas
1 2 hari Manual 7,5 OJ
Memperbaiki dan menyempurnakan
d. konsep
konsep pedoman
e. Menyiapkan bahan monitoring dan Konsep 1 10 hari Manual 75 OJ
evaluasi pelaksanaan analisis jabatan dan surat
analisis beban kerja

f. Membuat konsep surat pemberitahuan Konsep 1 15 menit Manual 0,25 OJ


kepada SKPD yang akan di evaluasi surat
sesuai dengan program kerja
Meneliti dan menyempurnakan konsep surat 1 5 menit Manual 0,08 OJ
g. surat beserta form isian

h. Melakukan monitoring dan evaluasi monev 2 40 hari Manual 600 OJ


pelaksanaan Anjab dan ABK pada SKPD
Propinsi dan Kabupaten/Kota
1 2 3 4 5 6 7
h. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan monev 2 40 hari Manual 600 OJ
Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan
Kabupaten/Kota

Mengkaji hasil monitoring dan evaluasi kajian 12 5 hari Manual 450 OJ


i. berdasarkan masukan dari masing-masing
SKPD

Meneliti dan menyempurnakan hasil monitoring data 12 1 hari Manual 90 OJ

j. dan evaluasi sebagai laporan

k. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi laporan 1 10 hari Manual 75 OJ


sebagai bahan pengendalian dan
pengembangan Anjab dan ABK

Meneliti dan menyempurnakan kembali laporan laporan 1 1 hari Manual 7,5 OJ


l.

Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab fasilitas 6 2 hari Manual 90


m. dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota i -------
1467,33 OJ
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengevaluasi Data Jabatan


Unit Organisasi : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Anjab
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml Norma
Satuan Beban
No Uraian Tugas Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7

a. Membuat surat ke Badan, Dinas, Kantor surat 12 15 menit Manual 3 OJ


dan Sekretariat di lingkungan Pemerintah
Provinsi Sulawesi Tenggara untuk meminta
informasi tentang tentang pelaksanaan
Anjab untuk di evaluasi
1 2 3 4 5 6 7
b. Menerima dan mempelajari data hasil data 12 5 hari Manual 450 OJ
pelaksanaan analisis jabatan dan
analisis beban kerja untuk dikaji dan
dievaluasi

c. Mengkaji hasil pelaksanaan monitoring kajian 12 3 hari Manual 270 OJ


analisa jabatan dan analisa beban kerja
serta penyusunan formasi jabatan
sebagai bahan pengembangan program

d. Membantu pelaksanaan peninjauan ke SKPD 12 3 hari Manual 270 OJ


instansi untuk mengadakan monev
pelaksanaan Anjab dan ABK sebagai
bahan penyusunan evaluasi pelaporan

e. Membantu pelaksanaan fasilitasi faslitasi 6 2 hari Manual 90 OJ


penyusunan analisis jabatan
Kabupaten/Kota
1 2 3 4 5 6 7

f. Menyusun konsep laporan evaluasi hasil konsep 12 1 hari Manual 90 OJ


pelaksanaan analisis jabatan dan analisis
beban kerja terhadap adanya temuan
dilapangan
1173 OJ
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Pengetik
Unit Organisasi : Sub Bagian Monev Analisa Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja

1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai Lembar 3500 20 menit Komputer 1.166 OJ
konsep dan Tata Naskah

b. Memperbaiki kembali hasil ketikan Lembar 900 10 Menit Komputer 150 OJ


sesuai hasil penyempurnaan --------
1316 OJ
FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
1. Unit Organisasi : Bagian Anjab
2. Satuan Kerja : Biro Organisasi

No Nama Jabatan Golongan Jumlah Ket


1. Kepala Bagian Anjab IV/b 1

Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan III/d 1


2. -Analis Jabatan III/a 1
-Pengetik II/d 1

1
Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan IV/a
1
3. -Penganalisa Beban Kerja III/d
1
-Pengetik II/d

1
Kepala Sub Bagian Monev Anjab III/d
1
4. -Pengevaluasi Data Jabatan III/d
1
-Pengetik III/c
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
1. Unit Organisasi : Bagian Anjab
2. Satuan Kerja : Biro Organisasi

No Nama Jabatan Jumlah Beban Kerja


(Volume Kerja x Norma Waktu)
1. Kepala Bagian Anjab 1912
2. Kepala Sub Bag Analisis Jabatan 1629,75
-Analis Jabatan 2202
-Pengetik 1316

3 Kepala Sub Bag Formasi Jabatan 1412,5


-Penganalisa Beban Kerja 1530
-Pengetik 1316

4. Kepala Sub Bagian Monev Anjab 1467,33


-Pengevaluasi Data Jabatan 1173
-Pengetik 1316
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)

Unit Organisasi : Bagian Anjab


Satuan Kerja : Biro Organisasi
Nama JML
Jabatan Beban Jml
Jml Kebutuhan
No Kerja Pejabat/Peg +/_ EJ PJ Ket
Jabatan Pegawai awai
(OJ)
1 2 3 4 5 7 8 9
1. Kepala 1912 1912 A=
Bagian Anjab 1912 ----------= 1,47= 1 1 0 ------= 1,47 Sangat
1300 1300 Baik

2. Kasubag 1629,75 1629,75


Analisa 1629,75 --------- = 1,25=1 1 0 -------- = 1,25 A
Jabatan 1300 1 300 =Sangat
baik
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

1 2 3 4 5 7 8 9
3. Analis 2202 2202
Jabatan 2202 ------ = 1,67=2 1 -1 ------- = 0,84 C = Cukup
1300 2600

4. Pengetik 1316 1316 A= Sangat


1316 -------=1,01 =1 1 0 ---------= 1,01 Baik
1300 1300

5. Kasubag 1412,5 1412,5


Formasi 1412,5 ------- =1,08=1 1 0 ------- = 1,08 A = Sangat
Jabatan 1300 1300 Baik
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja (PK)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

1 2 3 4 5 7 8 9

6. Penganalis 1530 1530 A=Sangat


a Beban 1530 ----------= 1,17=1 1 0 ------= 1,17 baik
Kerja 1300 1300
7. Pengetik 1316 1316 1316
--------- =1,01=1 1 0 -------- = 1,01 A=
1300 1300 Sangat
baik
8. Kasubag 1467,33 1467,33 1467,33
Monev --------- =1,12=1 1 0 ---------= 1,12 A=
Anjab 1300 1300 Sangat
baik
9. Pengeva 1173 1173 1173
luasi Data ------- = 0,90=1 1 0 ------- = 0,90 B = Baik
Jabatan 1300 1300
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) dan
Prestasi Kerja (PK)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

1 3 4 5 7 8 9

6. Penganalis 1530 1530 A=Sangat


a Beban 1530 ----------= 1,17=1 1 0 ------= 1,17 baik
Kerja 1300 1300

7. Pengetik 1316 1316 1316


--------- =1,01=1 1 0 -------- = 1,01 A = Sangat
1300 1300 baik
8. Kasubag 1467,33 1467,33 1467,33
Monev --------- =1,12=1 1 0 ---------= 1,12 A = Sangat
Anjab 1300 1300 baik
9. Pengeva 1173 1173 1173
luasi Data ------- = 0,90=1 1 0 ------- = 0,90 B = Baik
Jabatan 1300 1300
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan
(EJ) dan Prestasi Kerja (PK)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

1 2 3 4 5 7 8 9

9. Pengeva 1173 1173 1173


luasi Data ------- = 0,90=1 1 0 ------- = 0,90 B = Baik
Jabatan 1300 1300

10. Pengetik 1316 1316 1316


------ = 1,01=1 1 0 ------ = 1,01 A=
1300 1300 Sangat
Baik
Rekapitulasi Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan (EU)
dan Prestasi Kerja Unit (PU)

Unit Organisasi : Bagian Anjab


Satuan Kerja : Biro Organisasi

Nama Unit/ Jml


JML Beban Kebutu Jml
Organisasi Pegawai
No Kerja Unit han +/_ EU PU Ket
yang
(OJ) Pegaw ada
ai

1 2 3 4 5 7 8 9
15.274,58 A = Sangat Kekurangan
1 Bagian 15.244.58 11 10 -1 -------- =1,07 Baik Tenaga
Anjab 11 x 1300 Analis 1
orang