Calidad de vida con las 5’S

El programa de las 5´S es un soporte firme para mejorar

la calidad de vida en el trabajo, ayudan en el desarrollo
de la disciplina e incrementan la moral de todo el
equipo.
Ejercicio

• Complete las oraciones siguientes:

– Nunca puedo encontrar...................
– No tengo lugar para poner....................
– Pierdo tiempo y dinero por...................
– La desorganización me hace sentir.......
¿Cuales son las
esas cinco 5´s?
 Calidad de vida con las 5’S
1. SEIRI – Seleccionar.
Separar lo que sirve y lo que no y eliminar lo que no sirve.
2. SEITON- Organizar.
Seleccionar el mejor lugar para cada cosa
3. SEISO-Limpiar.
Limpiar y mientras limpio, inspeccionar, reparar, prevenir
4. SEIKETSU- Estandarizar.
Mantener el “estado de limpieza y orden”, que todo se vea
bien (Poner las reglas del juego)
5. SHITSUKE- Disciplina
Hacer “las cosas correctas, naturalmente” con disciplina.
(Respetar la reglas del juego)
 SEIRI – SELECCIONAR.

Separar lo que sirve de

lo que no sirve y
eliminar lo que no sirve.
Fundamentos de SEIRI – SELECCIONAR
1)No debe haber exceso de materiales, equipos o
herramientas en el lugar de trabajo.
2)El exceso atrapa al funcionario, quien acaba
gastando más tiempo para buscar lo que quiere.
Aplicalo en cajones y armarios
 ¡Cuanta cosa
sin usar!

Significa el “arte de colocar

fuera las cosas inútiles, sin
uso.
 ¡Cuanta cosa
sin usar!

Para aplicar esta herramienta

necesitamos desarrollar nuestro
Sentido de organización, de
selección, de utilización.
 Dentro de las áreas de operaciones
se debe tener únicamente lo necesario
para trabajar productivamente.
 El cuadro de avisos debe
contener solamente
documentos actualizados.

Cada documento expuesto

en el cuadro debe contar con
su fecha de caducidad.

Cada cuadro debe contar

con un responsable en
mantener el cuadro
actualizado.
• EJERCICIO: Vacía tu cartera o

bolsa y empieza a seleccionar.

 Seleccionar el
mejor lugar para
cada cosa.
 Después de realizar la selección,
descartando las cosas inútiles,
debemos definir el lugar apropiado e
identificar las cosas que pertenecen
a cada lugar.
El arte de cada cosa en su lugar para su
rápido uso

Cada cosa tiene su lugar definido:

 Guardar de acuerdo a su
grado de uso:

Cosas que usted usa una que otra vez,

envíelas a la bodega.
Cosas que usa de vez en cuando,
guárdelas en el lugar de trabajo.
Las cosas de uso frecuente, guárdelas
junto a la persona.
 Despues de que cada cosa tine un
lugar definido de acuerdo a su grado
de uso.
ETIQUETAR
Dele nombre a todo. Así es más fácil
de encontrar.
 ORGANIZAR
EL ARTE DE CADA COSA
EN SU LUGAR PARA SU
RÁPIDO USO

Las cosas móviles deben de contar con un lugar

definido en el piso; como el carrito de carga.
Se considera como buena organización, cuando se
consigue localizar o guardar cualquier cosa en su
lugar en menos de 30 segundos.
Las 5’S en Oficinas
 Limpiar y
mientras limpio,
inspeccionar,
reparar,
prevenir.
 Un ambiente con
polvo, es un ambiente
que baja la moral.
Limpiar es más que
mantener limpio, es
una filosofia, un
compromiso con la
higiene y con los
buenos hábitos.
 EL ARTE DE
ELIMINAR EL POLVO

El lugar de trabajo es dividido

en áreas de responsabilidad
para el mantenimiento de la
limpieza.

Cada uno debe cuidar su área.

Este es el único camino para

manter a la empresa
permanentemente limpia y
presentable.
 La limpieza es también una forma de
inspección.

Ésta hace posible identificar

desperfectos, piezas rotas, fugas, etc...
 LIMPIEZA
DIARIA DE

•El equipo debe de realizar diariamente la

limpieza de 3 minutos, antes de empezar a
trabajar.

•Lo más importante es no ensuciar.

•Recuerde que un ambiente limpio no es el que

más se limpia, sino el que menos se ensucia.
Piso Oficina - Guanabara
Diesel
4. SEIKETSU- ESTANDARIZAR.
Mantener de forma
permanente las 3 primeras
“s”.
La estandarización busca crear un
“estado de limpieza y orden”, o sea,
crear un ambiente agradable,
buscando una alta moral dentro de la
empresa.

Para esto, tenemos que considerar:

colores, formas, iluminación,
ventilación, vestuario, higiene
personal, cosas de ambientación. Todo
lo que pueda causar una impresión de
limpieza.
La estandarización en la
presentación y de la
higiene son también
puntos importantes.
Debemos de asegurar
lugares de trabajo
bien ventilados e
iluminados.
ESTANDARIZACIÓN
EL
EL ARTE
ARTE DE
DE MANTENER
MANTENER EL
EL ESTADO
ESTADO DE
DE LIMPIEZA
LIMPIEZA

SALIDA

La
La empresa
empresa debe
debe de
de colocar
colocar placas
placas
estandarizadas
estandarizadas en en dimensiones,
dimensiones, tamaño
tamaño dede
las
las letras
letras yy colores,
colores, tanto
tanto para
para la
la
señalización,
señalización, como
como para
para los
los letreros
letreros de
de los
los
departamentos.
departamentos.
 ESTANDARIZACIÓN
EL ARTE DE MANTENER EL ESTADO DE LIMPIEZA

Es importante mantener siempre nueva la pintura;

ésta da ánimo y energía al lugar de trabajo.

Peceras, plantas, cuadros con paisajes, son cosas

que generan ambientación.
ESTANDARIZACIÓN
EL ARTE DE MANTENER EL ESTADO DE LIMPIEZA

El toque
mágico para
que un lugar
se vea
BONITO
 Hacer “las
cosas
correctas,
naturalmente”
 … HAY QUE
REPETIR,
Disciplina es la
base de la
REPETIR...

PARA CREAR
civilización y es
lo mínimo para
BUENOS
HÁBITOS…

que la sociedad
funcione en
armonía..
DISCIPLINA
EL ARTE DE HACER
LAS COSAS CORRECTAS
NATURALMENTE

Para crear buenos hábitos

necesitamos repetir, repetir...

DISCIPLINA es un proceso de repetición y

práctica. Es una cuestión de
internalización de reglas para realizar las
cosas por hábito.
Compromiso - el pegamento que une a
las 5´S

5´S es trabajo de equipo.

Los buenos compañeros siguen las reglas del
juego.
Estar bien con las 5´S es estar bien con la vida.
Como implementar las
cinco herramientas en
mi área de trabajo.
LA FOTOGRAFÍA FIJA
Registrar la situación

• Antes de iniciar las 5´S

debemos registrar la
situación con fotos para
poder comparar el
“antes y el después”.
• Este material será muy
importante para
mostrárselo a los nuevos
funcionarios.
 LA FOTOGRAFÍA FIJA

Es importante ser crítico a la hora de tomar las

fotos. No sólo los grandes problemas deben ser
fotografiados; los pequeños también, buscando
aumentar el sentido crítico de las personas.
 Las fotos no buscan criticar a nadie.

Es importante ponerlo en marcha - con una

buena dosis de humor - para ayudar en el
establecimiento de las cosas que deben
generar cambios.
En este día, TODOS participan para poner
orden en el trabajo, generando descarte de
las cosas sin uso y facilitando el próximo
paso del trabajo.
 En el día de la bermuda,
todos los armarios y
gavetas deben ser vaciados
ÁREA
DE
DESECHO
y solamente deben de
regresar al lugar los
objetos que tengan uso.
Lo demás debe de ir hacia
el área de desecho donde
CUANTAS COSAS
se tomará la decisión sobre
INÚTILES
el destino que se le dará a
cada uno.
Es hora de utilizar
mucha agua y jabón
para lograr una
mejora inmediata
en el ambiente.
La secuencia
empieza con la
pintura de los
lugares con mayor
presentación.
1. SEIRI – SELECCIONAR.
Separar lo que sirve y lo que no y eliminar lo que no
sirve.
2. SEITON- ORGANIZAR.
Seleccionar el mejor lugar para cada cosa
3. SEISO-LIMPIAR.
Limpiar y mientras limpio, inspeccionar, reparar,
prevenir
4. SEIKETSU- ESTANDARIZAR.
Mantener el “estado de limpieza y orden”, que todo
se vea bien. (Establecer las reglas)
5. SHITSUKE- DISCIPLINA
Hacer “las cosas correctas, naturalmente” con
disciplina. (Seguir las reglas)