MONTES TENORIO CRYS 06210923

¿Qué son las 5·s?
Es una metodología enfocada a lograr orden y limpieza en cualquier área. Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y práctica común común.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Disciplina

Objetivos

´Solo lo que se necesita, en la cantidad que se necesita y solo cuando se necesitaµ

Significado
_________Palabra

japonesa cuyo significado

consiste en seleccionar, clasificar, organizar y arreglar apropiadamente

ste principio implica que en los espacios de trabajo se debe seleccionar realmente necesario e identificar lo que no sirve o tiene una dudosa utilidad para, posteriormente, eliminarlo de los espacios laborales o de la vida

Proceso de Selección
Reconocer área de oportunidad Definir criterios de selección Identificar objetos seleccionados

Evaluar objetos seleccionados

Reconocer el área de oportunidad ‡ En almacenes ‡ En áreas de uso común ‡ En oficinas

Uso frecuente

Objetos y datos necesarios

Uso ocasional

Uso eventual Seleccionar Sin uso potencial Objetos y datos innecesarios Potencialmente util para otros Sin uso, pero de valor

Evaluar los objetos seleccionados
Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados como no necesarios
Esta de mas Obsoleto Dañado

No
Es útil para alguien

No

Descartar Si

Se necesita

mas

Transferirlo

Regalarlo

Venderlo

Repararlo

Deshacerse de todo lo innecesario del área de trabajo, en caso de duda: Asignar un área especial para colocación de estos materiales y equipos Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta área haciendo una relación
Control de Tarjetas Rojas
No. Fecha Descripción Categoría Razón

Nombre: Fecha: Localización: Razón para etiqueta roja:

Fecha decisión

Destino Final

Responsable

Ubicación

´Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugarµ lugarµ

Significado
_________Organizar.

rganizar es ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados 

 

Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de búsqueda Facilitar la administración visual

Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios).  Etiquetar espacios de almacenaje.  Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalápices, etc.) y muebles 

Proceso de Selección

Pre r r el re e tr j

r e r el re e tr j

Est lecer regl s y seguirl s

Preparar el área de trabajo
1 A 2 3 4 5 B

C

Mapa

D

E

Ordenar el área de trabajo
´Cualquier personaµ puede inmediatamente: ver, tomar y regresar cualquier articulo
Pregunta ¿ Que? Respuestas Definir los artículos necesarios (Seleccionar) Identificar los artículos Definir la localización Identificar el lugar ¿ Cuantos? Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria

¿ Donde?

Ordenar el área de trabajo

‡ En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios ‡ Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.

Ordenar el área de trabajo ¿ Donde ?
‡ Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto

‡ Almacena juntos los artículos que tengan una función similar

‡ Evita almacenar los artículos en lugares cerrados

Ordenar el área de trabajo
B
1 2

Utiliza letras para identificar gabinetes
A
1 2 3

Divide los gabinetes en columnas y renglones Utiliza números para identificar columnas y renglones

1
2G974 0074D 3G235

2G974

0074D

3G235

2
1G569 6264D 9964D

1G569

6264D

9964D

Ordenar el área de trabajo

Cantidad máxima Cantidad mínima

1

Marca roja Marca amarilla
2

1
4242H 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 4242H 5G632 4242H 4242H 4242H 4242H

5G632

4242H

2

´El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensuciaµ ensuciaµ

Significado
_________Limpieza.

significa limpiar el entorno de trabajo, incluidas máquinas y herramientas, lo mismo que pisos, paredes y otras áreas del lugar de trabajo. También se la trabajo. considera como una actividad fundamental a los efectos de verificar. verificar.

Proceso de Limpieza

Realizar un programa de limpieza

Definir métodos de limpieza

Crear disciplina

Realizar un programa de limpieza

Realizar un programa de limpieza

Macro: limpieza general Individual: limpieza de áreas de trabajo (escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y partes específicas del equipo (Monitor, mouse, teclado), engrapadoras, etc.) Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir las fuentes de suciedad o polvo.

Realizar un programa de limpieza

Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben realizar
Programa de Limpieza
Área Artículos Pisos
Responsable

Frecuencia

Herolinda Julieta Natali Alondra

Diaria Semanal Semanal Diaria

Atención a clientes

Ventanas Lámparas Adornos

Definir los métodos de limpieza 
Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar  Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar  Documente las actividades de limpieza en un procedimiento 

No tendré cosas sucias  No tiraré cosas alrededor  Limpiaré las cosas en forma adecuada  Rescribiré cosas que se han borrado  Pondré cinta en avisos vigentes que se han caído

Crear disciplina
Embarques Comedor Prensa 1 Prensa 2 Prensa 3 Prensa 4 Almacen de Producto Terminado Almacen de Materia Prima Taller de Troqueles

M anual de
Almacen de Toqueles

P r oce dimie ntos

Oficinas Prensa 5 Area de Ensamble Almacen de Producto en Proceso Prensa 6

Comunicar
Área Prensa # 1

Programa de Limpieza
Artículos Pisos Prensa Responsable J. Ramírez M . Suárez Turno 1er 2º 3º 2o Frecuencia Diaria Semanal Semanal Diaria

Lámparas H. Sánchez Transportador J. Hernández

Entrenamiento

´Di lo que haces, haz lo que dices y demuéstralo µ

Significado
_________Estandarizar.

Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo.

Proceso de Estandarización 


Integrar las actividades de 5·s en el trabajo regular Evaluar los resultados

Integrar las actividades de 5·s en el trabajo

‡ Estableciendo procedimientos

‡ Implementando auditorias de revisión

Integrar las actividades de 5·s en el trabajo

Elemento

#

Criterio

1

2

3

4

5

1

Existen letreros para identificar las diferentes áreas y sub-áreas Se encuentra delimitado el área de trabajo, maquinaria y equipo. Todos los estantes y artículos almacenados están claramente identificados Existen identificaciones visibles para limites máximos y mínimos de cantidades a almacenar x x

x

2 Organizar 3

x

4

Evaluar los resultados

Grafica de Radar de 5·s

Seleccionar
3 2.5 2 1.5 1 0.5 0

Seguimiento

Organizar

Estandarizar

Limpiar

Prevención
Seleccionar: Hay que encontrar maneras para evitar la acumulación de objetos innecesarios. Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los artículos que entran a tu área de trabajo.

Prevención
Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artículos en un lugar equivocado. Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar un articulo de su lugar de origen
Herramienta
Gauge es parte de la herramienta
Gauge Pasa ² No Pasa

Parte

Transportador

Prevención
Limpiar: Hay que evitar que nuestras áreas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la generación de suciedad en la fuente

Prevención

Herramientas y métodos para control visual 
      Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer errores Avisos de peligro Indicaciones de donde deben ponerse las cosas Designaciones del equipo Recordatorios de precaución en la operación Ayudas visuales de mantenimiento preventivo Instructivos

´Lo difícil no es llegar sino mantenerseµ mantenerseµ

Significado
_________Disciplina.

Hábito de mantener correctamente los procedimientos adecuados, buscando la mejora continua

Saber

Querer

Poder

Objetivo
Definir, implantar y evaluar los procedimientos de trabajo y evidenciar áreas de mejora para mantener y mejorar continuamente la organización, orden y limpieza del entorno de trabajo digital.

Proceso de Disciplina
1. Planificar Fase. 2. Reunión de Consenso. 3. Ejecución de Acciones. 4. Crear procedimientos y Controlar.

La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de la clasificación, Orden, limpieza y estandarización. Existe en la mente y en la voluntad de las personas y solo la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear condiciones que estimulen la práctica de la disciplina.

Planificar Fase
Fijar el calendario de trabajo y preparar la reunión de consenso para la fase Disciplina y Hábito.

Como en todas las fases, en primer lugar prepararemos un calendario para determinar cuándo se realizarán las tareas de la fase. Ejemplo:
Tarea Planificar fase Reunión de consenso Ejecución de acciones Crear procedimientos y Controlar Inicio 01/01/2007 07/01/2007 16/01/2007 17/02/2007 Final 02/01/2009 15/01/2009 16/02/2009 20/02/2009

Reunión de Consenso
Definir un calendario para el seguimiento de las 5S y fijar criterios de puntuación e indicadores de seguimiento.

Tenemos que hacer una evaluación y por tanto necesitaremos un sistema de puntuación o validación y un calendario que determine cuándo se realiza. Las evaluaciones deben ser espaciadas en el tiempo y recomendamos que no excedan de 3 en un año.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Seleccionar Las herramientas de trabajo se encuentran en buen estado para su uso El mobiliario se encuentra en buenas condiciones de uso Existen objetos sin uso en los pasillos Pasillos libres de obstáculos Las mesas de trabajo están libres de objetos sin uso Se cuenta con solo lo necesario para trabajar Los cajones se encuentran bien ordenados

Diagnóstico y evaluación de 5S·s

FORMATO DE EVALUACIÓN

Se ven partes o materiales en otras áreas o lugares diferentes a su lugar asignado

Es difícil encontrar lo que se busca inmediatamente El área de está libre de cajas de papeles u otros objetos
Ordenar Las áreas están debidamente identificadas No hay unidades encimadas en las mesas o áreas de trabajo Los botes de basura están en el lugar designado para éstos Lugares marcados para todo el material de trabajo (Equipos, carpetas, etc.) Todas las sillas y mesas están el lugar designado Los cajones de las mesas de trabajo están debidamente organizados y sólo se tiene lo necesario Todas las identificaciones en los estantes de material están actualizadas y se respetan Limpiar

Guía de calificación
0 = No hay implementacion 1 = Un 30% de cumplimiento 2 = Cumple al 65% 3 = Un 95% de cumplimiento

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23

Los escritorios se encuentran limpios Las herramientas de trabajo se encuentran limpias Piso está libre de polvo, basura, componentes y manchas Las gavetas o cajones de las mesas de trabajo están limpias Las mesas están libres de polvo, manchas y componentes de scrap o residuos. Los planes de limpieza se realizan en la fecha establecida
Estandarizar Todos los contenedores cumplen con el requerimiento de la operación El personal usa la vestimenta adecuada dependiendo de sus labores Todas las mesas, sillas y carritos son iguales Todo los instructivos cumplen con el estándar La capacitación está estandarizada para el personal del área

24 25 26 27 28

Diagnóstico y evaluación de 5S·s

Evaluación 5 S's
General Selección Orden Limpieza Estandarización
Porcentajes Puntos 54% 44 47% 14 57% 12 67% 10 53% 8
Regular Bien Excelente

Fecha

> 50 % > 70 % > 90 %

Regular
1

General
1 0.8
0.8
B en
 

0.9

Excel.

0.6
0.7

0.4

Estandarización
0.2 0

Selección
0.6
Regular

0.5

0.4

0.3

0.2

Limpieza

Orden
0.1

0

¿Cómo practicar la disciplina?
‡Tirando los papeles, los desperdicios, la chatarra, etc., en los lugares correspondientes. ‡Ubicando en su lugar las herramientas, materiales y equipos después de usarlos. ‡Dejando limpias las áreas de uso común una vez realizadas las actividades en la misma. ‡Dando a conocer las estrategias a las personas que están en su área de trabajo, sean o no integrantes de la empresa. ‡Aplicando las estrategias en otras áreas de trabajo.

Pensamiento...

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