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GESTIÓN DE

PROYECTOS DE
T.I.

Docentes del Curso
2017

LOGRO DE LA UNIDAD

Al termino de la unidad el
alumno;
1. Identifica conceptos de la
Gestión de Proyectos,
que son mundialmente
conocidos;
2. Identifica las
certificaciones PMP,
CAPM.
3. Conoce SCRUM y el
SBOK

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CONTENIDO

1. Fundamentos de la Gestión de Proyectos.
2. ¿Qué es un proyecto, programa y un portafolio?
3. Dirección de proyectos.
4. Ciclo de vida de los proyectos.
5. Influencia organizacional y ciclo de vida del
proyecto.
6. Grupos de procesos de dirección.

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FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

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Certificaciones Internacionales 5 .

procesos y servicios cumplan con su propósito".¿QUÉ ES UN ESTÁNDAR? “Son acuerdos documentados que contienen especificaciones técnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas. guías o definiciones de características para asegurar que los materiales. productos. Definición ISO ( 2009) 6 .

Asegurar armonización con otros estándares del PMI y consistencia de la terminología PMI 7 .5ta. Edición del PMBOK Alineamiento a la ISO 21500:2012 Se da más énfasis a los interesados y a las habilidades interpersonales que debe tener el Project Manager. Complementar algunos procesos para hacerlos más explícitos.

Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e Identificar Interesados se trasladan a la nueva área de conocimiento de gestión de interesados aunque con otro nombre. Edición del PMBOK Nuevos Procesos de Plan de gestión de alcance.5ta. Plan de gestión de Cronograma y Plan de gestión de costos Son en total 47 procesos. 8 . Se ha integrado más la ejecución con el control en Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

9 .

posee alguna característica que lo distingue de los demás. Es temporal porque tiene un inicio y un final definidos.¿QUÉ ES UN PROYECTO? Un proyecto es un emprendimiento temporal realizado para crear un producto (bien o servicio) único. a pesar de ser similar. El producto es único porque. como resultado de otros proyectos. 10 .

Ejemplos de proyectos… 11 .

Instalación de software a una red de cajeros automáticos. Diseño e Implementación de una intranet educativa.Ejemplo de Proyectos… Migración a una nueva base de datos del sistema de Tarjetas de crédito un banco. 12 . Implementación de un sistema web de seguimiento de bug o defectos. Implementación de todo el sistema de red de una institución educativa.

Procesos de atención al cliente. Compras estatales. 13 . Ejecución de escalas musicales en piano.No son proyectos… Tareas rutinarias y repetitivas.

UN PROYECTO ES TRANSVERSAL Marketing Finanzas RRHH Operaciones Sistemas Proyecto Fusión Project Manager Habilidades de Liderazgo Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión del Costo Gestión de la Calidad Gestión de los Recursos Humanos Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo Gestión de Contratos Gestión de los Stakeholders Conocimientos de la Especialidad 14 .

Si no hay producto o servicio entregable NO HAY Si hay que generar PROYECTO varios entregables iguales Si hay operación continua 15 .

otros estudios muestran que 7 de 10 proyectos fracasan en su ejecución.¿Porqué fracasan los proyectos? • Estudios mostrados por publicaciones de Harvard Business Review muestran que cerca del 90% de las organizaciones fallan en implementar efectivamente su estrategia… • Asimismo. Y las razones principales de esto es la falta de metodología para gestionar proyectos y la falta de profesionales en gestión de proyectos… 16 .

45 mil millones. Hewlett-Packard Co. 6. (Canada): Problemas en el sistema de inventario conducen a un pérdida de 33. 2004. Sainsbury PLC (UK): Sistema de SCM (Supply-change management) abandonado tras su instalación. Avis Europe PLC (UK): Sistema ERP cancelado tras invertir unos 54. por valor de 3. y un gasto de 527 millones. 2004. 3. 2004-2005. 17 17 . J. 5. El sistema de compras es abandonado tras gastarse unos 400 millones.5 millones. UK Inland Revenue (UK): Errores de software condujeron a pagos excesivos (tax- credit overpayments). Ford Motor Co. 2.: Problemas en el sistema de ERP contribuyen a una pérdida de 160 millones. 2005. 2004. 68% del proyectos fracasan 1. 2004. Hudson Bay Co.3 millones. 4.

¿Por qué Fracasan los proyectos? Escasa participación de los usuarios Requerimientos y especificaciones incompletas Cambios frecuentes en los requerimientos y especificaciones Falta de soporte ejecutivo Incompetencia tecnológica 18 .

selección y priorización de las iniciativas. Definir los criterios y parámetros para la justificación. Traducir efectivamente la estrategia en cartera de proyectos y programas relevantes. programas y portafolios bajo una PMO. 19 . ejecutables y medibles.¿Qué necesitamos? ¿Qué falta? Para cumplir con las Estrategias y objetivos. procesos y metodologías de Gestión de Proyectos. Gestionar el conjunto de proyectos. necesitamos: Entender la estrategia corporativa. Dirigir los proyectos bajo las buenas prácticas.

ejecución. planificación. herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto.¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS? La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos. habilidades. 20 . control y cierre. La dirección de proyectos se realiza a través del uso de procesos como: inicio.

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS? 1. Poder equilibrar las demandas de recursos del proyecto. 3. 2. Gestionar a los interesados. Poder establecer objetivos claros y alcanzables. 4. 21 . 5. Poder identificar las necesidades a ser satisfechas. Debemos gestionar la incertidumbre de los proyectos.

(fuente: PMBOK).UN PROGRAMA – Es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una forma coordinada. Programa Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto “N” 22 .

Visión Misión Objetivos Plan Estrategias Estratégico 23 . los cuales buscan en el largo plazo lograr la visión de la compañía.PLAN ESTRATÉGICO • El conjunto de objetivos estratégicos de una compañía a ser logrados en un horizonte de tiempo y las estrategias para lograr dichos objetivos.

UN PORTAFOLIO Portafolio Programa A Programa C Proyecto X Programa B Proyecto Y Proyecto Z Proyecto T 24 .

Visión Proyecto1 Programa 1 Proyecto 2 Misión Proyecto 3 Selección y Proyecto 4 Objetivos Priorización Programa 2 Proyecto 5 Plan Estrategias Proyecto n-1 Estratégico Portafolio de Programa n Proyectos Proyecto n 25 .PORTAFOLIO DE PROYECTOS Es el conjunto de programas y proyectos definidos para el logro de los objetivos estratégicos.

Portafolio de proyectos Proyecto 1 Cambios Programa 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Riesgos Proyecto 4 proyecto 5 Programa 2 Problemas Programa 3 proyecto 7 Proyecto 6 proyecto 8 Abr Ago Oct Dic (2004) tiempo 26 .

EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES Alcance Especificaciones 27 .

EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES Calidad Programación Alcance Riesgos Presupuesto Recursos 28 .

usualmente.CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO • Las organizaciones ejecutantes. 29 . dividen cada proyecto en varias “fases” para mejorar su control y proporcionar vínculos con las operaciones continuas de la organización ejecutante.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO 30 .

Impacto de las Variables en Función del Tiempo del Proyecto 31 .

Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos Estructura Funcionalidad Matriz Débil Matriz Matriz Fuerte Proyectada organizacional / Características del Balanceada Proyecto Autoridad del Baja a Moderado a Gerente de Poca o ninguna Baja Alto a Total Proyecto moderada Alto Disponibilidad de Baja a Moderado a recursos Poca o ninguna Baja Alto a Total Moderada alto Quien gestiona el Gerente Gerente Gerente de Gerente de presupuesto del Mixta proyecto Funcional Funcional Proyectos Proyectos Roles del Gerente Tiempo Tiempo Tiempo de Proyectos Medio tiempo Medio Tiempo Completo Completo Completo Equipo Administrativo Tiempo Tiempo del Gestión de Medio Tiempo Medio Tiempo Medio Tiempo Completo Completo Proyecto 32 .

fase del mismo. Grupo de Procesos de • Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del Ejecución. para identificar áreas en las que el plan requiera Monitoreo y Control. a fin de cerrar formalmente el proyecto o una Cierre. revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto. cambios y para iniciar los cambios correspondientes. refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos Planificación. Grupo de Procesos de • Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto. 33 . Grupo de Procesos de • Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos. fase. mismo.Grupo de Procesos de la Gestión de Proyectos Grupo de Procesos de • Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o Inicio. Grupo de Procesos de • Aquellos procesos requeridos para rastrear. propuestos del proyecto.

LOS GRUPOS DE PROCESOS INTERACTÚAN EN UNA FASE O PROYECTO 34 .

Límites del Proyecto 35 .

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Próceres de la Independencia 3023-3043 Av. Brasil 714 – 792 Calle Borgoño 361 Miraflores – Lima Independencia – Lima (CC La Rambla – Piso 3) Trujillo Teléfono: 633-5555 Teléfono: 633-5555 Breña – Lima Teléfono: (044) 60-2000 Teléfono: 633-5555 SEDE SAN JUAN DE LURIGANCHO SEDE SAN MIGUEL SEDE BELLAVISTA SEDE AREQUIPA Av. Benvides 3866 – 4070 Av. Mariscal Oscar R.pe . Federico Gallese 847 Av. Porongoche 500 San Juan de Lurigancho – Lima San Miguel – Lima (CC Mall Aventura Plaza) (CC Mall Aventura Plaza) Teléfono: 633-5555 Teléfono: 632-4900 Bellavista – Callao Paucarpata .cibertec.Arequipa Teléfono: 633-5555 Teléfono: (054) 60-3535 www. Carlos Izaguirre 233 Av.edu. SEDE MIRAFLORES SEDE INDEPENDENCIA SEDE BREÑA SEDE TRUJILLO Calle Diez Canseco Cdra 2 / Pasaje Tello Av.