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Diseño de Salidas

Análisis del diseño de salida

 Acerca del término salida

El término salida se usa para denotar cualquier información producida por un sistema
de información, ya sea impresa o en una pantalla que será entregada a los usuarios.

Acerca del término salida Para crear la salida más útil posible, los analistas de
sistemas trabajan de cerca con los usuarios, por medio de un proceso interactivo hasta
que el resultado se considera satisfactorio.
Objetivos de una Salida

 Expresar información relacionada con actividades pasadas, estado actual, o
proyecciones para el futuro.

 Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias.

 Iniciar una acción.

 Confirmar una acción.
Tipos de Salidas

La salida del sistema puede ser:

 Un reporte
 Un documento
 Un mensaje
Contenido de la salida

El contenido de la salida tiene su origen en las fuentes:

 Recuperación de un dispositivo de almacenamiento.

 Transmisión desde un proceso o actividad del sistema.

 Directamente desde una fuente de entrada
Aspectos importantes de la salida

 ¿Quiénes recibirán la salida?

 ¿Cuál es el uso que se le pretende dar?

 ¿Cuántos detalles son necesarios?

 ¿Cuándo y con qué frecuencia es necesaria la salida?

 ¿Qué método utilizar?
Como presentar la información

 Formato Tabular

 Formato Gráfico
Formato Tabular
El formato tabular debe utilizarse bajo las siguientes condiciones:

 Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos comentarios.
 Cuando los detalles son presentados en categorías discretas
 Cuando cada categoría debe tener una etiqueta.
 Cuando se deben obtener totales o realizar comparaciones entre diversos
componentes.
Formato Gráfico
Existen en el mercado un sinnúmero de herramientas gráficas para diseñar de mejor
manera la salida.

Los tipos de gráficos comúnmente usadas:

 Gráfica de sectores
 Gráfica de curvas
 Gráfica de barras y escalones
 Mapas
Uso de Iconos

Los íconos comunican información en forma inmediata cuando son seleccionados en
forma apropiada como detallamos a continuación:

 Utilice etiqueta solo si no son iconos universalmente reconocidos.
 Utilice el mismo icono para representar la misma información a través de toda la
salida.
 Evite el empleo de etiquetas.
 Distribúyalos de manera que evite la aglomeración de íconos.
 Mantenga la escala en el tamaño de los objetos representados.
Presentaciones en color
Actualmente hay muchas facilidades para la presentación de la información utilizando
colores. En general se recomienda el uso de cuatro o menos colores.
Diseño de Salida Impresa

Los analistas especifican la salida impresa cuando tienen que enviar un documento
por correo ya sea para un cliente o un proveedor, imprimir un registro de datos o
notificar cierta información a varias personas. La salida impresa puede ser en:

 Reportes Impresos
 Formas Especiales
 Copias múltiples de la salida
 Plantilla para la Salida Impresa
Reportes Impresos
Los reportes impresos varían en tamaño, aunque los analistas a menudo emplean los
siguientes tamaños estándares: A4 (210 x 297mm), carta (216 x 279mm), entre las
más utilizadas.
Formas Especiales
Podemos mencionar las formas pre impresas que son aquellas que
están identificadas con los datos de la organización y utiliza varios
colores (facturas, cheques, etc.)
Copias múltiples de la salida

Se debe tener en cuenta cuando la información impresa se debe sacar copia o
imprimir utilizando papel carbón:

 Copias sin papel carbón

 Copias con papel carbón:
Plantilla para la Salida Impresa
La plantilla de la salida es la distribución de objetos en el medio de salida. Al
construir esta plantilla estamos construyendo un modelo del reporte o documento tal
como aparecerá luego que el sistema entre en operación.