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COSTOS Y PRESUPUESTOS

Clase I

Ing. Manuel Barriga Salavarría


Costos y Presupuestos
COSTOS Y PRESUPUESTOS

• Si analizamos nuestro diario vivir, podemos concluir que


todo el tiempo estamos realizando un costeo, puesto que
con frecuencia pensamos en los costos que nos representa
nuestro hogar: el pago de servicios públicos, el mercado, la
cuota del apartamento, el combustible de nuestro vehículo,
entre otros múltiples gastos que tenemos que suplir
periódicamente, y, por supuesto, los negocios; inclusive
podría afirmarse que siempre pensamos en comprar en
lugares menos costosos artículos que brinden el mismo
beneficio aunque no sean de una marca reconocida,
buscando que la inversión no sea tan considerable y se
pueda obtener una ganancia o un ahorro que seguramente
en un futuro nos será de gran utilidad.
COSTOS Y PRESUPUESTOS

• Eso mismo pasa con nuestra empresa o negocio. Para


sostenerlo y obtener grandes utilidades, es necesario tener
una vida financiera fuerte y estable que nos permita tener
unos costos aceptables, así como un flujo de caja sólido y
constante con el cual podamos realizar las transacciones
para el normal funcionamiento de nuestro negocio; por
consiguiente, tenemos que conseguir un equilibrio en
nuestros costos y gastos, a la hora de producir, invertir o
crear un nuevo proyecto, a partir de un análisis de costos
que nos permita tomar acciones en forma oportuna.
.
COSTOS Y PRESUPUESTOS

• Recuerden: todo negocio necesita de una


inversión, unos costos de operación, unos
gastos administrativos, utilidades notables,
personal altamente calificado y, por
supuesto, de una mente capacitada que esté
dispuesta a innovar, incursionar, soñar y
arriesgar en pro de su crecimiento y
mejoramiento.
.
.
Definiciones
• Es el sacrificio que se debe hacer para obtener un
beneficio (optimización de los recursos)

• La suma de los desembolsos necesarios que concurren


en la fabricación de un bien o en la prestación de un
servicio y en su venta.

• El costo esta íntimamente ligado con la actividad


económica.

.
Campo de Acción de los Costos
• Industria

• Servicios

• La Vida Diaria
Actividad económica: asignar recursos limitados, a
usos alternativos con un propósito definido, también esta
estrechamente relacionado con el costo de oportunidad.
Campo de Acción de los Costos
• De acuerdo con la función en la que se incurren: Costos de
produccion, Costos de distribución o venta, Costos de
administración
• De acuerdo con su identificación a una actividad, departamento o
producto: Costos directos , Costos indirectos
• De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos
históricos, Costos predeterminados
• De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los
ingresos : Costos de periodo, Costos del producto
• De acuerdo con la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de
un costo: Costos controlables y Costos no controlables
Campo de Acción de los Costos
• De acuerdo con su comportamiento: Costos variables, Costos fijos
discrecionales fijos o Costos semivariables a semifijos
• De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: Costos
relevantes Costos irrelevantes
• De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costo
desembolsable, Costo de oportunidad
• De acuerdo con el cambio originado por un aumento o
disminución en la actividad; Costos diferenciales para un aumento
o disminución en la actividades Costos incrementales
Definiciones Principales

COSTO
Se denomina costo de un producto, a la sumatoria de los gastos
que demanda la fabricación y puesta en el mercado de una
unidad de dicho producto. Vale decir que el costo, es el mínimo
precio al cual podría venderse, sin producir pérdidas en la
organización que lo produce ó la medición en términos
monetarios de la cantidad de recursos usados para lograr algún p
ropósito u objetivo, tal como un producto comercial, un proyect
o de construcción, etc. (Los costos son siempre de producción)
Definiciones Principales
BALANCE
Es un estado financiero que muestra la situación de la organización en un
momento determinado, presenta los ACTIVOS y recursos que la
empresa tiene y los compromisos u obligaciones adquiridos por tercero
s denominados PASIVO + PATRIMONIO.

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


Es un estado financiero que registra las transacciones comerciales
y operativas de la organización durante un periodo, y es a partir de
este registro de acumulación de Ingresos y Gastos Donde se obtienen
los resultados del periodo.
Definiciones Principales
GASTO
Son todos aquellos desembolsos que no están relacionados con
la fabricación de los productos o la prestación de servicios, pero que
afectan directamente al resultado de la empresa y tienen que ser
recuperados en la venta de los productos. (Los gastos son siempre
de administración de la empresa)
VENTA
Es la transacción que realiza la organización por la que se
transfiere la propiedad legal de un bien o servicio a un cliente,
y a cambio recibe un importe en efectivo o un documento o valor
que considera el compromiso de pago futuro. Cuando se trata de
bienes, la venta, desde el punto de vista contable, se da cuando se
realiza el despacho de los productos.
Definiciones Principales
PERDIDA
Viene a ser la no recuperación de un
costo incurrido en determinada operación.
Muchas veces se considera perdida a los
hechos fortuitos que le ocurren a la empresa
que atenta con la disminución de sus activos
Objetivos De los Costos
• Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer políticas d
e comercialización.
• Permitir la valuación de inventarios, tanto de productos terminados com
o de productos en proceso.
• Estimar la utilidad de los diferentes productos. Los diferentes productos
tienen ciertos precios de venta y ciertos costos (si no se conoce el costo, no
podrá determinarse la ganancia); si se sabe, de toda la línea de productos que
se maneja, los precios de venta y los costos de los productos, se puede
estimar cuáles son los productos más rentables y cuáles son los productos me
nos rentables.
• Facilitar la toma de decisiones empresariales
Objetivos De los Costos
• Contribuir al planeamiento, control y gestión de la empresa.
• Formulación más frecuente y correcta de los estados financieros.
• Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa y de los
productos que se obtienen, para normar políticas de dirección.
• Conocer cuanto cuesta cada etapa del proceso productivo.
• Análisis del proceso de generación del resultado contable.
• Suministrar información para tomar decisiones estratégicas: e
liminar un producto o potenciarlo, subcontratar un servicio o
una etapa del proceso productivo, fijar precios de venta,
descuentos, etc.
Objetivos De los Costos
• Contribuir al control y la reducción de los costos. Las empresas
han pasado de preocuparse esencialmente en la producción, y
a que el mercado lo absorbía todo; a las ventas, cuando la
capacidad de producción era superior a la demanda; y finalmente
por la reducción de costos, cuando es realmente complicado
seguir aumentando las ventas.
• Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de
alternativas por parte del empresario.
Clasificación de los Costos
POR SU NATURALEZA:
COSTOS FIJOS.‐
Es un costo que permanece sin cambios en su total durante un
determinado periodo a pesar de amplios cambios en la
actividad o volumen total relacionados. (Alquileres, Mano de Obra
Depreciación, etc.)
COSTOS VARIABLES.‐
Es un costo que cambia en total en proporción directa a los
cambios en la actividad o el volumen total relacionado.
(Materia prima, Pago por destajo a los trabajadores, Energía, etc.)
Clasificación de los Costos
POR SU APLICACIÓN:
COSTOS DIRECTOS.‐
Son los que pueden ser identificados y relacionados con
El objeto de costo que se defina en la empresa. (Materia
Prima, M.O.D, etc.)
COSTOS INDIRECTOS.‐
Estos afectan la actividad pero que es difícil encontrar
su relación. (Supervisión, Energía, Agua, Mantenimiento,
Repuestos, Suministros, Seguros, etc.)
Clasificación de los Costos
DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADO
COSTO HISTORICO.‐
Es el costo real, pasado incurrido por la producción o adquisición
de un bien o servicio. estos costo también se denominan costos
“hundidos” son irrelevantes para el proceso de toma de decisiones.
COSTO PREDETERMINADO.‐
Es el costo que se obtiene antes de que la producción o el servicio
haya terminado pueden ser:
Clasificación de los Costos
1.‐Costo Estimado.‐
Se calculan previamente a la producción del bien o el servicio.
Dichos costos surgen de experiencias anteriores y de la forma
en que se presume que ha de procesarse los productos.
2.‐Costo Estándar.‐
Es el costo por unidad en que debería incurrirse en determinadas
condiciones económicas, de eficiencia y otros factores. Los costos
inherentes a los productos se basan en cantidades y precios estándres
.
Clasificación de los Costos
DE ACUERDO AL USO QUE SE PIENSA DAR A LOS COSTOS:
COSTO RELEVANTE.‐
Son costos significativos usados p/toma de decisiones.

COSTO DIFERENCIAL.
Son costos relevantes que expresan el incremento o disminución
de los costos totales que implicaría en marcha de c/u de las
alternativas, en términos comparativos respecto a una situación
tomada como base y que generalmente es la vigente o la actual.
Clasificación de los Costos
DE ACUERDO AL USO QUE SE PIENSA DAR A LOS COSTOS:
COSTO DE CALIDAD.‐
Costos incurridos para evitar que surja mala calidad, así como
también los costos contraídos porque existió mala calidad.
Se distinguen cuatro tipos de costos de: Prevención, evaluación,
falla interna y falla externa.
COSTO CONJUNTO.-
Costo de un solo proceso que proporciona múltiples productos en
forma simultánea. Este costo es la acumulación de los costos de
operación asociados calculado en el proceso, estos deben ser
luego asignados, distribuidos entre los
productos resultantes en el proceso.
Clasificación de los Costos
SEGÚN LOS PERÍODOS DE CONTABILIDAD:
COSTOS CORRIENTES.‐
Aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se
asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).
COSTOS PREVISTOS.‐
Incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en
que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales periódicas).

COSTOS DIFERIDOS.‐
Erogaciones que se efectúan en forma diferida (ej.: seguros,
alquileres, depreciaciones, etc.).