You are on page 1of 7

SELAMAT DATANG DI UPT PUSKESMAS

MUARA TELANG
KEDUDUKAN POKJA ADMEN
• Sebagai Pokja Leader dalam
menunjang penyelenggaraan
Puskesmas
• Dalam struktur Tim Akreditasi
bertanggungjawab langsung ke Ketua
Tim Akreditasi/Tim Mutu dan
bersamasama meninjau Manajemen
Puskesmas, termasuk peningkatan
Mutu
TUGAS POKJA ADMEN
• Berkaitan dengan Akreditasi, menyiapkan bukti telusur
untuk Bab I, II dan III dengan tetap mengintegrasikan kepada
bab IV sd IX, pembagian penanggung jawab BAB hingga EP

• Di luar akreditasi, lebur ke pekerjaan masingmasing dengan


tetap memperhatikan manajemen puskesmas dan
peningkatan mutu (setelah proses akreditasi dari persiapan
hingga survei selesai, maka Pokja Admen menjelma menjadi
kelompok penunjang administrasi dan manajemen
puskesmas)
KUNCI KEBERHASILAN POKJA ADMEN
•Memegang Komitmen
• Bekerja terintegrasi
• Memahami seluruh penyelenggaraan
Puskesmas , baik Program Umum, Program
luar gedung dan Program dalam gedung
(pelayanan)
PERSIAPAN AWAL POKJA ADMEN
. Siapkan aturan terkait standarisasi
Puskesmas
• Siapkan Tata Naskah (Pedoman Tata
Naskah Puskesmas), acuan Perwali 33/2016
dan aturan lain tentang Tata Naskah
terbaru
• Siapkan Seluruh staf puskesmas • Siapkan
POKJA ADMEN
• Siapkan pendukung (Tampilan, Sistem,
Dokumen/dokumentasi)
• Penting Siapkan Anggaran dan
Printer+Kertas sebanyak banyaknya
PERAN MENGELOLA DOKUMEN
• Pastikan menggunakan pedoman Akreditasi Terbaru
• Penomoran Dokumen : No
urut/Koding/PKM/02/2017
• Alur Pembuatan Dokumen : Unit/Program→ Tim
Mutu (bahasa dan tata tulis/cek ulang/cek
duplikasi)→Pengesahan→ Penomoran→Pencatatan
dalam register→Penyerahan pada
pengusul/Penggandaan →Distribusi dok terkendali→
Sosialisasi • Master dokumen ada di TU • Siapkan SK
Penetapan Kategori Puskesmas , Ijin Operasional dan
SK yang berhubungan • Penyusunan Identifikasi
kelengkapan dokumen di setiap Elemen Penilaian

You might also like