Perron Proyectos Sociales

CONTENIDOS Y TÉCNICAS PARA LA
ELABORACIÓN DE PROYECTOS
SOCIALES ORIENTADOS A LA
SOLICITUD DE SUBVENCIONES
Jueves 25 de mayo de 2006
ÁDEO CONEXIA. C/ LÉRIDA 68. ENTREPLANTA C. 28020 MADRID. TEL. 91 5715859. contacto@adeoconexia.com
OBJETIVOS DE LA SESIÓN
Conocer y promover una serie de habilidades y

técnicas eficaces que permitan a las organizaciones
elaborar y diseñar correctamente sus proyectos
sociales, como base para su funcionamiento diario.
Proporcionar a los asistentes las pautas básicas

para definir de forma coherente y eficaz cada uno de
los CONTENIDOS del proyecto.
Profundizar en el conocimiento de conceptos clave

de sus proyectos sociales, con vistas a facilitar su
presentación a través de expedientes de solicitud de
subvenciones.
MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTO
SOCIAL
PLANIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN SOCIAL
El proyecto social está inmerso en un proceso denominado

Planificación.
Planificación
de la
Intervención
Proyecto Social
Social
Realizar un proceso, no una acción puntual; una sucesión de fases

conectadas entre sí que siguen una lógica.
¿Por ¿Qué implica? ¿Para

qué?
qué?
Trabajo Previo a la Intervención. ¿Cómo
?
Determinar si se puede y cómo se debe intervenir. ¿Dónde
?
Valorar qué otros recursos existentes atienden a
nuestro colectivo..
Definir nuestros objetivos y establecer controles para
constatar los resultados logrados.
Diferenciar los recursos disponibles y los necesarios

para conseguir los objetivos planteados.
¿Para quién?
¿Cuándo
?
3 Niveles de Planificación
PLAN
ESTRATÉGICO “Plan Nacional de
Grandes líneas de Voluntariado 2001-
2004”
actuación
PROGRAMA
TÁCTICO
“Programa de difusión y
promoción del voluntariado
Objetivos en la Comunidad de Madrid”
OPERATIVO PROYECTO
“Jornadas de difusión de
Cómo lograr ésos la labor voluntarios con
colectivos específicos”
objetivos
CONTENIDOS BÁSICOS DEL PROYECTO SOCIAL
Fundamentación
Beneficiarios
Objetivo general
Objetivos específicos
Recursos
Actividades
Evaluación
Resultados
CONSIDERACIONES PREVIAS
Todo proyecto tiene que ser acorde con los fines de

la organización que lo va a desarrollar.
El proyecto deberá dirigirse al colectivo de

atención de la organización.
Es necesario profundizar en el análisis de la

población a la que nos vamos a dirigir, e identificar sus
principales características.
La necesidad o demanda detectada a la que se

dará cobertura debe ser justificada y verificable.
CÓMO ELABORAR Y DISEÑAR EL
PROYECTO SOCIAL
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
Es el primer apartado en el diseño del proyecto, y constituye la primera imagen

del trabajo que queremos desarrollar
Elementos:
 Identificación o denominación del proyecto
Portada  Fecha de elaboración

 Carácter del documento
Desarrollo temporal corto plazo (no superior a un año)
Ámbito territorial ¿donde? ciudad, distrito, barrio
Descripción introducción a lo que se quiere conseguir y cómo
DESCRIPCIÓN
La descripción comprende:
El proyecto pretende mejorar la calidad de vida y alcanzar la

independencia económica (OBJETIVOS) de las familias usuarias
compuestas en la mayoría de los casos por dos miembros (familias
monoparentales) (BENEFICIARIOS), a través de una intervención
asistencial directa (ACTIVIDADES) que les proporcione las
herramientas y estrategias necesarias para encontrar un puesto
de trabajo (RESULTADOS ESPERADOS). El proyecto se desarrollará
en Fuenlabrada (LOCALIZACIÓN TERRITORIAL), y contará con un
trabajador social y una psicóloga que trabajarán desde la sede de
la organización (RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES).
CÓMO FUNDAMENTAR NUESTRO PROYECTO
La fundamentación es la parte del proyecto donde vamos a justificar

su existencia, concretando cuál es la situación de necesidad en la
que queremos intervenir.
DETECCIÓN ANÁLISIS JUSTIFICACIÓN

DE LA DEL DE LA
NECESIDAD ENTORNO INTERVENCIÓN
No se trata de hacer un estudio de investigación, sino de orientar la

intervención y contextualizarla.
ELEMENTOS DE LA FUNDAMENTACIÓN
Análisis de la necesidad social:

Una vez que detectamos una necesidad o problemática debemos efectuar un
análisis de la realidad social (entorno) donde se concreta esa necesidad.
Grado de incidencia en la necesidad:

Habrá que especificar de qué manera nuestra intervención va a incidir en la
necesidad que hemos detectado. Permitirá valorar la cobertura del proyecto.
Consecuencias de la no intervención:
Debemos señalar también qué es lo que conllevaría el no intervenir en la
situación específica (hipotetizar acerca de una futura situación).
Percepción de la situación por parte de la sociedad y las instituciones u

organizaciones relevantes. (Credibilidad)
Anexos (si creemos conveniente ofrecer más datos sobre la situación).
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Qué queremos conseguir con el proyecto
OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO

ESPECÍFICO I ESPECÍFICO II ESPECÍFICO III
Los objetivos específicos:

 Nos permiten concretar el objetivo general
 Se plantean a medio y corto plazo
 Se concretan en actividades a desarrollar
CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Claros y concretos: comprensibles, con un lenguaje sencillo.
Coherentes:
Con los fines de la organización que diseña el proyecto

Con la necesidad previamente detectada
Con la actividades que se llevarán a cabo.
Con los resultados que se esperan conseguir.
Con los medios y recursos con los que contamos
Realistas: tienen que poder ser alcanzados.
Evaluables: que permitan conocer con posterioridad a su realización

práctica si se han alcanzado y de qué manera.
CÓMO FORMULAR CORRECTAMENTE LOS OBJETIVOS
Deben orientarse hacia la Población destinataria (Beneficiarios)
Deben comenzar con un verbo en infinitivo
Deben concretarse en Actividades, que a su vez se reflejarán

posteriormente en Resultados; la consecuencia inmediata y observable
tras la actuación. Se refiere al cambio o la modificación que se prevé que
sufra la situación actual tras la intervención.
LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Es preciso hacer referencia al colectivo al que va dirigido

nuestro proyecto.
Para describir a los beneficiarios debemos:
Expresar sus características principales, tales como edad,

lugar de residencia... o más concretas como enfermedad que
padecen.
Tipología: diferenciar entre directos e indirectos.
Indicar la cuantificación: señalar el total de los destinatarios de

la intervención.
ACTIVIDADES
Deberemos concretar los objetivos en un conjunto de actividades

necesarias para alcanzarlos, estableciendo para cada actividad los
resultados que esperamos alcanzar
Objetivos: ¿Qué queremos conseguir?
Actividades: Acciones a través de las cuales cumpliremos

nuestros objetivos.
Resultados esperados: Cuantificación de los logros que

esperamos conseguir en el desarrollo de las actividades.
ACTIVIDADES
Para cada actividad
Descripción de la actividad propiamente dicha
Adecuación a los Objetivos
Lugar donde se desarrollarán
Recursos necesarios para su efectivo cumplimiento
Destinatarios de la acción (Beneficiarios)
Calendario indicativo
Resultados que se esperan conseguir.
ESQUEMA DE ACTUACIÓN
RTDO. ESP 1
ACTIVIDAD 1 RTDO. ESP 2
RTDO. ESP 3
OBJETIVO 1 ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
RTDO. ESP 1
ACTIVIDAD 1
RTDO. ESP 2
OBJETIVO 2
ACTIVIDAD 2
ORDENACIÓN TEMPORAL
Es preciso señalar el orden en el que van a realizarse las actividades y

también cuándo se llevarán a cabo.
Los cronogramas son gráficos que permiten mostrar las actividades

visualizando su temporalización definiendo sus momentos de inicio y final
Se compone de un cuadro de doble entrada:
Cronograma
Objetivos Actividades Responsable E F M A M J J AS O ND
ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO
PRESENTADO A SUBVENCIÓN
Memoria técnica del proyecto
Identificación. Contexto y justificación del proyecto / Necesidad social a cubrir
Beneficiarios: - Directos
- Indirectos
¿ A quién va dirigido el proyecto ?
Descripción y características del

colectivo atendido
¿ Cuales son los objetivos del

* general
proyecto? Objetivos
* específico
¿De qué manera se cumplirán ¿ Qué resultados se esperan

esos objetivos? obtener?
ACTIVIDADES A REALIZAR
Metodología de intervención
RECURSOS
RECURSOS MATERIALES: herramientas, equipos, infraestructura física, etc.

¿CON QUÉ?
Personal necesario
RECURSOS HUMANOS Cualificaciones y capacidades requeridas
Funciones a realizar
¿CON QUIÉN?
Financiación propia
RECURSOS FINANCIEROS Financiación privada
¿CON CUANTO? Subvenciones y ayudas públicas
RECURSOS NECESARIOS = RECURSOS DISPONIBLES +

RECURSOS NO DISPONIBLES
RECURSOS HUMANOS
EL EQUIPO
La conformación del equipo dependerá de los objetivos y
actividades del proyecto.
Estructura funcional del proyecto:
Responsables.
Funcionamiento.
Asignación de funciones.
Comunicación y coordinación.
RECURSOS HUMANOS
ASIGNACIÓN DE FUNCIONES; Determina, junto con los medios materiales y

económicos, la calidad de la intervención. Para ello, existen 3 factores importantes:
Experiencia
Profesional Perfiles
Capacitación
Profesional
Experiencia
Personal
(org.)
RECURSOS HUMANOS
DERIVACIÓN DE CASOS
Conducir a la persona al servicio o recurso adecuado en función de la

situación que nos expone, en caso de que no podamos o debamos ayudar a
resolver una situación concreta (informe de derivación).
Procedimiento de derivación y coordinación (tipo

de reuniones, con quién, con qué periodicidad).
Relaciones con asociaciones y grupos del entorno

cuya colaboración se vea necesaria.
EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Presupuesto económico de los Recursos NECESARIOS
Elaboración de presupuestos
Concepto de gastos e ingresos
Participación de cofinanciadores
Importancia de la imputación de gasto por

concepto
¿QUÉ ES PRESUPUESTAR UN PROYECTO?
Elaboración de presupuestos
Valoración económica de los recursos que consideremos necesarios para la

realización del proyecto, así como las fuentes de financiación previstas
Valoración
Valoración Económica
Económica de
de Fuentes de financiación
recursos
recursos
Gastos Ingresos
CONCEPTOS DE GASTO E INGRESO
Importancia de la imputación de gasto por concepto
Necesidad de identificar todas las partidas de gasto, su importe, y su

naturaleza
- Asignación de gastos al proyecto Previsión de ingresos (cuantía y fuente) para

- Cronograma de gastos asumir parte o la totalidad de cada gasto
- Flujo de tesorería
CONCEPTO DE GASTO ; RECURSOS NECESARIOS
Gastos
1.- Personal
- Indicar la Función que desarrolla en el proyecto
- Número de personas
- Número total de días
- Importe € por día
- Gastos de Seguridad Social
- Régimen de contratación (Cuenta ajena, profesionales ...)
2.- Gastos de viaje y dietas del personal que participa en el

proyecto
3.- Coste del equipo, (alquiler, compra)
4.- Coste de bienes de consumo y suministros
5.- Cualesquiera otros costes directos
6.- Costes generales cargados al proyecto
CONCEPTO DE INGRESO : RECURSOS DISPONIBLES
Ingresos
a) UE
b) Instituciones Públicas Estatales
1.- Ayudas específicas c) Instituciones Públicas Autonómicas
d) Locales
e) Empresas Privadas
f) Otros
a) Cuotas de inscripción de
los beneficiarios
2.- Ingresos generados por el proyecto a) Venta de Publicaciones
b) Ingresos por prestación de
servicios
c) Otros
3.- AUTOFINANCIACIÓN de la entidad solicitante
EVALUACIÓN
¿Para qué evaluamos?
Justificación de la inversión en el
proyecto.
Determinar que hacer con el proyecto; si

se mantiene para el siguiente año, si
deberá modificarse o anularse.
Contrastar las hipótesis que teníamos al

principio sobre la realidad.
EVALUACIÓN
Acción por la cual estimamos el grado de cumplimiento del

proyecto.
OBJETIVOS RESULTADOS RESULTADOS

ACTIVIDADES
ESPERADOS OBTENIDOS
INDICADORES (IOV)
DOBLE JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de preparar la justificación de

la subvención concedida?
Actividades Realizadas
En todo caso la cuenta justificativa deberá

incluir:
Gastos Incurridos
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO SUBVENCIONADO
¿Cómo justificar la correcta utilización de la cantidad concedida?
El organismo otorgante será quien decidirá finalmente si los gastos

incurridos, son ADECUADOS y SUFICIENTES para autorizar el abono
efectivo.
Los gastos deben responder claramente a la naturaleza de la

actividad subvencionada y tienen que haber sido realizados en el
plazo establecido por las bases reguladoras.
GASTO REALIZADO en las actividades objeto de subvención, solo es

aquel que ha sido efectivamente pagado con anterioridad a la
finalización del período de justificación.
Beatriz Pertejo Rivas
Fernando Gasalla Montesinos
Ádeo Conexia consultora social
C/ Lérida nº 68 Entreplanta C. 28020 Madrid

Telf.: 91 571 58 59; Fax: 91 141 06 61
www.adeoconexia.com
contacto@adeoconexia.com

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CONTENIDOS Y TÉCNICAS PARA LA

Jueves 25 de mayo de 2006

Conocer y promover una serie de habilidades y

Proporcionar a los asistentes las pautas básicas

Profundizar en el conocimiento de conceptos clave

El proyecto social está inmerso en un proceso denominado

Realizar un proceso, no una acción puntual; una sucesión de fases

¿Por ¿Qué implica? ¿Para

Diferenciar los recursos disponibles y los necesarios

Todo proyecto tiene que ser acorde con los fines de

El proyecto deberá dirigirse al colectivo de

Es necesario profundizar en el análisis de la

La necesidad o demanda detectada a la que se

Es el primer apartado en el diseño del proyecto, y constituye la primera imagen

Portada  Fecha de elaboración

Desarrollo temporal corto plazo (no superior a un año)

Ámbito territorial ¿donde? ciudad, distrito, barrio

Descripción introducción a lo que se quiere conseguir y cómo

El proyecto pretende mejorar la calidad de vida y alcanzar la

La fundamentación es la parte del proyecto donde vamos a justificar

DETECCIÓN ANÁLISIS JUSTIFICACIÓN

No se trata de hacer un estudio de investigación, sino de orientar la

Análisis de la necesidad social:

Grado de incidencia en la necesidad:

Percepción de la situación por parte de la sociedad y las instituciones u

Anexos (si creemos conveniente ofrecer más datos sobre la situación).

Qué queremos conseguir con el proyecto

OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO

Los objetivos específicos:

Claros y concretos: comprensibles, con un lenguaje sencillo.

Con los fines de la organización que diseña el proyecto

Realistas: tienen que poder ser alcanzados.

Evaluables: que permitan conocer con posterioridad a su realización

Deben orientarse hacia la Población destinataria (Beneficiarios)

Deben comenzar con un verbo en infinitivo

Deben concretarse en Actividades, que a su vez se reflejarán

Es preciso hacer referencia al colectivo al que va dirigido

Para describir a los beneficiarios debemos:

Expresar sus características principales, tales como edad,

Tipología: diferenciar entre directos e indirectos.

Indicar la cuantificación: señalar el total de los destinatarios de

Deberemos concretar los objetivos en un conjunto de actividades

Objetivos: ¿Qué queremos conseguir?

Actividades: Acciones a través de las cuales cumpliremos

Resultados esperados: Cuantificación de los logros que

Para cada actividad

Descripción de la actividad propiamente dicha

Adecuación a los Objetivos

Lugar donde se desarrollarán

Recursos necesarios para su efectivo cumplimiento

Destinatarios de la acción (Beneficiarios)

Resultados que se esperan conseguir.

ACTIVIDAD 1 RTDO. ESP 2

Es preciso señalar el orden en el que van a realizarse las actividades y

Los cronogramas son gráficos que permiten mostrar las actividades

Se compone de un cuadro de doble entrada:

Objetivos Actividades Responsable E F M A M J J AS O ND

Memoria técnica del proyecto

Identificación. Contexto y justificación del proyecto / Necesidad social a cubrir

Descripción y características del

¿ Cuales son los objetivos del

¿De qué manera se cumplirán ¿ Qué resultados se esperan

RECURSOS MATERIALES: herramientas, equipos, infraestructura física, etc.