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SIGA (SISTEMA INTEGRADO

DE GESTION
ADMINISTRATIVA)
MOTIVACION DEL TRABAJO

Este programa es una aplicación en la cual se ve


plasmada toda la normatividad relacionada a
las contrataciones y adquisiciones del Estado y
en cada una de las interfaces y opciones que
tiene este sistema se puede apreciar todo el
proceso logístico que va desde la generación
de los pedidos, el proceso de selección y
posteriormente se generan ya sean los
contratos, las órdenes de compra o de servicio
por lo que es necesario conocer su
funcionamiento.
OBJETIVOS

 Aprender como es el funcionamiento de esta aplicación SIGA.


 Que beneficios ofrece como herramientas de gestión.
ORGANIZACIÓN DEL DOCUMENTO
Módulo de Logística – ML
En este Módulo se observa los procedimientos que debe realizar la Unidad Ejecutora, para
efectuar la Programación de los Bienes, Servicios y Viáticos, para el cumplimiento de sus metas
durante el periodo anual. Asimismo, contiene los procedimientos para la ejecución de sus
adquisiciones y el control presupuestal de los mismos.

Módulo de Patrimonio – MP
El objetivo de este módulo es ayudar y guiar a los Usuarios de las Unidades Ejecutoras a efectuar
el registro, administración, control, cautela y supervisión de los Bienes Patrimoniales hasta la
generación de la información para su envío a la Superintendencia Nacional de Bienes
Patrimoniales.

Módulo de Tesorería – MT
En el módulo de Tesorería se realiza el registro de la información y aplicación de los
procedimientos para la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de Pasajes y Viáticos
dentro y fuera del territorio nacional
DESARROLLO

Es una herramienta informática que


cuenta con un interfaz con el SIAF, es
decir, nosotros podemos hacer
interfaces de certificación
presupuestal, de compromiso anual,
compromiso mensual y devengado,
también nos permite cargar una meta
aprobada nueva, el marco PIM y el
PCA que es la priorización de la cadena
de gasto. Todas estas interfaces se
comunican automáticamente con el
SIAF” (Ing. Juan Gallo)
El SIGA o SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA es una herramienta informática que
ayuda al ordenamiento y simplificación de los procesos
administrativos. Tiene por objetivo, mejorar la gestión
de las Finanzas Públicas, permitiendo la integración de
los procesos de ejecución presupuestaria, Financiera y
contable. Todo esto entorno a las medidas determinadas
por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos
del Estado.
BENEFICIOS

 Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.


 Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel
nacional
 Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
 Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
 Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de
Costo.
 Información de las existencias en Almacén en línea.
 Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
 Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel
nacional
 Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
 Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
 Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de
Costo.
 Información de las existencias en Almacén en línea.
VENTAJAS

• Mejora de calidad de ejecución


• Simplificación de procesos (Ahorro en Recursos)
• Mayor Productividad (Redistribuir recursos)
• Información sistematizada (Compras Corporativas,
Consulta de Precios, Toma de decisiones.)
• Cumplimiento con Entes Rectores
• Ordenamiento (Organización, Funcional, Procesos)
• Disminución de malas Prácticas. Transparencia
CICLOS DE EJECUCIÓN
CICLO DE EJECUCION 1
 Proceso de selección
 Estudio de mercado
 Convocatoria
 Contrato
CICLO DE EJECUCIÓN 2
 Orden de compra
 Entrada a almacén
 Atención de pedido
 Salida de almacén
CICLO DE CONTROL PATRIMONIAL
 Movimiento de bienes patrimoniales
 Interfaz en altas
 Asignaciones
CONCLUSIONES

• En este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va desde la generación de los pedidos,
el proceso de selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra o de
servicio por lo que es necesario conocer su funcionamiento.
• Nos permite cargar una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA que es la priorización de la cadena
de gasto y tiempo.