MANAJEMEN LOGISTIK

RUMAH SAKIT

Ny. Rokiah Kusumapradja

 Pendahuluan
• Manajemen logistik adalah suatu sub sistem
yang sangat vital di rumah sakit
• WHO ( 1989)
– Salah satu sumber daya yang penting di RS
 perbekalan farmasi
– Merupakan sarana pentingh  proses
penyembuhan
– Komponen biaya operasional terbesar di RS
• Ascobat ghani ( 1989)
– Komponen biaya RS :
• Biaya inventasi RS : 30,1%
• Biaya operasional RS : 68,8%  terdiri :
–Komponen gaji : 30,9%
–Komponen obar & alkes : 16 %
–Komponen makan : 13,8%

• Hutapea( 1992)
– Porsi logistik RS ( suplies)  12- 15 % dari
working capital
 ISTILAH LOGISTIK
Bersumber dari Ilmu Kemiliteran yang
mengandung 2 aspek :
a. Perangkat lunak
b. Perangkat keras
• Perangkat Lunak: merupakan kegiatan yaitu :
perencanaan, pelaksanaan dalam cakupan
produksi, pengadaan, penyimpanan, distribusi,
evaluasi.
• Perangkat Keras : terdapat 3 hal :
a. Personil
b. Persediaan ( suplies)
c. Peralatan ( equipment)
 DEFINISI LOGISTIK
( The new Military Dictionary)

• LOGISTIK is a science , art and technique of

planning and implementation of the
production, procurement, storage,
transportation, distribution, movement,
evaquation of personnel, suplies and
equipment, as well as construction and others,
support facilities for the efficent operation of
millitary establisment.
• Manajemen Produksi barang logistik :
Proses pengelolaa yang strategis terhadap
pemindahan dan penyimpanan barang, suku
cadang, dan barang jadi dari pemasok di dalam
sarana / fasilitas perusahaan dan sampai kepada
konsumen.
• Lumenta, Nico ( 1990)
– Persediaan RS dibagi dalam 3 kerlompok dasar :
• Persediaan barang Far,asi
• Persediaan manakan ( Gizi)
• Persediaan barang logistik umum
  Dalam ruang lingkup RS
• Logistik  menjadi lebih sempit 
persediaan material, bahan/ barang ( stok,
marerial, suplies, inventory, dsb)

• KEGIATAN PELAYANAN DI RS
Mempunyai ciri khusus dan bersifat unik :
 pelayanan pasien bersifat pribadi ( taylor made
service).
Lonjakan pasien tidak menentu, sehingga RS
selalu dihadapkan dengan ketidak pastian
Perbekalan RS agak sulit
dalam hal :
- Pertencanaan dan pengadaan
- Penyimpanan dan penyaluran/ distribusi
• Sehingga ada 3 faktor yang menyebabkan
peran logistik di RS menjadi sangat penting :
1. Faktor waktu
2. Tidak kesinambungan
3. Ketidakpastian
 Tujuan manajemen Logistik
• Ada 3 tujuan pokok :
1. Tujuan operasional : yaitu tersedianya barang/
material dalam jumlah yang tepat dan kualitas yang
baik pada waktu yang dibutuhkan
2. Tujuan keuangan : yaitu agar tujuan operasional
tersebut di atas tercapai. Maksudnya dengan biaya
yang rendah
3. Tujuan Keutuhan : yaitu agar persediaan tidak
terganggu oleh gangguan yang menyebabkan hilang/
kurang , rusak, pemborosan, penggunaan tanpa
hak sehingga dapat mempengaruhi pembukuan
atau sistem akuntansi.
 FUNGSI LOGISTIK
• TANGGUNG JAWAB : manajerial
mendisain dan mengurus sesuatu sistem
untuk mengawasi arus dan penyimpnan
strategis bagi : material , suku cadang dan
barang jadi. Agar diperoleh manfaat
maksimum bagi perusahaan.
• Manajemen logistik , tidak terlepas pada
kaidah- kaidah manajemen umum :
Perencanaan , poengorganisasian,
penggerakan dan pengawasan
Dikenal sebagai manajemen cycle

PERENCANAAN

PENGAWASAN PENGORGANISASIAN

PENGGERAKAN
 FUNGSI TERSEBUT DAPAT
DIJABARAKAN
1. Program dan penentuan
kebutuhan Fungsi
2. Penganggaran Perencanaan
3. Pengadaan

4. Penyimpanan & Fungsi

Penggerakan
penyaluran
5. Pemeliharaan
6. Penghapusan Fungsi
Pengawasan
7. Pengendalian
 Fungsi pengorganisasi
terkait :
• Pembagian tugas/ pekerjaan
• Tanggung jawab
• Pelaksanaan fungsi- fungsi tersebut
 Kelompok persediaan RS
• Ada 3 kelompok :
1. PERSEDIAAN BARANG FARMASI :
• Merupakan persediaan yang biasanya
membutuhkan biaya rutin yang besar
• Persediaan obat
• Persediaan bahan kimia
• Persediaan gas medik
• Persediaan peralatan kesehatan
2. PERSEDIAAN BARANG MAKANAN
• Bahan daging/ ikan
• Bahan sayur mayur
• Buah- buahan
• Bahan bumbu
• bahan kering
3. PERSEDIAAN LOGISTIK UMUM
• bahan tekstil
• Bahan teknik
• Bahan rumah tangga
• Bahan ATK, cetakan
• Bahan inventaris