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ASIGNACION DE COSTOS DE LOS

DISTINTOS DEPARTAMENTOS
DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las áreas,
se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a


cada centro de costo.

2. Los CIF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo.

3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases


que guarden relación con el costo a distribuir.
ALGUNAS CONSIDERACIONES DE LOS CIF
Los Costos Indirectos de Fabricación, son todos los Costos que no
están clasificados como Mano de Obra Directa ni como Materiales
Directos.

El CIF sin duda es el elemento más complejo de los tres (costo de mano de
obra directa, materiales directa y CIF) que forman parte de los costos del
producto. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el
funcionamiento fabril, y que no pueden asignarse directamente a la
producción.

Se diferencia de los otros elementos del costo por:

1. La cantidad de rubros que lo integran.

2. La heterogeneidad de cuentas que incluye.

3. El disímil comportamiento con relación al volumen de actividad.

4. La falta o no conveniencia de su identificación en el producto.

5. La necesidad de asignarlos mediante bases y prorrateos.


Conceptos integrantes

Algunos autores lo caracterizan por exclusión: todos los insumos que requiere la
elaboración de un producto y que no sean “Materiales Directos” ni “Mano de
Obra Directa”. Es decir, incluyen:
1. Materiales Indirectos.
2. Mano de Obra Indirecta.
3. Otros Costos de Producción Indirectos: como pueden ser entre otros,
energía, calefacción, alquileres, servicios de comedor, sanidad, seguros contra
incendio, depreciaciones de bienes de uso.

Evolución
Su evolución histórica refleja un pronunciado y continuo avance con respecto a los
otros dos elementos, por el elevado componente tecnológico de los procesos que
economizan materia prima y sustituyen mano de obra directa.
Para el planeamiento y control, cobra especial importancia su clasificación por áreas
de responsabilidad, y una adecuada distinción entre los controlables y los no
controlables.
Estos Costos Indirectos de Fabricación son los principales responsables de que no se
pueda clasificar con precisión el “Costo Exacto” por la imposibilidad de su asignación
directa al producto.
COSTOS DIRECTO E INDIRECTOS DE FABRICACION

Costos Generales Directos e Indirectos de Fabricación.

Un Costo Directo es aquel que puede asignarse específicamente a un segmento


del negocio, tal como la planta, departamento o producto. Un Costo Indirecto no
puede identificarse de manera específica con tales segmentos y debe asignarse
sobre alguna base elegida para tal propósito.

Comúnmente, la expresión de que un Costo es "Directo" significa que es directo


con respecto al producto.

Generalmente, los Costos de Materias Primas y Mano de Obra Directa son


directos con respecto a los departamentos y los productos.

Los CIF normalmente son indirectos con respecto a los productos que se están
fabricando. Sin embargo, ciertos CIF pueden ser directos con respecto a
determinados departamentos (capataz de un determinado departamento,
materiales indirectos). Por conveniencia, ciertos costos de materiales directos
y de mano de obra directa que tienen importancia secundaria, se tratan como
CIF. En tales circunstancias, técnicamente esta porción de los CIF es directa
con respecto al producto.
COSTOS DIRECTO E INDIRECTOS DE FABRICACION

Costos Generales Directos e Indirectos de Fabricación.


Todos los CIF son directos con respecto a la planta o fábrica.
Sin embargo, algunos de éstos pueden ser indirectos con respecto a los
departamentos individuales dentro de la planta (depreciación de la planta,
sueldo del gerente).
La relación directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto más
importante para propósitos de costeo de productos. Los Costos Directos de los
productos se asignan directamente a los productos; los costos indirectos de los
productos deben asignarse a los productos sobre alguna base.

La mayoría de los costos directos de departamentos son controlables por el


supervisor del departamento. Los costos indirectos generales del departamento
generalmente no son controlables por el jefe del departamento, porque la
persona que los autoriza se encuentra a un nivel administrativo superior.

La distinción entre costos directos e indirectos es especialmente importante para


propósitos de costeo de productos siempre que se fabrique más de un producto
y para propósitos de control siempre que se utilice más de un departamento en
la fabricación de los productos.
Costos Indirectos de Fabricación
de planta y departamento

Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con


los departamentos de servicios, o con los departamentos de producción.

Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la
fábrica en su integridad, sin distinción de sus departamentos componentes. La
función de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para
los departamentos de producción y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos
de planta deben asignarse a estos departamentos.

Los costos de los departamentos de servicios son aquellos costos que pueden
atribuirse a la operación de los departamentos de servicio, costos tales como
ingeniería industrial, departamento de mantenimiento y departamento de
compras. Puesto que la función de los departamentos de servicios es la de
prestar servicio a los departamentos de producción, los costos de estos
departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de producción
sobre alguna base determinada. Después de haber asignado estos costos a los
departamentos de servicios para propósitos de costeo de productos, se les
describe como “costos asignados a los departamentos de servicio”.
Costos Indirectos de Fabricación
de planta y departamento
Después de haber asignado los costos indirectos de planta y
departamentos de servicio, los costos indirectos de un departamento
de producción constan de los siguientes rubros:

Gastos generales directos de departamento:


1. Materiales indirectos utilizados por el departamento.

2. Mano de obra indirecta utilizada por el departamento.

3. Costos indirectos generales directamente relacionados con el departamento


(depreciación maquinaria del departamento).

Gastos generales indirectos de departamento:

4. Costos indirectos de planta asignados (depreciación del segmento de planta


utilizado por el departamento).

5. Costos asignados a los departamentos de servicios.


Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas:

1. Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia,


el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y
disminuye cuando ésta se incrementa.

2. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de


los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fácilmente con
departamentos o productos específicos.
ASIGNACION DE COSTOS

No existe un costo verdadero para un producto o servicio a menos que una


empresa manufacture únicamente un producto o proporcione tan solo un
servicio. En ese caso, dicho producto o servicio recibe todos los costos.

Los métodos que asignan los costos desde los departamentos y actividades de
producción hasta los productos se conocen como métodos de asignación de
costos o de distribuciones de costos.

Debido al impacto que tienen los cambios de volumen sobre los costos fijos y
variables, el nivel de capacidad elegido afecta a los costos indirectos de fábrica,
distinguiéndose entre la capacidad ociosa y la capacidad excesiva.

La capacidad ociosa es la falta temporal de uso de las instalaciones que


resulta de una disminución de la demanda por los productos o servicios de la
empresa.

La capacidad excesiva se refiere a las instalaciones que simplemente no son


necesarias.
Cuatro propósitos para asignación de costos
A menudo los costos indirectos son un porcentaje considerable de los costos asignados
a los sujetos de costos, como productos, canales de distribución y clientes.
A continuación se presentan cuatro propósitos para asignar costos a dichos objetos de
costos:

1. Proporcionar información para decisiones económicas.


2. Motivar a los administradores y empleados,
3. Justificar costos o calcular reembolsos,
4. Medir ingresos y activos para reportarlos a interesados externos
Asignación de Costos Indirectos de Fabricación a
Departamentos Productivos y de Servicios
(Primera Distribución)

Consiste en repartir los rubros de CIF del período a los Centros de


Costos o Departamentos de Producción y Servicio, lo que se efectúa así:
1. Asignar a cada Departamento de Producción y de Servicios los costos
indirectos de fabricación que pueden ser asignados directamente a ellos
debido a su relación directa.

2. Asignar de acuerdo a una base razonable los costos indirectos de


fabricación generales de planta a cada departamento de producción y de
servicios. Estos costos indirectos deben asignarse a los centros de costos o
departamentos a razón de un rubro de costo por vez con el objeto de
conseguir una distribución de costos más justa y razonable.

Las bases para el prorrateo deben corresponder lo más preciso que sea
posible a una razón de casualidad, de modo que permitan una distribución
razonable de costos. Dependiendo del rubro de costos, las bases que pueden
utilizarse son:
Asignación de Costos Indirectos de Fabricación a Departamentos
Productivos y de Servicios (Primera Distribución)

Las bases para el prorrateo deben corresponder lo más preciso que sea
posible a una razón de casualidad, de modo que permitan una distribución
razonable de costos. Dependiendo del rubro de costos, las bases que pueden
utilizarse son:
Proceso para elegir una base de distribución

1. Se confecciona un detalle totalizado por rubro de los costos indirectos de


fabricación acumulados en el período.

2. Se determina la importancia relativa de cada uno de los rubros sobre


el total.

3. Se determina para cada uno de los rubros de gastos, cuál es la base a la


que es más sensible en la variación, considerando para ello todas las
posibles bases que puedan darse.

4. Se suman los porcentajes de gastos correspondientes a cada base y


aquella para la cual la suma sea mayor, sería la base que se usará para la
distribución
Determinación de la base de distribución
El uso de una Tasa o Cuota de costos Indirectos de Fabricación permite
cargar una proporción equitativa de estos costos a cada producto.

Se procede a buscar un elemento que aparezca en todas las hojas de Costo


y cuyo aumento o disminución tenga una relación directa con el aumento o
disminución de los costos indirectos de fabricación que origina cada hoja de
costo o lote de producción.

Ejemplos de bases de distribución:


Clasificación por Departamentos de la Planta Productiva

Departamentos de Servicios

Aquellos departamentos que prestan, a los otros departamentos apoyo,


auxilio o colaboración para que exista una normalidad en el desenvolvimiento
de las operaciones globales y específicas, entre otros, se pueden citar:
casino, policlínico y primeros auxilios, seguridad industrial, mantención de
edificios, mantención de maquinarias y equipos, mantención de muebles y
enseres, etc.
ETAPAS DE ASIGNACION DE COSTOS

Prorrateo primario: Asignación de los costos tanto directos como indirectos


a los centros de costos operativos, de servicios y administrativos. Algunas de
las bases de asignación utilizadas en el prorrateo primario son:

- Metros Cuadrados
- Kilovatios Consumidos por equipos eléctricos
- Número de personas
- Valor de los equipos
- Número de extensiones telefónicas
Asignación de Costos de Departamentos de Servicios a
Departamentos de Producción (Segunda Distribución)

Los Departamentos de Servicios ayudan en el logro de sus objetivos a


todos los departamentos productivos, por tanto, los costos incurridos por
ellos son costos indirectos de fabricación que deben ser prorrateados entre
los departamentos de producción, de acuerdo a una base razonable
determinada según el tipo y calidad de servicio prestado.

Grupo de costos que se obtienen de un proceso


de Asignación de Costos.

CIF, que son directos con respecto al departamento y que fueron


directamente asignados a ese departamento para propósitos de control.

Una participación de los costos indirectos generales de planta asignados, que


son costos directos de la fábrica en conjunto, más bien que de un
departamento individual de producción o servicios.
Base de asignación de los costos

La base para la asignación de los costos indirectos debe mantener una relación
con el tipo de servicios que proporciona un departamento.

Existen varios métodos que se pueden usar para asignar estos costos:

1. Métodos directo. Asignamos los costos de los departamentos de servicios


sólo a los departamentos de producción.

2. Método secuencial, escalonado (en forma descendente). Asignamos los


costos de los departamentos de servicios a algunos otros departamentos de
servicios y los departamentos de producción que han recibido sus servicios.

3.Álgebra lineal (también denominado método recíproco o método de


matrices). El método de álgebra lineal usa ecuaciones simultáneas para
reconocer que los departamentos de servicios prestan servicios recíprocos.
ASIGNACION DE COSTOS

Prorrateo Secundario: Es la asignación de los centros de costos


administrativos y de servicios a los operativos. EL prorrateo secundario puede
realizar de dos formas:

Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos


y de servicios solo entregan costos a los departamentos operativos., es decir
no se asignan costos entre departamentos de apoyo.
ASIGNACION DE COSTOS

Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos


administrativos y de servicios se reparte tanto a los restantes departamentos
de servicios, como a los operativos, de acuerdo con un orden preestablecido.
METODOS DE ASIGNACION DE COSTOS
Pasaremos ahora de un análisis general de los puntos de asignación de
costos a una evaluación de asignación de un departamento a otro. Se
analizarán las decisiones relacionadas con tres puntos:

1. Si debe utilizarse un método de porcentaje único o un método de


porcentaje doble. De acuerdo al método de porcentaje único, se agrupan
todos los costos en un grupo de costos y se asignan a los objetos de costos
que utilizan el mismo porcentaje unitario de la base única de asignación. No
hay diferencia entre los costos fijos y variables. De acuerdo al método de
porcentaje doble, los costos se agrupan en dos grupos separados, cada uno
de los cuales tienen un porcentaje diferente de asignación y puede tener una
base diferente de asignación. Por lo general lo dos grupos de costos son fijos
y variables.

2. Si deben utilizarse los costos presupuestados o los costos reales al


asignar los costos del departamento.

3. Si deben utilizarse las cantidades presupuestadas o las cantidades reales


al asignar los costos departamentales.
METODOS DE PORCENTAJE UNICO

Este método de porcentaje único transforma los costos fijos en costos como
si fueran variables.
METODOS DE PORCENTAJE UNICO

El beneficio obvio de utilizar una función de costos única es su bajo costo de


implantar. Evita el análisis necesario, a menudo caro, para clasificar las
partidas de costos individuales de un departamento en fijo y variables. Sin
embargo, una función de costo única puede llevar a los departamentos a
tomar acciones que aparecen ser de su exclusivo interés divisional, pero que
no son para el mejor interés de la organización total.
METODOS DE PORCENTAJE DOBLE

Cuando se utiliza el método de porcentaje doble, deben escogerse bases de


asignación para cada función diferente de costos. Supongamos que las bases
de asignación son el uso presupuestado para lo costos fijos y el uso real para
los costos variables. Los costos asignados a la división:
METODOS DE PORCENTAJE DOBLE

Un beneficio importante del método de porcentaje doble es que señala a los


gerentes divisionales cómo se comportan diferente los costos variables y lo
costos fijos.
Esta importante información podría llevar a los gerentes divisionales a tomar
decisiones que beneficien a la corporación así como a cada división.
Costos presupuestados en comparación con los reales

La decisión de asignar los costos presupuestados en comparación con los


reales afecta el nivel de incertidumbre que enfrentan los departamentos
usuarios. Los costos presupuestados permiten a los departamentos usuarios
conocer los costos por anticipado. Los usuarios entonces están mejor
equipados para determinar cuánto servicio deben solicitar y ¿ de existir la
opción ¿si deben emplear la fuente interna departamental o un vendedor
externo.

Los costos presupuestados también ayudan a motivar al gerente del


departamento de apoyo a mejorar su eficiencia. Durante el período
presupuestado, el departamento de apoyo, no los departamentos usuarios)
carga con el riesgo de cualquier variación desfavorable en los costos. ¿Por
qué? Porque el departamento usuario no paga por ningún costo que exceda
los costos presupuestados.

Algunas organizaciones reconocen que no siempre es mejor imponer todos los riesgos
de variaciones de las cantidades presupuestadas completamente al departamento de
apoyo (como cuando se asignan los costos utilizando los costos presupuestados,) o
completamente al departamento usuario (como cuando se asignan costos usando los
costos reales. Por ejemplo, los departamentos pueden acordar compartir el riesgo (por
medio de una fórmula explícita) de un gran aumento incontrolable en el precio de los
materiales utilizados por el departamento de apoyo.
Costos presupuestados en comparación
con los reales

Variaciones de CIF: Las variaciones de CIF analizadas en el capítulo


anterior, igualmente se presentan cuando la empresa se encuentra
segmentada por áreas de responsabilidad, sin embargo su tratamiento es un
poco diferente, veamos:

1. Variación de Presupuesto: debe determinarse antes del prorrateo


secundario, con el ánimo de evaluar el consumo de recursos tanto en los
departamentos operativos, como de servicios.

2. Variación de Capacidad: debe determinarse después del prorrateo


secundario, por lo tanto sólo se calcula para los departamentos productivos