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Solución de Controversias en la Etapa

de Ejecución Contractual
Artículo 45. Medios de solución de
Conciliación
controversias de la ejecución contractual

Las controversias que surjan entre las Junta de Resolución


partes sobre la ejecución, interpretación, de Disputas
resolución, inexistencia, ineficacia o
invalidez del contrato se resuelven,
mediante conciliación o arbitraje
institucional, según el acuerdo de las Arbitraje
partes.
JUNTA DE RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

Es que las partes logren prevenir y/o resolver eficientemente


las controversias, que surjan desde el inicio del plazo de
ejecución de la obra hasta la recepción total de la misma.

Las partes pueden pactar hasta antes del inicio de la ejecución


de la obra, una cláusula de solución de disputas a cargo de una
Junta de Resolución de Disputas en aquellos contratos de
ejecución de obra cuyos montos sean superiores a cinco
millones de Soles (S/ 5 000 000,00), siendo sus decisiones
vinculantes para las partes.
CONCILIACIÓN

Es una forma directa y civilizada de solucionar conflictos o diferencias que surjan


entre las personas, por virtud de una relación contractual o de otra naturaleza,
en la cual la definición de la controversia corresponde a las partes, quienes a
través de la mediación de un tercero experto e imparcial (conciliador), pueden
lograr un acuerdo amistoso y de mutuo beneficio, con pleno efecto jurídico.
CONCILIACIÓN

Se puede pactar la conciliación como mecanismo previo al inicio de un


arbitraje

Ante centro acreditado por el


Dentro de plazo de caducidad
Ministerio de Justicia
Costo beneficio y los costos en
tiempo y recursos del proceso
arbitral
Titular de la Entidad
Expectativa de éxito de seguir el
evalúa decisión de Considerando
arbitraje
conciliar
riesgos en el normal desarrollo de
la ejecución contractual

La evaluación debe estar contenida en un informe técnico legal previo


debidamente sustentado.
MATERIAS CONCILIABLES

Todas las referidas a la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez del contrato, pudiendo
citar como ejemplo las siguientes:

Las relacionadas con la


Las solicitudes de
Las referidas a la recepción y
ampliación del plazo
resolución contractual. conformidad de la
contractual.
prestación.

Otros supuesto
Las referidas a las
diferentes a los
valorizaciones o Liquidación del contrato.
mencionados, antes de
metrados.
la fecha del pago final.

Obligaciones previstas
Las que versen sobre en el contrato que debe
defectos o vicios cumplirse con
ocultos. posterioridad al pago
final.

Base legal: Artículo 45° de la Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, modificado por el Decreto Legislativo N° 1341.
PROCESO DE CONCILIACIÓN

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE LA CONCILIACIÓN.


• La parte interesada en una conciliación deberá elaborar una solicitud escrita, dirigida al
Centro de Conciliación que haya elegido, en la cual debe exponer, en forma clara y
precisa, los hechos que determinan la materia que debe ser objeto de la conciliación.

NOTIFICACIÓN A LA OTRA PARTE


• Recepcionada la solicitud de conciliación, por parte del Centro Conciliatorio, éste
procederá a establecer la fecha y hora en que se llevará la audiencia de conciliación y
remitirá la notificación respectiva a la otra parte, adjuntando una copia del escrito
presentado por el solicitante, para que asista a dicha audiencia.

AUDIENCIA DE CONCILIACION
• En el día y hora fijada para la audiencia, el Conciliador llamará a cada una de las partes, a
fin que puedan expresar su conformidad o no respecto de los puntos planteados por el
convocante. Sino hubiera un acuerdo primigenio, el conciliador expondrá una propuesta
para ambos, con lo cual se iniciará el proceso de negociación.

Finalmente, si hay acuerdo se emite una acta de acuerdo conciliatorio, caso contrario, una acta dejando
constancia la falta de dicho acuerdo, con lo cual concluye la audiencia.
ARBITRAJE

Es un mecanismo alternativo de solución de controversias de carácter heterocompositivo


(es decir, las partes en litigio no solucionan el conflicto, sino que lo hace un tercero de
manera definitiva) y alterno al fuero judicial, al que las partes pueden recurrir.

Es aquel tipo de arbitraje en el que las partes no han


acordado someter el mismo a la organización ni a la
ARBITRAJE AD HOC administración de una institución arbitral. En este
supuesto, serán las propias partes quienes regularán
todos los aspectos y etapas del proceso arbitral,
siendo regulado en defecto de éstas, por los árbitros.

Es aquel tipo de arbitraje en el que las partes han


ARBITRAJE acordado que la organización y administración del
INSTITUCIONAL proceso arbitral se encontrará a cargo de una
institución arbitral.
ARBITRAJE AD HOC

Bienes , Servicios y consultoría en


general
Solo puede ser
Para
Ad Hoc
Monto contractual original sea ≤25
UIT

Si hubo previamente una conciliación, sin acuerdo o con acuerdo parcial, el arbitraje respecto
de las materias no conciliadas deberá iniciarse dentro del plazo de caducidad.
ARBITRAJE INSTITUCIONAL
En caso corresponda un arbitraje institucional
Mínimo 2 instituciones arbitrales
Entidad incorpora en cláusula arbitral
registradas y acreditadas ante el OSCE

Elegirá a una, señalando un orden de


Postor en su prelación con relación a las demás
oferta Caso contrario, la Entidad elegirá una y
fijará el orden de prelación.

Dicho orden será respetado en caso la institución arbitral elegida no se encuentra registrada y
acreditada ante el OSCE al momento del perfeccionamiento del contrato o haya perdido su
registro y acreditación con posterioridad.

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CARACTERÍSTICAS DE LOS ÁRBITROS

Los árbitros deben ser y permanecer independientes e imparciales durante el desarrollo del arbitraje.

Informar oportunamente si existe alguna circunstancia que les impida ejercer el cargo con
independencia, imparcialidad y autonomía; actuar con transparencia y observar la debida conducta
procedimental.

El árbitro designado debe presentar una declaración jurada expresa sobre su idoneidad para ejercer el
cargo, señalando que cumple con los requisitos establecidos en el numeral 45.6 del artículo 45 de la Ley

En el caso del arbitraje ad hoc, el árbitro designado debe declarar, además, al momento de su
aceptación, que se encuentra inscrito en el Registro Nacional de Árbitros (RNA).

En el caso de árbitro único y presidente del tribunal arbitral, deben ser necesariamente abogados con
especialización acreditada en derecho administrativo, arbitraje y contratación con el Estado;

La designación del árbitro por parte de la Entidad debe ser aprobada por su Titular o por el servidor en
quien este haya delegado tal función, tanto en el arbitraje institucional como en el ad hoc.
LAUDO ARBITRAL
Es la decisión definitiva emitida por los árbitros respecto de
todo o parte de la disputa sometida a su conocimiento, sea que
se refiera al fondo de la controversia, a la competencia de los
árbitros o a temas de procedimientos.

Es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificación, debiéndose notificar
a las partes en forma personal y a través del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) para su
eficacia. La notificación se tiene por efectuada desde ocurrido el último acto. Contra dicho laudo solo cabe
interponer recurso de anulación de acuerdo a lo establecido en el Decreto Legislativo 1071, Decreto Legislativo
que norma el arbitraje o norma que lo sustituya.
CASO PRÁCTICO
Datos del Arbitraje:

Demandante: Construcciones & Consultores Ejecutivos S.A.C (en adelante, el Contratista)

Demandado: Universidad Nacional del Centro del Perú - UNCP (en adelante, la Entidad)

Juan Huamaní Chávez (Presidente)


Tribunal Arbitral:
Elvira Martínez Coco
Walther Astete Nuñez,
Contrato materia de
Contrato N" 001-2012-0GAS/UNCP
controversia:
Fecha de suscripción de
24 de enero del 2012
contrato:

“Construcción Equipamiento e Implementación del Pabellón de Laboratorios de


Obra:
Investigación Científica y Tecnológica en Ciencias Agrarias de la UNCP El Mantaro”

Proceso de Selección: No precisa el laudo


Sistema de Contratación: Suma Alzada
Modalidad de Ejecución: No precisa el laudo
Tipo de Arbitraje: Ad Hoc
Secretaría Arbitral: Elizabeth Karem Ramos Lara

Fecha de Emisión del Laudo: 24 de noviembre de 2015


I. ANTECEDENTES
II. PROCESO ARBITRAL

2.1. EL CONVENIO ARBITRAL 2.2. INSTALACIÓN DEL TRIBUNAL ARBITRAL


Y PROCEDIMIENTO ARBITRAL APLICABLE
2.3. CONSIDERACIONES PRELIMINARES 2.4. LA DEMANDA
2.5. LA CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA 2.6. AUDIENCIAS ESPECIALES

2.7. ALEGATOS
2.8. PLAZO PARA LAUDAR 2.9. HONORARIOS Y GASTOS ARBITRALES
III. CUESTIONES PRELIMINARES
IV. DESARROLLO DE LOS PUNTOS CONTROVERTIDOS

TEMA 1 : LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01


Posición del
Tribunal
Arbitral
V. LAUDO