 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Prof: CPC Janet Yovana Guillen Suarez

  LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

• Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que

realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.

• En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de

reporte en hojas continuas, luego según importancia son o no

legalizados
 IMPORTANCIA
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.

Nos otorgan información en cualquier momento, de

acuerdo a la necesidad de la empresa.

Muestra el estado Financiero de la empresa en un

tiempo determinado.

Permite conocer nuestras deudas y obligaciones

 LEGALIZACION Y FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , deberán estar legalizados por un
Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo deberán estar selladas y foliadas
cada una de las paginas.

Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , deberán estar legalizados por un
Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo deberán estar selladas y foliadas
cada una de las paginas.

Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.

Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.
 EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados Financieros
EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
inicia en el libro de inventarios y balances y termina en él.
 Diseño Nº 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa
del proceso. No obstante también debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos
ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.
 OBLIGACIÓN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria señala la obligación de llevar

contabilidad completa o solo determinados libros y registros en

función de la naturaleza de las actividades económicas de los

contribuyentes o en razón de su personería natural o jurídica.

 Clases de Libros
• La clasificación de los libros se realiza por dos aspectos: Técnico y Legal.

• ASPECTO TÉCNICO

• Libros Principales
• Libros Auxiliares

• ASPECTO LEGAL

• Libros Obligatorios:
• Libros Voluntarios
• ASPECTO TÉCNICO

• Libros Principales:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libros Auxiliares
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro Cuentas Corrientes
• Libro Letras por Cobrar
• Libro Letras por Pagar
• Libro de Planillas
• Libro Registro de Importación y Exportación.
• ASPECTO LEGAL
• Libros Obligatorios:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro de Planillas
• Libro de Actas
• Libros Voluntarios
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos.
 Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
L OBLIGATORIOS Actas, Sueldos y Jornales
I Registro de Ventas
Registro de Compras
C B ASPECTO Registro de Letras
L R LEGAL
A O Caja Chica, Bancos
S Clientes, Proveedores
S
VOLUNTARIOS Ctas. Ctes., Almacén
I Letras x Cobrar, etc.
F C
I O Inventarios y Balances
C N Diario
PRINCIPALES Caja
A T Mayor
C A
ASPECTO
I B TECNICO
O L Compras, Ventas, Caja Borrador,
AUXILIARES Caja chica, Clientes, Bancos,
N E Proveedores, Almacén, Cuentas
S Corrientes, Sueldos y Jornales,
Letras x Cobrar
 IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:

• Dejan constancia de operaciones comerciales

• Cumplen las leyes aplicables.

• Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.

• Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.

 Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes
cláusulas:

• No alterar el orden cronológico de las operaciones.

• No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

• No hacer raspaduras o enmiendas.

• No arrancar los folios u hojas de los libros.