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“ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA EN LA ADMINISTRACIÓN

Integrantes:
Arteaga lavado Lizeth
Briones Baltazar diana
De la cruz Mendocilla Danitza
Gil chacón Stefany
¿QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA?
 Es una función administrativa que comprende
la organización, estructuración e integración
de las unidades orgánicas y los recursos
(materiales, financieros, humanos y
tecnológicos) de una empresa, así como el
establecimiento de sus atribuciones y las
relaciones. Pero además permite una mejor
coordinación entre las diferentes unidades
orgánicas de la empresa, y un mejor control
del desempeño del personal así como de los
resultados.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN:
 mejores resultados sostenibles en el tiempo.
Es ideal para cubrir la necesidad de los
empresarios por dominar la ardua labor
de analizar la estructura interna de la
empresa, así como su constante
interacción con el entorno que la
rodea. Conocerla tiene como principal
objetivo proporcionar los conceptos
teóricos y ejercicios prácticos
necesarios, para guiar al empresario en
la generación de herramientas y
maximización de recursos que
garanticen.
1.-Organización:

 Significa cualquier empresa humana


creada y moldeada intencionalmente
para alcanzar los objetivos determinados.
Las organizaciones pueden ser empresas,
organismos públicos, bancos,
universidades, industrias, almacenes y
comercio en general, prestadores de
servicios y un sinnúmero de tipos. La
organización como entidad social se
puede ver en dos aspectos:
- ORGANIZACIÓN FORMAL.
- ORGANIZACIÓN INFORMAL.
ORGANIZACIÓN FORMAL
Es la organización planificada, es decir, la
que aparece en el papel, aprobada por la
dirección y comunicada a todos los
participantes mediante manuales de la
organización, descripción de cargos,
organigramas, normas y reglamentos
internos. La organización está integrada por
diferentes tipos de áreas funcionales o de
departamentalización, cada una de la
cuales incluyen una serie de procesos
relacionados y especializados.

Por ejemplo: producción,


adquisiciones, ventas, bodega e
inventarios, entre otras, cuyo
establecimiento depende de la
naturaleza de la organización.
ORGANIZACIÓN INFORMAL:

La organización informal surge a partir


de las relaciones de amistad entre las
personas y grupos informales que no
figuran en el organigrama ni en otro
documento formal de la organización.
Está constituida por las interacciones y
relaciones sociales de las personas, de
modo que la organización informal
trasciende y sobrepasa la organización
formal en tres aspectos.

 En la duración
 En la localización
 En los asuntos del negocio
2.- ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN:

ELEMENTOS
I
N
B
E F
O A R R
S P
B S E A
T R E
J E C R O S
E U U T
L C R
T R C
E E U
I S T C
G S
V O U T
A O
O S R U
L R
A A
OBJETIVO BASE LEGAL

 Toda empresa u  Esta constituido por el


organización busca siempre conjunto de normas legales,
un objetivo, sea este social, que hacen posible que la
económico o financiero, el empresa formal mente
objetivo a lograr debe ser funcione.
claro, preciso y conciso.
ESTRUCTURA
RECURSOS
Constituida por los distintos órganos
• HUMANO y unidades administrativas que se
• ECONOMICO han establecido en la organización
• FINANCIERO y deben establecerse de acuerdo
• MATERIAL a las necesidades y características
• TECNOLOGICO de la organización.
• INFORMACION
PROCESOS INFRAESTRUCTURA

 Conjunto de procedimientos  Esta referido a las áreas y


que debe realizarse para ambientes físicos donde la
ejecutar las operaciones de empresa debe funcionar.
la empresa, para la
producción de bienes y
ventas ,etc.
3.-PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:

 DIVICION DEL TRABAJO


 OBJETIVO
 COORDINACION
 AUTORIDAD- RESPONSABILIDAD
 RACIONALIDAD
 PARTICIPACION
 FLEXIBILIDAD
4.-PROPOSITOS DE LA ORGANIZACIÓN:

 Permitir la consecución de los objetivos primordiales de


la empresa lo mas eficientemente y con un mínimo
esfuerzo.
 Eliminar duplicidad de trabajo.
 Establecer canales de comunicación.
 Representar la estructura oficial de la empresa.
5.-ELEMENTOS DEL PROCESO DE
ORGANIZACIÓN:
 DIVISION DEL TRABAJO
 COORDINACION
 JERARQUIA
 DEPARTAMENTALIZACION
 DIVISIÓN DEL TRABAJO:

 Se refiere a descomponer
una tarea compleja en
sus componentes, de tal
manera que las personas
sean responsable de una
serie limitada.
 COORDINACIÓN:

 Es un proceso integrador o
sincronizador de los esfuerzos de los
esfuerzos y acciones del personal en
calidad , tiempo y dirección de
suerte que funcione armónicamente
y sin fricciones y duplicaciones a fin
de satisfacer y alcanzar los objetivos
y metas establecidas por la
empresa.
 JERARQUIZACIÓN:

 Las organizaciones
jerarquizadas y verticales se
caracterizan por tener muchos
niveles administrativos y una
jerarquía alargada, lo cual
origina una configuración
semejante a una pirámide. Era
el modelo tradicional de la
organización.
 DEPARTAMENTALIZACIÓN:
 Se refiere agrupar en
departamentos, aquellas
actividades de trabajo que son
similares o tienen una relación
lógica, para ello se labora un
organigrama donde mediante en
cuadros se representa los
diferentes departamentos que
integran la organización.
6.-PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN:

 Fijación del objetivo general


 Determinación de las actividades o áreas
 Establecimiento de las unidades
 Elaboración de la estructura orgánica
 Estructuración del organigrama
 Fijación de las funciones y responsabilidades
 Elaboración del cuadro de cargos
 Asignación de personal
7.-CARACTERISTICAS BASICAS:
 Todas las organizaciones sean fábricas, bancos,
supermercados, y otras de diverso tipo, se caracterizan
por la estructura interna que les garantiza coordinación
e integración interna.

 Todas enfrentan el problema de cómo organizarse


internamente para operar mejor; todas las
organizaciones se deben estructurar y organizar
internamente para funcionar de manera adecuada.

 Como la actividad organizacional es compleja e


incluye diversas tareas que deben ser coordinadas e
integradas, la estructura adquiere importancia
fundamental.

 El éxito de la organización reside en gran parte en la


manera cómo se organiza para operar y proporcionar
resultados.
8.-TIPOS DE ORGANIZACIÓN:

 Persiguen unos objetivos, incluyendo


el de generar ganancias.
 Cuenta con recursos limitados, tanto
materiales, como humanos y
económicos y por tanto deben ser
administrados eficientemente.
 La Planificación, la función de
Organización también se desarrolla
en los tres niveles organizacionales.
9.-NIVELES DE EJECUCIÓN:

 En el nivel institucional se
realizará el diseño
organizacional.
 En el nivel intermedio se
desarrollará el diseño
departamental.
 En el nivel operacional se
realizará el diseño de cargos y
tareas.
10.-FUNCIONES DE LOS LIDERES DE LA
ORGANIZACIÓN:
GERENTE GENERAL

o Facultad de decisiones de la empresa.


o Representa legalmente a la organización.
o El cumplimiento de la legislación , estatutos y
acuerdos tomados.
o Toma de decisiones inmediatas en la función.
o Firmar y autorizar , pagar a los trabajadores.
o Reunirse mensualmente con los directivos.
JEFE DEL ÁREA DE CONTABILIDAD

 Tiene como primordial la misión de


elaborar los costos diarios.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar.
 Preparar los datos necesarios para la
planificación y control.
 Liquidar y registrar los sueldos y
salarios , descuentos, retenciones y
ajustes .
JEFE DEL AREA DE PRODUCCION

 TENIENDO EL AREA DE CONTROL DE


CALIDAD.
 CONTROLAR LA PROGRAMACION DE LAS
ACTIVIDADES.
 EFECTUAR Y FOMENTAR RELACIONES
OBTIMAS.
JEFE DEL AREA DE VENTAS

 SE ENCARGA DE ESTABLECER LA POLITICA DE


COMERCIALIZACION.
 LA RAPIDA RECUPERACION DE CREDITO.
 CAPACITAR A LOS VENDEDORES Y ORIENTARIOS
EN SEGURIDAD , ROTACION DEL PRODUCTO.
JEFE DEL AREA DE COMPRAS

 SE ENCARGA DE COMPRAR EL
PRODUCTO SEGÚN LA DEMANDA

 ASEGURAR LA RAPIDEZ EN LA ENTREGA.

 IDENTIFICACION DE PROVEEDORES
ESPECIFICOS.
 REALIZAR COMPRAS POR MAYOR Y
MENOR EN UN PLAZO NO MAYOR DE 30
DIAS
Organigrama: