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Estado Plurinacional de Bolivia

Ministerio de Planificación del Desarrollo
Viceministerio de Inversión Pública y
Financiamiento Externo

Sistema de Información sobre
Inversiones

Taller de capacitación 2018
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PASO 1 Identificación del Proyecto
Estado Plurinacional de Bolivia
Ministerio de Planificación del Desarrollo
Viceministerio de Inversión Pública y
Financiamiento Externo

- Aspectos Generales
Proyectos de - Definición de la Problemática (Identificación Plan Programa)
Registro de Proyectos - Localización física del proyecto
Inversión - Costo de la Etapa por Componente
- Generación de Empleo

PASO 1 Identificación del Proyecto
Estado Plurinacional de Bolivia
Ministerio de Planificación del Desarrollo
Viceministerio de Inversión Pública y
Financiamiento Externo
Aspectos Generales

Identifique:
Nombre Formal del Proyecto
Nombre Original (Denominación)

Diferencia entre el Nombre Formal y Original

Nombre Formal:
- Obedece a la estructura de Acción + Objeto + Localización solicitada por el SISIN
- Su longitud máxima es de 110 caracteres.
- Registrado el nombre en SISIN y catalogado en SIGEP es inmodificable a pesar de que
el proyecto no tenga ejecución

Nombre Original:
- Es el nombre extenso del proyecto según convenio u otro documento propio de la
entidad que pudiera diferir de la estructura del nombre formal en el SISIN
- Su longitud puede ser mayor a 110 caracteres.
- El nombre Original solo se utiliza en el SISIN (no se envía como parte del catálogo
SIGEP)

construcción. . etc. Por ejemplo: ampliación. Distrito 8. etc. etc. canal. • El objeto o motivo de la inversión responde a la pregunta ¿sobre qué?. PASO 1 Identificación del Proyecto Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Aspectos Generales Financiamiento Externo El nombre Formal del proyecto esta compuesto por tres elementos: • La acción a efectuarse debe responder a la pregunta ¿Qué se va a hacer?. GAM Palca. sistema de drenaje pluvial. Por ejemplo: sistema de alcantarillado. refacción. • La localización del proyecto responde a la pregunta ¿dónde? Por ejemplo: Comunidad Tres Marías. mejoramiento. renovación.

la etapa NO define el tipo de inversión. el tipo de Inversión no se puede modificar después que la entidad solicitó el registro del catálogo SIGEP (indiferentemente tenga o no ejecución). Al igual que el nombre Formal. PASO 1 Identificación del Proyecto Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Aspectos Generales Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Tipo de Inversión: Proyectos Capitalizables Proyectos No Capitalizables  Construcciones  Desarrollo de capacidades  Mejoramiento o refacción de obras  Asistencia Técnica  Equipamientos  Investigaciones El Tipo de Inversión se identifica considerando el Objetivo Final del proyecto. Área de Influencia: Definir si el proyecto es Urbano. Rural (ambos) o Frontera de acuerdo a su localización física .

. Para el proceso de formulación 2019. PASO 1 Identificación del Proyecto Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Aspectos Generales Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Fechas del Proyecto: Las fechas de Inicio y Término del Proyecto debe considerar el tiempo “REAL” de duración de la etapa(s). Si la entidad registra como primera etapa la Pre-Inversión. lo cual se debe considerar al momento de definir las fechas del proyecto y etapa(s). se exigirá el registro de la proyección de recursos para proyectos plurianuales. las fechas del proyecto coinciden con las de la etapa registrada.

PASO 1 Identificación del Proyecto Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Problemática Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Plan .Programa: Clasificación propia de la entidad Las entidades identifican hitos dentro de su plan de desarrollo. que facilitan el seguimiento de los mismos Registro de: Identificación del Problema Solución (Descripción del Proyecto) Objetivo General Objetivo(s) Específico(s) Esta información se encuentra en la documentación que respalda el registro del proyecto. en el caso de la Pre-Inversión se obtiene del informe de condiciones Previas. para la Ejecución del documento de Estudio de la Pre- Inversión . para identificar grupos de proyectos.

la Población Beneficiada o Porcentaje de Cobertura Ubicación Georeferencial La información georeferencial de los proyectos es parte del Mapa de Inversión Pública (MIP). PASO 1 Identificación del Proyecto Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Localización geográfica Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Identificación de la Ubicación Física del proyecto. por lo cual la entidad debe registrar esta información antes del primer dictamen para proyectos nuevos y actualizar los datos de los proyectos de continuidad .

no es necesario su registro.Componente Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Identificación de la etapa del proyecto y sus fechas El sistema acepta el registro de la Etapa de Pre-Inversión (EDTP) o de la etapa de Inversión (Ejecución) En caso de que se registre directamente la Ejecución. pero que este no se financió con recursos de Inversión Pública. PASO 1 Identificación del Proyecto Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Etapa . . por lo cual. significa que la entidad tiene el Estudio de Pre-Inversión.

Mano de Obra No Calificada Urbana o Rural. En esta categoría se incluyen los obreros y peones que por el nivel instrucción alcanzado son requeridos para la ejecución del proyecto. administradores y profesionales que son necesarios para la ejecución del proyecto. . normal y técnico medio. Se debe actualizar la cantidad programada de la generación de empleo en cada etapa del proyecto. En esta categoría se consideran a los empleados y obreros que dependiendo su nivel de instrucción alcanzado son requeridos para la ejecución del proyecto. corresponde a la población económicamente activa que alcanza a un nivel de instrucción medio. Mano de obra Semicalificada. Se considera en esta categoría a los gerentes. corresponde a la población económicamente activa que alcanzó a un máximo nivel de instrucción intermedio. PASO 1 Identificación del Proyecto Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Generación de Empleo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Se debe identificar una o varias categorías de mano de obra: Mano de Obra Calificada. corresponde al nivel de instrucción técnico superior y universitario. En el cierre del proyecto se registra la cantidad ejecutada (real) de la generación de empleo.

la información del proyecto no puede ser modificada. por lo tanto la entidad puede modificar la información del registro de proyecto o eliminar el mismo. PASO 2 Registro de Dictamen Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Proyectos de Dictamen Registro del dictamen de inicio Inversión Estados del proyecto: El proyecto se encuentra en estado “En registro” hasta el cierre del primer dictamen. el proyecto cambia a estado “Validado Entidad”. Cerrado el dictamen de Inicio. .

el SISIN almacena todos los dictámenes suscritos por la entidad durante cada etapa del proyecto. Es responsabilidad de la entidad resguardar los dictámenes debidamente firmados como parte de la carpeta de cada proyecto y adjuntar el documento escaneado en cada dictamen registrado. PASO 2 Registro de Dictamen Estado Plurinacional de Bolivia Dictámenes Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Los dictámenes son documentos de aprobación y/o modificación con carácter de declaración jurada. Todos los proyectos nuevos deben tener todos los dictámenes escaneados. para los proyectos de continuidad deberá proceder con su actualización. .

PASO 2 Registro de Dictamen Estado Plurinacional de Bolivia Dictámenes Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo .

Transferencias de Capital – Cambio de Fuente Fuente de Origen Fuente Destino 10 – Tesoro General de la Nación 41 – Transferencia TGN 11 – TGN Otros ingresos 46 – Transferencias TGN Otros ingresos 20 – Recursos Específicos 42 – Transferencias de Recursos Específicos 70 – Crédito Externo 43 – Transferencias Crédito Externo 80 – Donación Externa 44 – Transferencias de Donación Externa 87 – Donación Interna 47 – Transferencias de Donación Interna 90 – Crédito Interno 45 – Transferencias de Crédito Interno . PASO 3 Financiamiento Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Asignación de Recursos Presupuesto Plurianual Recursos La entidad solicita el registro del recurso (Techos) al Analista responsable.Provisiones de Gasto Capital (991).Transferencias de Capital – Mantiene Fuente (Se mantiene la Fuente de Origen del recurso) .Inversión (Todo lo que la entidad registra a nivel de proyecto) .Cofinanciamiento con los Fondos . Identificados los recursos totales de la entidad. (datos de carácter referencial) . se debe registrar la distribución de los mismos para: . etc.

PASO 3 Financiamiento Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo RECURSOS DESTINADOS A LA INVERSIÓN MONTO DESTINADO A DISTRIBUCIÓN POR INVERSIÓN PROYECTO TRANSFERENCIAS ENTIDAD ORIGEN ENTIDAD DESTINO Transfiere MONTO DESTINADO A INVERSIÓN DISTRIBUCIÓN POR PROYECTO .

PASO 3 Financiamiento Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Presupuesto Plurianual Recursos Asignación de Recursos .

PASO 4 Programación Inversión Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo . deje el campo en blanco) . la clasificación considera los 3 niveles establecidos en el clasificador presupuestario Programa Presupuestario: Agrupa los proyectos que están relacionados a un propósito u objetivo común Matriz de Proyectos PDES: Lista de proyectos que fueron aprobados conjuntamente el PDES (Si no tiene ningún proyecto en la lista. Identificación del Sector y Programa Programación . Programación de la inversión plurianual Inversión Sector: Se indica el sector en el cual el proyecto tiene incidencia. Identificación de las metas y/o productos de la etapa Presupuesto Plurianual .

GAIOC’s y GAR’s deben utilizar la matriz de la estructura programática de gastos (directrices de formulación presupuestaria) El SISIN habilita el programa utilizando el Sector Económico asignado al proyecto. además habilitará el código Finalidad Función considerando el Sector y el programa. . GAD’s. PASO 4 Programación Inversión Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Estructura Programática En el caso de las GAM’s .

consumo específico de agua. etapa y sector previamente asignado al proyecto Ejemplo: número de hectáreas regadas. etc Entidad Definición de Metas/Productos por Sector Registro por proyecto Analistas VIPFE Registro de nuevas Metas/Productos en SISIN Web . número de alumnos o pacientes a ser atendidos. PASO 4 Programación Inversión Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Metas y/o Productos de Proceso Se registran las metas y/o productos relacionados al proyecto – de acuerdo al tipo de inversión.

PASO 4 Programación Inversión Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Programación Inversión Plurianual Después de identificar los techos de Inversión (Módulo de Recursos) asignar los recursos a nivel de proyecto (en el caso de la formulación de presupuesto el monto de Inversión debe ser igual a la suma de todos los proyectos). Para revisar la asignación el sistema tiene el reporte VAL 01: Revisión de Asignación de recursos (Reportes por módulo – Validación) .

Programa: Agrupa los proyectos que están relacionados a un propósito u objetivo común. A partir de la gestión 2019 el número de proyecto de la categoría programática se reemplaza por el código SISIN con la finalidad de hacer un mejor seguimiento a los proyectos de inversión . Solicitud de catálogo para su registro en SIGEP Sector: El código se obtiene automáticamente de la programación de la inversión DA y UE: Estructura jerárquica de la entidad (SIGEP). UE y Programa relacionado al Proyecto (De Presupuesto acuerdo a las directrices presupuestarias) Clasificadores . Asignación de DA. Asignación de clasificador FINFUN y PDES Anual . Proyecto: Numeración correlativa y única dentro del programa (hasta la gestión 2018). PASO 5 Registro de Clasificadores Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo .

para la formulación del Anteproyecto 2019 no es necesario que el usuario marque la opción . La solicitud de Catálogo es obligatoria para la gestión vigente (2018). PASO 5 Registro de Clasificadores Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Finalidad Función: Clasificación del proyecto según su finalidad o función que vaya a realizar Plan de Desarrollo Económico y Social: Identifica el código del Plan al cual se alinea el proyecto Para cualquier consulta la entidad se debe comunicar con el Viceministerio de Planificación y Coordinación (VPC) del MPD.

Asignación del monto por partida presupuestaria Anual Presupuestaria La suma de los departamentos debe ser 100% La suma de los municipios del departamento debe ser 100% . PASO 6 Programación Presupuestaria Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Presupuesto Programación . Porcentaje de la Distribución Geográfica .

. PASO 6 Programación Presupuestaria Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Asignación de montos por partida presupuestaria Ordena y organiza los gastos que se realizarán al ejecutar el proyecto en sus distintas etapas a través de las partidas de gasto considerando su tipo de Inversión Capitalizable y No Capitalizable NO PARTIDAS CAPITALIZABLE CAPITALIZABLE 22600 Transporte de Personal SI SI 25500 Publicidad SI SI Matriz de partidas Capitalizables y 25810 Consultorías por Producto NO SI 25820 Consultores de Línea NO SI No Capitalizables aprobadas para 46310 Consultoría por Producto SI NO Inversión Pública 46320 Consultoría de Línea …. SI NO 34900 Material y equipo militar(*) SI SI (*) Exclusivo para Ministerios de Defensa y de Gobierno .

las mismas deben ser modificadas por medio de un dictamen de cambio de fechas. En el proceso de registro de la formulación 2019 las entidades que cometan este error podrán solicitar al VIPFE mediante correo la eliminación del dictamen de inicio (proyectos nuevos) o de cambio de etapa (para continuidad) . por lo cual. PASO 7 Dictamen de Cambio de Fechas Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Proyectos de Dictamen de Cambio de fechas Inversión En un inicio del ejemplo no se tenían las fechas de la etapa.

PASO 7 Dictámenes de Cambios Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Dictámenes Fecha/Costos .

por lo cual. registre el formulario para el cambio de la estructura componentes . PASO 8a Modificación de la Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo estructura de costos Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Dictamen Formulario de Modificación: Se utiliza el formulario de Modificación de la estructura de costos para modificar los componentes y/o montos sin cambiar el monto total de la etapa. en cambio los dictámenes deben ser firmados por la MAE Ejemplo: De acuerdo a la información de la Dirección Financiera se debe modificar la estructura del costo de la etapa sin afectar el monto total. el formulario puede firmarlo la MAE o un representante de la entidad que pueda certificar la veracidad de los datos.

) que pueda certificar la veracidad de los datos conjuntamente el responsable del proyecto. Director. . Los formularios de modificación pueden ser firmados por la MAE o un representante de la entidad (Gerente. Paso 8a Modificación de la estructura de Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo costos Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Dictamen (Formularios de modificaciones) Formulario de Modificación: Se utiliza el formulario de Modificación de la estructura de costos para modificar los componentes y/o montos sin cambiar el monto total de la etapa. Los dictámenes deben ser firmados por la MAE y el responsable del proyecto. etc.

Paso 8b: Modificación de recursos Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo (gestión 2019) Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Adicionar la nueva transferencia Modificar los recursos asignados en la Programación Presupuestaria .

Paso 8b: Modificación de recursos Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo (gestión 2019) Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Adición del nuevo recurso en el proyecto Actualizar los recursos del proyecto de acuerdo a la matriz del ejemplo .

es indispensable que la entidad origen registre la transferencia de los recursos de acuerdo a los convenios que se firmaron entre entidades. Paso 8c Modificación de recurso Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Registro del 20% de Anticipo en la gestión 2018 Para realizar el registro. Asignación en el proyecto (Programación Inversión) .

Se mantiene la relación del Sector y Programa con la Estructura Programática aprobadas en las directrices presupuestarias . Finalidad Función y PDES de igual manera que en la gestión 2019. se asignaran los clasificadores del proyecto Sector. Paso 8c Clasificación Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Presupuesto Plurianual Clasificadores Para la gestión 2018.

Proyecto por ello no se registrará a partir de la gestión 2019 . Paso 8c Categoría Programática Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo 2018 .2019 Gestión 2018 Gestión 2019 (hacia adelante) DA: Dirección Administrativa DA: Dirección Administrativa UE: Unidad Ejecutora UE: Unidad Ejecutora Programa Presupuestario Programa Presupuestario Se reemplaza por el código SISIN.

Paso 8c Asignación del recurso a nivel de partida Estado Plurinacional de Bolivia presupuestaria Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Programación Presupuestaria .

Paso 9 Presupuesto Plurianual 2020 Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Asignación de la proyección de Recursos Monto total para la proyección de proyectos plurianuales Monto de proyección asignado a cada proyecto (según corresponda) .

Control del Costo de la Etapa en relación al registro del Presupuesto Anual 2019 y Plurianual Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo El monto que se registre en el mes AJUSTE/SALDO se restará de la reprogramación 2018 (C) y se sumará al monto que se puede distribuir en el presupuesto Anual 2019 y plurianual 2020 hacia adelante (D) dependiendo de la fecha de término de la etapa del proyecto Monto que no se logrará ejecutar en la gestión 2018 (por lo cual no se considera en el control con relación al plurianual) .

Registro del Monto Saldo/Ajustes Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Seguimiento Financiero Monto que no se logrará ejecutar en la gestión 2018 (por lo cual no se considera en el control con relación al plurianual) .

(de acuerdo a la fecha de término de la etapa del proyecto) NOTA: El sistema controlará que no exista saldo por distribuir. 2021. Control del Costo de la Etapa en relación al Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Planificación del Desarrollo registro del Presupuesto Anual 2019 y Plurianual Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo El sistema controlará que se distribuya el monto total de la etapa del proyecto considerando su costo EJECUCIÓN ACUMULADA AL 2017 Reprogramación 2018 Monto Saldo/Ajuste COSTO TOTAL ETAPA Presupuesto 2019 (Anteproyecto de Ley) Proyección 2020. por lo cual es importante definir correctamente la fecha de termino de la etapa . …. etc.

Estado Plurinacional de Bolivia Cierre Presupuesto Plurianual y Anual 2019 Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Concluido el registro de todos los proyectos de la entidad. que formen parte del presupuesto Anual 2019 y Plurianual se debe proceder con los siguientes cierres Cierre Plurianual Cierre Anteproyecto 2019 (Presupuesto Anual) La entidad debe realizar ambos cierres hasta la fecha límite que determine el MPD y el MEFP (se publicará el comunicado correspondiente) .

2.). 4.). 3. Revisar los montos que no se lograrán ejecutar en el 2018 para su registro en el mes Ajuste/Saldo. Iniciar la revisión de los datos Físico – Financieros de los proyectos de continuidad. . Estado Plurinacional de Bolivia Recomendaciones Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo 1. Proceder con la actualización de Fechas y/o Costos según corresponda a cada proyecto. para identificar los proyectos que se deben incluir en el Anteproyecto 2019 y Plurianual. Identificar los montos que se tienen comprometidos con otras entidades (Transferencias. de Seguimiento. para contar con los datos necesarios para el registro del presupuesto Anual y Plurianual. etc. cofinanciamiento. de Obras. etc. 5. Coordinar reuniones de revisión de los proyectos al interior de cada Entidad entre las Direcciones Financieras y Operativas (Dirección de proyectos.

Además. comprendió la diferencia del dictamen y formulario de modificación Logró modificar los datos del proyecto en distintas circunstancias. en las gestiones vigente. el orden de los módulos para el registro de los datos del proyecto y los montos asignados a este. estructura de costos y fechas. . Se recomienda que realice nuevamente en ejercicio en el sitio de capacitación para afianzar sus conocimientos. Estado Plurinacional de Bolivia Conclusión del Ejercicio Ministerio de Planificación del Desarrollo Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Objetivos del Taller Práctico: Aprendió. cambio de recursos. de formulación y plurianual (proyección).