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INVERSIONISTAS
GERENTE
CONTRATACIÓN CONTABILIDAD
ALMACEN / DISEÑO /
INSUMOS SISTEMAS DESARROLLO
CEATIVO
CAPACITACIÓN LOGISTICA
SOPORTE /
MANTENIMIENTO
COMPRAS Y MAQUILA
VENTAS
ORGANIGRAMA
GERENCIA:
OBJETIVOS DE LA GERENCIA
Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes:
1. Posición en el mercado
2. Innovación
3. Productividad
4. Recursos físicos y financieros
5. Rentabilidad ( rendimientos de beneficios)
6. Actuación y desarrollo gerencial
7. Actuación y actitud del trabajador
8. Responsabilidad social
GERENCIA:
DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
Conducir el funcionamiento, vigilando el cumplimiento de su objetivo, planes y
programas, administrativos y financieros, así como la correcta operación de las diversas
áreas de la empresa.
Aplicar las políticas generales.
Informar a los inversionistas, para su aprobación los estados financieros.
Hacer las designaciones del personal, siempre y cuando cubra el perfil adecuado, con
carácter de interino, para el buen funcionamiento
Las demás que le otorguen los invesionistas, el Reglamento Interior y los demás
ordenamientos legales aplicables.
Esta función comprende las actividades relacionadas con la planificación de la plantilla,
selección y formación del personal.
Citamos a continuación las tareas principales que corresponden a esta función:
REURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS:
DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
Coordinar la operación de los procesos de selección, contratación y desarrollo de personal
conforme a las normas y lineamientos establecidos.
Coordinar la operación del proceso de ambiente laboral, conforme a las normas y lineamientos
establecidos.
Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la subdirección administrativa.
Elaborar y presentar la declaración anual informativa de sueldos y salarios.
Revisar y en su caso actualizar la plantilla y organigrama de la empresa
Elaborar la nómina de salarios y entrega al departamento de Recursos financieros para su pago.
Elaboración de credenciales al personal administrativo y docente.
Avisar al IMSS de los movimientos de altas, bajas y cambios de salario.
RECURSOS FINANCIEROS
Llevar un registro de las notas de venta elaboradas durante el día.
Realizar corte de caja de los ingresos por la ventas realizadas en el día.
Llevar un control de los egresos y requisiciones de compra de los pedidos.
Elaborar facturas correspondientes a las clientes que lo requieran.
Elaborar un registro del flujo de efectivo de las actividades diarias de cada sucursal
(Mensual, semanal, diario).
Elaborar reporte de ventas semanal y presentarlo a la junta de socios.
Realizar estados financieros mensualmente con el estatus de cada sucursal.
Convocar a una junta mensual con los socios para acordar las estrategias y objetivos que se
realizaran en el mes.
Llevar un registro contable y presentar las declaraciones correspondientes.
RECURSO FINANCIEROS
DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
Verificar la correcta programación del Presupuesto.
Mantener actualizada la normatividad aplicable en el ejercicio de los Presupuestos
autorizados.
Analizar los registros contables y presupuestales de Ingresos y Egresos de los fondos
específicos.
Elaborar los estados financieros en base a los registros contables para la toma de
decisiones.
Verificar el registro oportuno de todas las operaciones y movimientos de impacto
financiero.
Elaborar los estados financieros.
RECURSOS MATERIALES
Promover y procurar el uso adecuado de los bienes muebles e
inmuebles de la empresa
DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
Analizar y proponer procedimientos para la contratación de los servicios.
Revisar que los procesos cumplan con la normatividad vigente.
Realizar reuniones periódicas con el personal, con la finalidad de dar seguimiento al
programa establecido
Analizar necesidades y gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento del
programa de trabajo.
Verificar el correcto cumplimiento de los prestadores del servicio en coordinación con
el personal.
Elaborar políticas y procedimientos basados en la normatividad aplicable para
salvaguardar y optimizar el aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles
RECURSOS TECNÓLOGICOS
Desarrollo de herramientas para la optimización de los recursos, soporte técnico y
mantenimiento de los mismos.
> Sistema de producción
-sistema de producción, sistema de ventas, sistema de finanzas, sistema administrativos.
>Formulas y patentes.
>Adquisición de tecnología.
>Desarrollo de tecnología propia.
>Capacitación y desarrollo de personal enfocado a la innovación.
> Hardware, software, manuales y guías.
RECURSOS TECNOLÓGICOS:
DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
Operar los sistemas avanzados de hardware, software y equipos de redes.
Determinar las necesidades de recursos para el mantenimiento preventivo y correctivo de los
sistemas de información (servidores y redes).
Responsabilizarse de la instalación, configuración y cableado de redes de computadoras y
equipo.
Ejecutar auditoria informática.
Administrar servidores de correo electrónico y redes
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos
Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas
Llevar a cabo las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, así como
proporcionar servicio de cómputo a las diversas áreas
PRODUCCIÓN:
> Desarrollo y realización de productos y factores que intervienen en la elaboración de los mismos,
con la mejor calidad y el menor costo posible.