Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Repaso de Conceptos básicos para optimizar la

construcción de modelos en Excel.
Contenidos
• Creación y aplicación de nombres.
• Manejo adecuado de referencias relativas y absolutas en
la creación de formulas.
• Manejo eficiente de fechas y horas. Cálculo de periodos
de tiempo.
• Manejo de hojas dentro de un libro.
• Establecer vínculos e hipervínculos.
• Esquemas y vistas.

1
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

• Excel es una hoja de cálculo para trabajar con cálculos de

manera sencilla e intuitiva.
• Un libro de Excel está compuesto por hojas. Una hoja es
una cuadrícula donde podemos ingresar valores.
• Esta cuadrícula está compuesta por columnas y filas.
• Las columnas están nombradas con las letras A, B, C, …,
AA, AB,…. Hasta 16384 columnas.
• Las filas están numeradas desde la 1 hasta la 1048576.
• Una celda es una posición en la cuadrícula, identificada
por su fila y columna. Ejemplo: A1, B2, C784.
• Las celdas pueden contener valores o fórmulas.

2
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

3
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Manejo de hojas dentro de libros

Podemos crear, eliminar, duplicar, mover y renombrar hojas de cálculo

4
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Ejemplo 1: Factura

Una pequeña ferretería utiliza Excel para emitir sus facturas.

Un cliente ha comprado:

3 Martillos, a precio neto $3.000 c/u

4 Bolsas de clavos, a precio neto $2.000 c/u
1 Destornillador, a precio neto $3.500 c/u

5
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Insertamos directamente en la hoja de cálculo las cantidades,

precios y descripciones.

Aunque los subtotales son fáciles de calcular a mano, o con calculadora,

es mejor hacerlo directamente en Excel.

Así, si la cantidad o precio de algún producto cambia, los totales

de la factura se recalcularán automáticamente.

6
 Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Para calcular los subtotales

usaremos fórmulas.

Una fórmula representa un valor

que depende de los valores de
otras celdas.

Subtotal = cantidad * precio

Para los martillos:

= B5*C5

El valor de la celda B5, Hacemos lo mismo para cada producto

multiplicado por el valor de la
celda C5.

7
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Si copiamos y pegamos la celda

con la fórmula, vemos que
automáticamente se ajustan las
celdas presentes en la fórmula.

Se adapta en relación a la
distancia entre la celda que
contiene la fórmula, y las celdas
que se usan en la fórmula.

Esto se llama referencia relativa.

8
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Si queremos que las celdas

usadas en la fórmula no cambien,
debemos usar referencia
absoluta.

Si la fórmula con referencia

relativa usa la celda B5 y C5, con
referencia absoluta debe decir
$B$5 y $C$5.

9
 Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Para calcular la suma neta,

usaremos una función en una
fórmula.

Una función es una fórmula

especial que acepta valores y
otorga un resultado.

=SUMA(D5:D7) usa la función SUMA para sumar los valores

del rango D5:D7.

También podíamos usar =D5+D6+D7, pero esto no es

práctico cuando se tienen muchos valores .

10
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Un rango representa una región rectangular de celdas.

El primer elemento del rango indica la esquina superior izquierda, y el
segundo elemento del rango indica la esquina inferior derecha.

Rango A1:F10

11
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Finalmente calculamos el IVA, con

la fórmula

=D10*0,19

Y el total de la factura

=D10+D11

12
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Cuando trabajamos con varias hojas, podemos hacer referencia a celdas

o rangos de una hoja específica.

13
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Manejo de fechas, horas y cálculos de tiempo

Además de permitir cálculos numéricos, Excel posee muchas

facilidades para trabajar con horas y fechas.

Para ingresar la hora, simplemente ingresamos el valor en la celda.

Pueden usarse varios formatos

Hora: 6:30, 6:30 AM, 23:40,

11:40 AM

Fecha: 27/09/2011, 27-09-2011,

2011-09-27

14
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función HORA

Calcula la cantidad de horas en una celda con un valor de fecha/hora.

15
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función MINUTO

Calcula la cantidad de minutos en una celda con un valor de hora.

16
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función SEGUNDO

Calcula la cantidad de segundos en una celda con un valor de hora.

17
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función AHORA

Calcula la fecha y hora actuales.

Función HOY

Calcula la fecha actual.

18
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función AÑO

Calcula el año en una celda con un valor de fecha.

19
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función MES

Calcula el mes en una celda con un valor de fecha.

20
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función DIA

Calcula el día del mes en una celda con un valor de fecha.

21
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función DIASEM

Calcula el día de la semana correspondiente al día en una celda con

un valor de fecha.

Los días son identificados con números: Domingo es 1 y Sábado es 7

22
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función DIA360

Calcula el número de días entre dos fechas. Se basa en un año de

360 días.

23
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Función FECHA

Calcula una fecha dados el año, mes y día.

24
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vínculos

A veces en una fórmula se busca usar información presente en

otros libros.

Libro de trabajo dependiente: es aquel cuyas fórmulas hacen

referencia a celdas en el libro de trabajo fuente.

Libro de trabajo fuente: contiene los datos usados por otro libro.

25
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vínculos

Abrimos el libro dependiente y el libro fuente.

Escribimos nuestras fórmulas de la manera habitual, y cuando
hacemos referencia a una celda del libro fuente, simplemente
seleccionamos la celda en ese libro.

Libro despachos
Libro Facturas

Libro resumen

26
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vínculos

Para conocer los vínculos de un libro seleccionamos la pestaña

Datos. Y luego el botón Editar Vínculos.

Si el libro no está vinculado a otros libros, el botón aparecerá gris.

27
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vínculos

En este diálogo vemos los vínculos actuales y las

operaciones que podemos realizar con ellos.

28
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vínculos

La pregunta inicial permite configurar

qué hacer cuando se abre un libro que
posee vínculos.

29
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Hipervínculos

Dentro de una hoja de cálculo podemos hacer referencia a

documentos externos: páginas web o archivos en nuestro
computador.

Para ello usamos la función HIPERVINCULO

Para referirnos a un archivo escribimos su ruta. Por

ejemplo: C:\Mis Documentos\informe.doc

30
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Esquemas

Un esquema presenta información a distintos niveles de interés.

Podemos ver el detalle completo, o solamente por subsecciones.
La idea es tener una visión global de la información y observar los
detalles según se requiera.

31
 Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Esquemas

RM
Filas y
columnas de
resumen
Valpo.

Total

Extranjero

32
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Esquemas

Podemos examinar
el nivel de detalle
deseado.

También podemos agrupar

manualmente filas o
columnas.

33
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Esquemas

Seleccionamos las filas que

queremos agrupar, sin los
subtotales. Y seleccionamos
Agrupar.

34
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Esquemas

Lo mismo con las columnas.

En general es más
conveniente usar el
Autoesquema.

35
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Esquemas

Para volver a mostrarlo,

Podemos ocultar un esquema
usamos la misma
presionando Control y el número 8.
combinación de teclas.

36
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Esquemas

Para eliminar los

esquemas,
seleccionamos
Desagrupar y luego
Borrar esquema.

37
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Esquemas

El botón Subtotal
inserta
automáticamente
subtotales sobre un
rango de datos.

38
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

A veces, con archivos muy grandes es difícil desplazarse

por la hoja de trabajo para encontrar la información
buscada.

39
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

Excel nos permite trabajar de manera más cómoda con nuestros datos.

40
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

Abre una nueva ventana que contiene el mismo documento

que estamos editando.

El problema es que es posible que no la veamos, porque las ventanas

están maximizadas.

Para ordenar las ventanas usamos con las siguientes

opciones:

41
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

Mosaico

42
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

Horizontal

43
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

Vertical

44
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

Cascada

45
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

Además es posible dividir una hoja de trabajo en paneles, para

explorar secciones del documento de manera independiente.

46
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Vistas

Cuando trabajamos con paneles es posible inmovilizarlos para

cotejar datos más fácilmente.

47
Excel Intermedio Avanzado Unidad 1

Consultas!!

48