BAGIAN SURAT DAN

FUNGSINYA

By : Teguh Widodo, S.Sos

2007 @
 TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan akan dapat:

Menjelaskan
bagian-bagian surat Menjelaskan fungsi
bagian surat
BAGIAN SURAT
 Bagian-bagian surat meliputi:
1. Kepala surat (Kop)
2. Nomor Surat (Nomor verbal)
3. Tanggal, bulan, tahun surat
4. Lampiran
5. Hal atau perihal
6. Alamat surat (Alamat dalam)
7. Salam pembuka
8. Isi Surat (Tubuh surat)
9. Salam penutup
10.Nama organisasi (Perusahaan)
11.Nama terang dan tanda tangan penganggung jawab surat
12.Tembusan
13.Inisial/kaki surat
 STRUKTUR BAGIAN – BAGIAN SURAT

a 1

2
4
5
3
b
6

c 8

10

d
11

12
Keterangan:
a. Kepala surat c. Isi surat (tubuh surat)
b. Pembukaan d. Penutup
 FUNGSI BAGIAN SURAT

1 Kepala Surat (Kop), Fungsinya:

Supaya mudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau
keterangan lain mengenai badan organisasi atau instansi yang mengirim
surat tersebut.
 FUNGSI BAGIAN SURAT
2 Nomor Surat, Fungsinya:
1. Mempermudah pengaturan dan penyimpanannya sebagai arsip.
2. Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan surat menyurat
3. Memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan
4. Memudahkan petugas kearsipan dalam mengklasifikasikan
penyimpanan surat.
5. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu.
 FUNGSI BAGIAN SURAT

3 Tanggal surat, Fungsinya:

Untuk mengetahui kapan surat tersebut dibuat

4 Lampiran, Fungsinya:
Untuk mengetahui ada tidaknya lampiran yang ikut disertakan bersama
surat tersebut