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MODELOS

MODELO NO.1
LIBRO DE REGISTRO
El Libro de Registro tendrá
todas sus páginas foliadas y
éstas cosidas y selladas. En el
primer folio se hará la apertura
y el cierre al finalizar el año
natural.
DATOS QUE DEBE REFLEJAR LA APERTURA
DEL LIBRO REGISTRO

APERTURA:

Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo ___ se
procede a la apertura del Libro No. ________con el No. de registro _____
perteneciente________________________________________________
consignándose que el mismo tiene la cantidad de _____hojas útiles del
folio _______ al ________ encontrándose debidamente encuadernado,
cosido, sellado y lacrado.

Como constancia firma la presente

_______________________________
Jefe OCIC o
Responsable Norma de Control
Firma y cuňo
LIBRO DE REGISTRO Modelo No. 1

Copiado C
Procedencia Ejemplares
de O
Destruc. M
TITULO O ASUNTO Del P
Ca
Borrador R
FECHA Te
Mat Fo Can Cant. O
Reg Lugar Reg Go
No. Lios ti No. Hojas Firma B
No. No. ria DESTINO
No dad O Fecha A
Pag. N
T
E
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
REPRODUCCION ARCHIVO
MOVI- MOVI- MOVI- Act. Inac DES ACTA
MIEN MIEN- MIEN- Cant. Cant. Autori- Dist. CLASI DE OBSER
Exp. o Exp. o VACION
TO TO TO Ejemp. Hojas za Lista FICA DES
Dep. Dep.
Fecha Fecha Fecha O pág. Firma Dest. No. CION TRUC
No.
Fecha No. Fecha CION
Fecha
(14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25)
DATOS QUE DEBE REFLEJAR EL CIERRE
DEL LIBRO REGISTRO

CIERRE:

Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del


Aňo _____ se procede al cierre del Libro No. ________en el
Registro No. _________ Folio No. ___

Como constancia se firma la presente

________________________________
Jefe OCIC o
Responsable Norma de Control
Firma y cuňo
MODELO NO.2
NIVEL DE ACCESO Y
ACTA DE
RESPONSABILIDAD
Modelo No. 2
NIVEL DE ACCESO Y ACTA DE RESPONSABILIDAD
(1) ORGANISMO:______________________________________________________________________
(2) AREA O DEPENDENCIA
(3) NOMBRE Y APELLIDOS (4) CIUDADANIA

(5) CARGO CON ACCESO HASTA FECHA


CATEGORIA (6) (7)
DESDE HASTA

(8) PROPUESTO POR


NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA FECHA

(9) AUTORIZADO POR


NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA FECHA

ACCESO A:
(10) INFORMACION No. CAT. FECHA (13) OBSERVACIONES
(11) (12) DESDE HASTA (14)
INFORMACION No. CAT. FECHA (13) OBSERVACIONES
(10) (11) (12) DESDE HASTA (14)

(15) OBSERVACIONES

(16) ACTA DE RESPONSABILIDAD

EL QUE SUSCRIBE __________________________________________________________________________


TRABAJADOR DE ________________________________________________ ME COMPROMETO A NO DI -
VULGAR LA INFORMACION OFICIAL CLASIFICADA QUE SEA DE MI CONOCIMIENTO, ASÍ COMO CUM -
PLIR TODO LO ESTABLECIDO PARA SU SEGURIDAD Y PROTECCION, POR LO CUAL FIRMO LA PRE -
SENTE:

FIRMA: _____________________________________ FECHA: __________________________________


MODELO NO.3
CORRESPONDENCIA
INTERNA
Modelo No. 3

ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA


Cant.
Firma y fecha de la recepción de los
Reg Ejem Hojas
Categ documentos (6) Observaciones
No. No. o Título del documento
(2) (7)
(1) (3) páginas (5)
Recibe Recibe Recibe Archivo
(4)
MODELO NO.4
COMPROBANTE DE
CORRESPONDENCIA
Modelo No. 4
COMPROBANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Folio No. ______

A : _______________________________________________________________ (1)
DE :_______________________________________________________________ (2)

Registro C Ej.
Destino Observaciones
No.
(3) (4) (5) (6) (7)

Entregado por:(8) Correo (9) Recibido por (10)

Nombre y apellidos

Fecha Hora Fecha Hora Firma Fecha Hora


MODELO NO.5
RELACION INTERIOR
ENVIO AL ARCHIVO INACTIVO
ACTA DE DESTRUCCION
Modelo No. 5
RELACION INTERIOR DE DOCUMENTOS
(1) EXPEDIENTE No. ____
ENVIO AL ARCHIVO INACTIVO
DEPOSITO ____
ACTA DE DESTRUCCION No.
(2)

Reg. Ejemp. Folios


Título o asunto del documento Observaciones
No. No.
(3)
(4) (5) (6)
(7)
Reg. Ejemp. Folios
Título o asunto del documento Observaciones
No. No.
(3)
(4)
(5) (6)
(7)

________________ ______________ ________________


Nombre Cargo Firma
________________ ________________ ________________
Nombre Cargo Firma
(8) Fecha:
________________ ________________ _________________
Nombre Cargo Firma
________________ ________________ _________________
Nombre Cargo Firma
________________ ________________ _________________
Nombre Cargo Firma
(9) Fecha:
MODELO NO.6
CONTROL PRESTAMO
EN ARCHIVO
Modelo No. 6

CONTROL DE PRÉSTAMO DE ARCHIVO


(2) Asunto :______________________________ (1) Expediente No. ____
______________________________ o
______________________________ Depósito

Entregados a: Plazo Recibido en


Reg. No. Folios Observaciones
(5) Hasta Archivo (7)
(3) (4) (8)
Firma Fecha (6) Firma Fecha
MODELO NO.7
CONTROL MATERIALES
DE TRABAJO
CONTROL DE LOS MATERIALES DE TRABJO Modelo No. 7

Datos del Lugar y persona Destino


Recibido por Devuelto a
Material a quien se Observaciones
(3) (4) (5)
(1) entrega (6)
Tipo No. Folios (2) Firma Fecha Firma Fecha Lugar Fecha
MODELO NO.8
PROPUESTA DE
CLASIFICACIÓN,
MODIFICACION Y
DESCLASIFICACION
PROPUESTA DE CLASIFICACION, MODIFICACIÓN Y DESCLASIFICACION
DE LA INFORMACION OFICIAL
Modelo No. 8

Clasificación ____________________ Referida a:


Denominación Lista General ___________
Modificación ____________________ Denominación Lista Interna ___________
Anexo ___________
Desclasificación _________________ Categoría de clasificación ___________
(1) Período de permanencia ___________
(2)
Organismo: Fecha:
Dependencia: (3) (4)
No. Denominación, Información o Indicador
Categoría (7)
(5) (6)

Periodo de Permanencia
Fundamentación de la Propuesta
(8)

Propuesto por: (9)____________________________ ___________________


Nombre, apellidos y cargo Firma

Visto Bueno (10)____________________________ ___________________


Nombre, apellidos y cargo Firma

Aprobado por (11) ____________________________ ___________________


Nombre y apellidos y cargo Firma
MODELO NO.9
ORDEN DE TRABAJO
ORDEN DE TRABAJO Modelo No. 9
(1) ASUNTO

(2) UNIDAD EJECUTORA (3) CLASIFICACION (4) GRADO DE URGENCIA


EJEMPLARES (7) FECHA
(5) CANTIDAD (6) NUMERO DE PAGINAS DIA MES AŇO

(8) TIPO DE TRABAJO QUE SE SOLICITA

(9) BORRADORES Y MATERIALES QUE SE ENTREGAN (10) CUSTODIO DESIGNADO


NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

(11) MATERIALES DE DESECHOS

(12) Ejecutor (13) Autorizado (14) Recibido en Unidad ejecutora (15) Reg. (16) Trabajo terminado recibido
por:

Nombre y apellidos Fecha Nombre y apellidos Fecha


D M A
D M A
Cargo Cargo

Firma Firma
INFORMACION
OFICIAL
LIMITADA
MODELO PARA EL CONTROL DE LA INFORMACION OFICIAL LIMITADA

Titulo o asunto Movimiento Exped


No. Procedencia Movimiento Movimiento Destruc Observacion
fecha firma no.
(1) (2) (4) (5) ción (9)
(3) (6) (8)
FORMATO PARA
LA ELABORACION
DE LAS LISTAS DE
DESTINATARIOS
LISTA DE DESTINATARIO No. _____
TITULO O ASUNTO ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Categoría: ____________________
Reg. _____________ Fecha: _____________________ No. De hojas: ____________

No. Ejemplar NOMBRE Y APELLIDOS COMPROBANTE OBSERVACIONES


O
Fotocopia
FORMATO PARA EL
CONTROL DEL
PERSONAL CON
ACCESO A IOC QUE
VIAJA AL EXTERIOR
CONTROL DEL PERSONAL PORTADOR DE INFORMACION OFICIAL
CLASIFICADA QUE VIAJA AL EXTERIOR

NO. NOMBRE Y APELLIDOS PAIS QUE MOTIVO TIEMPO DE


CARGO
(1) (2) VIAJA DEL VIAJE PERMANENCIA
(3)
(4) (5) (6)