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Fórmulas y referencias

Informática Aplicada
Índice
• Trabajo con fórmulas.
• Conocer los operadores.
• Utilizar referencias de celdas.
• Usar las Referencias 3D.
• Identificar los errores frecuentes al escribir
fórmulas.

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¿Qué son las fórmulas de Excel?

• Una fórmula de Excel es un código


especial que introducimos en una celda.
Ese código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es desplegado
en la celda.
Trabajo con fórmulas
• Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada
persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus
necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de
fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas
deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la
siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de
fórmulas:
• Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por
Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

• Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de


una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido
como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la
celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Partes de una fórmula
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los
siguientes elementos:
• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7.
Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula
pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas
como “Marzo”.
• Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro
de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas
que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos
incluir en nuestra fórmula.

• Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los


mismos operadores matemáticos que conocemos como el
símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
• Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel
podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una
función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir
como parte de una fórmula.
Trabajo con fórmulas: Operadores

Alt + 94

=concatenar(

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Trabajo con fórmulas y funciones

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Trabajo con fórmulas
La idea de utilizar una Hoja de Cálculo es que ésta nos
permita ahorrar tiempo para futuros cálculos o
modificaciones de datos,
Para ello realizaremos un ejemplo como el que sigue:

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Trabajo con fórmulas

Note que no hay una regla, dependiendo del planteamiento


del ejercicio, las operaciones o fórmulas van a cambiar.

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Copiado de Fórmulas
En el ejemplo anterior se calculó el saldo del primer
empleado. Para calcular el saldo de los demás empleados
bastará con copiar la fórmula de la celda G3 a las celdas G4
a G8. Esta acción de copiado será más rápida utilizando el
método de arrastrar el mouse, visto en la unidad anterior.

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Índice
• Trabajo con fórmulas.
• Conocer los operadores.
• Utilizar referencias de celdas.
• Usar las Referencias 3D.
• Identificar los errores frecuentes al escribir
fórmulas.

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Tipos de Referencias
Como ya se mencionó, una fórmula puede
contener referencias a otras celdas de la misma
hoja o de otras hojas del mismo libro, o –inclusive-
a celdas de otros libros Excel.
Referencias Relativas
Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la
fórmula cambiará dependiendo de donde vamos a
copiarla, como en el caso anterior, copiamos en una
misma columna, las columnas no cambian pero sí las
filas.

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Tipos de Referencias
Referencias Relativas

Del ejemplo anterior

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Tipos de Referencias
Referencias Absolutas
En algunos casos usted puede no querer que se
cambien las referencias a algunas celdas cuando estás
se copien. En este caso usted debe especificar como
absolutas las referencias de estas celdas.

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Tipos de Referencias
Referencias Absolutas

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Tipos de Referencias
Referencias Mixtas

En otros casos puede ser conveniente dejar que


se modifique la referencia de columna, pero no
la de la fila, o viceversa. Para estos casos
conviene utilizar las referencias mixtas.

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Índice
• Trabajo con fórmulas.
• Conocer los operadores.
• Utilizar referencias de celdas.
• Usar las Referencias 3D.
• Identificar los errores frecuentes al escribir
fórmulas.

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Uso de referencias 3 D
Uso de Referencias 3D
Usar referencias 3D significa hacer referencia a
celdas de otras hojas o de otros libros..

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Uso de referencias 3 D
Uso de Referencias 3D

La fórmula hace referencia a la celda K2 de la hoja


G201B del libro Trabajo1.xls

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Índice
• Trabajo con fórmulas.
• Conocer los operadores.
• Utilizar referencias de celdas.
• Usar las Referencias 3D.
• Identificar los errores frecuentes al escribir
fórmulas.

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Tipos de errores al ingreso de
formulas
Tipos de Errores al Ingreso de Fórmulas

Al momento de estar trabajando con fórmulas puede


generarse algún error, esto puede ser porque se ha escrito
mal la fórmula (sintaxis), o se ha tomado mal la referencia,
es importante mostrarle los diferentes tipos de errores que
usted puede encontrar mientras trabaja con una Hoja de
Cálculo.
1. #!DIV/0!, significa que la fórmula está tratando de
efectuar una división entre 0.
2. #N/A, significa que no hay ningún valor disponible. La
fórmula puede contener una función a la que le falta un
argumento, que tiene un argumento inapropiado o que
hace referencia a una celda en blanco.
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Tipos de errores al ingreso de
formulas
Tipos de Errores al Ingreso de Fórmulas

Al momento de estar trabajando con fórmulas puede


generarse algún error, esto puede ser porque se ha escrito
mal la fórmula (sintaxis), o se ha tomado mal la referencia,
es importante mostrarle los diferentes tipos de errores que
usted puede encontrar mientras trabaja con una Hoja de
Cálculo.
3. #!NUM!, indica que hay un problema con un número,
por ejemplo, un número negativo en lugar de uno
positivo o un número que está fuera de rango.
4. #!REF!, significa que se está haciendo referencia a una
celda que no es válida. Esto puede pasar si la celda ha
sido eliminada de la hoja de cálculo.
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Tipos de errores al ingreso de
formulas
Tipos de Errores al Ingreso de Fórmulas

• #!VALOR!, significa que la fórmula incluye un argumento o


un operando de un tipo incorrecto.

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Fin de la presentación