ASEP KOSWARA

`

Surat adalah sarana komunikasi tertulis antara satu pihak dengan pihak lain yang saling berkepentingan

` ` ` ` ` Sebagai alat komunikasi tertulis Sebagai alat bukti outentik Sebagai alat bukti historis Sebagai duta/wakil Sebagai Pedoman .

` ` ` ` Kriteria surat : Dikemas dalam bentuk yang menarik. Langsung kepada intinya (tidak bertele-tele). Bahasanya mudah dimengerti. .

` ` ` Surat Dinas Surat Pribadi Surat Niaga .

muudah dipahami dan menggunakan EYD sebagai panduan penulisannya. Bukti sejarah. formal. jelas. Alat pengingat. . Surat dinas menyangkut kedinasan dan surat resmi. Bahasa surat dinas harus menggunakan bahasa yang baku. seprti pada surat-surat tentangperubahan perkembangan suatu instansi. Fungsi surat dinas: Dokumen tertulis dan bukti hitam diatas putih.` ` ` ` ` ` ` Surat Dinas Surat dinas digunakan untuk keperluan dinas. karena surat itu dapat diarsipkan sehingga mudah dicari apabila di perlukan. instansi-instansi. Pedoman kerja. seperti surat keputusan dan surat instruksi.

seperti surat keputusan dan surat instruksi . Pedoman kerja. karena surat itu dapat diarsipkan sehingga mudah dicari apabila di perlukan. Bukti sejarah. Alat pengingat. seprti pada surat-surat tentangperubahan perkembangan suatu instansi.` ` ` ` ` Fungsi surat dinas: Dokumen tertulis dan bukti hitam diatas putih.

serta bentuk tulisan. jelas dan santun. perhatikan kerapihan dan kebersihan. serta menyajikan fakta yyang benar jika diperlukan. Memakai bentuk surat yang standar. lugas.` ` ` ` Menggunakan instrument yang sesuai termasuk ukuran kertas. jenis & warna. tinta. Menghindari kata-kata singkatan dan tidak umum. . Menggunakan bahasa Indonesia yang baku dengan penyampaian singkat.

Surat pribadi dibagi menjadi : Surat pribadi resmi Surat pribadi tidak resmi .` ` ` ` Surat pribadi adalah surat perseorangan kepada orang lain atau organisasi. Pengirim surat pribadi harus menyebut dirinya dengan kata saya atau kata ganti orang pertama.

Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan.` ` ` ` ` ` ` ` Surat Niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis. Surat niaga terdiri dari : Surat jual beli Kwitansi Perdagangan Surat niaga dibagi menjadi : Surat niaga intern Surat niaga ekstern .

diskon. pembayaran. dll. Penawaran (offerte) Surat yang dibuat oleh penjual kepada calon pembeli. . Pesanan (order) Surat yang dibuat calon pembeli kepada penjual yang berisi pesanan pembelian barang-barang.` ` ` ` ` ` ` Macam-macam surat niaga yang sering digunakan oleh perusahaan : Permintaan penawaran Surat yang dibuat oleh calon pembeli untuk meminta keterangan tentang harga.

Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. . atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Misalnya. instansi.` ` Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang. pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes.

` ` Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang. Kadangkadang. baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. . Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas.

Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat. di bawah ini. b) bentuk lurus (block style).` ` ` ` ` ` ` Penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat. dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). c) bentuk setengah lurus (semi block style). dikenal beberapa macam bentuk surat. Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini. Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda. Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan. . akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut. Pada umumnya. dalam surat-menyurat resmi. yaitu: a) bentuk lurus penuh (full block style).

Untuk lebih jelas.` Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. diketik mulai dari margin kiri. perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut .

biasanya. berisi penjelasanpenjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada . berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik.` Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan. dan perihal surat. surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan. alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal. Akan tetapi.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. lampiran. tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. Surat edaran. Selain itu. perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. Agar lebih jelas. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor.

` ` ` ` ` ` ` Bentuk surat resmi Indonesia. dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. perhatikan contoh surat berikut ini. Agar lebih jelas. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (1) Tanggal surat didahului nama tempat. nama ditulis di antara tanda kurung. di bawah nama tempat dan tanggal surat. biasanya. (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat. dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi. Bentuk ini mempunyai dua variasi. yaitu: a. . (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan.

.

jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. jabatan ditulis di atas tanda tangan. (2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri.` ` ` ` ` ` Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri: (l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat. . (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal. (4) sifatnya tidak formal. (5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung. jabatan secara singkat ditulis di bawah nama.

.

Tanggal bulan dan tahun 8. Tubuh surat 2 Nomor 7. Tembusan . Kepala surat 6. Nama pengirim 5. Jabatan pengirim surat 4.` ` ` ` ` ` Keterangan: 1. Salam penutup 3. Nama dan alamat yang dituju 9. Salam pembuka 10.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful