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Contabilidad de Costos

Semana 6
Asignación de Costos Indirectos de
Fabricación

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UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA
Semana 6 – Sesión 1

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Propósitos de la Sesión

• Determinar los costos indirectos y el nivel


de actividad.
1

• Asignar de manera correcta y oportuna


los costos indirectos de fabricación
2 considerando los factores del costo.

• Conocer las bases de aplicación para la


asignación de los costos indirectos de
3 fabricación.

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Tema:

Asignación de los costos

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ACUMULACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
COSTOS
• Acumulación de costos: Recolección en forma
organizada de datos de costos en un sistema de
contabilidad.

• Asignación de costos: Termino genérico que abarca


el seguimiento y la identificación (parcial o total) de
los costos acumulados con el objeto de costos

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ETAPAS DE CONSTRUCCIÓN DE COSTOS

Clasificación Localización
de costos de costos
1.Costos de Materiales
1.Departamento de
2.Costos de Mano de Compras
Obra
2.Departamento de
3.Costos indirectos RRHH
4.Etc. 3.Departamento de
producción

Tasación periódica
Imputación
del costo de los de costos
ingresos Estructura del Costo
de Producción y
1.Estado de Situación Financiera
Ventas
2.Estado de Resultados
1.Costos de producción
2.Costos de ventas

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COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectación Asignación

OBJETO DE COSTOS

Actividad
Producto
Programa
Servicio Departamento

Afectación Medición y adjudicación inequívoca, económicamente


factible.
Asignación Criterio de imputación

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IMPORTANCIA DE LA ACUMULACIÓN Y
ASIGNACIÓN

 Proporciona información relevante para la toma de decisiones sobre


 Producir o comprar
 Crear nuevos productos, líneas o servicios
 Determinar precios
 Inversión
 Etc.
 Justificar costos
 Estimular la reducción de procesos y/o de costos
 Medición de los ingresos-costo-beneficio
 Información para la planificación
 Información para el control

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CRITERIOS PARA GUIAR DECISIONES EN
LA ASIGNACIÓN DE COSTOS

 Causa y efecto.- Se debe identificar la(s) variable(s) que


ocasionen la utilización de los recursos.
 Beneficios recibidos.- Debe identificarse a los usuarios del
objeto de costos. Se asignan los costos en función a los
beneficios que cada usuario recibe.
 Justicia e imparcialidad.- La determinación de la asignación
se determina de manera “razonable y justa” tanto para el que
recibe como para el que traslada.
 Capacidad para soportar.- Este criterio aboga por la
asignación de costos en proporción a la capacidad de soportar
por parte del objeto de costos.

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POR QUE DEBEMOS ASIGNAR LOS
COSTOS INDIRECTOS

Materia Prima.- Normalmente para Para trabajar con costos indirectos


fabricar o elaborar un producto se estimados, es necesario trabajar como se
conoce cuantas unidades de materia trabaja con la MP y la MO, es decir con dos
prima necesitamos, así también se factores (MP= Precio y cantidad; MO =
conoce con propiedad el costo de cada Horas y tarifa laboral) a los cuales los
materia prima incurrido en la llamaremos Tasa predeterminada de costos
producción. indirectos (tasa) y Base de aplicación.
Mano de Obra: Las tarifas de mano de Tasa indirecta = Costo indirecto estimado
obra normalmente se conocen al Base estimada
momento de contratar a los Donde:
trabajadores.
Costos indirectos = Expresado en unidades
Los CIF.- Es el único elemento de un monetarias. Es esperado.
producto que lo conoceremos al final
del período, pero como necesitamos Base estimada = Comportamiento de un
poner precios y vender, debemos factor de costos que tiene una relación muy
trabajar con montos estimados de CIF y aproximada con el comportamiento de los
en especial de todos los costos costos indirectos.
indirectos.

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TASA PREDETERMINADA DE COSTOS
INDIRECTOS
Estimación de un costo indirecto Ejemplo:
Existen costos indirectos fijos y Los costos indirectos se encuentran
variables y de acuerdo con la conformados en su mayoría por la
información histórica y la capacidad de depreciación de las maquinarias. Según
la planta, conocemos el monto de los análisis de sensibilidad se ha determinado
costos indirectos dentro de un periodo. que los costos indirectos son dependientes
Ejemplo: de las horas maquinas utilizadas. En el año
Los costos indirectos del año 2,015, fue 2,001 se utilizaron 245, 637 horas maquina.
de S/. 125,678 (información
proporcionada por registros contables) Tasa indirecta = S/.125,678____
Estimación de la base 245,637 horas máq.
Bajo un estudio analítico de los costos
indirectos y de pruebas de sensibilidad, Tasa indirecta = S/. 0.5116 / hora máq.
se puede determinar el factor que mas
influye en el comportamiento de los
costos indirectos; esto es, que la Esto implica que cada hora que se use las
relación entre los costos indirectos y un maquinas el costo indirecto aumentara S/.
factor es cercana a uno y cumple esa 0.5116
relación en diferentes periodos.

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TASA PREDETERMINADA DE COSTOS
INDIRECTOS
Nivel de actividad
Capacidad normal o de largo plazo.- Se
Para estimar un costo indirecto es basa en la capacidad práctica ajustada por la
importante examinar en que nivel de demanda a largo plazo de los clientes.
actividad esta trabajando la empresa y
Capacidad esperada o de corto plazo.- Se
nuestras expectativas a que nivel se
basa en la producción estimada para el
proyectan.
siguiente período.
Capacidad teórica o ideal.- Es aquella
para lo cual fue diseñada la planta Bases estimadas mas comunes
(capacidad máxima). En teoría las Las bases mas comunes usadas por las
plantas funcionan 24 horas al día, 7 empresas son entre otras:
días a la semana, 52 semanas al año,  Unidades de producción
sin interrupciones que impidan generar  Costo de materiales directos
la mas alta producción física posible (no
 Costo de mano de obra
existe reparaciones, mantenimientos,
días festivos, fines de semana, etc.)  Horas de mano de obra
Capacidad práctica o realista.- Es la  Horas maquina
máxima producción alcanzable Estas bases son adecuadas en la medida
tomando en cuenta interrupciones que el estudio de su comportamiento sea
previsibles e inevitables de la proporcional y verificable históricamente con
producción el comportamiento de los costos indirectos.

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PROCESO Y EXPLICACIÓN CONTABLE
Todo consumo de MPD, MOD y CIF al entrar al proceso productivo se acumulan en una
cuenta contable denominada PRODUCCION EN PROCESO, pero solo existe como
“cuenta contable”, por que en la realidad es parte de la producción.

Almacén
de P.T.

Producción

Productos en
proceso

Cliente
Producto sin terminar
pero con cierto grado de avance

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PROCESO Y EXPLICACIÓN CONTABLE
Materia Prima CIF aplicados Control de CIF Cuentas por pagar
Inv. Inic. 12,500 1,500 500 (*) 500 518 518 (*) 518

Remuneraciones x pagar Productos en proceso Productos Terminados Costo de Ventas

2,500 1,500 4,000 4,000 3,000 3,000


2,500 4 12
500
2

(*) La sub aplicación S/. 18 se distribuye proporcionalmente a los saldos de las cuentas en las cuales
se trabajo con la tasas cif.

S/. 18 ---------------- S/. 4,500 ? -------------- S/. 500 , S/. 1,000 y S/. 3,000

Mano de obra laborada Costo de lo vendido


CIF aplicado al Proceso
Materia prima productivo CIF real
consumida Costo de Terminado Ajuste por subaplicación

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PROCESO Y EXPLICACIÓN CONTABLE

Como hemos podido observar, en el anterior ejemplo nos damos


cuenta que trabajar con tasas CIF, implica necesariamente realizar
ajustes periódicos de logren registrar los costos reales en las
cuentas que se trabajaron con las tasas.
Se define:
 Costos Subaplicados: Aquellos donde los costos indirectos
reales (controlados por una cuenta especifica) son mayores a los
costos asignados mediante la tasa predeterminada de costos
indirectos.
 Costos Sobreaplicados: Aquellos donde los costos indirectos
reales son menores a los costos asignados mediante la tasa
predeterminada de costos indirectos.

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TRATAMIENTO DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO

No siempre en los procesos


productivos se termina todo lo que
se comienza, la mayoría de veces
parte de la producción queda sin
terminar y a ello se le conoce como
“productos en proceso”, el problema
radica que para justificar el dinero de
cada elemento de costo, cada uno
de ellos se debe repartir en las
unidades trabajadas, pero como
existen unidades en proceso
debemos uniformizar todas las
unidades para lograr repartir y hallar
los costos unitarios.

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PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
Producción equivalente, es la expresión de la producción
trabajada en términos de unidades acabadas, para esto es
importante que la producción en proceso se transforme de
acuerdo a su grado de avance en unidades terminadas.
La producción en proceso siempre deberá estar
acompañada del grado de avance de cada componente del
costo, así pues:
Inv. Final de P. en Proceso 5,000 unid. al (100%,50%,0%)
significa que las 5,000 unidades tienen Materia Prima,
asimismo tienen el 50% avanzado de MO y aun no se les a
aplicado el CIF.

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MÉTODOS DE LOS CÁLCULOS DE COSTOS
Son aquellos procedimientos que usa la contabilidad de costos cuando se
intenta distribuir los costos indirectos a las secciones principales y
auxiliares. Para los costos que no tienen una relación directa con el objeto
de costos, es indispensable establecer “variables intermedias” que
transfieran sus costos con la menor incertidumbre posible,

Costos Costo Industrial de


directos los productos Costo de venta
industrial

Secciones
Principales

Costos Costos
indirectos comerciales, de
administración y
Costos comerciales, de
finanzas
administración y
Secciones financieros
auxiliares

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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Dentro de los métodos de cálculos, han de
tenerse en cuenta dos principios fundamentales:
 Proporcionalidad.- Los costos implican
necesariamente una determinación de la
medición fija de factor o factores, que
configuren las salidas y una medición
monetaria de esos insumos. Por lo tanto
siempre debe existir una proporcionalidad
entre los costos que se asignan a diferentes
unidades con respecto a la unidad que ha
transferido los mismos.
 Diferenciación.- Todo proceso de cálculo
debe adaptarse perfectamente a la estructura
del proceso de producción, determinando de
esa manera los costos de cada fase o etapa
del proceso total.
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MÉTODOS DE ASIGNACION DE LOS CIF

Estos métodos son los siguientes:

a) Método de división
b) Método de las equivalencias
c) Método del suplemento

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MÉTODO DE DIVISIÓN

Aplicado para producciones homogéneas en masa.


 Cuando se produce una sola clase de mercadería o producto, todos los
costos pueden atribuirse a la misma producción. Supone que no existe
diferenciación del producto cuando se vende o se procesa.
 Se calcula por simple división de los costos totales (estimados o reales)
entre el numero total de unidades.
Costo de producción unitario = Costo total / Unidades producidas

 Se puede aplicar a cada fase del proceso productivo, pero en estos casos
existe un intermediario de acuerdo a cada proceso
Costo de producción unitario = Unidad de tiempo x Costo total
Unid. Producidas Por unid. de tiempo

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MÉTODO DE LAS EQUIVALENCIAS
Aplicado para determinar el costo individual de diferentes productos que tienen
materias primas común y procesos tecnológicos uniformes. También es muy usado
en producciones en que el tiempo de trabajo se aplica en forma proporcional a cada
clase de productos.
Las empresas que usan este método, son las que producen entre otros: ladrillos,
tejas, cables, hilados, chapas, perfiles, salchichas, hamburguesas, etc.
Puntualizaciones sobre este método:
 Para evitar la incidencia de costos fijos se debe partir de un nivel de actividad
adecuado, depurando los costos de inactividad.
 Las relaciones de equivalencia que se establecen con mas de un factor de
distribución, implican un nivel de actividad normal y estructuras cuantitativas y
cualitativas a nivel de productos.
 Supone que los costos variables son proporcionales a los diferentes productos de
la empresa.

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MÉTODO DE LAS EQUIVALENCIAS

Sea:
qi = Producción en unidades de cuenta convenida “ i ” (i = de 1 a n)
ki = Coeficiente de conversión “ i ” (i = de 1 a n)
Q = Producción total = q1 k1 + q2 k2 + ............... + qn kn
T = Tiempo de trabajo empleado en la producción total
Pr = Productividad del trabajo (producción expresada en unidades de
cuenta convenida por cada unidad de tiempo convenido)

Pr = (q1 k1 + q2 k2 + ............... + qn kn )/ T

En las industrias del carbón, petróleo y otras ramas industriales de producción homogéneas, el
cálculo de la producción efectuada se hace directamente en numero de piezas, metros,
toneladas y la productividad del trabajo se mide según índices naturales o convencionales.

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MÉTODO DE SUPLEMENTO
Basados en la división de costos en directos e indirectos. Los primeros se
aplican en forma inmediata y los segundos como un suplemento de los
directos. Este método se aplica en empresas de producción heterogénea,
que cuenta con secciones productivas muy diferenciadas como fábricas
de pequeños electrodomésticos, plantas químicas, etc.

Material directo
Costos
directos
Mano de obra
directa Costo industrial
de la producción
Costos
Tasa de costos Base de
x = Indirectos
generales actividad
trabajada estimados

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MÉTODO DE SUPLEMENTO
Tasa de
Costo indirecto estimado que ocurrirá en un periodo determinado
costos = Base en la cual se estima el comportamiento de los costos indirectos
generales

Base de
= Unidades realmente trabajadas en términos de las bases determinadas
actividad
trabajada

Ejemplos:
Tasa de costos Base de actividad Costos Indirectos
generales x =
trabajada estimados

$ 5 / hora mod 3,000 horas mod = $ 15,000


x
20% costo MP $ 300,000 de MP = $ 60,000
x
$ 5 / unidad x 10,000 unidades = $ 50,000
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Índice

Resumen de los CIF


• ¿Cuáles son los criterios para la asignación del CIF?
Asignación de costos • A se denomina “cost driver” o factores de costos?
indirectos • Si tuviera que distribuir el gastos de energía eléctrica
que “cost driver” utilizaría para asignar al objeto de
costo?

• ¿A qué se denomina producción equivalente?


• ¿A qué llamamos grado de avance?
Producción Equivalente
• ¿Cuál es la diferencia entre productos en proceso y
producción equivalente?.

• ¿Cuáles son los métodos de asignación del CIF?


Métodos de asignación de • ¿Qué método usaría la empresa industrial que tiene
CIF producción masiva, procesos homogéneos y materia
prima en común?

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