UNIVERSITE IBN ZOHR ECOLE NATIONALE DE COMMERCE ET DE GESTION AGADIR.

Thème :

Enseignant Encadrant : Mme. B.RADI. Élaboré par : M. MANSOUF Mohamed.

Année Universitaire : 2006-2007

Plan :
Introduction. Partie I : Gestion de projet. I-1 Cadrage du projet. I-2 Préparation du projet . A- Découpage du projet. B- Planification du projet . Partie II : Contrôle du projet. II-1 Contrôle et pilotage du temps. II-2 Contrôle et pilotage de la qualité. II-3 Contrôle et pilotage économique . Conclusion.

Introduction

Pourquoi de la gestion de projet ? Qu¶est ce qu¶un projet ? . Qu¶est ce que la gestion de projet ?

Pourquoi de la gestion de projet ? 

     

Les projets n'atteignent pas souvent leurs objectifs. dépassement des délais; surcoûts importants; qualité technique du produit insuffisante; Les projets se déroulent dans un milieu complexe. acteurs divers dans une entreprise : étude, production, marketing; environnement extérieur non maîtrisable : marché, social, politique,concurrence.

Qu¶est ce qu¶un projet ? . .

.Qu¶est ce que la gestion de projet.

L'activité de management de projet peut-être résumée par le schéma ci-dessous .

.

La méthode CPS (Cadrage Pragmatique et Synthétique) permet de définir le projet en 7 points : 1.Partie I : Gestion de projet. Motifs qui sous-tendent ce projet. Définition succincte. I-1 Cadrage du projet .LE PROJET. Nom . Caractéristiques essentielles. .

LES OBJECTIFS. Objectifs de délai. ± Objectifs principaux et secondaires. . ± Date de fin de projet. Objectifs techniques. Objectifs de coût. ± Quelques variantes possibles. ± Les résultats attendus du projet (à quantifier si possible). Hiérarchisation des objectifs. ± Le coût « raisonnable » pour réaliser ce projet.I-1 Cadrage du projet . 2. ± Quelques dates intermédiaires.

Les solutions de repli en cas de problème.LA TECHNIQUE. Les dates clés. . Les grandes phases . 4. Les difficultés principales du projet. La base sur laquelle le projet s¶appuie (Expérience acquise.LE PLANNING ). études de faisabilité.3.

Fournisseur.5.traitant. Equipe. ) Des Sociétés (Sous.LES MOYENS -LES HOMMES Des Spécialiste Des Groupes (Service. -LE MATERIEL Les moyens de Réalisation et de Contrôle Les outillages divers Les locaux ) .

L¶équipe. ce qu¶il doit soumettre à une décision supérieure. le rôle de chacun (Responsables technique. Experts.LE MANAGEMENT DU PROJET LE RESPONSABLE Son pouvoir (Ce qu¶il peut décider. financier.6. de qui il dépend). L¶organisation. ) .

Entre les membres de l¶équipe de Management. .EXTERNES (Promotion et information). Avec les réalisateurs du projet.LA COMMUNICATION Définir les principes de communication -INTERNES (Nécessaires à la bonne réalisation du projet).7. . Auprès de tous ceux qui ont à connaître du projet. Auprès des Clients et utilisateurs directs.

Découpage du projet. Découpage en tâches.I-2 Préparation du projet .    Découpage en phases . Découpage en activités WBS . A ce stade deux étapes sont à définir: A.

les moyens (ressources humaines. ). financières. l' organisation (circulation de l'information.Planification du projet Construction d'un scénario de référence décrivant :     les objectifs. le contenu (les activités.B. . ). ).

B.Planification du projet Parmi les méthodes utilisées . la méthode PERT. . Pour la réalisation d¶un planning PERT.

L'ensemble de ces plannings permet de gérer les principales tâches et jalons du projet. .Planification du projet La planification du projet est initialisée au début d'un projet et mise à jour pendant toute sa durée de vie. Un même projet peut faire l'objet de plusieurs plannings : un planning global et un ou des planning(s) détaillé(s).

Actualiser le calcul de rentabilité du projet . Consolider l¶équipe projet . . les ressources humaines et matérielles . Réaliser un calendrier du projet en optimisant l¶ensemble des tâches . Dégager les moyens financiers.La méthodologie à suivre pour la planification consiste à : ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Découper le projet en tâches .

Respectant les dotations de ressources.S¶assurer que les résultats obtenus sont conformes aux exigences du client et de la stratégie . . 2.Qu¶ils sont obtenus dans les délais souhaités . 3.Partie II : Contrôle du projet. Le pilotage de projet a 3 dimensions essentielles : 1.

II-1 Contrôle et pilotage du temps. Le contrôle du temps s¶effectue différemment suivant que l¶on maîtrise ou non les moyens de réalisation des tâches considérées. . Pour un petit projet dont on maîtrise les moyens on gèrera par les tâches en utilisant toutes les possibilités offertes par le logiciel de gestion de projet. en particulier par la replanification des tâches après estimation du « Reste à faire ».

Effectuer un contrôle périodique de l¶avancement des travaux : .Examen des plannings et estimation du pourcentage d¶avancement des tâches .AJUSTEMENTS.Contrôle du passage des jalons 2.Remotivation des participants.Renforcement de moyens humains ou matériels . .Définir les mesures aptes à permettre un redressement de la situation en cas de constat de dérive des délais : .1. .CONTRÔLE. .Modification de la logique d¶enchaînement des tâches .

ESTIMATION de L¶AVENIR. Compte-tenu de la situation observée et des mesures correctives envisagées effectuer périodiquement l¶estimation des délais les plus probables et en particulier le délai final. .3 .

Mesure de l¶avancement  Mesure de l¶avancement ‡ Ce qui est prévu ‡ Ce qui est fait ‡ Ce qui reste à faire ‡ Ce qui est ré-estimé prise en compte de la valeur observé de la productivité. ré-estimation budgétaire .

.

 La vérification de la traçabilité.  Les expertises.  Les réunions d¶avancement « qualité ».  Les rapports périodiques d¶application du plan qualité.  La participation aux essais de recette et de qualification.  Les audits. LES MOYENS DU SUIVI QUALITÉ Le plan qualité.  Le contrôle de cohérence entre les documents.II-2 Contrôle et pilotage de la qualité. .  Les revues.  Le contrôle du respect des procédures.

. Le projet démarre avec un budget initial et un coût prévisionnel . les coûts et le cas échéant .La plan de projet contient souvent un compte de résultat prévisionnel du projet . Le budget du projet.II-3 Contrôle et pilotage économique .Le responsable du projet décide souvent de ne pas distribuer la totalité de son budget mais d¶en conserver une marge de man uvre. les revenus et les marges . Il faut aussi piloter les paramètres économiques essentiel du projet .

. CPE= Coût de production prévisionnel ( EAC = Estimate at completion. CBTP : coût budgété du travail prévu. CRTE : coût réel du travail effectué. en anglais) C'est le budget réestimé à l'instant de la revue d'avancement du projet.Indicateurs de coûts CBTE : coût budgété du travail effectué.

BCWS : Budgeted Cost of Work Scheduled CRTE : coût réel du travail effectué. BCWP : Budgeted Cost of Work Performed CBTP : coût budgeté du travail prévu. ACWP : Actual Cost of Work Performed .CBTE : coût budgété du travail effectué.

54 x 200. alors le Pourcentage achevé planifié est égal à : (03/03/1993 17:00 .38 jours écoulés .38je=54% CBTP = 0. Si la date d'aujourd'hui est le 03/03/1993 17:00.38je/4.01/03/1993 8:00) / 4.00 F = 108.CBTP = Pourcentage achevé planifié x Coût planifié (BAC) Exemple : Suposons une tâche avec une durée de 5 jours qui commence le 01/03/1993 8:00 et se termine le 05/03/1993 17:00.00 F . Ceci donne une durée de 4.38je = 2.

50 x 200.00 F = 100. comme le montre l'exemple suivant : A partir du même exemple que pour le CBTP.00 F . le CBTP est calculé comme suit: CBTE = 0.CBTE = Pourcentage achevé x Coût planifié (BAC ) Exemple : Le CBTE affiche le coût du travail réalisé rapporté à la date considérée. s'il n'y a aucune ressource affectée à la tâche mais que la tâche est seulement achevée à 50%. pour le même coût planifié de 200.00 F.

VC (Variation de coûts) est la différence entre le coût budgété du travail effectué (CBTE) et le coût réalisé. .CRTE = Coût réel réalisé de toutes les ressources affectées à une tâche + Coûts fixes à une date considérée.

.

L¶écart entre les courbes CBTE et CRTE représente la différence en coûts entre le Coût Budgété et le Coût Réel : cet écart est nommé Variance coût (Cost Variance). le retard d¶avancement) : cet écart exprimé en coût (lecture sur l¶axe des ordonnées) s¶appelle la Variance délai (Schedule Variance). .L¶écart entre les courbes CBTE et CBTP représente l¶écart entre le travail effectué et le Travail Prévu (axe des absices.Interprétation 1. 2.

Écart de planning = valeur acquise ± budget encouru Écart de planning relatif = écart de planning/ budget encouru Écart de performances = écart de coût ± valeur acquise Écart de performance relatif = écart de performances /valeur acquise. Valeur acquise = la valeur budgétaire du réalisé ou CBTE . DONC : Écart de planning = CBTE .Écart de planning.CRTE .CBTP Écart de performances = CBTE . écart de performances .

Exercices : Exercice 1 :  Indicateurs d¶avancement et mesures de base. calculez toutes les mesures de base et les indicateurs d¶avancement. A partir des données suivantes. . Le projet respecte-il les délais ? On supposera que la date actuelle est le 01/05.

On a : Écart de planning = CBTE .CRTE .Correction : Calculons les indicateurs d¶avancement de travaux. A savoir les écart de planning ( SV : la Variance délai (Schedule Variance) ) et écart de performance (CV : Variance coût (Cost Variance) ).CBTP Écart de performances = CBTE .

CBTP : coût budgété du travail prévu. CRTE : coût réel du travail effectué. CBTP = Pourcentage achevé planifié x Coût planifié (BAC) CBTE = Pourcentage achevé x Coût planifié (BAC ) CRTE = Coût réel réalisé de toutes les ressources affectées à une tâche + Coûts fixes à une date considérée. Avec : CBTE : coût budgété du travail effectué. .

La variance par rapport aux coûts vaut CV = 145 í 170 = í25. Le projet respecte donc les délais mais coûte plus cher que ce qui avait été prévu .CBTP = 50 + 35 + 20 + 40 = 145jh BAC = 50 + 35 + 20 + 40 + 60 + 80 = 285jh CRTE = 170 jh CBTE = 145 jh Le CBTE au 1/5/01 est égal au CBTE dans cet exemple car le travail prévu a été achevé . ce qui signifie que la quantité de travail réelle a dépassé les estimations. SV = 145í145 = 0 . Donc.

Indiquez si le projet respecte ces délais. A la date du 01/03.Exercices : Exercice 2 : Un projet a débute de 01/01 et doit être termine pour le 30/06. .

 CBA = 200 ± CBTP = 50 ±CBTE = 70 ± CRTE = 60 .  .SV = 20 ± CV = 70 í 60 = 10 Le projet est en avance sur le planning.

Conclusion .

Merci pour votre attention et ... Bon courage .

Serge Raynal « mangement par projet »Edition Organisation 1996. . Gilles Vallet « Tehniques de planification de projet » Dunod 1991.Bibliographie et Webographie : Ecosip sous la direction de Vincent Giard et Chritphe Midler « Pilotage de projet et entrprises »Economica Paris 1993. René de meestére « Contrôle de gestion et pilotage de l¶entrprise » Dunod Paris 2002.