Program Peningkatan Profesionalisme Guru-Guru Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) 2/2010 Kementerian Pelajaran Malaysia

Penyediaan Pelan Taktikal dan Pelan Operasional
1

PLANNING
2

3

OBJEKTIF
‡ Selepas kursus peserta akan dapat memahami: ‡ Memahami konsep Pelan Taktikal dan Pelan Operasional dalam meningkatkan kecemerlangan pendidikan. ‡ Menghasilkan pelan taktikal dan pelan operasional bagi meningkatkan kecemerlangan pendidikan.
4

PELAN TAKTIKAL
‡ Menyatakan aktiviti-aktiviti (tindakan atau program/projek) ‡ Objektif ‡ Tanggungjawab ‡ Tempoh masa pelaksanaan ‡ Budget ‡ Indikator pengukuran prestasi dan output
5

‡ Setiap strategi perlu menjelaskan bagaimanakah cara untuk melakukannya. ‡ Pelan taktikal adalah merupakan subset kepada strategi bersifat langkah yang khusus tindakan pada tempoh masa yang pendek.

6

‡ Setiap strategi mempunyai sekurangkurangnya SATU pelan taktikal. ‡ Pelan taktikal disusun mengikut keutamaan disamping menetapkan pelaksanaan, tempoh pelaksanaan dan KPI. ‡ Pelan taktikal hanyalah terjemahan daripada pelaksanaan hasrat besar itu dalam bentuk program dan aktiviti.
7

PELAN OPERASIONAL
‡ Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui proses yang terperinci dikenali sebagai Pelan Operasional. ‡ Pelan operasi pula ialah mengenai proses kerja yang menunjukkan dengan jelas langkah-langkah atau tahap demi tahap yang perlu dilakukan dalam melaksanakan satu daripada program yang disebut dalam pelan taktikal tadi.
8

‡ Bercorak /bersifat segera, semasa (short term and action) ‡ Memastikan pelan strategik dan taktikal dilaksanakan. ‡ Lebih bercorak penyelesaian masalah. ‡ Menjurus kepada sebab-sebab yang spesifik. ‡ Ada proses pelaksanaan yang perlu mengambilkira pelan kontingensi (sebagai langkah pencegahan)
9

‡ Kalau dalam pelan taktikal perkara yang ditekankan ialah program yang hendak dibuat, dalam pelan operasi pula yang ditekankan ialah proses kerja itu.

10

ANALISIS SWOT
‡ satu teknik umum yang boleh diaplikasikan merentas fungsi dan aktiviti tetapi paling sesuai digunakan pada peringkat awal sesuatu perancangan itu hendak dilaksanakan.

11

‡ SWOT adalah singkatan kepada Strength, Weaknesses (aspek Dalaman), Opportunities dan Threats (aspek Luaran). ‡ Merupakan salah satu alat untuk meneroka kemungkinan-kemungkinan baru bagi menggerakkan program-program yang di rancangkan. ‡ Merupakan alat untuk mengimbas persekitaran dalaman dan luaran
12

‡ Ianya adalah bertujuan untuk merumuskan satu situasi yang berstrategik dalam melihat dan menentukan apakah yang perlu dilakukan oleh organisasi selepas ini (Lockwood, 2006).

13

‡ Melakukan analisis SWOT melibatkan pemacuan dan rakaman terhadap Kekuatan (Strength), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan Ancaman (Threats) berkaitan dengan tanggungjawab yang diberikan. ‡ Ianya juga mengambil kira sumber-sumber dalaman dan keupayaan (kekuatan dan kelemahan) dan faktur-faktur luaran kepada organisasi (peluang dan ancaman).
14

Tujuan membuat analisis SWOT:
‡ Mengenal pasti sifat-sifat seperti kekuatan, kelemahan (dalaman) ‡ Peluang dan Ancaman (luaran) organisasi. ‡ Keputusan analisis akan diterjemahkan kepada strategi-strategi khusus untuk membantu mempertingkatkan sesebuah organisiasi dengan membolehkan perancangan dan pelaksanaan program.
15

Tujuan membuat analisis SWOT:
‡ Maklumat daripada analisis dapat membantu dalam membuat keputusan dan menyelesaikan masalah. ‡ Organisasi harus bertindak balas terhadap setiap perubahan luaran dengan mamanfaatkan sumber persekitaran dalaman yang ada.

16

Analisis ini membantu organisasi untuk tindakan:
‡ Bagaimana kekuatan boleh digunakan untuk mengambil peluang yang wujud. ‡ Bagaimana peluang digunakan untuk mengatasi kelemahan. ‡ Bagaimana kekuatan digunakan menghalang ancaman. ‡ Bagaimana kelemahan diatasi supaya matlamat dapat dicapai.
17

Analisis SWOT
Persekitaran Dalaman Persekitaran Luaran STRENGTH (kekuatan) OPPORTUNITIES (peluang) WEAKNESSES (kelemahan) THREAT (ancaman)

18

19

Dos and don'ts untuk analisis SWOT
Do i. Be analytical and specific. ii. Record all thoughts and ideas. iii.Be selective in the final evaluation. iv.Choose the right people for the exercise. v. Choose a suitable SWOT leader or facilitator.
20

Don't i. Try to disguise weaknesses. ii. Merely list errors and mistakes. iii.Lose sight of external influences and trends. iv.Allow the SWOT to become a blame-laying exercise. v. Ignore the outcomes at later stages of the planning process.
21

TOWS Matriks
Persekitaran Dalaman Persekitaran OPPORTUNITIES (Peluang) ySenarai peluang W-O strategies Mengatasi Kelemahan melalui peluangpeluang yang terdapat dalam pernyataan Peluang S-T strategies W-T strategies Menggunakan Meminimakan Kekuatan untuk Kelemahan dan mengelakkan Ancaman. mengelak Ancaman. S-O Strategies Menggunakan kekuatan yang terdapat di dalam Peluang.
22

STRENGTH (Kekuatan) ySenarai kekuatan

WEAKNESSES (Kelemaham) ySenarai kelemahan

THREAT (Ancaman) ySenarai ancaman

23

TOV dan ETR
‡ Menetapkan Take-Off Value (TOV) dan Exceed Target Range (ETR)

24

Penyediaan Pelan Taktikal
‡ Apa yang perlu ada dalam menyediakan Pelan Taktikal?

25

‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡

Nama Program (Program berasaskan strategi) Objektif Pelaksana Tempoh Kos (sumber) Kumpulan sasaran TOV dan ETR Indikator pencapaian (KPI)
26

Penyediaan Pelan Operasional
‡ Apa yang perlu ada dalam menyediakan Pelan Operasional?

27

‡ Nama aktiviti ( yang berasaskan program taktikal) ‡ Objektif ‡ Tempoh pelaksanaan ‡ Kumpulan sasaran ‡ Tanggungjawab/pelaksana ‡ Kekangan ‡ Pemantauan ‡ Penilaian ‡ Penambahbaikan

28

TERIMA KASIH

29