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Planificar la Gestión de los Costos: SALIDAS

• Plan de Gestión de los Costos


 El plan de gestión de costos es un componente del plan de gestión del proyecto y
describe: cómo seplanifican los costos del proyecto, como estructurarlo y controlarlos.
 Los procesos de gestión de costos y sus herramientas y técnicas asociadas se
documentan en el plan de gestión de costos.
 El plan de gestión de costos puede establecer lo siguiente:
 Unidades de medida
 Nivel de precisión
 Nivel de exactitud
 Enlaces con los procedimientos deorganización
 Umbrales de control
 Reglas de la medición deldesempeño
 Formatos de informes
 Detalles adicionales
Estimar los costos
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades delproyecto.
 Las estimaciones de costos son una predicción en la información disponible
en un momento determinado.
 Debe tomarse en cuenta un equilibrio entre costos y riesgos del proyecto,
como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar y el
intercambio de recursos.
 Por lo general las estimaciones de costos se expresan en unidades
monetarias (dólares, euros, soles), aunque pueden emplearse otras unidades:
horas o días de trabajo.
 La precisión de una estimación del proyecto se incrementará a medida que
el proyecto avance a través del ciclo de vida del proyecto.
 Por ejemplo, un proyecto en la fase de iniciación puede tener un orden
aproximado de estimación de magnitud (ROM) en el intervalo de -25% a
+75%. Más adelante en el proyecto, como se conoce más información, las
estimaciones definitivas podrían reducir el rango de precisión de -5% a
+10%,o -10%a +10%.
 En algunas organizaciones, hay pautas sobre cuándo se pueden realizar
estas mejoras y el grado de confianza o precisión que seespera.
Estimar los Costos
Entregable: Lo que debemoshacer

Actividades: Cómo hacer entregable

Recursos: Qué utilizaremos para ello

Costos: El valor monetario quetodo ello


representa
Entradas
 Plan para dirección del proyecto
Los componentes del plan para la dirección del proyecto incluyen, entre otros:
- Plan de Gestión de los Costos
- Plan de Gestión de la calidad
- Líneas de base del alcance
 Documentos del proyecto
- Registro de LeccionesAprendidas
- Cronograma del Proyecto
- Requisitos de recursos
 Factores Ambientales de la Empresa
- Condiciones del Mercado
- Información comercial del dominio público
- Tasas de cambio e inflación
 Activos de los procesos de organización
- Políticas de estimación de costos
- Plantillas de estimación de costos
- Información histórica y el repositorio de lesiones aprendidas
Herramientas y tecnicas
Estimación Análoga

• Técnica que usa costo real de anteriores proyectos SIMILARES al nuevo, como
base de estimación del costo de éste.

• Enfoque con resultado no exacto, se ajusta por diferencias conocidas, pero de


rápido resultado y poco esfuerzo.

• Se utiliza en las etapas iniciales del proyecto, cuando aún la información no es


completa o precisa y se requiere para tomar decisiones rápidas.

• Se apoya en la información histórica y el juicio experto


Estimación Paramétrica
• Utiliza la relación estadística de información histórica con algunas
variables del proyecto.
• Se puede aplicar a todo o parte del proyecto, en conjunto con otras
técnicas.
Estimación Ascendente
• También conocida como: Bottom-Up o de Abajo-Arriba
• Técnica que toma las actividades de un entregable y estima costos en
detalle.
• El costo del entregable es la suma del costo de las actividades.
• Resultado más exacto, más laborioso.
Estimación por 3 valores
• Asume que duración de actividades sigue distribución beta.
• La distribución de la duración de los proyectos sigue la distribución
estándar.
Optimista (Co)
Más probable (Cm)
Pesimista (Cp)

Estimación por
3 valores