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REQUISITOS PARA UN SISTEMA DE GESTIÓN DE

ACTIVOS
Una organización debe establecer, documentar, implementar, mantener
y continuamente mejorar un sistema de gestión de activos.
• Establecer implica un nivel de permanencia y el sistema debería no
ser considerado establecido hasta que todos los elementos han sido
demostrablemente implementados.
• Mantener implica que, el sistema continúa operando
apropiadamente, lo que requiere un esfuerzo activo por parte de la
organización.
• Muchos sistemas comienzan bien, pero se deterioran por falta de
revisión y mantenimiento.
POLÍTICA DE GESTIÓN DE ACTIVOS
La política de gestión de activos proporciona una declaración de
principios generales que la empresa u organización se compromete a
cumplir y provee el marco alrededor del cual se desarrollan e
implementan la estrategia, los objetivos y los planes de gestión de
activos.
• Derivarse y ser consistente con el plan estratégico organizacional
• Ser apropiado a la naturaleza y escala de los activos y operaciones de
la organización
• Proporcionar el marco que permita la producción y ejecución de la
estrategia de gestión de activos, objetivos y planes
• Incluir el compromiso de cumplir con la legislación vigente,
los requisitos reglamentarios y legales
• Establecer el enfoque de la organización en materia de salud,
seguridad y desarrollo sostenible
• Incluir un compromiso de mejora continua en la gestión de
activos y el rendimiento de la gestión de activos
• Ser documentado, implementado y mantenido
• Comunicar a todas las partes interesadas relevantes
ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE ACTIVOS
La organización debe establecer, documentar, implementar y mantener una
estrategia de gestión de activos a largo plazo que deberá ser autorizada por
la alta dirección.
La estrategia deberá:
• Derivarse de la política de gestión de activos y el plan estratégico de la
organización.
• Tener en cuenta los riesgos y los aspectos críticos relacionados con los
activos.
• Identificar las funciones, desempeño y condición de los sistemas de activos
existentes.
• Indicar la función o funciones futuras deseadas, el
rendimiento y la condición de los sistemas de activos nuevos,
existentes y críticos
• Incluir criterios para optimizar y priorizar los objetivos y
planes de gestión de activos
• Ser comunicados a todas las partes interesadas relevantes.
• Revisar periódicamente para garantizar la eficacia y
coherencia con la política de gestión de activos y el plan
estratégico organizativo.
• Establecer claramente el enfoque y los principales métodos
por los cuales se administrarán los activos.
OBJETIVOS DE GESTIÓN DE ACTIVOS
• Deben ser medibles (es decir, cuantificado y / o capaz de demostrarse
como logrado mediante una evaluación objetiva)
• Derivarse de la estrategia de gestión de activos y ser coherente con ella
• Ser comunicados a todas las partes interesadas, teniendo en cuenta sus
intereses
• Ser revisado y actualizado periódicamente por la organización
• Considerar los requisitos legales, regulatorios y de gestión de activos
• Tener en cuenta los riesgos relacionados con la gestión de activos
• Considerar oportunidades de mejora, incluidas las nuevas tecnologías,
herramientas, técnicas y prácticas de gestión de activos
PLANES DE GESTIÓN DE ACTIVOS
La organización debe establecer, documentar y mantener uno
o más planes de gestión de activos para lograr la estrategia y
objetivos de gestión de activos en las siguientes actividades
del ciclo de vida:
• Creación, adquisición o mejora de activos
• Utilización de activos
• Mantenimiento de activos
• Desmantelamiento y / o disposición de activos.
PLANES DE CONTINGENCIA
Los planes de contingencia deben describir las acciones a tomar cuando surgen
situaciones específicas de emergencia, y deben incluir lo siguiente:
• Identificación de posibles emergencias y el personal a cargo
• Detallar las acciones que debe realizar el personal durante una emergencia
• Responsabilidad, autoridad y deberes del personal con roles específicos durante la
emergencia
• Provisión de informes de seguridad y estado para el personal
• Procedimientos de evacuación
• Identificación y ubicación de cualquier material peligroso, y acción de emergencia
requerida
• Comunicación con los órganos estatutarios, los vecinos y el público
• Protección de registros vitales y equipos
• Disponibilidad de la información necesaria durante la emergencia, por ejemplo,
Planos de planta, datos de materiales peligrosos, procedimientos, instrucciones de
trabajo y números de teléfono de contacto.