You are on page 1of 24

Modulo 2.

Excel
Equipo Betas
3-H
Integrantes:

Chanche España Patricia


Cauich kantun María mercedes
Hipólito Lucy Aracely
Marquez Bacab Maria Gabriela
Dorantes Jiménez Dianela Jazmín

Bienvenidos 2
Equipo Betas 10/16/2018
Introducción 3

En esta exposición se te presentaran herramientas útiles de la hoja


de calculo Excel que podrás usar para tus trabajos y mejorar el uso
que le das a dicho programa.
Esperamos que esta expoción te sea de mucha utilidad y puedas
lograr todo lo que te prop9ongas hacer en la hoja de calculo Excel.
Por tu atención gracias, continuamos.

Equipo Betas 10/16/2018


Menú
4
Ordenamiento de datos

Detección de mensajes
de error

Porcentajes

Referencias relativas

Referencias absolutas
Equipo Betas 10/16/2018
Ordenamiento de datos 5

Una lista en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la


que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de
base de datos. Al crear una lista en Excel, las características de la lista y los
elementos visuales diseñados para mejorar estas características permiten
identificar y modificar fácilmente el contenido de la lista.

Equipo Betas 10/16/2018


Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con 6
las listas tenemos:
• - Ordenar la lista.
• - Filtrar el contenido de la lista por algún criterio.
• - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
• - Crear un resumen de los datos contenidos en la lista.

Equipo Betas 10/16/2018


Detección de mensajes de error 7

• En algunas ocasiones cuando usamos una formula o una función en


Excel, por alguna circunstancia NO nos arroja el resultado que
esperamos o ni tan siquiera un resultado lógico y nos da como
respuesta un mensaje de error.
• Pero … ¿como podríamos saber cual es el problema en la formula o
función si no sabemos que significa el error que nos devuelve
Excel?

Equipo Betas 10/16/2018


1.Error ######. 8
Descripción: • El valor que se introduce o el que se calcula en una celda es mas
grande que el ancho de la columna.
• Se introduce una fecha negativa.

Ejemplo: Solución:

Multiplicar los Abriendo el


dos números ancho de la
que aparecen columna para que
en la celda. te muestre todos
los números.

Equipo Betas 10/16/2018


2. Error #¿NOMBRE?. 9
Descripción :
• Aparece cuando se digita mal el nombre de
una formula o cuando la formula no existe.

Hay que tener en cuenta Solución: Como solucionarlo observar lo que


la versión que utilizas si esta en escribimos.
Ingles o español por este
motivo también puede suceder este
error q se escribe el nombre en
ingles utilizando una versión en
español.

Equipo Betas 10/16/2018


3. Error #¡REF! 10
Descripción : • Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda que
se ha utilizado y no es valida. Se ha eliminado las
celdas que se han
Ejemplo: tenemos la siguiente tabla de Ventas Solución: Cambiar las formulas, o utilizado como
de diferentes ciudades, y en el momento de
eligiendo deshacer par restablecer las celdas de referencia por otra
copiar la tabla a otro sitio suprimimos los formula o se
datos del 2010 cuando Excel busca la celda se la hoja de calculo inmediatamente después de
eliminarlas o pegarlas. han pegado celdas
encuentra con datos diferentes y le falta una
columna para hacer la operación 2010 +2012.
movidas sobre
otras a las
que hacia
referencia en otras
formulas.

Equipo Betas 10/16/2018


4. ERROR ¡DIV/0! 11
Descripción : • Excel muestra este error cuando se divide por 0 o
cuando se divide por una celda vacía.
Solución:
Compruebe que el divisor de la formula no sea cero
ni este en blanco.
si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A que
hace referencia al divisor de la formula indicando
que el valor no esta disponible.
Se puede utilizar una formula SI para evitar este
error.
Ejemplo: SI(A2=0;0;A1/A2).

Equipo Betas 10/16/2018


5. ERROR #¡VALOR! 12
Descripción : • Este error aparece cuando le damos a la formula un
argumento diferente al que espera.

Causas: Se ha escrito un texto y la formula Solución: cambiar el argumento de la celda donde


espera un numero o un valor lógico. aparece el texto si la formula espera números y
viceversa
Se proporciona un rango a una formula que
requiere un único valor, no un rango de
valores.
Solución: cambie el rango para que tenga un valor;
cambie el rango para que incluya la misma fila o la
misma columna que contenga la formula.

Equipo Betas 10/16/2018


6. ERROR #¡NUM! 13

Descripción: • Se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una


formula.

Causas y Soluciones: Solución: asegúrese que el argumento utilizado


Se utiliza un argumento inaceptable donde la escrito en la formula sea numérico.
formula necesita un argumento numérico.
Se escribe una formula que devuelve
un numero demasiado grande o demasiado
pequeño para que Excel lo represente.
Solución: cambie la formula para que
el resultado este comprendido entres -
1x10e307 y 1x10e307

Equipo Betas 10/16/2018


7. ERROR #¡NULO! 14
Descripción:• Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no
forman intersección.
causa y solución:
Solución: utilice un operador de rango correcto para
celdas contiguas q es los dos puntos (:)
Utiliza un operando de rango incorrecto.
Los rangos no se interceptan.
Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no
forman intersección usar el operador de unión ejemplo
utilice punto y coma (;) para unirlos
Ejemplo: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)

Equipo Betas 10/16/2018


8. ERROR #N/A 15


Descripción: Cuando el valor no esta disponible para una formula.

Causa y solución: Solución: escribir datos donde se ha colocado


Faltan datos y en su lugar se coloca #N/A .
#N/A. Se da un valor inadecuado para el valor buscado
BUSCARV; BUSCARH.

Solución: verifique el valor buscado sea el


correcto.

Equipo Betas 10/16/2018


Porcentajes 16
• Los porcentajes son una manera de expresar los números como una fracción del número
100 y son de gran utilidad para indicar que tan grande o pequeña es una cantidad
respecto de otra. Generalmente denotamos los porcentajes utilizando el símbolo de
porcentaje como 75% pero dicho porcentaje es lo mismo que 75/100 y lo mismo que
0.75.

Equipo Betas 10/16/2018


Sumar porcentajes en Excel 17

• En ocasiones necesitamos aumentar una cantidad en un


determinado porcentaje. Por ejemplo:

Equipo Betas 10/16/2018


Restar porcentaje en Excel 18

• Si en lugar de sumar necesitamos restar un porcentaje, la


operación será muy similar a la sección anterior.

Equipo Betas 10/16/2018


Referencias relativas 19

• Se dice que una formula tiene referencia relativa a otra cuando al


copiar la formula en otra celda las direcciones de rango se
modifican para adaptarse a su nueva ubicación.

Ejemplo
 

Equipo Betas 10/16/2018


20
La formula 
fue copiada
y se adapto
a su nueva
celda para
sacar el
resultado

Equipo Betas 10/16/2018


Referencias absolutas 21
Para hacer que una referencia sea absoluta, utilizamos el símbolo ($)
antes de columna y fila de la referencia. La referencia absoluta es
cuando planeas copiar una fórmula a otro lugar y necesitas que una o
varias de sus referencias permanezcan fijas aún después de realizar la
copia.
Ejemplo PASO 
PASO 

Equipo Betas 10/16/2018


Excel copió la fórmula usando referencias relativas, de esta manera la fórmula
para la celda G3 es =E3*C7, para la celda G4 es =E4*C8 y así sucesivamente. Ya
que las celdas C7 y C8 no tienen valor alguno entonces obtenemos un cero como 22
resultado.

PASO 

Para evitar esto, colocamos la


referencia absoluta

PASO  Fijar la celda $C$7 para que se


convierta en referencia absoluta

Equipo Betas 10/16/2018


Al momento de copiar la fórmula hacia abajo
obtengo el resultado esperado: 23
PASO 

Recuerda, para saber cuándo utilizar una referencia absoluta en Excel debes
preguntarte si existe una referencia dentro de la fórmula que necesitas que
permanezca fija aún después de haber copiado la fórmula a otro lugar.

Equipo Betas 10/16/2018


Conclusión 24

En esta presentación nos enseño como manejar las herramienta mas


complejas para aplícalo en el PROYECTO al igual las ventajas que
tiene, para que se nos facilite al aplicarlo.
Para que funcione las herramientas deberán manejarlo
correctamente ya que si no lo hacen todo el procedimiento saldrá
mal y se le dificultara y deberán de comenzar de nuevo ya se difícil
o rápido.

Equipo Betas 10/16/2018