You are on page 1of 16

m   

       !

Manager and Employee Self Service


at
Texas State University-San Marcos

HERUG 2005
   m   
March 23, 2005
m   
       !

"# 
ï m t re Administrative Systems (mAS) Project
ë     $%& ' 
()* +,
ë     % m   -.  "   /  0
ë 1   (' 2   3
   .0/  
#  45  /   m  
ë 0 /  
ë "0
ë $
  
ë / 
6  7     18  (  5 ( (    
9
.'  : 0( 
    % .   ."0

   m   


m   
       !

"#  ; <


ï RBC
    5 %     
  &  5      
6         
m 5    (   9   
   5  (  5   
m     5  9 9#   
0( 3  5( (    '    


ï Ôn December 2003, Project Sponsors decided to delay the


go-live dates by 6 months to Sept/Dec µ04

   m   


m   
     ,  !

 1 
ï Employee Self Service (ESS)
ë 0( 
  1
ë = 5 .     5   .   "
"     0
ë >  $5  ( / m 
ï Cross Application Time-Sheets (CATS)
ë .       
ë 5 ( 1       ( 95  '
 7  
ë &' 9   ?    
ë ' 9   '        '  ># 5
ë .  ( 5 (   (     (  
9  (   ( 5 (  @ 
ë >   (     %       (  

   m   


m   
     !  !

 1  ; <


ï Personnel Change Req ests rÔA Manager Self Service
ë 45 -  ë &' > ( 
ë .(  ë &' > ( 
ë A # -  ë     &'
ë A # .(  ë . m &'
ë  4 /  ë  
ë 0(    ë /   
  
ë 0(     
ë ># ( 6
ë m/ 0( 
ë (  '
ë      
ë /     
ë .  
1
ë 0(  0 1  9 
ë .  

   m   


m   
     B  !

0.8 ' 
 (
ï ‰ave One
ë . ( ."0       ('   5 ( 
 
ë   ."0  9 ( m  
ë "#         ( 

ï ‰ave Two
ë    5 ( 5# 5
ë "#   5  ' 5  9   '        
ë    6 ' ># 5

   m   



 >'    
A g st September October November December Jan ary

  .A)A
Bl eprint

  .1
B ild 

>' 
Test 1

m  7
.%   
   

Test 2

Trg Prep

Training

  

' 9

 
A 
' 9
' 9

 >'    
December Jan ary mebr ary
B   C   C , C , 

Scope/Timeline
Bl eprint finalized

Prototype ABAP

B ild ABAP

B ild ‰m

Testing

Delivery to training
Trg
Prep

Training
m   
     D  !

%.2   

ï Ômplement SAP Portal
ë B   ;> 5 = <
ë 0( 3
.)             (

   9 '      (

   9    /)
 % '
      '#
ë 1      )
  ' 9

ï Sec rity Ôss es with Portal Ômplementation

   m   


m   
       !

     

   SAP
Portal SAP Org
DAP User
 % Str ct re

% 6 
% 6  % .   
% .         

Challenges
1      
   
%%
     9 5   
  

   m   


m   
       !

       

Role
Definition

   SAP
Portal SAP Org
 % User Str ct re

% 6  % .   


     
Benefits
E     %      
 
E 4 &1 2 
E .)   . F  

   m   


m   
       !

      6 ' 

ï Conc rrent Employment


ë /  5 ( 1 & %8
  1    / &
> >#   
1 8  * B
ë 4  5 ( 0.8    1 

ï Position B dget Control Triggers


ë   6  -.   '  "108

   m   


m   
       !

6' 

ï Spawned browser session does not call DSM terminator


or invoke ÔTS disconnection close parameter
ë      # +2 8   9  (  .)

ï MSS Ôs Not Available via any Browser on MAC


ë /   5 (3
  6   
  '

   m   


m   
     ,  !

& ' 1 
ï Caveats
ë A 
ë >  @
  ;  #5 <

ï og on to Texas State System as an


ë / 
ë ' ) 
ë '
ë "   
ë $  
ë -.  
ë m .  
ë 0 '   

   m   


m   
     !  !

& ' 1 
ï Actions to be Demoed
ë   /   /  5 (
    
;0<
ë 45 / 
ë 0(   0 1  9 
ë ># 5 '
     (   
45 -  ;'  m   -.<
0 1  9  ;'  m   -.<
6   $6 9 -.

   m   


m   
     B  !

·UESTÔONS?

   m