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Visão Geral Sobre Gestão

de Projetos

Laboratório de Projetos 1800300
Monitor PAE: Gustavo de Souza gustavo2.Souza@usp.br

Formação

• (2011-2016): Graduação em Engenharia de Materiais EESC/USP.

• (2017- atual): Doutorado em Eng. Materiais: Grupo de Materiais

Derivados de Fontes Renováveis EESC/USP.

• (2017-atual): MBA em Gestão de Projetos ESALQ / USP

Escopo

• Definições e Conceitos;

• Etapas de um projeto ;

• Gestão de Projetos;

• Ferramentas de Gestão de Projetos;

• Gerente de Projeto;

• Considerações finais;

O que é Projeto? .

meio e fim (finito). • Só é projeto quando se concretiza. caso contrário é intenção.1999). Definição • Projeto é uma sequência de atividades programadas com o compromisso de fornecer um resultado singular que produza mudança. • Dentro de restrições de prazo e custo ( Turner. . • Deve ter começo.

finalidade pode meio de processos resultado singular: variar conforme o padronizados: construção de uma problema: revisão de produções seriadas casa veículos . Definição • Diferença entre projetos e outras atividades temporárias Projeto Ordens de Serviço Atividades Continuadas Sequência finita de Tarefas padronizadas Tarefas repetitivas tarefas com o executadas uma a executadas por objetivo de produzir uma.

Foco na ideação e concepção Pesquisa com as partes interessadas. Processos. . Definição Projeto Inovação Melhorias Foco no histórico.

Quanto maior o projeto. número de pessoas envolvidas. volume de recursos necessários . Gestão de Projetos Projetos se diferem em complexidade. maior a responsabilidade. maior o número de tarefas: Necessidade de gestão .

• Criação do PMI . PMI • 1969: Missão Apolo • Projeto “on demand” envolvendo várias áreas do conhecimento.

10 .  Cronograma.  Recursos.  Custo .  Qualidade. Gestão de Projetos • PMBOK: guia de boas práticas em Gestão de projetos desenvolvido pelo PMI  Integração.  Partes Interessadas.  Escopo.  Aquisições/Contratos.  Riscos.  Comunicação.

 Partes Interessadas.  Escopo.  Riscos.  Aquisições/Contratos.  Cronograma.  Recursos. 11 .  Custo . Gestão de Projetos • PMBOK: guia de boas práticas em Gestão de projetos desenvolvido pelo PMI  Integração.  Qualidade.  Comunicação.

Gestão de Projetos  Iniciação Kick-off  Planejamento Mettting  Execução  Monitoramento Pré-Projeto e Controle  Encerramento Tempo 12 .

Gestão de Projetos  Iniciação Kick-off  Planejamento Mettting  Execução  Monitoramento Pré-Projeto e Controle  Encerramento Tempo 13 .

Pré-Projeto • Ideação: Brainstorming Ótima para geração de ideias porém não tem compromisso com o resultado. 14 .

 Cada membro tem 10 minutos para escrever 3-5 ideias no papel.Geschka et al. 15 .. o líder recolhe os papeis e categoriza as ideias por grupo. Pré-Projeto • Ideação: BrainWritting POOL (BWP) .  O problema é exposto pelo líder do grupo. 1973  Grupo de 6.8 pessoas.  Cada participante pega um novo papel do monte.  Os papeis são recolhidos.  O ciclo se repete por 30-40 minutos  Ao final.

Pré-Projeto • Escopo Nível 1 Estrutura analítica de Projeto (EAP ou WBS) Nível 2 Primeiro nível de Nível 3 organização do projeto Nível 4 16 .

Pré-Projeto Exemplo: Projeto de uma cadeira Fabricação de uma cadeira Projeto compra Corte Furação Montagem .

Pré-Projeto Exemplo: Projeto de uma cadeira Fabricação de uma Nível 1: Escopo do cadeira projeto Projeto compra Corte Furação Montagem Nível 2: Pacotes de Trabalho Dimensionar a cadeira Comprar madeira Cortar os 4 pés Furar os 4 pés Montar os pes no assento Desenhar a cadeira Comprar estofado Cortar assento Furar Assento Montar encosto fazer lista de Comprar parafuso Cortar encosto Furar Encosto Montar estofado componentes Comprar cola Nível 3: Lista de tarefas .

o que ele não vai entregar .Projeto • Escopo Importante deixar claro o que o projeto vai entregar e. principalmente. Pré.

.. . Pré-Projeto • Lista de Tarefas Atribuir duração/ custos/ responsáveis.

Pré.Projeto • Cronograma Tempo Gráfico de Gantt Tarefa em ordem de execução .

Pré-Projeto • Final do Pré-Projeto Risco Justificativas Produto Project Model Canvas Partes Premissas Interessadas Requisitos Grupos de Equipe Entregas Linha do Tempo Benefícios Restrições Custo 22 .

Gestão de Projetos  Iniciação  Planejamento Kick-off Mettting  Execução  Monitoramento Pré-Projeto e Controle  Encerramento Tempo 23 .

Planejamento e Execução • Quadro Kanban 24 .

Planejamento e Execução • Quadro Kanban 25 .

Planejamento e Execução • Linha de base de escopo .

Planejamento e Execução • Stand Meeting 10 Minutos no máximo 3 tópicos com uma frase cada O que eu fiz ontem O que eu vou fazer hoje Minha maior dificuldade 27 .

Monitoramento e Controle • Gráfico Burn-Down N° Tarefas Tempo .

Gestão de Projetos  Iniciação  Planejamento Kick-off Mettting  Execução  Monitoramento Pré-Projeto e Controle  Encerramento Tempo 29 .

(não deve ser usada pra “lavar roupa-suja”) • Entrega de relatórios. • Apresentação de resultados. . Encerramento • Reunião de fechamento.

Deve ser o porta-voz do time de projetos. Autoridade .Poder de negociação/ cobrança. Gerente de Projetos • Cabe ao GP: Responsabilidade Coordenar. Habilidades . integrar e distribuir atividades de múltiplas linhas funcionais. . liderança. .manter equilíbrio entre funções técnicas e gerenciais.-comunicação interpessoal.

Grandes empresas investem milhões na formação de profissionais com essa capacidade • Palestras motivacionais • Coaching 32 . Gerente de Projetos Gerenciar pessoas não é tarefa fácil.

Âncoras de Carreira 33 .

• Elejam um GP. Conclusão • Não deem importância somente ao conteúdo técnico do projeto de vocês. • Utilizem as ferramentas apresentadas. • Invistam tempo em planejamento e gestão do projeto. Conhecimento em Gestão de Projetos é diferencial em muitos processos seletivos!!!! .

Souza@usp.OBRIGADO! gustavo2.br .