Los proyectos nacen de problemas u oportunidades,
y pueden iniciarse por la Alta Gerencia, los Clientes,
Miembros del personal, etc. El proyecto surge cuando alguien reacciona ante cierto nivel de frustración rodeando un problema o cuando alguien ve una oportunidad para una nueva empresa. El proyecto existe al tomarse la decisión de hacer algo sobre el problema u oportunidad Si el proyecto consiste en presentar un nuevo producto en el mercado. Se debe determinar las posibilidades de dicho mercado
Consiste en preguntar a los clientes si el producto satisface
sus necesidades actuales o consideradas como posibles. También puede examinar productos similares para determinar en que se diferencia el Nuevo Producto de los que están disponibles en la actualidad. Consiste en efectuar una prueba en pequeña escala del proyecto. Ensayo del nuevo producto en un mercado con área limitada Modelo funcional de un proyecto de construcción
brinda la oportunidad de observar el comportamiento del
producto bajo condiciones actuales y reales. A través de las nuevas tecnologías se pueden hacer nuevos modelos de muchas clases de diferentes proyectos con el uso de las computadoras. La Administración de un proyecto Grupos de trabajo ( habilidades, consiste en : talento y esfuerzo cooperativo) Una operación que tiene principio y Instalaciones fin Herramientas Tiene metas establecidas en : Equipos Costo Información Programa (tiempo) Sistemas Calidad Técnicas Aprovecha al máximo los recursos Dinero necesarios disponibles Etc. Concepción y definición del proyecto
Planificación del proyecto
Puesta en práctica del plan
Terminación y evaluación del proyecto
: Proyecto: “Es una idea que se tiene de algo que se piensa hacer y de cómo hacerlo, conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser u lo que ha de costar una obra de arquitectura, ingeniería, etc. (Diccionario enciclopédico Océano)”. Proyecto: “Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad Humana” (Baca Urbina). PROYECTO: Es una serie de planteamientos encaminados a la producción de un bien o la prestación de un servicio, con el empleo de una cierta metodología y con miras a obtener determinados resultados, desarrollo económico o beneficio social. :
Inversión: Empleo productivo de bien económicos, que da como
resultado una magnitud de éstos mayor que la empleada.
Inversión: Aportación de recursos para obtener un beneficio
futuro.
INVERSIÓN: Es un conjunto de recursos que se emplean para producir un bien o servicio y generar una utilidad. :
Proyecto de inversión: Es un conjunto de planes detallados
que tienen por objetivo aumentar la productividad de la empresa para incrementar las utilidades o la prestación de servicios, mediante el uso óptimo de los fondos en un plazo razonable. Proyecto de Inversión: Es un plan al que se le asigna determinado monto de capital y se le proporciona insumos para producir un bien o servicio útil. PROYECTO DE INVERSIÓN: Es una serie de planes que se piensa poner en marcha para dar eficacia a alguna actividad u operación económica o financiera, con el fin de obtener un bien o servicio en las mejores condiciones y conseguir una retribución. El área identificada de la administración de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos, y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas. El método del Project Management Institute (PMI) considera las siguientes nueve áreas de conocimiento: 1. Administración de la integración del proyecto. 2. Administración de su alcance. 3. Administración del tiempo del proyecto. 4. Administración de su costo. 5. Administración de la calidad del proyecto. 6. Administración de los recursos humanos. 7. Administración de las comunicaciones del proyecto. 8. Administración de los riesgos del proyecto. 9. Administración de las adquisiciones para el proyecto. Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto (constituido por los documentos siguientes en la línea base). (Entendemos por línea base el estado en que se encuentran los documentos en el momento de su aprobación al final de la planificación, previo al arranque de la ejecución del proyecto.) 1. Enunciado del trabajo a realizar. 2. Acta (o carta) constitutiva del proyecto. 3. Estrategia metodológica. 4. Enunciado del alcance. 5. Estructura de desglose del trabajo (EDT) del proyecto. 6. Cronograma. 7. Presupuesto y flujo de efectivo (o flujo de caja). 8. Recurso humano requerido y su costo. 9. Plan de riesgos. 10. Planes subsidiarios: de calidad, comunicaciones, contrataciones y adquisiciones. Personas y organizaciones, como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por su ejecución o conclusión. Pueden influir en el proyecto y sus productos entregables. También son conocidos como los involucrados en el proyecto. Es conveniente enfatizar la figura del patrocinador, quien brinda apoyo financiero y de autoridad al director del proyecto, y sin cuya intervención difícilmente éste se puede sacar adelante. Metodología: Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina. Ejemplo. En consultoría se utiliza una serie de pasos, como son los de iniciación, diagnóstico de la situación actual, propuesta de mejora, planificación de la mejora, aplicación de la misma y evaluación de resultados. Método Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de manera lógica, generalmente con pasos a seguir. Ejemplo. El método de consultoría está constituido justamente por los pasos listados en el ejemplo anterior, que son: iniciación, diagnóstico de la situación actual, propuesta de mejora, planificación de la mejora, aplicación de la misma y evaluación de resultados. Técnica Procedimiento sistemático definido y utilizado por una persona para realizar una actividad con el fi n de generar un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o más herramientas. Ejemplo. Para realizar su trabajo, un consultor utiliza, entre otras, una técnica de entrevista que le permite obtener de su cliente o destinatario, o de otros interesados en el proyecto, información pertinente para su labor. Entendemos que una metodología puede incluir métodos, y éstos, a su vez, técnicas específicas, en un esquema de mayor a menor grado de generalidad. Tecnologías Conjunto de métodos, procedimientos, herramientas, maquinaria o equipo y saberes prácticos que se usan en la fabricación o mejora de un producto o servicio. Podemos clasificar las tecnologías de diversas maneras. Tecnología de producto Parte del paquete tecnológico relacionada con las normas, especificaciones y requisitos de calidad y presentación que debe cumplir un bien o un servicio. Ejemplo. El listado de especificaciones de un producto bajo cierto formato estándar. Tecnología de proceso Aspecto relacionado con las condiciones, procedimientos a seguir y formas de organización necesarios para producir un bien o un servicio. Ejemplo. El método concreto empleado para fabricar cierto producto de manera formal. Tecnología de maquinaria y equipo Incluye las características que deben cumplir los bienes de capital para producir un bien o un servicio. Ejemplo. La maquinaria determinada empleada en la fabricación de cierto producto, como puede ser un torno de control numérico y sus características específicas, o la computadora y el software que empleamos para realizar un trabajo de consultoría. Tecnología de operaciones Parte relacionada con las normas y procedimientos aplicables a las anteriores que son necesarias para asegurar la calidad, confiabilidad, seguridad, inocuidad y durabilidad de la planta productiva y de sus productos. Ejemplo. El estándar de calidad ISO 9000 bajo el cual logramos ciertos productos de manera repetible. O el estándar de inocuidad HACCP empleado en la fabricación de alimentos con el fi n de que los clientes los consuman sin riesgo de lastimarse o enfermarse.