You are on page 1of 44

Pengenalan Microsoft Office Word 2007

Langkah Pelancaran Microsoft Office Word 2007


Klik butang start

Klik All programs


. Klik Microsoft Office
Pilih Microsoft Office Word 2007
Elemen-elemen asas antaramuka
MS Office Word 2007
Office Quick Access Title bar
button Toolbar Menu bar
Tab

Ribbon

List

Program
window

View button Zoom controls


Status bar
Cara memulai aplikasi
Microsoft Word
1) Pilih tombol Start di pojok
kiri bawah tampilan
windows.
2) Setelah muncul tampilan
menunya pilih Program,
kemudian Microsoft Office
dan Pilih
3) Microsoft Office Word
2007.
4) Muncul Gambar berikut
Unsur-unsur utama Layar
Ms Word..
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word,
nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan
seterusnya

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button


minimize, maximize dan menutup aplikasi word
Office Button
Digunakan untuk:
Membuat file baru
Membuka file
Menyimpan file
Mencetak
Keluar dari word
Disebelah kanan office button
Terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan, Undo, Redo
dan Customize Quick Access
Toolbar
Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada
gambar berikut
Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-


gambar yang berbentuk tombol) yang
Mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan
muncul toolbar berikut
Menggunakan Keyboard
 Jika anda menggunakan tombol pada numeric
keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
 dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Menyimpan Dokumen
 Untuk menyimpan dokumen klik office button
kemudian pilih Save atau klik button
 pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:
MEMBUAT NASKAHMEMBUAT NASKAH
Memulai Pembuatan Naskah
 Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
 Aturlah Margin lembar kerja
 Ketiklah naskah yang diinginkan
Mengatur Setting Halaman (Margin Dan
Ukuran Kertas )
Klik Page Layout
 a. Klik Tab Margin
 b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
 c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di
Custom
 Margin dan tentukan:
 Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan
teks/naskah.
 Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas
dengan teks/naskah.
 Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi
kiri naskah.
 Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan
sisi kanan naskah.
 Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin
kiri yang ditujukan
 sebagai tempat penjilidan.
 Gutter Position : Letak gutter.
Orientation : Pengaturan arah
cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
Preview : Tampilan layar Word.

Paper Size
1. Klik di SIZE, kemudian tentukan
ukuran kertas yang di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di
More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
Mengcopy Kata /kalimat
Mengcopy Kata /kalimat
1) Block kata / kalimat yang akan di-copy
2) Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
3) Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan
hasil copy-an
4) Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
Memindahkan Kata / Kalimat
a) Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
b) Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
c) Letakkan kursor pada tempat yang ingin
dipindahkan.
d) Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja
melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka
gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan
pengeditan
Find, Replace, and Go To
Find (Mencari)
1. o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
2. o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
3. o Klik Find Next untuk mencari
4. o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
Go To (Menuju Ke Halaman
Tertentu)
1) o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
2) o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju
pada Enter Page Number.
3) o Lalu klik Next
Mengatur Paragraf dan Spasi

a) Klik icon Paragraph


b) Klik Indent and Spacing
c) Pada Spacing tentukan berapa spasi yang
diinginkan
d) Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
a) Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
b) Tekan tombol kombinasi:
c) o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
d) o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
e) o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double
Borders and Shading
 Dari tab Page Layout
 Klik icon
1) o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
2) Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
3) Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
4) Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
5) Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
6) Art : Memilih jenis bingkai halaman.
7) Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
8) Klik OK
Drop Cap
1) Klik tab insert
2) Klik di Icon Drop Cap
3) Pilih Dropped atau In Margin
4) Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di
Drop Cap Options
Tentukan pengaturannya :
a) Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
b) Font : Pilih jenis huruf.
c) Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi
drop cap.
d) Distance from text : Memodifikasi jarak drop
cap dengan teks
e) Klik OK
Menyisip Nomor Halaman
 Klik tab Insert
 Klik icon Page Number
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi
number
 Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page
Number
 o Format : Memodifikasikan format nomor
halaman.
 Number format : Memilih format nomor halaman.
 Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
 Continue from previous section : Penomoran
halaman secara berurutan
 mulai dari awal hingga akhir.
 Start At : Pengaturan nomor halaman awal
Membuat Header dan Footer
 Klik di icon Header atau Footer
 Klik tanda panah ke bawah dan tentukan
posisi Header
 Isikan catatan atas pada kolom Header
dan catatan bawah pada kolom Footer
 Klik Close
Membuat Teks WordArt
1) Klik di icon WrdArt
2) Klik tanda panah kebawah dan pilih disain
WordArt.
3) Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak
teks.
4) Font : Memilih jenis huruf.
5) Size : Memilih ukuran huruf.
6) B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
7) I (Italic) : teks WordArt cetak miring
8) Klik Ok
Membuat Table Dalam Word
1. Klik tab Insert Klik icon Table
2. Klik tanda panah kebawah dan tentukan
jumlah baris dan
1. kolom yang dibutuhkan.
2. Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai,
klik Insert Table
1. Table size : Ukuran table.
2. Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
3. Number of rows : Tentukan jumlah baris
4. AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
5. AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
6. OK
Cara Menggunakan Formula
 Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
 Klik tab Layout
 Klik di icon Formula
 Isikan kotak Formula dengan
Cara Menggunakan AutoShapes
 Membuat AutoShape
 Klik tab Insert Klik icon Shapes
 Klik tanda panah kebawah
 Pilih bentuk yang diinginkan
 Letakkan penunjuk mouse diawal
gambar
 lalu drag (seret) sesuai dengan
keinginan, lalu lepas
 drag-nya.
Memasukkan Teks pada AutoShape
 Klik gambar AutoShape yang ingin diisi
teks di
 dalamnya
 Klik icon Text Box
 Klik pointer pada gambar AutoShape
yang ingin
 diisi tulisan di dalamnya
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak
tersebut
 Atau
 Klik kanan gambar AutoShape yang
ingin diisi teks di dalamnya
 Klik Add Text
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak
tersebut
Tampilan Equation

 Membuat Typesetting Matematis


 B. Klik tab Insert Klik icon Equation
 Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis
Equation yang anda inginkan
 Jika tidak ada yang cocok klik di Insert
New Equation
 Ketik Equation yang anda inginkan
 Jika telah selesai klik sembarang tempat
dalam lembaran kerja
Langkah yang dilakukan
untuk mencetak dokumen
 Klik icon Office Button
 Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl
+ P di keyboard
 Tentukan jenis printer pada kotak Printer
Name
 Pada kotak Page range :
 All : Untuk mencetak semua lembaran
pada file tersebut
 Current page : Mencetak hanya pada
halaman dimana kursor itu diletakkan
 Pages : Mengisi halaman dokumen yang
akan dicetak
 Number of Copies → Untuk mencetak
dokumen berapa rangkap halaman yang
 akan di print
 Properties → Untuk mengatur setup
mencetak
 Klik Ok
Sebelum memasuki
pembahasan Microsoft
Excel, ada baiknya kita
mengenal lebih dulu Function
Bar
bagaimana tampilan Cell Colum
Heading
Microsoft Excel itu,
beserta beberapa istilah-
Row
istilah umum yang akan Heading

digunakan.
Dalam Microsoft Excel terdapat 4
komponen utama yaitu :
1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang
aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel
(akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel
adalah 65.536 baris.
2. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang
aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan
gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA,
BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh
suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara
kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda „=‟ .
Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada
formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel
(Cell Pointer)
Tombol Fungsi
 Cell Pointer berfungsi untuk ←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau
bawah
penunjuk sel aktif. Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
 Untuk kondisi tertentu kita Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

lebih baik menggunakan Shift +


Enter
Pindah satu sel ke atas

keyboard. Berikut daftar Home Pindah ke kolom A pada baris yang


sedang dipilih

tombol yang digunakan Ctrl +


Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang
aktif
untuk menggerakan pointer Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
digunakan
dengan keyboard : PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
PgUp lembar berikutnya
Ctrl + Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
PgDn lembar sebelumnya
Format Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang
dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol
CELL STYLES pada tab home :
MERGE CELLS & ALLIGN CELL
CONTENTS
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge
cells
dan memiliki fungsi yang sama seperti pada
microsoft word.
Klik tombol berikut pada tab home.
Dan untuk mengatur alignment klik
tombol berikut :
Menggunakan Rumus (Formula)
 Rumus merupakan bagian terpenting dari
Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan
 dokumen yang kita ketik akan selalu
berhubungan dengan rumus dan fungsi.
Operator
 matematika yang akan sering digunakan dalam
rumus adalah ; Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
x Perkalian
: Pembagian
^ Perpangkatan
Persentase
Latihan 1 :
 Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan
hitunglah total tersebut dengan menggunakan
fungsi penjumlahan. (
 total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan
simpan dengan nama file : latihan1.xls.
Menggunakan Fungsi
 Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel,
yang akan
 membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan.
 Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka,
label,
 rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
 Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
 Fungsi Average(…)
 Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).
 Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana
 number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-
 ratanya.
 Fungsi Logika IF(…)
 Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
 Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0.
 Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
 Fungsi Max(…)
 Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range).
 Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana
number1,
 number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
 tertingginya.
 Fungsi Min(…)
 Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari
nilai
 terendah dari sekumpulan data numerik.
 Fungsi Sum(…)
 Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range.
 Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…).
Dimana
 number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
 Fungsi Left(…)
 Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatu
 teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text
adalah
 Fungsi Mid(…)
 Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks.
 Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars).
 Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
 Fungsi Right(…)
 Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah
 karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan
 teks.. Bentuk umum penulisannya adalah=RIGHT(text,num_chars). Dimana text
 adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars
 adalah jumlah karakter yang akan diambil.
 Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
 Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
 horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan
 fungsi ini adalah :
 =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
 =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
 Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja,
kalau
 kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu
 pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks
 adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai
 dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Menggunakan GRAFIK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana
dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik
para
ilmuwan dapat
menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam
Bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area,
Stock, dan sebagainya.
Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.
Setelah klik tombol, maka akan
muncul menu sebagai berikut :