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DIAGNÓSTICO ESTRUCTURAL Y

FUNCIONAL DE UNA ORGANIZACIÓN


El diseño estructural contempla dos aspectos
básicos que enfrenta la organización:

 La necesidad de especializar el desempeño


de la tarea, lo cual conlleva una división de la
mano de obra.

 La necesidad de coordinar las diferentes


tareas de especialización dentro del sistema
organizacional total.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

• Subdividir el trabajo en unidades operativas.

• Agrupar las obligaciones operativas en puestos


operativos.

• Reunir los puestos operativos en unidades


manejables y relacionadas.

• Aclarar los requisitos del puesto


• Seleccionar y colocar a los individuos en el
puesto adecuado

• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para


cada miembro de la administración.

• Proporcionar facilidades personales y otros


recursos.

• Ajustar la organización a la luz de los


resultados del control.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTALIZACIÓN
• Esta especialización del • Se refiere al número de
trabajo permite a un subordinados inmediatos
empleado dominar una • Es un agrupamiento eficiente y que depende de un
efectivo de los puestos en
tarea en el tiempo más unidades de trabajo significativas gerente.
corto con un mínimo de para coordinar numerosos
habilidad. puestos, todo para facilitar la
rápida realización de los
objetivos de la organización.
GRADO DE ALCANCE Y
DIVISIÓN DE TRABAJO
CONTROL
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

A) DEPARTAMENTAL: La organización departamental consiste en agrupar por afinidad las tareas


que se realizan.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR DEPARTAMENTALIZACIÓN


FUNCIÓN EMPRESARIAL TERRITORIAL O GEOGRÁFICA

La agrupación de La departamentalización
actividades de acuerdo basada en factores
con las funciones de una territoriales es común
empresa expresa lo que la empresas que operan en
empresa comúnmente regiones geográficas
hace. extensas.
DEPARTAMENTALIZACIÓN DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR PRODUCTOS POR TIPO DE CLIENTES

La agrupación de actividades con base


en productos o líneas de productos ha La agrupación de actividades
cobrado importancia creciente en
empresas de gran escala y
que responde a un interés
multiplicidad de líneas de productos. primordial en los clientes es
Esto puede entenderse como un común en diversas empresas.
proceso evolutivo.
B) ORGANIZACIÓN MATRICIAL

1. Definir los objetivos del proyecto o tarea


2. Precisar las funciones, autoridad y responsabilidades de administradores y
miembros de equipos.
3. Tomar las medidas necesarias para que la influencia se base en
conocimientos e información, no en el rango
4. Equilibrar el poder de los administradores funcionales y de los proyectos.
5. Seleccionar para el proyecto un administrador experimentado capaz de
ejercer liderazgo.
6. Promover el desarrollo tanto de la organización como del equipo
7. Establecer controles de costos, tiempo y calidad apropiados que señalen
oportunamente el incumplimiento de normas
8. Compensar con justicia a los administradores de proyectos y a los
miembros de sus equipos.