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PRESUPUESTO DE

COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
¿Qué son los CIF?
Los costos indirectos de fabricación son bienes naturales,
semielaborados o terminados que son complementarios en la
fabricación de un bien o servicio.

CARACTERISTICAS

Los CIF se caracterizan por ser:

Complementarios pero indispensables:


De naturaleza diversa:
Prorrateables:
Aproximados:
Dificultades de asignación de los
CIF.

Resulta muy difícil y demorado asignar los CIF


a las hojas de costo, en base de costos
históricos o reales, por tanto, se debe buscar
un mecanismo rápido y confiable de aplicación
a las ordenes respectivas. Para ello se prepara
el presupuesto que da origen a la tasa
predeterminada (TP).
CIF REALES Y CIF APLICADOS.

Tienen lugar durante el periodo


 Materia prima
COSTOS contable y se acumulan en el indirecta (MPI).
libro mayor, estos costos se  Mano de obra
INDIRECTOS deben registrar tan pronto
indirecta.
ocurran, manifestados por la
Debido a la REALES CIFR. presencia
fuentes.
de documentos  Carga fabril.
naturaleza en la
composición de los
costos indirectos de
fabricación y a las
condiciones del
sistema de órdenes
de producción se
presentan dos tipos COSTOS
de CIF: Los Cif aplicados son aquellos
INDIRECTOS que se calculan en base a una
tasa predeterminada que se
APLICADOS. CIFA obtiene de un presupuesto.
CLASIFICACIÓN DE LOS CIF
SEGÚN SU COMPORTAMIENTO
Son aquellos que permanecen constantes por un
periodo relativamente corto, generalmente el
Costos ciclo contable de la empresa. Los costos fijos
pueden cambiar de precio tarde o temprano
indirectos fijos. debido a otros factores independientes al nivel
de producción, pero no por eso dejan de ser fijos.

Los costos indirectos


de fabricación, se
clasifican en tres Costos Son aquellos que varían en forma proporcional al
volumen de producción, por ejemplo, si
grupos: indirectos aumentan en un 50%, los costos aumentarán en
la misma producción; por el contrario, si la
variables. actividad disminuye en 20%, los costos
disminuirán en el mismo porcentaje.

Costos Los costos indirectos semi-variables son aquellos


que aumentan y disminuyen con los cambios de
indirectos producción, pero no en una forma proporcional al
volumen de actividad como es el caso de los
mixtos o semi- costos variables, tampoco permanecen fijos a
cualquier nivel, como en el caso de los costos
variables. fijos.
NECESIDAD DE
PRESUPUESTAR
Costos que son del tiempo.

Costos irregulares y cambiantes

Costos fijos unitarios que varían con


el nivel de producción

Costos que se presupuestan globalmente


PRESUPUESTO
MAESTRO
El proceso de presupuestar las compras, producción, gastos,
inversiones, se denomina presupuesto maestro, el
presupuesto es la evidencia de la planificación financiera de
las actividades de los entes públicos y de las empresas
privadas.

 La preparación de todo presupuesto requiere oportunidad,


objetividad y pragmatismo.

 Un presupuesto no puede ser un ejercicio matemático o el resultado


de la mera suposición o el empirismo, ya que en las distintas fases de la
preparación serán necesarios criterios y ponencias obtenidas de
quienes conocen perfectamente el sector o proceso.

 Tan pronto se apruebe el presupuesto, el mismo equipo debe


monitorear los resultados a fin de evaluar los desfases y de inmediato
aplicar los correctivos a fin de reducir o si es posible eliminar las
diferencias.
PRESUPUESTO ESTÁTICO Y
PRESUPUESTO FLEXIBLE.
• Considera la posibilidad de un solo nivel normal de
actividad para determinar los CIF de una empresa en
un periodo específico.
Presupuesto • En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los
costos se presupuestan considerando que la empresa
estático va a funcionar al 100%; etc.
Muchas empresas • Se establecen únicamente en base a un nivel de
optan por calcular producción.
un presupuesto de
CIF con base en el
planear de la
operación. Este
presupuesto puede
ser de dos tipos:

• Considera varios presupuestos, a diferentes


niveles de actividad.
Presupuesto • Funcionan mejor para el método del costo
estándar.
flexible
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
El nivel de actividad prevista debe fundamentarse en dos
hechos importantes a partir de los cuales se puede aplicar y
conocer los niveles de producción potencial y real.
La capacidad teórica relaciona
el tiempo total disponible en un
periodo y la posibilidad de
trabajar sin descanso.
En tecnología y
ambientes, competencia
Capacidad del recurso humano, La capacidad práctica
capacidad investigativa considera las horas de descanso
instalada de productos nuevos o del personal, etc.; es decir esta
refaccionados. forma de calcular la capacidad
de producción es más objetiva y
VOLUMEN DE perfectamente alcanzable.

PRODUCCIÓN

Vincular los resultados anteriores con la


demanda esperada y los inventarios
Demanda real presentes y futuros deseados; este cálculo
de clientes de le denomina capacidad real o normal.
BASES PARA FIJAR LA
CAPACIDAD

Horas De Mano De Obra Directa


Horas Máquina
Numero De Unidades
Número de Unidades Equivalentes

Costo Materiales
Costo Mano De Obra Directa
TECNICAS PARA
PRESUPUESTAR LOS CIF
No existe ningún procedimiento para calcular con exactitud el monto
de los CIF que se debe registrar en las hojas de costos. Los datos serán
siempre estimados.

Se debe tener en cuenta que para presupuestar los CIF se ha debido


elaborar los presupuestos de venta y el presupuesto de producción,
de la misma forma se debe tener en cuenta que el volumen de
producción juega un papel importante, debido a que esta no es
constante además que casi siempre las condiciones en que se
presupuestó difieren mucho a las condiciones reales de la actividad,
debido a que se presentan innumerablemente situaciones imprevistas
que hacen fallar al más sofisticado presupuesto, debido a esto es muy
difícil determinar el presupuesto de CIF.
METODOLOGÍAPARA
METODOLOGÍA PARA
PRESUPUESTARLOS
PRESUPUESTAR LOSCIF
CIF
La siguiente metodología, permite al equipo humano encargado de
planificar, calcular técnicamente el presupuesto y reducir
considerablemente el rango de error de los CIF.

1. Definir el periodo presupuestario


2. Obtener la mayor cantidad de información
3. Determinar el nivel de producción
4. Obtener información histórica reciente
5. Preparar una hoja de cálculo
6. Clasificar los distintos conceptos del CIF
7. Proyectar las cifras históricas
8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción
9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razón, alícuota o constante)
Fuente (Zapata Sánchez, P 2015, pág. 115)
METODOS PARA CALCULAR LA TASA
PREDETERMINADA DE LOS C.I.F
Tasa predeterminada de CIF (TP): Es una ratio o alícuota que se obtiene
dividiendo el total de los costos indirectos presupuestados entre el
volumen de producción presupuestado que debe estar expresado en
unidades físicas, horas de mano de obra directa, o costo de esas horas, u
horas máquina etc.

FÓRMULA
𝐶𝐼𝐹 𝑃𝑅𝐸𝑆𝑈𝑃𝑈𝐸𝑆𝑇𝐴𝐷𝑂𝑆 ( 𝐹𝐼𝐽𝑂𝑆 + 𝑉𝐴𝑅𝐼𝐴𝐵𝐿𝐸𝑆 )
𝑇𝐼𝑃 =
𝑉𝑂𝐿𝑈𝑀𝐸𝑁 𝐷𝐸 𝑃𝑅𝑂𝐷𝑈𝐶𝐶𝐼𝑂𝑁 𝑃𝑅𝐸𝑆𝑈𝑃𝑈𝐸𝑆𝑇𝐴𝐷𝑂

1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS


Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrican
son relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción,
en especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la capacidad
representativa del nivel de producción se puede expresar simplemente en
número de unidades de producto
Presupuesto de venta: 75.000 unidades
Inventario inicial: 15.000 unidades
Inventario final deseado: 10.000 unidades
Cálculo:
Presupuesto de ventas: 75.000
- Inventario inicial: 15.000
Producción Presupuestada 60.000
+ Inventario final deseado 10.000
Producción Presupuestada 70.000
2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA:

Si la producción es variada y heterogénea, se puede tomar como


común denominador las horas de mano de obra directa
correspondientes a la capacidad seleccionada. La fórmula es

𝐶𝐼𝐹𝑃
𝑇=
𝐻𝑀𝑂𝐷𝑃( 𝐻𝑂𝑅𝐴 𝑀𝐴𝑁𝑂 𝐷𝐸 𝑂𝐵𝑅𝐴 𝐷𝐼𝑅𝐸𝐶𝑇𝑇𝐴 𝑃𝑅𝐸𝑆𝑈𝑃𝑈𝐸𝑆𝑇𝐴𝐷𝐴)
3. CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE
OBRA DIRECTA:

Este método tiene la ventaja de que la información del costo de


mano de obra correspondiente a cada orden de producción, se
extracta directamente de las hojas de costos. La fórmula es:

𝐶𝐼𝐹𝑃
𝑇= 𝑋 100
𝐶𝐻𝑀𝑂𝐷𝑃
4. CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS:

Este método es adecuado cuando se puede determinar la existencia de


una relación directa entre los costos indirectos de fabricación y el costo de
los materiales directos. Cuando los materiales directos sustituyen una parte
muy considerable del costo total, se puede inferir que los costos indirectos
de fabricación están directamente relacionados con los materiales directos.
La fórmula es:

𝐶𝐼𝐹𝑃
𝑇= X 100
𝐶𝑀𝐷𝑃
5. CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA:

Si la producción está altamente mecanizada, en lugar de horas o costo de mano de obra directa,
se prefiere expresar la capacidad de horas máquina, pues se considera más lógico que las ordenes
de producción absorban los costos generales en proporción a las horas máquina que requieren
para su elaboración.

Los costos generales más importantes, en este caso, van a ser los relacionados con las máquinas,
como por ejemplo depreciación de maquinaria, seguros referentes a las máquinas, reparaciones y
mantenimiento, energía motriz, etc. Por tanto, los productos que mayor uso hacen de las máquinas,
deben cargar con una mayor proporción de dichos costos.

𝐶𝐼𝐹𝑃
𝑇= X 100
𝐻𝑀𝑃
RECOMENDACIONES ADICIONALES
PARA ASEGURAR UN PRESUPUESTO
RAZONABLE DE CIF.
Se habla de razonabilidad cuando al comprar un presupuesto con su
ejecución se obtienen variaciones de 10% por encima o por debajo, es
decir si en la estructura de costos los CIF tiene un peso porcentual del 25% y
la variación fuera del 10%, rango limite, entonces el costo normal obtenido
estaría sobre o subvalorado en el 2,5% (25% x 10%), lo que es aceptable.
Para alcanzar razonabilidad es necesario seguir las siguientes
recomendaciones:

 Oportunidad
 Equipo humano
 Políticas presupuestarias
 Seguimiento y correctivos
 Presupuestos Flexibles
 Interpretación de la tasa
 Casos en los que se usan CIF reales
VARIACIÓN DE LOS COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

El cálculo y análisis de las variaciones de los CIF que se realiza al final del
periodo le permitirá a la empresa, mediante un proceso conciliación y ajustes
contables, determinar el costo preciso de los:
a) Productos que ya se vendieron (costo de productos vendidos).
b) Inventarios que aún están en bodega (Inventario de artículos terminados)
c) Productos inconclusos (Inventario de productos en proceso)

Esto se consigue mediante ajustes contables.


La diferencia se calcula mediante la siguiente fórmula:

Variación Neta = CIF Aplicado − CIF Real

El valor que se obtenga de esta operación se lo considerará favorable cuando sea positiva,
es decir los CIF aplicados son mayores a los reales y desfavorable cuando sea negativa o a
su vez cuando los CIF reales sean mayores a los aplicados.
Análisis de Variaciones
La variación presupuestaria es la diferencia entre lo que
se gastó y lo que se pretendía gastar en base al nivel de
producción real alcanzado en el periodo, así tenemos
la siguiente operación:
Variación de
VP=CIFNRP-CIFR
presupuesto
Este análisis permite
encontrar las causas
que desembocaron
en el desajuste
mediante dos
variaciones:

Es la diferencia entre los CIF aplicados y los CIF


Presupuestados, este se enfoca en los CIF fijos como el
elemento que más influye obteniendo como resultado la
identificación de la sobreutilización o subutilización de las
Variación de instalaciones de planta u otros fijos en relación al volumen
de actividades presupuestadas.
eficiencia o
• La fórmula para obtener esta variación es:
capacidad
• VC=CIF Aplicados-CIF Presupuestados

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