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V: Plan de gestión del cronograma

V: Identificación de actividades
V: Hitos del Proyecto
V: Identificación de actividades
V: Plan de Gestión de cronograma
V: Plan de Gestión de riesgos
V: Identificación de Riesgos
V: Análisis cualitativo de riesgo
VI: Presupuesto de Gestión de riesgos
VII: Plan de Respuesta a los riesgos
PLAN DE GESTIÓN DE
INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
REGISTRO DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
ID Interesado Titulo Área Roles Requisitos Expectativas
Tomar decisiones y dirigir las actividades a realizar en el proyecto Requisitos funcionales Que el proyecto se termine en el plazo establecido cumpliendo con
los estándares de seguridad, políticas establecidas de la empresa y el
alcance del proyecto

1 Eliot Chahuán Gerente General de San Fernando S.A Gerencia General

Evaluar el proyecto y determinar la mejor manera de completarlo Requisitos funcionales Cumplimiento de los costos, tiempo y objetivos (alcances) del
proyecto.
2 Ing. Luis Marín Gerente de PMO Gerencia General

Cumplir con el Apoyo al Gerente de Proyectos PMO).


presupuesto y
Jefe del Proyecto (PMO) - Equipo de Gestión Oficina de Gestor de la el tiempo acordado
3 Elizabeth Rios
de Proyectos Proyectos ejecución

Determinar los equipos y materiales a utilizar en el proyecto Requisitos funcionales Que el proyecto se termine en el plazo establecido cumpliendo con
los estándares de seguridad, políticas establecidas de la empresa y el
alcance del proyecto.

4 Ing. Julio Torres Gerencia de TI Oficina de TI

Determinar los equipos y materiales a utilizar en el proyecto Requisitos funcionales Apoyar en lograr que el
Proyecto cumpla los costos, tiempo y objetivos (alcances) del
5 Ing. Julio Torres Departamento de TI Oficina de TI proyecto.

Atender y aprobar los recursos y equipos necesarios para la Requisitos funcionales Que el proyecto se termine en el plazo establecido cumpliendo con
realización del proyecto los estándares de seguridad, políticas establecidas de la empresa y el
alcance del proyecto.

6 José Estrada Director de Administración y Finanzas Administración y Finanzas


NIVEL DE COMPROMISO DE LOS
INTERESADOS PLANEADO
COMPROMISO

PODER / INFLUENCIA
DESCONOCEDOR

INTERES
PARTIDARIO
RETICENTE

NEUTRAL
INTERESADO ESTRATEGIA

LIDER
Se utilizará la matriz
de evaluación de los I-1 X D A A
Mantener
Satisfecho
interesados.

VARIABLES PARA COMPROMISO:

X: Nivel actual D: Nivel deseado

VARIABLES PARA PODER /INFLUENCIA:


A: Nivel alto B: Nivel bajo

ESTRATEGIAS:

A-A: Gestionar de cerca A-B: Mantener satisfecho B-A: Informar


B-B: Monitorear
LISTA II.- NIVEL DE INFLUENCIA Y AUTORIDAD DE LOS INTERESADOS (ejemplo)

Autoridad sobre el Proyecto


Alta Baja

1. Gerente General - San Fernando S.A 1. Equipo de Gestión de Proyectos


2. Gerente de PMO 2.
Alta
3. Jefe del Proyecto (PMO) 3.
4. Gerencia de TI 4.
Influencia sobre
el Proyecto

1. Departamento de TI
1. Director de Administración y Finanzas
2.
Baja 2.
3.
3.
COMO SE ACTUALIZARÁ ESTE
DOCUMENTO
 Se llevara a cabo mediante reuniones con expertos, stakeholders y el equipo de trabajo
del proyecto para poner en conocimiento las nuevas versiones (control de versiones de
documentos de gestión de proyectos).

Se utilizará el procedimiento de Solicitudes de Cambio, para guardar un histórico de las


solicitudes realizadas, cambios realizados, intervalos de tiempo, etc.
CHECKLIST DE CIERRE
Aceptación de resultados del Proyecto
Objetivos Entregables Si / No Observaciones

Aprobación documentada de los resultados


Obtener aceptación final. Si
del proyecto.

Satisfacer todos los requerimientos Documentación de entregables terminados. Si


contractuales. Aceptación documentada de que los
términos del contrato han sido satisfechos.

Liberar recursos del Proyecto


Objetivos Entregables Si / No Observaciones
Ejecutar los procedimientos Cronogramas de liberación de recursos,
organizacionales para liberar los ejecutados Si
recursos del proyecto.
Proporcionar retroalimentación de Resultados de la retroalimentación del
desempeño a los miembros del desempeño del equipo de proyecto, Si
equipo. archivados en los files personales.
Proporcionar retroalimentación a la Evaluaciones de desempeño revisadas por los
organización respecto al desempeño gerentes y archivadas apropiadamente. Si
de los miembros del equipo.
Percepciones de stakeholders
Objetivos Entregables Si / No Observaciones

Retroalimentación de los
Entrevistar a los interesados
interesados documentada Si
del proyecto

Análisis de la retroalimentación
Analizar los resultados de la
documentado Si
retroalimentación
¿SE HA CERRADO FORMALMENTE EL PROYECTO?

Objetivos Entregables Si / No Observaciones

1. Ejecutar las actividades de cierre para el Reconocimiento firmado de la entrega de los productos
proyecto. y servicios del proyecto. Si
Documentación de las actividades de cierre.

1. Informar a gerencia sobre todos los Documentación de los problemas importantes.


problemas importantes. Si

1. Cerrar todas las actividades financieras Retroalimentación documentada del departamento


asociadas con el proyecto. financiero sobre el cierre del proyecto.
Si

1. Notificar formalmente a los interesados Documento que comunica el cierre del proyecto.
del cierre del proyecto. Si

1. Cerrar todos los contratos del proyecto. Contratos cerrados apropiadamente.


Si

1. Documentar y publicar el aprendizaje del Documentación de lecciones aprendidas.


proyecto. Si

1. Actualizar los activos de los procesos de Documentación del proyecto, archivada.


la organización. Cambios/actualizaciones de los activos de los procesos Si
de la organización.