¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?

Planeación

Control Funciones que Organización

realizan los gerentes

Integración
Dirección
de Personal
 OBJETIVOS
1. Facilitar el control: al planear se desarrollan objetivos y por su parte,
en la función de control se compara el desempeño real contra los
objetivos.
sin la planeación no puede haber control.
2. Reducir la incertidumbre: obliga a los administradores a ver hacia
el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las
respuestas adecuadas.
3. Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencias: evita que dos
personas realicen la misma actividad y que el proceso para su
realización sea muy largo, confuso o tardado.
4. Establecer el fuerzo coordinado: cuando todos lo que están
involucrados sepan hacia donde se dirigen la organización y que es lo
que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales,
pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros
y trabajar en equipos
Niveles de la Planeación Contenido Tiempo Amplitud
empresa

Institucional Estratégica Genérico y sintético Largo plazo Enfoca la empresa

como totalidad.
Intermedio Táctica Menos genérico y Mediano plazo Enfoca cada unidad
más detallado de la empresa o
cada conjunto de
recursos por
separado.

Operacional Operacional Detallado y analítico A corto plazo Enfoca cada tarea u

operación por
separado.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

 -Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

 -Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en

opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.

 -Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas
y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.

 -Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos
generales.

 -Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente.

 La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas,
programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos. Pasos de la Planeación 1. Detección de la
oportunidad de acuerdo con: El mercado La competencia Lo que desean los clientes Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades 2. Establecimiento de objetivos y metas: Donde se desea estar, que se quiere lograr y
cuando. 3. Consideración de las premisas de planeación: En que ambiente (interno o externo) operarán
nuestros planes. 4. Identificación alternativas: Cuales son las alternativas más prometedoras para alcanzar
nuestros objetivos. 5. Comparación de alternativas: Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de
cumplir las metas con el costo más bajo y las mayores utilidades. 6. Elección de una alternativa: Selección
del curso de acción a seguir. 7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para: Comprar equipo
Comprar materiales Contratar trabajadores Desarrollar un nuevo producto 8. Expresión numérica de los
planes mediante la elaboración de presupuestos tales como: Volumen y precio de ventas Gastos de
operación necesarios para los planes Gastos para equipos de capital.
1.-Propósitos 6.-Programas 7.Procedimientos

2.- Premisas 5.- Políticas 8.Presupuestos

3.- Objetivos 4.-Estrategias

Detección de la Establecer los Desarrollar
oportunidad objetivos premisas

Determinación de los Evaluación de los Seleccionar un

recursos alternativos recursos alternativos
de acción de acción curso

Cuantificar
Formular planes
derivados planes mediante
presupuestos
 VENTAJAS
•Requiere actividades con
orden y propósito.
•Señala la necesidad de
cambios futuros.
•Contestar a preguntas.
•Proporcionar una base para
el control.
•Estimula la realización.
•Obliga a la visualización del
conjunto.
DESVENTAJAS
•La planeación esta limitada por
la exactitud de la información y
de los hechos futuros.
•La planeación cuesta mucho
dinero.
•La planeación tiene barrera
psicológica.
•La planeación ahoga la
iniciativa.
•La planeación demoras las
acciones.
 IMPORTANCIA

 Permite evaluar las alternativas antes de

tomar una decisión.
 Es esencial y vital contar con una meta, un
objetivo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha
al máximo las oportunidades.
 La planeación es esencial para el
adecuado funcionamiento de cualquier
grupo social
La planeación realmente es indispensable en cualquier
organización y actividad que los humanos realicen.
Del cumplimiento de esta dependerá el éxito o el fracaso de
cualquier meta que quiera lograr.
Puede que no tengamos ni siquiera la idea clara de qué es lo
que necesitamos organizar; sin un plan, no podemos dirigir
con confianza o esperar que otros sigan los contenidos de
enseñanza.
La fijación de los objetivos de la organización y en las formas
generales para alcanzarlos.