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FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL


COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. TEMA 1.
IMPORTANCIA Y DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN

ING. MBA. LUIS BEDOYA RUBIO tecnoexport.b@gmail.com cel. 999103337


ORGANIZACIÓN

• “La organización implica una estructura de


funciones o puestos intencional y
formalizada”.
• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo
para alcanzar las metas fijadas: establecer
las estructura organizacional, delinear las
relaciones o líneas de enlace que faciliten la
coordinación, crear las descripciones de
cada puesto, indicando atribuciones,
relaciones, responsabilidades y autoridad, y
fijar requerimientos o cualidades requeridas
del personal para cada puestos.
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ORGANIZACIÓN
• “La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en
una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de
manera eficiente”.
• “Organización es la estructuración técnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismos social, con el
propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados”.

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Consiste en: Identificar las actividades
requeridas, agruparlas en áreas y
puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos como
las funciones correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa

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ORGANIZACIÓN
• Propósito y naturaleza de la
organización.
• La estructuración de las funciones y
actividades organizacionales,
mediante la generación de áreas
funcionales, puestos y niveles
jerárquicos que faciliten la
coordinación del esfuerzo de todos
los miembros de la empresa y
propicien mayores niveles de
eficiencia en la distribución y manejo
de los recursos, así como en el logro
de los objetivos organizaciones. Estos
emitidos, están implícito en lo
denominado “ORGANIGRAMA”.
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ORGANIZACIÓN
• La organización define y orienta el trabajo en el interior de la
empresa, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas de la
empresa tengan significado y sean importantes para todos sus
miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.
• Otros objetivos de la organización:
1. Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la
empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las
responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la
organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de
puestos.

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ORGANIZACIÓN
Presidente
Las líneas
Presidente
representan la
Los títulos relación superior
Finanzas Recursos Marketing
muestran el Finanzas Humanos Marketing
Operaciones
Producción - dirigido
Administración
trabajo
desempeñado Producción
Producción 1
Producción
Producción 2 Los cuadros
1 2
representan
trabajos
Colaborador
Obrero 1
1 distintos
Los niveles de administración están
Colaborador
indicados por el número de capas Obrero 2
2
horizontales en la gráfica. Todas las
personas o unidades están en el
mismo rango y reportan a la misma
persona están en un nivel.
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ORGANIZACIÓN
• ¿Qué entendemos por una organización formal y una
organización informal?
• Organización formal. Es aquella que se establece de manera
deliberada para alcanzar un objetivo específico. Se caracteriza
por tener una estructura claramente definida y contar con
políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus
miembros que la conforman.
• Organización informal. Se refiere a las relaciones sociales y se
desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y
cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras
específicas.

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La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control

• La estructura organizacional vertical es aquella


“caracterizada por una línea de mando (de dirigidos)
angosta y muchos niveles jerárquicos”.
• Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los
administradores de mayor jerarquía y los de más bajo
nivel.

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La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
• Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan
directamente a un ejecutivo o supervisor.
• Autoridad: Es el derecho asignado para tomar decisiones y a
comunicar a los colaboradores los cursos de acción.
• La autoridad reside en los puestos y en las personas a cargo.

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La estructura organizacional vertical
Gerente
General

Gerente de Gerente de Gerente de


División División División

Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de


Departamento Departamento Departamento Depatamento Departamento Departamento

Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de
Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección ´Sección Sección Sección Sección Sección

Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas


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Decisiones o propiedades estructurales que
orientan el diseño organizacional
 El diseño organizacional implica seleccionar
alternativas en lo que respecta a cuatro propiedades
estructurales.
1. División del trabajo: es un proceso mediante el cual el
diseñador de la estructura organizacional descompone un
proceso complejo en pequeñas tareas. (el alcance o rango
del puesto y la profundidad del puesto
2. Departamentalización: es un proceso por el cual se
agrupan, entre los órganos de una determinada
organización, actividades o funciones similares y,
lógicamente, relacionadas. En un primer momento se
reparte el trabajo por tareas logrando una especialización
que permite obtener ganancias de productividad.

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Departamentalización por producto o servicios
Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades
de acuerdo con los diferentes productos, líneas de
productos o servicios que ofrece la empresa.
Además, permite a la dirección general delegar a su
ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización
de las diversas funciones que se desprenden del proceso
aludido a un producto a un servicio.
Empresas no industriales se departamentalizan por
servicios, como suele ser el caso de los hospitales que
tienen unidades de cirugía, radiología, pediatría, entre
otras.

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DepartamentalizaciónTítulo
pordel producto
diagrama
o servicios

PRESIDENTE

MERCADEO PERSONAL COMPRAS FINANZAS

DIVISION DE DIVISION DE DIVISION DE DIVISIÓN DE


DEVISION DE
LUCES INDICAD. INSTRUMENTOS HERRAM INDUS. MEDIDORES
MEDIDORES

INGENIERIA INGENIERIA

PRODUCCION PRODUCCION

CONTABILIDAD CONTABILIDAD

VENTAS VENTAS
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Departamentalización por función:

Implica la agrupación de
unidades organizacionales,
basada en la especificación
de las actividades acordes a
funciones administrativas.
Por ejemplo:
Departamentos de Producción,
mercadotecnia y ventas,
Recursos Humanos y Finanzas.

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Departamentalización por proyecto

• Se diseña con base en los proyectos que la empresa


desarrolla. Este tipo de departamentalización es muy
típica en las empresas de consultoría.

Título del diagrama


DIRECCIÓN

PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS


ESPECIALES GUBERNAMENTALES PRIVADOS LOGÍSTICOS

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Departamentalización territorial o geográfica

Se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de las


actividades en relación con la localización en la que el
trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser
servida por la empresa. .
Este tipo de departamentalización es usada por
empresas de gran escala o con actividades físicas o
geográficamente dispersas.
Título del diagrama
DIRECCIÓN

GERENCIA NORTE GERENCIA SUR GERENCIA CENTRO GERENCIA OESTE

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Departamentalización por clientes
Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de
personas para quienes el trabajo es ejecutado.
Las características de los clientes constituyen la base para
este tipo de departamentalización, la cual refleja un interés
fundamental por el consumidor (o usuario) a fin de brindarle
un servicio adecuado y un seguimiento personalizado.
Las tiendas de ropas, por ejemplo, suelen establecer
departamentos para damas, caballeros o niños. Otro ejemplo,
son empresas de tipo bancario o de seguros.

Título del diagrama


PRESIDENTE

BANCA DE LA BIENES RAICES Y BANCA BANCA


COMUNIDAD PREST, HIPOTECARIOS AGRARIA INSTITUCIONAL 18
Departamentalización por procesos

Esta agrupación se aplica comúmente en empresas


manufactureras donde las actividades se agrupan
respecto a un proceso o tipo de equipo.

PRESIDENTE

INGENIERIA PRODUCCION MARKETING FINANZAS PERSONAL

TROQUELADORAS SOLDADURA GALVANOPLASTIA

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Departamentalización por números simples
• Consiste en la agrupación de unidades
organizacionales en función de un número
predeterminado de miembros que pueden
componer.
• Así, cuando el número de miembros
sobrepasa el límite establecido, se crea una
unidad más.
• El ejército es un ejemplo típico de esta forma
de agrupación.
• El éxito depende del número de personas
que participan en él.
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Departamentalización por tiempo

Corresponde a la agrupación de unidades


organizacionales en relación con períodos.
Una forma típica de agrupación suel darse cuando se
establecen unidades en función de los turnos de
trabajo de una fábrica, el caso de hospitales y
bomberos, en donde sus jornadas laborales van en
función de la atención de las 24 horas del día y existe
la necesidad de establecer turnos rotativos para
cubrir las diferentes actividades estas agrupaciones
organizacionales.

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Longitud del tramo de control

• Circunstancias: La coordinación de las tareas realizadas


en la organización es uno de los aspectos clave del diseño
organizacional.
• Retomamos, que un tramo de control, tramo
administrativo o tramo de autoridad, está en función del
número de subordinados que dependen de un gerente,
administrador, supervisor.

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Longitud del tramo de control
• Además tenemos que considerar para estos efectos:
El tamaño de la organización.
La tecnología.
La especialización.
Las actividades empresariales.
Las políticas generales.

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Tramos Amplios

Ventajas:
 Los superiores se ven obligados a delegar.
 Se debe establecer políticas claras.
 Los subordinados deben ser cuidadosamente
seleccionados. 24
Tramos Amplios

• Desventajas:
• Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a
convertirse en cuellos de botella en las decisiones.
• Riesgo de pérdida de control para el superior.

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Tramos Estrechos

Ventajas:
Estrecha supervisión.
Estricto control.
Rápida comunicación entre superiores y dirigidos.
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Tramos Estrechos

Desventajas:
 Los superiores tienden a involucrase en
exceso en el trabajo de los dirigidos.
 Muchos niveles administrativos. 27
Delegación de autoridad
• La jerarquía divide a la organización en niveles de
autoridad, asignando a los jefes o superiores una
autoridad específica sobre los niveles inferiores, y en
donde se establece el tipo de autoridad de éstos.
• Es el proceso por el cual los Gerentes distribuyen la
autoridad a sus dirigidos y se asignan responsabilidades
nuevas o adicionales.

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Delegación de autoridad
• Se da por cuatro aspectos:
• A. El que delega asigna objetivos a ellos.
• B. El que delega concede autoridad.
• C. La aceptación es una responsabilidad.
• D. El que delega hace que el otro sea responsable de los resultados.

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Proceso de Delegar
Diferencia de autoridad versus poder
El Poder es la habilidad para influir en las personas,
grupos, esencial para el logro y realización de los
objetivos individuales, organizacionales y sociales.
La autoridad es el derecho conferido por el puesto para
dar órdenes.

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Centralización y descentralización
• En algunas organizaciones la toma de decisiones
está altamente centralizada, los problemas fluyen
hacia arriba y un ejecutivo de alto nivel decide
qué acción tomar.
• En otros casos la toma de decisiones está
descentralizada; la autoridad se dispersa hacia
abajo dentro de la jerarquía.

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Centralización y descentralización
• Podemos señalar que el grado de centralización o descentralización
varia de acuerdo al tipo de empresa y en ocasiones en una misma
organización existen departamentos con diferentes grados de
centralización.

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Pirámide jerárquica y toma de decisiones
Descentralización
Centralización

Nivel estratégico

Nivel táctico

Nivel operativo

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Línea y staff

DE LINEA:
La autoridad de línea muestra la relación
jefe-dirigido y, por lo tanto, la relación
autoridad – responsabilidad que le es
inherente.

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Línea y staff
STAFF:
Esta relación se producen cuando existen unidades que le dan a la
organización algún tipo de información especializada o asistencia
técnica que normalmente toma la forma de recomendaciones,
consejos o sugerencias.
Estas relaciones se representan con trazos discontinuos a
diferencia de los utilizados para las relaciones de autoridad
lineal.
Ejemplos de staff: Abogados, Publicidad, Recursos humanos

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Estructura funcional
Título del diagrama

PRESIDENTE

ASISTENTE DEL PERSONAL


PRESIDENTE

MARKETING INGENIERIA OPERACIONES FINANZAS

INVESTIGACION ADMINISTRACION PLANEACION DE PLANEACION


DE MERCADOS DE INGENIERIA LA PRODUCCION FINANCIERA

PLANEACION DE DISEÑO INGENIERIA PRESUPUESTO


MARKETING PRELIMINAR INDUSTRIAL

PUBLICIDAD Y INGENIERIA INGENIERIA DE CONTABILIDAD


PROMOCION ELECTRICA PRODUCCION GENERAL

ADMINISTRACION INGENIERIA ALMACÈN CONTABILIDAD


DE VENTAS MECANICA DE COSTOS

VENTAS INGENIERIA MONTAJE ESTADISTICA Y


HIDRAULICA PROC. DATOS

EMPAQUE SEGURIDAD I
INDUSTRIAL

CONTROL
DE CALIDAD
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Estructura divisional por productos o servicios

Cuando las actividades se agrupan con base en los


productos o servicios que comercializa la empresa, se
dice que ésta presenta una estructura divisional por
productos.
Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el
crecimiento hace indispensable que se nombre a varios
gerentes divisionales, con autoridad sobre las funciones
de producción, ventas y servicio respecto a sus líneas de
productos.

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Estructura divisional por productos o servicios
Ventajas Desventajas
*Los esfuerzos se concentran *Los gerentes de división son
en las líneas de producción un sinónimo de gerentes
•Se promueva el desarrollo y la generales, por lo que deben
diversidad de las líneas de tener mayores habilidades y
producción y servicios experiencia, y por tanto su
•La empresa se enfoca en la costo por concepto de
satisfacción de sus clientes honorarios es mayor
•Refleja la forma general de *La dirección puede tener un
trabajar en la empresa línea de mando demasiado
grande y difícil de controlar
•Se puede actuar más
rápidamente para satisfacer los Se puede generar un vacío de
gustos y las necesidades de los poder entre las divisiones y
clientes áreas funcionales básicas

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Estructura divisional por zona geográfica

Este tipo de estructura genera cuando las empresas


crecen abriendo sucursales o plantas en lugares
geográficos distintos al lugar de donde son originarias; o
cuando su crecimiento las conduce a penetrar en
mercados nuevos.
En todo caso, la estructura divisional geográfica se
recomienda cuando las empresas tienen un ámbito de
acción territorialmente extenso.

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Estructura divisional por zona geográfica
Ventajas Desventajas
*Los esfuerzos se concentra para *La supervisión por parte del
satisfacer las necesidades director general se vuelve muy
específicas de cada región compleja
*Se logra mayor presencia y mejor *Se incrementan los costo por la
imagen ante los clientes necesidad de mantener una
*Se cuenta con personal sucursal en cada región
especializado *Se requiere una estructura
*Al contar con divisiones regionales completa en cada región, aunque
se está lo más cerca posible del más pequeña que en la matriz.
mercado, tanto de los clientes como
de los proveedores
*Se puede abarcar un mercado más
grande que cuando no se cuenta
con divisiones regionales.
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Estructura divisional por clientes

Cuando las empresas tienen productos tan


diversificados que la necesidades de sus clientes son
muy distintas entre sí, se adopta una estructura
divisional por clientes.
En este tipo de estructura el interés primordial de la
empresa está en sus clientes, por lo que las actividades
se organizan con base en el servicio que se les desea
brindar.

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Estructura divisional por clientes
Ventajas Desventajas
*El proceso de toma decisiones *Se requiere de gran capacidad y
para la resolución de problemas habilidad para la resolución de
está directamente relacionado con problemas en el área de clientes
las necesidades y expectativas de *Puede dificultarse la definición de
los clientes los grupos de clientes
*Las habilidades y esfuerzos están *Es posible que algún grupo de
coordinados para producir o clientes quede fuera de las
comercializar un producto o divisiones y no se le atienda
servicio adecuadamente
*Debido a la especialización del
trabajo, se produce un mejor nivel
de desempeño en las actividades
realizadas

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Unidades Estratégicas de Negocios
UEN y la Organización Virtual
Las unidades estratégicas son “pequeñas
empresas establecidas en sí mismas como
unidades de una gran compañía, para la
promoción y manejo de cierto producto, o líneas
de productos, como si se tratará de una actividad
empresarial independiente”.
Una organización virtual es “un concepto más bien
amplio referente a un grupo de empresas o
individuos independientes, enlazados entre sí por
medio de la tecnología de la información”.

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