2

Ang adyenda ay nagtatakda ng mga

paksang tatalakayin sa pulong. (Sudprasert,
2014)
 3
Ang pagkakaroon ng maayos at
sistematikong adyenda ang isa
sa mga susi ng matagumpay na
pulong.

Napakahalagang maisagawa ito

nang maayos at maipabatid sa
mga taong kabahagi bago
isagawa ang pulong.
ADYEND
BAKIT KAILANGAN NG

A
SA ISANG PULONG?

4
 Ito ay naglalaman ng mga 5
sumusunod na impormasyon:

MGA PAKSANG ITINAKDANG ORAS PAR

TATALAKAYIN SA
BAWAT PAKSA

MGA
TAONG
TATALAK
AY
 6

Ito rin ang nagtatakda ng

BALANGKA
S
ng pulong.
 Pagkakasunod-sunod ng paksang tatalakayin
 Gaano katagal tatalakayin ang bawat paksa
 7
Ito ay nagsisilbing

TALAAN o
TSEKLIST
upang matiyak na lahat ng paksang
tatalakayin ay kasama sa talaan.
 8
Ito ay nagbibigay ng
pagkakataon sa mga kasapi na

HANDA
sa mga paksang tatalakayin o
pagdedesisyunan.
 9

Ito ay nakakatulong upang manatiling

NAKAPOKU
Smga paksang tatalakayin sa pulong.
sa
MGA
HAKBANG
SA PAGBUO NG
ADYENDA

10
 11

1MEMO
Magpadala ng

na nagsasaad na magkakaroon
ng pagpupulong sa ganitong
petsa, oras, at lugar
 12

2
Kailangan nila itong
PIRMAHA
*Kung e-mail naman, dapat
magpadala sila ng kanilang
N
bilang katandaan ng
kanilang pagdalo sa
tugon. pulong.
 3 Gumawa ng isang
BALANGK 13
AS
ng mga paksang tatalakayin.

TAONG
PAKSA ORAS NA NAKALAAN
MAGTATALAKAY

*Mas mainam kung ito ay nakalagay sa isang talahanayan, at nakasaad

ang mga paksa, ang mga taong magtatalakay, at mga oras na
nakalaan para sa bawat paksa.
13
 14

Ang mga
paksa ay
dapat may
kinalaman
sa layunin
ng pulong

14
 15
IPADALA
ang sipi ng adyenda
1-2 ARAW
bago ang pulong

5 SUNDIN
ang adyenda sa
araw ng pulong
15
MGA BAGAY NA
DAPAT
TANDAAN
SA PAGGAMIT NG ADYENDA

16
SIGURADUHI 17

NG
ang bawat taong dadalo sa pulong ay
makakatanggap ng sipi ng adyenda

17
 18

Unahing talakayin sa pulong

ang
HIGIT NA
MAHAHALAGA
NG
PAKSA
 19

Simulan at tapusin ang pagpupulong

SA LOOB NG
ITINAKDANG
ORAS
*Manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit
maging flexible kung kinakailangan
 20

Ihanda ang mga kakakailanganing

DOKUMENT
O
kasama ng adyenda.
 IBA PANG MGA
HALIMBAWA
NG ADYENDA
22
23
SALAMA
GREGORIO|GAMUZARAN

S A P AT
KIKINIG!

NAWA’Y SA LAHAT NG BAGAY

, ANG DIYOS AY LAGING
PAGPURIHAN!
 TAMA O MALI
Panuto: Suriin kung TAMA o Mali ang mga
pangungusap ayon sa Tekstong Tinalakay.
1. Ipadala ang sipi ng Adyenda isa o dalawang araw bago
ang pulong.
2. Hindi mahalaga ang pgkakasunod sunod ng paksa sa
isang Adyenda.
3. Kailangang siguraduhin na ang mga dadalo sa
pagpupulong ay may sipi ng Adyenda.
4. Simulan at tapusin ang pagpupulong sa loob ng
itinakdang oras.
5. Ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama
ang Adyenda.
25
6. Mas mainam kung ang Adyenda ay nakalagay sa
isang talahanayan, at nakasaad ang mga paksa, ang
mga taong magtatalakay, at mga oras na nakalaan
para sa bawat paksa.
7. Hindi nito itinatakda ang balangkas ng pulong.
8. Mahalagang magkaroon ng Adyenda upang maayos
at matagumpay na maipahayag o mailatag ang mga
isyu at paksa.
9. Kung ang mga dadalo sa pagpupulong ay
inanyayahan gamit ang e-mail, hindi na nila
kailangan pang tumugon rito.
10.Ang Adyenda ay nagtatakda ng mga paksang
tatalakayin sa pagpupulong.
26