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Propuesta de

Arquitectura
Tecnológica para la
Alcaldía San Antonio
NUVIA SAMACA GARCÍA
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN Y SEGURIDAD EN BASES DE DATOS
Introducción

Como solución a las falencias administrativas de la alcaldía San


Antonio del SENA el alcalde propone la implementación de equipos
tecnológicos que optimicen procesos y eliminen la mayor parte de los
problemas previstos.
El concejo aprueba esta inclusión tecnológica, dando así como
finalidad principal del proyecto, mejorar las condiciones actuales en
cuanto al manejo de la información, asi como un total control de
secretarías y dependencias.
Situación Actual

La alcaldía regula su información con entradas por parte de las


secretarías al despacho del alcalde siendo su contenido todo lo
referente al manejo del municipio (Gestiones y Administración) un pilar
en la solución que plantea el proyecto es el de manejar el flujo de la
información y orientarla hacia el desarrollo de las políticas estatales,
por lo cual es de suma importancia el manejo de esta.
Se cuenta con Intranet e Internet basada en una red de cableado
activo y pasivo, capaces de conectar con las secretarías,
dependencias y con la ciudadanía, no cuenta con
Secretaria General
En esta dependencia laboran 12 profesionales que asisten al alcalde.
Actualmente la secretaría dispone de una infraestructura tecnológica que incluye:
 10 computadoras de escasos recursos en memoria y procesado.
 Sistema operativo Microsoft ® Windows XP Service Pack 1.
 Software utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe® Reader®, antivirus Avast!® 4.8.
 Dos impresoras matrices de punto.
 Conectividad a internet limitada y acceso a recursos compartidos a través de una intranet que
opera con direccionamiento IP versión 4.0.
Una de las mayores dificultades de esta secretaría se genera en el volumen de documentos
que tienen que elaborar y revisar; teniendo como estadística 300 documentos en promedio
para revisiones diarias y 100 procesos documentales emitidos por esta secretaría.
El mecanismo que se utiliza para exponer la información de los documentos nuevos y los que
están para aprobación, es a través de carpetas compartidas que permiten el acceso a
cualquier usuario sin la administración de contraseñas y un dominio en la red, es por ello que
se evidencian serias fallas en la centralización de esta información por la ausencia de
políticas de almacenamiento y protección de los datos consignados en los documentos
Secretaria de Planeación
En esta dependencia laboran 20 funcionarios.

 Se cuenta con un Sistema de Información Geográfico (SIG) el cual se encuentra


instalado en un servidor con sistema operativo Microsoft® Windows Server 2003®
con 10 licencias para acceso.
 Para el apoyo en los procesos de estratificación se maneja un Sistema de
Información el cual interactúa con el SIG y cuya información es utilizada por las
curadurías, vía internet. Este sistema se encuentra instalado en el mismo servidor.
 Para todos los procesos se cuenta con 20 computadoras integradas en una red
LAN, el 70% de estas tienen sistema operativo Microsoft® Windows XP Service Pack
1 con 1GB de RAM, y el porcentaje restante con sistema operativo Microsoft®
Windows Seven®.

En promedio se atienden 100 solicitudes diarias de certificaciones y 400 consultas vía


internet.
Secretaria de Hacienda

En esta dependencia laboran 20 profesionales.


 la secretaría cuenta con 20 computadoras con la misma
configuración de las computadoras de la secretaría de gobierno.
 Acceso a la intranet con IP versión 4.0, Internet limitado en horas
pico y una demanda de usuarios que llega a 1000 personas en días
críticos.
Los usuarios normalmente se acercan a esta secretaría para realizar
consultas referentes a impuesto predial y pago del mismo,
ocasionando en algunos momentos colapsos administrativos por tener
una base de datos de consulta en Oracle® 9i® que según los
funcionarios es bastante lenta en los tiempos de respuesta y esto
contrasta con la inconformidad de quienes solicitan los servicios.
Secretaría de deportes recreación
y cultura

En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

 Una red local se encuentran 8 computadoras de escritorio con sistema operativo


Windows® XP y 512 de memoria RAM.
 Software utilitario: Microsoft® Office XP, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8.
 Una impresora láser.
 Conectividad a internet limitada.
Secretaria de gestión ambiental y
minera
Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios.

 Para el desarrollo de sus actividades tienen 7 computadoras con sistema


operativo Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®.
 Interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado.

Se tiene proyectado la implementación de un Sistema de Información para la


Gestión Ambiental, este es uno de los proyectos prioritarios de la actual
administración, para lo cual es necesario restructurar la forma en que se están
ejecutando los procesos, ya que actualmente se reciben alrededor de 50
solicitudes diarias de expedición de certificaciones y estas se realizan
manualmente.
Secretaria de Gobierno
En esta dependencia laboran 30 profesionales
 22 computadoras que fueron adquiridas en la administración anterior, de las
cuales 10 tienen licenciamiento Windows Vista Small Business Edition®, las
restantes Windows® XP Service Pack 1.
 La configuración de software adicional y conectividad en las máquinas es similar
a la secretaría General, excepto por el uso de Microsoft Office 2007®.
 Un servidor de red que opera con Windows Server 2003® y el motor de base de
datos Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition®.
Constantemente los funcionarios de esta secretaria acceden a bases de datos de
consulta de los comerciantes de “San Antonio del SENA” que tienen sus actividades
de negocio debidamente registradas y formalizadas en cámara y comercio.
Alrededor de 4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de
Microsoft Excel® que posteriormente son validados y consolidados en reportes de
seguimiento semanal. Se ha pensado en mejorar los informes a través de la
consolidación de datos haciendo uso del servidor, sin embargo hay escaso
conocimiento y soporte en sitio.
Secretaria de educación
En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

 Se cuenta con un Sistema de Información para los procesos de: matrículas escolares,
traslados escolares y gestión de alianzas con la educación superior.
 También se cuenta con un Sistema de Información Documental para realizar
procesos de: certificaciones laborales de docentes, solicitud de copias de actos
administrativos, solicitud de renuncias para docentes, solicitud de subsidio de
transporte, inscripción y ascenso en el escalafón docente y legalización de
establecimientos educativos.
 Estos sistemas se encuentran alojados en un servidor con sistema operativo Red Hat
Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos PostgresSQL, para su
administración se utiliza un servidor VNC® (Virtual Network Connection).
 10 computadoras con tecnología Windows® XP de 512 MB de RAM.
 3 computadores con equipos Touchscreen para acceso al público.
 Todo lo anterior en una red LAN.
Secretaria de control interno
En esta oficina trabajan 12 profesionales.
 Se cuenta con 12 computadoras con sistema operativo Windows® XP®,
 512 M en memoria RAM.
 2 impresoras láser.
 Un servidor con Windows Server 2003 que aloja un Directorio Activo con
aplicaciones para dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000.

En el servidor se cuenta con una carpeta compartida que contiene los


documentos normalizados y estandarizados para los diferentes procesos de la
alcaldía
Secretaria de salud
En esta dependencia laboran 15 funcionarios.
 Se cuenta con 15 equipos de cómputo entre computadores de escritorio y
equipos portátiles, los cuales tienen acceso a internet mediante un canal 512 K.
 Software utilitario: Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ®
4.8.
 Una impresora láser.
 Conectividad a internet limitada.
La implementación y actualización de la operación del Sistema Integral de
Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.
La actualización de este sistema se realiza con registros provenientes de
documentos y planillas en Microsoft® Excel® que llegan desde los diferentes
establecimientos de salud que se encuentran tanto en el área urbana como rural; el
número de registros diarios es en promedio 100.
Secretaría de Gestión Ambiental
Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios.

 7 computadoras con sistema operativo Windows® XP Service Pack 1,


Microsoft® Office 2003®.
 Interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado.

Se tiene proyectado la implementación de un Sistema de Información para


la Gestión Ambiental, este es uno de los proyectos prioritarios de la actual
administración, para lo cual es necesario restructurar la forma en que se
están ejecutando los procesos, ya que actualmente se reciben alrededor
de 50 solicitudes diarias de expedición de certificaciones y estas se realizan
manualmente.
Distribución Física de la
infraestructura de Hardware
Distribución Secretaría General
Distribución Secretaría de
Planeación
Distribución Secretaría de
hacienda
Distribución Secretaría de Deporte,
Recreación y Cultura
Distribución Secretaría de
Gobierno
Distribución Secretaría de
Educación
Distribución Control Interno
Distribución Secretaría de Salud
Distribución Secretaría de Gestión
ambiental y minera
Distribución del Alcalde
Topografía

Se utiliza la formación
en estrella para no
parar nunca el flujo de
información, además
de dar un soporte mas
veloz para todo el
ambiente.
Cableado

Como la seguridad y velocidad de datos es nuestra prioridad se


utilizará un cable UTP de categoría 5 ya que su calidad y precio nos
permitirán establecer un orden claro para su desarrollo, para la salida
de datos desde la dependencia hacia el área de sistemas optamos
por una calidad alta como lo es la fibra óptica, ambos problemas
como lo son el alto tráfico de datos y la seguridad de los mismos se
solucionan con esa alternativa.
Distribución de Switches

Como dependencias que envían información vital (Oficina del


Alcalde, Secretaría de Deporte y Gestión Ambiental ) se les asignará
un punto de acceso que por medio de fibra óptica conectara al
Switch Principal (Área de sistemas) , las demás secretarías se
conectarán a otro punto de acceso y redireccionaran al punto de
internet.
Solución ultima milla

Como tecnología de acceso mas extendida y de uso mas fácil se


opta por la tecnología ADSL por su aprovechamiento del cable de
cobre de los proveedores de internet, esto conjunto con la buena
instalación de la red interna generaran el máximo rendimiento
cuando se necesite.
Propuesta de Software

Secretaría Secretaría de Secretaría de Secretaría de


General gobierno Hacienda educación
Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office
2016 2016 2016 2016

Norton Security Norton Security Norton Security Norton Security


(Antivirus) (Antivirus) (Antivirus) (Antivirus)

Foxit Reader Foxit Reader Foxit Reader Foxit Reader


Aplicación de Aplicación de Aplicación
comerciantes Impuesto escolar
Aplicación de
información
documental
Propuesta de Software
Secretaría Secretaría de Secretaría de Secretaría de Control Int. y
Obras y salud deportes, gestión Oficina
planeación recr…. ambiental Alcalde
Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft
Office 2016 Office 2016 Office 2016 Office 2016 Office 2016

Norton Norton Norton Norton Norton


Security Security Security Security Security
(Antivirus) (Antivirus) (Antivirus) (Antivirus) (Antivirus)

Foxit Reader Foxit Reader Foxit Reader Foxit Reader Foxit Reader
Aplicación de Aplicación de Aplicación de Aplicación de
sistemas comerciantes Impuesto gestión
geográficos ambiental

Aplicación de
sistema de
estratificación
Propuesta de Hardware
Hardware Cantidad Descripción
Servidores 9 Procesamiento de Intel Xenon Corp.
Puntos de acceso 10 De alta calidad para procesamiento
Switches 9
Rack´s 1 Debe tener suficientes “Slots”
Computadoras 45 1TB almacenamiento, Core i5, 8 GB En
ram OS Windows 10
Laptops 98 1TB almacenamiento, Core i5, 8 GB En
ram OS Windows 10

All in One 3 1TB almacenamiento, Core i5, 8 GB En


ram OS Windows 10

Impresoras láser 3
Impresoras de punto 3
Impresoras 17 Todo en uno (Scanner, Impresión a
color, etc…)
Segmentación
Dependencia Procesos Usuarios
Secretaria de Gestión • Servidor de archivos Rol de analista
Ambiental y Minería • Servidor de Impresión
• Servidor Xenon
• Sistema Gestion
Ambienal
• Directorio Activo
• Acceso a internet

Secretaría de Deportes, • Servidor de archivos Rol analísta


recreación y cultura • Servidor de Impresión
• Directorio Activo
• Acceso a internet

Oficina Asesora de • Servidor de archivos Rol Analista


control interno • Servidor de Impresión Rol Administrador
• Directorio Activo
• Acceso a internet
• Servidor Xenon
Segmentación
Dependencia Procesos Usuarios
Secretaria de salud • Servidor de Impresión Rol Analista
• Servidor de Archivos
• Acceso Internet
• Directorio Activo
• Acceso a red Inalámbrica
Secretaria de educación • Servidor de Impresión Rol Analista
• Servidor de Archivos Rol Administrador
• Acceso Internet
• Directorio Activo
• Sistema de información
escolar
• Sistema de información
documental
• Sevidor Xenon
• Bases de datos PostgresSQL
• Servidor VNC
Dependencia Procesos Usuario
Secretaría de • Servidor de Impresión Rol analista
planeación y obras • Servidor de Archivos Rol administrador
públicas • Acceso Internet
• Directorio Activo
• Sistema de
estratificación
• Sistema SIG
• Servidor Xenon

Secretaría de Hacienda • Servidor de Impresión Rol analista


• Servidor de Archivos Rol administrador
• Acceso Internet
• Directorio Activo
• Servidor Xenon
• Base de datos oracle
Dependencia Procesos Usuarios
Secretaría General • Servidor de Impresión Rol analista
• Servidor de Archivos
• Acceso Internet
• Directorio Activo
Secretaría de Gobierno • Servidor de Impresión Rol analista
• Servidor de Archivos Rol administrador
• Acceso Internet
• Directorio Activo
• Servidor Xenon
• Base de datos
programa
comerciantes