RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Y IMPLEMENTA PROGRAMA DE RSE QUE ES UN PROGRAMA DE RSE
La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es un concepto que
busca incorporar un modelo de gestión socialmente responsable que permita a las empresas tomar mejores decisiones, obtener respuestas claras y directas de los grupos de interés con los que interactúa, que permitan mejorar su imagen corporativa, reducir sus costos, incrementar su rentabilidad y competitividad empresarial. Se busca la formación integral del empresario y su responsabilidad social a través del asesoramiento en el diseño, formulación e implementación de planes de RSE y Reportes de Sostenibilidad. el trabajo se respalda en la aplicación de instrumentos internacionalmente aceptados como la ISO 26000, y se complementa con la Iniciativa de Reporte Global (GRI). CÓMO EJECUTAR PROYECTOS Y/O PROGRAMAS DE RSE (Responsabilidad Social Empresaria) 1.Stakeholders: Tenemos que hacer un buen análisis antes de implementar el Proyecto/Programa para entender quiénes son nuestros stakeholders que son los que van a sostener “políticamente” el buen funcionamiento del programa y que deberían ser partícipes implícitos, para setear expectativas y cumplir con las demandas exigidas. 2. Aspectos de Co-financiamiento Muchas veces es fundamental contar con financiamiento de otras áreas o externos. En este último caso, debemos tener en cuenta que no haya conflicto de intereses entre las empresas participantes (que compitan en el Mercado) y que su participación no condicione los productos/servicios que se brinden en el Programa. Por ejemplo: si yo soy una empresa de tecnología, que brinda capacitaciones a mujeres en situación de vulnarabilidad social y sume a una empresa de servicios móviles, que pone como condición que la audiencia debe de tener su celular para participar, entonces debemos poner en claro, por escrito, las condiciones de su participación y hacerlo revisar por legales. 3. Evaluar los Riesgos La pregunta que debemos hacernos es: ¿qué pasaría si no ejecutamos el Programa? En dicho caso, nos adelantamos al problema y lo escalamos en las charlas previas con Directores y Áreas involucradas para que todos estén al tanto de las consecuencias en el caso de que no se implemente el programa. Muchas veces puede ser por falta de fondos (o cambio en los objetivos que superan nuestra tarea), cambio en los objetivos de nuestra audiencia, cambios de Gobierno, cambios en la estructura de la empresa, cambio en la pertinencia del programa, etc. 4. Aspectos legales
Un tema fundamental, pero que muchos no lo toman en cuenta.
Lo ejemplifico: si estamos desarrollando un programa, que dará como producto final, un informe detallado del uso de productos/servicios de las empresas involucradas en relación con temas de educación (por ejemplo uso de celulares/tablets en clase) y todos acordamos que el documento será público, debemos poner en un acuerdo de consentimiento que todas las partes se comprometen a publicar con ISBN (si fuese necesario) las conclusiones del programa, sin restricciones, ni adaptaciones, para que luego no haya problemas al momento que, una figura independiente, muestre objetivamente los resultados (nos gusten o no). Tener en cuenta temas de publicaciones, acuerdos de no confidencialidad, MoUs o cualquier otro acuerdo que deba ser visto y aprobado por legales, mas alla de nuestro accionar, para que los programas no dependen de personas sino de las empresas directamente y así evitarnos situaciones incómodas. 5. Soporte
Antes de iniciar cualquier proyecto, debemos
tener muy claro si tenemos el soporte de las áreas involucradas en el porcentaje que deseamos para que la ejecución se realice con éxito. De lo contrario, podemos encontrarnos con un problema en el futuro. Ej: soporte técnico de productos que vayamos a utilizar (a quien se dirige la audiencia cuando tiene un problema). 6. PR
Sabemos que las Áreas de RSE muchas veces reciben poca
atención del Área de PR, porque no sabemos como armar el caso o por qué no tenemos el presupuesto para pagarlo. Es importante que cuando tengamos el documento final del Proyecto, armemos una reunión con las personas de PR para que nos asesoren en cómo debemos armar los videos o los casos del programa para que se vuelvan virales, o fáciles de hacer una nota. Por ejemplo: armar entrevistas con los protagonistas y tenerlo listo para PR (saber dónde y cómo invertir para evitar que después no cumpla con las expectativas del Área de PR) 7. MKT Otra Área difícil de maneobrar. Da apoyo a todas las demás áreas y muchas veces no les da el ancho de banda para apoyar casos de RSE. Aquí primero tenemos que entender si contamos con su participación. En el caso negativo, ver si tenemos presupuesto para contratar proveedores externos (banners, eventos, merchandising, etc.) o tenemos fondos de MKT disponibles para utilizar. Esta Área necesita precisión para entender cuánto y en qué se va a gastar la plata. Es mejor que dentro del presupuesto tengamos un gasto minucioso para entregarle a MKT y así conseguir el Budget necesario. 8. Documentación de caso para BKM (Best Key Methods)
Para que el Programa se vuelva sustentable y
replicable, debemos saber cómo documentarlo. Aquí podemos pedir al Área Mundial de MKT el esquema de Best Practices para armar el caso en función de eso y presentarlo cuando sea el momento. Y por otro lado, armar un video de no mas de 2 minutos, contando de qué se trata el video. Otra estrategia es el armado de relatos que den cuenta el impacto del programa. Claves para ejecutar un plan de responsabilidad social ISO 26000 Con el objetivo de unificar criterios y dar coherencia al marco teórico de la responsabilidad social corporativa (RSC), en junio del año 2004, la Organización Internacional de Estandarización, más conocida como ISO, decidió elaborar un protocolo de RSC: la norma ISO 26000. La responsabilidad social corporativa o empresarial (RSC) es uno de los desafíos más importantes al que se enfrentan hoy en día las empresas y organizaciones de cualquier tamaño o sector de actividad. La creciente sensibilidad de los consumidores y la sociedad en general por el medio ambiente y el desarrollo sostenible obligan a las compañías a tener en cuenta los criterios de sostenibilidad en sus decisiones estratégicas. Para ganarse el favor y la simpatía de los clientes, mejorar su imagen de marca y potenciar la satisfacción y el orgullo de pertenencia a la empresa de los propios empleados, las organizaciones deben realizar una contribución positiva para la sociedad, el entorno y el medio ambiente. Las acciones de RSC son la respuesta perfecta al compromiso ético de las empresas en favor del desarrollo sostenible, la repartición justa de la riqueza y la conservación medioambiental. Si además son capaces de comunicar con eficacia sus acciones, su imagen de marca y empresarial gana muchos enteros. El problema es que afrontar, definir, implantar y comunicar un plan de RSC no es una tarea fácil. Discernir entre el mero cumplimiento de la normativa vigente en aspectos como la protección del medio ambiente y las acciones voluntarias, que son las que realmente forman parte de la RSC, no siempre es sencillo. Además, también han de definirse con exactitud las líneas a seguir e integrarlas en una estrategia coherente y bien planificada. Con el objetivo de unificar criterios y dar coherencia al marco teórico de la RSC, en junio del año 2004, la Organización Internacional de Estandarización, más conocida como ISO, decidió elaborar un protocolo de RSC: la norma ISO 26000 RS. GRI - INICIATIVA DE REPORTE GLOBAL Un informe de sostenibilidad o un informe de responsabilidad social empresaria proporciona información sobre las prestaciones sociales, ambientales, económicas y de gobernanza. Presenta los valores de la organización, el modelo de gobernanza, y demuestra el vínculo entre su estrategia y compromiso y una economía global sostenible. Es un vínculo entre las personas, el planeta, los beneficios y su organización. Las empresas que emiten un informe de sostenibilidad tienen que demostrar la autenticidad de los datos publicados. También hay varios posibles problemas relativos a diversos aspectos sociales y medioambientales. Para minimizarlos y para garantizar la exactitud de la información, es importante obtener garantías de terceros para el reporte. Estas garantizan la credibilidad, la integridad y la precisión del documento. Control Union Certifications puede ayudar a las empresas: Llevando a cabo una comprobación de su estrategia de sostenibilidad. Llevando a cabo un análisis de deficiencias conforme a las directrices de GRI. Ofreciendo una garantía de terceros con respecto a reportes de sostenibilidad conforme al estándar AA1000AS. Prorcionando garantías en el sitio web. Para ejecutar el RSE Para abordar un plan de RSC es necesario abordar una estrategia dividida en las siguientes fases: A) Reflexionar sobre el alcance e impacto de un plan de RSC Antes de ponerse a diseñar una estrategia de RSC es importante abrir un debate dentro de la empresa donde se reflexione, se aporten ideas y se recopile información sobre: Cuáles son los problemas que preocupan actualmente a la sociedad y qué puede aportar la empresa para su solución. Buscar ejemplos novedosos e impactantes de acciones de responsabilidad social puestas en práctica por otras empresas y tomarlos como referencia. B) Elaborar una estrategia La etapa de reflexión anterior nos va a proporcionar la base suficiente sobre la que definir una estrategia, en la que además deberemos tener en cuenta: El punto inicial en el que se encuentra en la empresa. Los recursos disponibles, tanto económicos como humanos y de infraestructuras, en este momento y en corto y medio plazo. Identificar y dialogar con grupos de interés: clientes, accionistas, ONGs, etc. Definir objetivos y priorizarlos. Formular un plan con acciones concretas teniendo en cuenta factores claves como: visión y política de la empresa, códigos de conducta, misión, valores y objetivos estratégicos. C) Desarrollar los programas Tomando como pilar básico las estrategias definidas, se deben definir una serie de programas de actuación donde se concreten: Acciones a ejecutar. Fechas de realización. Responsables. Medios disponibles. Indicadores de medición que ayuden en el análisis de resultados D) Comunicación de las acciones Tan importante es llevar a cabo unos buenos planes de responsabilidad social como comunicarlos eficazmente tanto a nivel interno (los propios empleados) como externo (los clientes y la sociedad general). De esta forma obtendremos beneficios como: mejorar la imagen de marca y de producto, potenciar la satisfacción y el bienestar de los empleados, conseguir la lealtad de los clientes reales, facilitar la consecución de nuevos clientes y mejorar las relaciones con clientes, proveedores y la sociedad en general. Existen diversos canales para lograr una comunicación eficaz: Utilizar la Intranet, el correo electrónico corporativo o la comunicación personal para mantener debidamente informados a los propios profesionales de la empresa de los avances en nuestra estrategia de RSC. Publicitar las acciones de responsabilidad social a los clientes, proveedores, y sociedad en general a través de: anuncios publicitarios, notas de prensa en los medios de comunicación, la página web y/o el blog corporativos, folletos, carteles e incluso con información insertada en las etiquetas o embalajes de los productos.