Business Objects XI

Introducción

Desktop Intelligence
‡ Solución de consultas, informes y análisis ‡ Permite acceder a datos de bases de datos corporativas y presentar y analizar esta información

Acceso a datos
‡ DI nos facilita el acceso a datos corporativos
± es una capa que nos aisla de los usos técnicos de la base de datos ± Esta capa se llama universo

Universos
‡ Un universo mapea los datos de la base de datos usando términos que describen nuestro entorno empresarial. ‡ En nuestra empresa, los universos son creados por un diseñador de Universos utilizando Business Objects Designer.

‡ Los universos están formados por clases y objetos
± Los objetos son elementos que guardan un conjunto de datos de una base de datos relacional. ± Estos objetos pueden recibir datos de nuestros documentos ± Las clases es una agrupación lógica de objetos

Query Interface
‡ Creamos querys (consultas) usando un editor llamado Query Panel. ‡ Debemos añadir en este Panel objetos organizados de nuestro universo. ‡ Al ejecutar la consulta, DI conecta con la Base de Datos y recibe los datos que hemos seleccionado a través de los objetos.

Query
‡ Una query (consulta) es un tipo de data provider (proveedor de datos) ‡ Los data provider contienen los datos que hemos elegido para recibir de nuestra fuente de datos. ‡ Así podremos crear informes interactivos.

Presentar datos
‡ Una vez que hemos creado la query podemos presentar los datos de muchas maneras

Usando tablas sencillas

Usando informes sofisticados

Informes
‡ Podemos añadir imágenes y objetos como otros documentos incrustados en nuestras presentaciones. ‡ En la vista informe (report analysis) nos permite:
± arrastrar y soltar datos, ± insertar calculos ± añadir información detallada al informe

Compartir información
‡ Podemos compartir los documentos creados con otros usuarios
± enviarlos directamente a usuarios o grupos ± exportarlos a un repositorio como Folders o Categories.
‡ usamos entonces, Desktop Intelligence repository. ‡ El repositorio almacena los documentos que enviamos a otros usuarios y permite visualizarlos. ‡ también añade info como quién envía, fecha, permisos

‡ InfoView nos permite enviar documentos para gestión documental

Seguridad
‡ El repositorie está administrado por un Supervisor. ‡ Este supervisor puede definir:
± Partes de DI al que tenemos acceso ± Restrigir la disponiblidad y funcionalidad del DI así como acceso a ciertos menús ± Conexiones a Bases de datos ± Los universos a los que podemos acceder para crear y editar queries ± Permisos para cada perfil de usuario

Actualización
‡ Las Bases de Datos son actualizadas con nuevos datos. ‡ Un documento generado en un momento concreto refleja los datos que existían en ese momento. ‡ DI nos permite actualizar los datos mientras no cambia la presentación y el formato, tanto manual como automáticamente.
± Al actualizar el documento:
‡ DI se reconecta a la base d datos y recibe los datos actualizados. ‡ Este se llama referescar un documento