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Business Objects XI

Filtros y Ranking

Filtros
‡ Tal vez no quieras mostrar todos los datos devueltos por el data provider en el informe. ‡ Un filtro permite ocultar los datos que no queremos mostrar. ‡ Hay dos tipos de filtros:
± filtro global
‡ afecta a todo el informe

± filtro de bloque
‡ filtra los datos de un determinado gráfico, tabla o ficha

Filtros y cálculos
‡ Los filtros afectan a los cálculos

Insertar un filtro
‡ Para insertar un filtro en tablas, gráficos o fichas:
± Selecciona la fila, columna o elemento de gráfico a filtra ± Clic en botón Insertar Filtro o en menu Insertar Filtro ± La ventana de Aplicar filtro nos muestra los valores a filtrar
‡ si pulsas Ctrl puedes crear un filtro de varios elementos

Gestionar filtros
‡ Seleccionar diferentes valores para filtros ya existentes ‡ Añadir nuevos filtros ‡ Insertar filtro en variables que no aparecen en el informe ‡ Especificar si el filtro se aplica al informe completo a un bloque concreto ‡ Eliminar filtros

Seleccionar diferentes valores para filtros existentes
‡ Ya hemos definido un filtro y queremos cambiar los valores seleccionados
± Click dentro del bloque o celda donde aparecen los datos filtrados ± menu Formato filtros
‡ Aparece una ventana de Filtros
± Aqui podemos gestionar nuestro filtros

Añadir filtros
‡ En la misma ventana de Filtros nos permite añadir filtros nuevos.
± Click en el informe y menu Format Filters ± Selecciona la carpeta Global o el objeto donde aplicar el filtro de bloque ± Añadir
‡ Ahora nos aparece la ventana para seleccionar los valores de nuestro nuevo filtro

Eliminar Filtros
‡ Si eliminas un filtro, DI nos muestra todos los datos por la variable filtrada.
± Click en el dato con el filtro ± Click en boton Insertar Filtro de la barra de informe
‡ también podemos menu Formato - filters

Filtros complejos
‡ Un filtro simple nos permite restringuir los datos de una variable en el informe. ‡ Los filtros complejos permiten mostrar datos que cumplen unas condiciones
± podemos definir un filtro complejo escribiendo una fórmula

‡ Un ejemplo de un filtro complejo sería:
± Muestra solo las tiendas con ventas semanales superiores a 1000 ± La fórmula sería
‡ =(<ventas>>=200000)

Insertar un Filtro complejo
‡ Click en la sección o bloque que muestra los datos a filtrar ‡ menu Formato filters ‡ Click en carpeta de filtro (global o bloque) y Añadir ‡ Aparece la ventana de Filtro ‡ Click en variable a filtrar ‡ Click en Definir
± Se abre el editor de Fórmulas ± Escribimos la formula OK

‡ Aplicar el Filtro

Ignorar filtros
‡ Podemos forzar a DI para ignorar los filtros del informe para que calcule todos los datos y NO sólo los datos filtrados ‡ Debemos usar la función =NoFilter(formula)

Solución
‡ Filtramos la columna City para que muestre New York y ‡ Washington.
± En la primera tabla, la suma incluye sólo NY y W
‡ =Sum(<SalesRevenue>)

± En la segunda tabla, la fórmula calcula la suma incluyendo la función NoFilter
‡ la suma incluye las ventas de todas las ciudades ‡ =NoFilter (Sum(<SalesRevenue>))

Ordenar datos
‡ Cambiamos el orden en el que aparecen las filas y columnas aplicando un orden de datos ‡ Utilizamos los botones Ordenar en la barra de herramientas

Tipos de orden

Aplicar Eliminar orden
‡ Click en botón Ordenar

Aplicar orden personalizado
‡ click en celda, columna, fila o elemento del gráfico donde aplicar el orden ‡ Click en boton personalizado
± Aparece la ventana Orden Personalizado
‡ Selecciona la Sort Option a tu gusto

Ejemplo
‡ Ordenar los meses correctamente
± tal vez DI nos ordene los meses por orden alfabético ± entonces debes hacer un orden personalizado e indicar Mensual en Sort Option

‡ DI ordena meses y días en función de la Configuración Regional del panel de control de Windows

Varios órdenes
‡ Ejemplo
± ordenar tiendas por Comunidad y luego por nombre
‡ clic en tabla ‡ menu Format Sorts ‡ Añades los ordenes y puedes subir y bajar para cambiar la prioridad

Raking
‡ Podemos querer mostrar los extremos de nuestros datos
± el top ten de tiendas

‡ Raking permite mostrar los números más altos y más bajos de un informe ‡ Al igual que filtros, oculta los datos que no muestran lo que queremos ‡ DI NO elimina los datos del informe ‡ Ranking tb ordena los datos en orden descendente.
± el valor más alto siempre está arriba de la colmna ranking

‡ Podemos aplicar ranking en tablas, fichas o celdas maestras (en rupturas)

Ejemplo
‡ Muestra las tres líneas de producto más vendidas

Aplicar un ranking
‡ Click en los datos a aplicar el ranking (en sus datos) ‡ Click en el botón Aplicar Ranking

‡ ‡ ‡ ‡

a. Incluye las filas expresadas como % del total de filas incluidas b. Número total de las filas incluidas expresado en % respecto al total c. El total de las filas excluidas expresado como % del total de filas d. Total incluido expresado en %

Ranking con Orden y Filtro
‡ Para aplicar un ranking, una clasificación en un informe debemos eliminar los ordenes y filtros aplicados. ‡ Nos aparece una ventana que lo confirma

Mostrar / ocultar datos
‡ Tb podemos utilizar el formato del objeto (tabla, gráfico, ficha ) para ocultar una columna de datos
± boton derecho Formato de . -

Alertar Destacar datos
‡ Podemos destacar datos en DI usando alertar ‡ Son un formato especial para destacar datos que cumplan unas condiciones ‡ Nos ayuda a dirigir la atención en unos datos concretos del informe

Ejemplo
‡ Mostrar un mensaje para las tiendas que hayan vendido una cantidad superior a 10

Solución
‡ En el informe, click en la celda, fila o columna de datos ‡ menu Formato Alertas
± Añadir ± En la ficha condición definimos la alerta a aplicar ± puedes mostrar/ocultar alertas desactivando la opción sin necesidad de eliminar