EQUIPO DE TRABAJO
Su nombre es DAYANA ELIZABETH BUENAÑO nació el 3 de febrero sus estudios realizados son los siguientes nivel superior cursando el quinto nivel de ingeniería en finanzas y auditoria CPA en la escuela politécnica del ejercito sus títulos alcanzados son los siguientes english profiency (suficiencia en ingles) en el nivel secundario el titulo que alcanzo fue de bachiller en físico matemático actualmente se encuentra desempeñándose en área de asistente financiero en la ESPE

EQUIPO DE TRABAJO Mi nombre es Katty Acaro de nacionalidad ecuatoriana nací en Machala el 14 de octubre de 1983 su estado civil actual es casada y tiene un hijo. vive en Sangolquí. El titulo que he alcanzado es de Técnico en Contabilidad de Costos y actualmente me encuentro cursando el séptimo semestre de Ingeniería Comercial. contabilidad computarizada se ha desempeñado en los siguientes trabajos: Danec en el departamento de contabilidad Actualmente en BANCHISFOOD S.A con el cargo de asistente financiero . Desde hace tres años ella ha realizado los siguientes cursos efectividad en compra.

estudio danza clásica durante 4 años su hobby es la lectura y deporte uno de sus sueños es tener su propia empresa También le gusta el futbol y es hincha de la LIGA . vive en tumbaco desde hace 18 años sus estudios secundarios los realizo en puembo en el colegio Harriet Beacher Stowe. en la actualidad estudia mercadotecnia en la ESPE.EQUIPO DE TRABAJO Gabriela Iza nació en Machachi el 28 de enero de 1990 es soltera y trabaja en pintag en un supermercado desde hace 3 meses anteriormente trabajaba en una avícola en Pifo el cargo en área en el que se desempeñaba era en el departamento de adquisiciones.

como Oficial de Crédito (Microempresa. CNF. me desempeño como Asistente de Gerencia.EQUIPO DE TRABAJO ‡ Alicia Villanueva ‡ Nací en Guayaquil. dedicada a la venta y distribución de Maquinaria agrícola y forestal. Actualmente trabajo en la empresa Solo del Ecuador. Crédito Personal). Anteriormente trabajé en el Banco del Progreso en el Area de Inversiones. Jefe de Agencia y Asistente de Gerencia de Crédito . Mis estudios primarios y secundarios los realicé en el Colegio Nuestra Madre de la Merced. el 27 de Febrero. Alicia Andrea de 17 años y Janio Andrés de 8 años. y cursé Administración en la universidad Laica Vicente Rocafuerte hasta el 4to año de Ing. Comercial. soy casada y tengo dos hijos.

00 de lunes a viernes sábados y domingos en horario diferido es de Quito. Trabajo también en la cooperativa de ahorro y crédito Luz del Valle ya 5 años en el área de tesorería horario de 8. Acabe. Su hobby es el futbol es hincha de la Liga .30 a 18. El actualmente se podría decir que es casado o en unión libre. Ellos residen en sangolqui. por asuntos de trabajo de mi padre al inicio tuvimos que irnos a vivir a Cuenca. Trabajo como ayudante de instalaciones telefonía Móvil.EQUIPO DE TRABAJO Luis Javier Gualotuña Longacho nació en Quito el 13 de febrero de 1987. Tiene una nena de 2 años que se llama Naima Sarahi Gualotuña Ibarra . mis estudios allá.

‡ El desarrollo de nuevas actividades es un elemento determinante en el dinamismo económico. tiempo en búsqueda de documentos y agilitar la obtención de información de la empresa En todo el mundo.DIGITALIZACION DE ARCHIVOS ‡ ACTIVIDAD DE LA EMPRESA O FUNDAMENTO DEL PLAN DE NEGOCIOS La creación de la empresa de Digitalización de Archivos. recreación y salud con una percepción positiva de la vida. clasificarlos. siendo un Servicio Innovador. y a la cual todo tipo de negocios están encaminados a contratar. es una actividad novedosa en nuestro país. y Digitalizar información. y esto es lo que pretende la empresa de Digitalización de Información. las empresas competitivas atraen recursos y tienen un papel central en la aparición de nuevas ideas que dan lugar a innovaciones. a nuevos puestos de trabajo y al progreso tecnológico continuo. que cuenta con equipos de alta definición. ‡ . que permiten el almacenamiento de grandes volúmenes de documentos. generará una fuente de riqueza para la sociedad ya que habrá más puestos de trabajo y familias con oportunidades de desarrollo. estudio. ordenarlos e indexarlos para su posterior ubicación. para ahorrar espacio para archivo.

avanza la digitalización de la vida cotidiana. y El efecto es siempre el mismo: se obtiene más productividad. Con tecnología se producen volúmenes cada vez mayores de riqueza con volúmenes cada vez más reducidos de trabajo. Las computadoras personales pasan a ser de uso corriente.RESEÑA HISTORICA y El tema de la digitalización de archivos es prácticamente nuevo los nuevos avances de la tecnología han permitido que las empresas con abundantes documentos físicos los puedan digitalizar ahorrando así tiempo y permitiendo la agilidad en los tramites en los que se los necesite su presencia se hace visible en las esferas crediticia-financiera. contable. La automatización del sector servicios está avanzando a pasos agigantados. las PC ya son parte de los objetos que pueblan nuestra cotidianeidad. . comercial y de salud. Los servicios son un refugio laboral transitorio en tanto y en cuanto un "software" (soporte lógico) cada vez más optimizado y simplificado en su interfaz operativa está reemplazando a los seres humanos de todo el mundo. De esta forma el desempleo tampoco alcanza a ser compensado por los empleos del rubro servicios.

además brindamos toda la garantía de acceso. seguridad y confidencialidad Brindamos servicios de digitalización masiva de documentos en las oficinas de nuestros clientes o en nuestro domicilio.DIGITALIZACION DE ARCHIVOS NUESTRA EMPRESA OFRECE LO SIGGUIENTE ‡ Convertimos sus documentos físicos a formato digital PDF (o cualquier otro formato: JPG. Escaneo de archivos físicos de grandes dimensiones.... GIF. Captura manual de datos Reconocimiento Optico de Caracteres OCR ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ . Indexación automática. BMP.) para que puedan ser almacenados y que posteriormente sean fácilmente consultadas las imágenes resultantes del proceso de digitalización e indexado. TIFF.

varios usuarios pueden acceder al mismo documento sin necesidad de esperas. Al tener la documentación digitalizada. Importante reducción de espacio físico que habitualmente está en zonas donde el espacio para el archivo es muy costoso Eficacia y ahorro de tiempo en la gestión Se evita el desgaste o perdida del documentos originales No hay riesgo de robo o destrucción de papeles Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación No ocupan lugar en los escritorios Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia Copia de seguridad de documentos .DIGITALIZACION DE ARCHIVOS Ventajas para contratar nuestro servicio ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Agilidad en la búsqueda Acceso inmediato y concurrente a la documentación.

rearmado de expedientes y control de calidad. . etc). Personal altamente calificado en el manejo y tratamiento de documentos Entregamos sus documentos físicos en las mismas condiciones que fueron recibidos (encuadernados. Generación de documentos en formato pdf simples o con enlaces bookmarks para mostrar los capítulos o epígrafes secundarios OCR reconocimiento óptico de caracteres Creación de CDs / DVDs navegables con la información escaneada Tenemos soluciones de software que le permitirán gestionar eficientemente los documentos de su organización de manera simple.DIGITALIZACION DE ARCHIVOS ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ¿ Por qué contratar nuestros servicios? Tenemos procedimientos de preparación de documentos. con grapas. Garantizamos la seguridad y confidencialidad en el manejo de la documentación de su empresa. flexible y segura. en carpetas. escaneo.

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS UBICACIÓN FISICA .

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS ¿Por qué cree Usted que es importante que esta empresa administre estratégicamente su gestión? Porque como empresa se anhela alcanzar el éxito. ganarnos el respeto y la admiración de los demás. medibles y con fechas alcanzables. . de las cuales se determina estrategias las cuales administren la gestión a realizarse en la empresa. Pero para lograrlo necesitamos establecer metas específicas.

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS ¿Por qué cree Usted que es importante que esta empresa administre estratégicamente su gestión? ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Es fundamental que las estrategias: Nos proporcionen un sentido de dirección así encontrar una fuente de inspiración que ayuda a rebasar los inevitables obstáculos que se encuentran. en algunas ocasiones es el factor clave para el éxito final de una organización el poder cambiarlas oportunamente . Nos guíen en nuestros planes y decisiones tanto a largo como a corto plazo. Nos permitan enfocar nuestros esfuerzos y establecer prioridades. Es bueno replanear las estrategias y las metas. Nos ayudan a evaluar nuestro progreso ya que teniendo una meta claramente establecida fácilmente se convierte en un estándar de desempeño que permite evaluar los progresos.

grabadores-verificadores.Etc. SQL Server. Novell.grabadores . aportan un alto rendimiento.grabación de imágenes (CD.codificadores .Etc.verificadores .Metas / proceso Fue creada con el objetivo de hacer accesible a las instituciones y empresas lo mejor de las Tecnologías para Administración Digital de Información que favorezcan la realización segura. confidencialidad y la más óptima calidad en los trabajos realizados. Fax estándares. etc) CLIENTES POTENCIALES Archivos Históricos Bibliotecas Museos Archivos empresariales Archivos documentales R & D.. Se garantiza que el equipo de trabajo: manipuladores.V Cámaras de alta resolución Elimina la curvatura de las páginas Procesa hasta 600 páginas/hora Operaciones Distribución y Logística Marketing y Ventas Medios Televisivos Páginas Web Anuncios en Medios escritos. programación. Margen de Lucro MARGEN DEL LUCRO Se ha tomado en consideración el Margen de lucro de un 30%. lo importante es que la empresa se posicione en el Mercado ecuatoriano. programadores. teniendo precios accesibles que permitan contratar los Servicios de Digitalización de Información Preparación de la documentación Digitalización Control de calidad Indexación (Grabación de datos) Verificación de la grabación Salida .Tamaño A3 .) y por supuesto en su calidad humana. en la experiencia profesional en el entorno (grabación -verificación de datos. Siendo el PVP = Costo +30% ML.. Integra Workflow Cold. E-Mail. Red Local: TCP/IP. controlada y eficiente de sus actividades administrativ as. Scanneo frontal superior . Administración d recursos Humanos Manipuladores de documentos . Sybase. OCR estándares.personal escáner. Actividades y costos principales Compra y provisión de Insumos Dependiendo de marca y modelo 1. DVD. Discos Duros. Informix. Base de Datos: ORACLE. etc. Windows 95/98/00/Milenium/XP/Vista). Formularios. 4. establece un criterio de selección de personal basado principalmente en la formación personal del candidato.. etc. Tecnología y desarrollo de Sistemas CADENA DE APOYO Características Técnicas: Arquitectura Cliente-Servidor (Windows NT. OSI. Sistema interno de seguridad y control. 3. 5. Acces. La utilidad no es excesiva.Tamaño A2 2. Servicio Al Cliente BENEFICIOS PARA EL CLIENTE Y OBJETIVOS PRINCIPALES Ahorro de costes generados por: Espacios innecesariamente ocupados Demoras y tareas improductivas del personal para localizar documentación Manipulación y resguardo de documentos y listados sin utilidad Extensos procesos de impresión de listados innecesarios Excesivos tiempos de recuperación de información dispersa Tareas manuales de reconstrucción de datos ante la pérdida de documentos Atrasos en la atención de clientes externos e internos Inhibiciones de acciones poco remunerativas. Scanner tipo planetario . Administración General .

CADENA DE VALOR PROVEEDORE S INFRAESTRUCTU RA DESARROLLO TECNOLOGIC O ADQUISICIONE S CLIENTES DISPONIBILIDAD INMEDIATA DE EQUIPOS MENOR COSTO EQUIPOS CON TECNOLOGIA DE PUNTA OTORGAMIENTO DE CREDITO O FINANCIAMIENTO RECURSOS HUMANOS AREA FINANCIERA AREA CONTABLE AREA MARKETING AREA ADMINISTRATIVA SOFTWARE DE ULTIMA GENERACION PARA LA DIGITALIZACION DE ARCHIVOS EQUIPOS DE COMPUTACION SCANERS SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO LAPTOS SOFTWARE USB CDS SERVICIO PERSONALIZADO ENTREGA OPORTUNA DE COTIZACIONES POR SERVICIOS HAGILIDAD EN EL SERVICIO DE DIGITALIZACION CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA DE LA DIGITALIZACION .

FINANZAS RECURSOS HUMANOS .PRIMER PASO: CONSTRUIR EL MAPA DE PROCESOS PROCESOS ESTRATEGICOS DIGITALIZACIO N DE DOCUMENTOS PROCESOS OPERATIVOS OBTENER DOCUMENTACIO N VERIFICAR ESTADO DE DOCUMENTOS ORDENAR LA INFORMACIO N DIGITALIZACI ON DE ARCHIVOS ALMACENAMIENTO PROCESOS DE APOYO TECNOLOGIA SOFTWARE ADQUISCION DE EQUIPOS ADMINISTRACIO N.

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS ORDENAR INFORMACION DIGITALIZAR LA INFORMACION ALMACENAR POR ORDEN ALFABETICO POR ORDEN CRONOLOGICO POR TEMAS POR AREAS DEPARTAMENTALES PARAMETRIZACION DE EQUIPOS CONFIGURACION DEL SOFTWARE DE ACUERDO A LOS REQUERIMIETOS VERIFICACION DE EQUIPOS DISPONIBLES PARA LA DIGITALIZACION CREACION DE CARPETAS DE ALMACENAMIENTO CREACION DE BASES DE DATOS .

KPI CONTEO DE HOJAS DIGITALIZADAS POR MINUTO VERIFICACION INMEDIATA DE LA CORRECTA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS REVISION DE LA CALIDAD DE LA IMAGEN DIGITALIZADA VERIFICACION DEL ESTADO DE LOS DOCUMENTOS KPR AVANCES OBTENIDOS EN LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CONTEO MENSUAL DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS MEJORAMIETNTO EN LAS TECNICAS DE ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS. .

RECURSOS HUMANOS EQUIPOS MATERIALES DE ALMACENAMIENTO DIGITADORE S archivos digitalizados horas trabajadas Archivos terminados numero de computadoras Horas trabajadas Cantidad digitalizada Horas de digitalización Numero de escanner CDs desperdiciado s CDs utilizados Horas trabajadas Horas trabajadas inversión Falta de capacidad adquisitiva aumento de riesgo país Desinfectar los documentos Escanear los archivos Preparació n de documento s Tiempo de digitalización reducción de consumo de papel desperdicio de CDs COMPRA Y PROVISIÓN DE INSUMOS desperdicio de mp Calidad de la digitalización Almacenamient o de los archivos responsabilidad social MONEDA METODOS MEDIO AMBIENTE .

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS y Equipo de Trabajo y Katty Acaro y Elizabeth Buenaño y Gabriela Iza y Javier Gualotuña y Alicia Villanueva .

scanner Optimización de Operaciones catalogación y análisis Técnicas de Actualización Control de entrada y salida Falta de capacidad Horas de digitalización Relaciones Referencias Cruzadas Cantidad digitalizada Calidad de la digitalización Datos de Identificación Digitadores Horas trabajadas RECURSO HUMANO CONTROL . Soft. clips Requisitos técnicos OCR.MATERIA PRIMA EQUIPOS Reparar GRABACIÓN DE DOCUMENTOS Condiciones optimas Preparación Características Físicas Selección del Formato Criterios de Respaldo Arreglar Quitar ganchos. impresoras. De Red Criterios de Conser ación   Ópticos Magnéticos Clasificación Derechos de Autor Pantallas.

ACTIVIDADES DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN: SERVICIO Proporción Medios de distribución Nivel de servicio Emisión Facturas Costo Disponibilidad Remisiones Competencia Gastos Deterioro Mantenimiento Gestión de Ordenes Necesidad de los clientes Gestión de Inventarios Diseño de redes CANALES DE Distribución y ADMINISTRA CIÓN logística Control de entrada y salida Control de manejo Selección Calidad Planeación de oferta /demanda PROVEEDORES ADMINISTRACIÓN .