Menyusun Kalimat Pembuka Presentasi

Setelah Anda menyelesaikan pembukaan, selanjutnya adalah memberi penjelasan awal topik pembahasan. Bagian ini masih dalam pembukaan yang berfungsi untuk memberi gambaran kepada audiens apa saja yang akan dibahas dan bagaimana cara Anda membahasnya.

. ‡ Diharapkan dengan memberikan penjelasan.PRESENTASI YANG MEMBERI INFORMASI ‡ Presentasi jenis ini biasanya berusaha menjelaskan sesuatu yang masih belum familiar bagi audiens. audiens akan mengerti topik yang dibahas.

Jika presentasi bersifat memberi informasi (to inform) maka hal-hal berikut perlu Anda sampaikan sebagai pembuka: ‡ Apa yang hendak dibahas? (What) ‡ Mengapa hal tersebut penting bagi audiens? (Why) ‡ Apa manfaat yang didapat dari informasi itu? (Why) ‡ Bagaimana memanfaatkan informasi tersebut? (How) .

Misalkan Anda ingin memberikan presentasi tentang pertumbuhan situs-situs Social Network seperti Facebook yang sedang populer dan dampaknya dalam interaksi sosial. maka Anda dapat menjelaskan poinpoin berikut: .

) .‡ Apa yang dimaksud situs Social Network? (What ± berikan gambaran bagi audiens yang belum mengerti tentang topik yang dibahas) ‡ Situs apa saja yang masuk dalam kategori tersebut? (What ± memberikan definisi apa saja yang masuk dalam topik pembahasan dan apa yang tidak) ‡ Mengapa mengetahui pertumbuhannya menjadi penting buat audiens? (Why ± pikirkan hubungannya dengan bisnis. dst. bagaimana menghindari dampak negatifnya seperti waktu yang terbuang sia-sia atau penurunan produktivitas. dll. kesempatan.) ‡ Bagaimana memanfaatkan informasi tentang pertumbuhan situs Social Network bagi audiens (How ± bagaimana memanfaatkannya baik secara bisnis maupun sosial. perubahan interaksi sosial.

´ . Sebelum membahas lebih detail saya akan menjelaskan kriteria yang dipakai untuk menentukan mana situs yang digolongkan sebagai Social Network dan mana yang tidak. saya akan menjelaskan fenomena pertumbuhan situs Social Network seperti Facebook. dalam hal ini menggunakannya sebagai media pemasaran. Selanjutnya Anda akan mendapatkan gambaran bagaimana pertumbuhan situs semacam itu dan mengapa fenomena pertumbuhannya menjadi isu penting. Pada akhir presentasi. MySpace.‡ Contoh kalimat pembuka untuk presentasi di atas bisa berbentuk seperti ini: ³Pada presentasi berikut. Anda akan mengetahui bagaimana cara memanfaatkan informasi pertumbuhan ini sekaligus menghindari dampak negatifnya. Friendster dan lainlain.

Presentasi Yang Membujuk Presentasi jenis ini lazim dipakai jika Anda hendak menjual produk tertentu atau ingin mengajak audiens untuk melakukan suatu tindakan yang diharapkan seperti membuat keputusan atau memberi dukungan. .

maka ada dua pendekatan yang dapat Anda pilih: ‡ Pendekatan Problem ± Solution ‡ Pendekatan Cause ± Effect .‡ Jika presentasi Anda bersifat membujuk audiens untuk melakukan sesuatu (to persuade).

1. Anda akan membuka presentasi dengan menjelaskan: ‡ Apa problem yang dihadapi? (What) ‡ Kerugian apa yang ditimbulkan dari problem tersebut? (Risk) ‡ Apa saja pilihan yang tersedia? (Alternative) ‡ Apa solusi terbaik yang dapat diberikan untuk menyelesaikannya? (Solution) ‡ Mengapa solusi tersebut yang dipilih dan bukan alternatif lain? (Reason for Solution) ‡ Ajakan kepada audiens untuk menyetujui solusi yang ditawarkan. (Persuasion) . Pendekatan Problem ± Solution ‡ Pada pendekatan pertama.

‡ Misalkan Anda memberikan presentasi tentang sebuah produk software portal untuk dijual kepada perusahaan. perusahaan-perusahaan mulai beralih dari penggunaan website intranet biasa ke portal.´ (What) .‡ Pada pendekatan ini Anda mengungkapkan sebuah problem atau permasalahan dan memberikan solusi terbaik yang dapat dipilih oleh audiens dan mengajak mereka menyetujui usulan Anda. maka pembukaan berikut dapat disampaikan: ‡ ³Pada saat ini.

´ (Risk) .‡ Peralihan ini terjadi karena portal membantu mengintegrasikan berbagai aplikasi yang berbeda-beda di perusahaan dan mengumpulkannya dalam satu tempat. Tanpa penggunaan portal. perusahaan harus mengelola berbagai website terpisah sehingga menyulitkan karyawan yang mengakses-nya.

´ (Alternative) ‡ ³Untuk itu solusi terbaik adalah sebuah portal yang mampu menentukan informasi apa yang penting dan perlu untuk ditampilkan bagi tiap pengguna yang berbeda-beda kepentingannya.´ (Solution) . Kebanyakan solusi yang ada saat ini tidak lain hanya mengumpulkan seluruh informasi di satu tempat tanpa memikirkan bagaimana pengguna sebenarnya berinteraksi dengan informasi tersebut.‡ Ada banyak pilihan untuk membuat portal perusahaan dan salah satunya adalah apa yang akan saya tawarkan.

saya dapat meyakinkan bahwa solusi yang saya tawarkan adalah yang terbaik dalam paling tepat untuk membawa perusahaan ini ke era baru zaman informasi. portal yang saya tawarkan memiliki rating tertinggi dalam kepuasan penggunannya.´ (Reason for Solution) ‡ ³Untuk itu jika perusahaan ini ingin mengembangkan sistem portal.‡ ³Berdasarkan peringkat yang dilakukan oleh lembaga survey CNet.´ (Persuasion) .

bentuk kalimat pembuka dapat disusun dengan merangkai hal-hal berikut: ‡ Apa masalah yang sedang terjadi? ‡ Apa penyebab timbulnya permasalahan tersebut? ‡ Apa akibatnya jika dibiarkan? ‡ Apa efek lain dari masalah tersebut? ‡ Mengapa perlu dicegah? ‡ Apa manfaatnya jika dicegah? .2. Pendekatan Cause ± Effect ‡ Pada pendekatan kedua.

sebenarnya Anda berusaha mengajak audiens untuk berpikir dan pada akhirnya menyetujui cara pandang yang ditawarkan bahwa efek yang timbul merupakan hal penting dan patut dipertimbangkan.‡ Pada pendekatan ini. ‡ Dengan cara ini. . Anda diharapkan menjelaskan sebuah permasalahan dan efek yang ditimbulkannya. Anda melakukan persuasi sehingga akhirnya audiens terpanggil untuk melakukan suatu tindakan. Presentasi akan memberi kesan yang kuat pada audiens jika Anda mampu memberi penekanan pada dampak negatif jika efek tersebut dibiarkan dan dampak positif jika efek tersebut dicegah.

Sebelum Memulai Presentasi ‡ Persiapan yang matang adalah kunci keberhasilan. periksalah segala kelengkapan yang Anda bawa: laptop. ‡ Jika Anda menggunakan slide. . ‡ Sebelum memberikan presentasi. pastikan slide tersebut dapat ditampilkan dengan baik di layar. ruangan. ‡ Jangan sampai Anda baru mengetahui ada yang tidak beres ketika presentasi telah berjalan. AC dan segala sesuatunya. file presentasi. Ada kalanya warna yang Anda lihat di depan komputer tidak sama dengan tampilan di layar karena perbedaan setting peralatan. proyektor.

. rencanakan pembukaan dengan baik. Audiens Akan Ingat ‡ Presentasi yang baik dimulai dengan pembukaan yang kuat. ‡ Jika Anda lancar dalam beberapa kalimat pertama. Insya Allah kalimat-kalimat berikutnya akan lebih mudah untuk disampaikan. ‡ Pembukaan merupakan bagian penting untuk menarik perhatian audiens. ‡ Karena itu. ‡ Akan tetapi jika pembukaan sudah tersendat. biasanya mood Anda juga akan menjadi tidak nyaman dan keseluruhan presentasi bisa gagal. ‡ Tujuan pembukaan untuk memberi gambaran tentang topik presentasi dan yang apa yang diharapkan sesudahnya.Pembukaan Yang Kuat.

apa yang Anda sampaikan akan mempengaruhi orang lain. jika Anda melakukannya dengan tulus dan bukan karena terpaksa. Berikan senyuman Anda dan rasakan senyuman tulus itu akan mempengaruhi audiens untuk juga tersenyum. Percayalah. . ucapkan salam dengan bersahabat dan tataplah dengan ramah seluruh audiens yang hadir secara bergantian. Aspek penting di sini adalah ketulusan.Pada saat Anda membuka presentasi.

jangan terpengaruh jika ada audiens yang seolah meremehkan atau tidak peduli bahwa Anda ada di depannya.‡ Pada tahap ini tidak selalu audiens akan merespon Anda dengan baik. ‡ Kuatkan tekad Anda bahwa nantinya dia akan terpukau menyaksikan presentasi yang dibawakan. ‡ Untuk itu. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful