TECNICAS DE GESTION DE PROYECTOS

I.O. II Ciclo 8 Iván G. Andrade D. U.D.A.

REDES
‡ Toda organización alguna vez tiene que enfrentar con el desarrollo de proyectos grandes y complejos. ‡ Las compañías constructoras por ejemplo deben trabajar permanentemente con proyectos que generalmente son únicos. ‡ Estos son retos para los gerentes. En juego están miles de dólares. ‡ Cuando no se planifica detalladamente, se corre con el riesgo de encarecer la obra por los incrementos de costos producidos por atrasos innecesarios y falta de coordinación.

Iván G. Andrade D.

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3 . CONTROL ‡ Iván G. La GESTIÓN DE PROYECTOS contempla tres fases: 1. PROGRAMACIÓN 3. U.A. Andrade D. PLANIFICACIÓN 2.GESTION DE PROYECTOS ‡ A veces el desarrollo de proyectos específicos hace que se formen equipos de trabajo temporales.D. los cuales una vez concluídos dejan de funcionar.

Iván G.D. 4 . (personal. Andrade D.A. Planificación ‡ Para la organización de un proyecto se requiere: ² Tener un objetivo específico ² Conocer: » la fecha de cumplimiento » las actividades detalladas y sus costos asociados ² Determinar los recursos necesarios.GESTION DE PROYECTOS 1. U. suministros y equipos).

materiales. equipos. el tiempo necesario.D.A. Andrade D. Programación ‡ PROGRAMAR consiste en determinar las actividades necesarias en secuencia.GESTION DE PROYECTOS 2. U. Las Cartas Gantt informan: Todas las actividades que deben ser ejecutadas Su orden de ejecución Los tiempos necesarios Sus fecha de inicio y terminación. . A la izquierda de cada barra se colocan las letras de las actividades que deben ser concluídas previamente para que ésta se inicie. 5 ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Iván G. Una herramienta sencilla muy utilizada es la Carta Gantt que refleja el cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo. maquinarias y personal responsable que las ejecutarán.

determinando los cuellos de botella del proyecto.A. 6 ‡ Iván G. Permite al Gerente del Proyecto a usar eficientemente los recursos: personal.D. La Programación de Proyectos sirve para: a. dinero y materiales. . Definir la relación de cada actividad con las otras y con todo el proyecto b. U. Determinar la precedencia entre actividades c. Andrade D.GESTION DE PROYECTOS 2. Obliga a determinar tiempos reales y estimar costos para todas las actividades d. Programación ‡ PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) son dos técnicas basadas en redes que contemplan las relaciones de precedencia e interdependencia de actividades.

A. U. etc. costos. ‡ Actualmente existen sistemas computarizados que ayudan en esta tarea como MS Project. ‡ CONTROL significa también usar un círculo de retroalimentación para revisar el plan del proyecto y asignar mayores recursos donde son necesarios para no atrasarlo. Harvard Total Project Manager (HTPM). VisiSchedule. 7 .implica el monitoreo cercano de recursos.GESTION DE PROYECTOS 3. Primavera. Iván G. Pertmaster. Time Line.D. Andrade D. calidad y presupuesto del mismo.como el control de cualquier sistema de administración . MacProject. Control ‡ El CONTROL DE PROYECTOS .

‡ CPM apareció en 1957. U. monitorear y controlar proyectos. ‡ PERT y CPM difieren un poco en terminología y en construcción de la red. ‡ Independientemente PERT fue desarrollado en 1958 por la Marina de los EEUU. E. pero sus objetivos son comunes.Técnicas de Gestión de Proyectos: PERT y CPM ‡ PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los cincuenta para ayudar a los Gerentes a programar. Iván G.A. 8 . Walker de DuPont. Andrade D. Kelly de Remigton Rand y M. R. como una herramienta desarrollada por J. ‡ El análisis usado en ambos modelos es muy similar.D.

U. Sirven para calcular valores esperados y desviaciones estándar para los tiempos de cada actividad.REDES Técnicas de Gestión de Proyectos: PERT y CPM ‡ La mayor diferencia radica en que PERT emplea tres estimados de tiempo para cada actividad con sus probabilidades asociadas de que occurran. Los tres son importantes porque pueden responder las preguntas más criticas acerca del avance de un proyecto: Iván G. ‡ CPM asume que los tiempos de cada actividad son conocidos con certeza y por tanto se tiene un solo tiempo para cada actividad.A. Andrade D. ‡ PERT/Costo es una técnica que combina los beneficios de PERT y CPM.D. 9 .

3. 6. ¿Cuál es la probabilidad de que concluya a tiempo? ¿Cuáles son las actividades críticas? ¿Cuáles son las actividades con holgura? ¿Está el proyecto dentro de lo programado? ¿Está el proyecto dentro del presupuesto? ¿Hay suficientes recursos disponibles para concluir el proyecto a tiempo? 8. 7. 2. 5. Si queremos abreviar el tiempo.A.REDES Técnicas de Gestión de Proyectos: PERT y CPM 1. 10 . Andrade D. ¿cómo hacerlo al menor costo? Iván G. ¿Cuándo concluirá el proyecto?. U.D. 4.

4. Usar la red para planificar.D. Calcular la ruta más larga de la red. es la RUTA CRITICA. Dibujar la red conectando todas las actividades. 3. Definir las interrelaciones entre actividades. 6. 11 . qué actividades deben preceder a otras. Andrade D. U. programar. Iván G. monitorear y controlar el proyecto.A. Detallar el proyecto y todas sus actividades o tareas significativas 2. 5. Asignar tiempo y/o costo a cada actividad.REDES Uso de PERT y CPM ‡ Hay seis pasos para usar PERT y CPM: 1.

REDES Uso de PERT y CPM ‡ La determinación de la RUTA CRITICA es la pieza clave de control del proyecto. ‡ A pesar de que PERT y CPM difieren un poco en terminología y en la forma de construir la red. sus objetivos son los mismos.D. U. El análisis usado por ambas técnicas es muy similar. atrasarán el proyecto total. ‡ Las actividades de la ruta crítica son tareas que de tardarse más de lo programado.A. 12 . Iván G. Andrade D. ‡ Los Gerentes pueden tener flexibilidad con las actividades no críticas: replanificarlas y reasignar recursos monetarios y de personal.

EVENTOS Y ACTIVIDADES NOMBRE SIMBOLO Evento (nodo) DESCRIPCION Un punto en el tiempo.A.GESTION DE PROYECTOS Actividades. ‡ Un evento marca el inicio o conclusión de una tarea o actividad particular ‡ Actividad es una tarea o subproyecto que ocurre entre dos eventos. Eventos y Redes ‡ El primer paso en PERT es dividir el proyecto en eventos y actividades. U.D. Usualmente una fecha de inicio o conclusión Un flujo en el tiempo. Usualmente una tarea o subproyecto 13 Actividad (flecha) Iván G. . Andrade D.

etc. el Tiempo para concluir el proyecto.A. Iván G. Su uso es muy importante cuando se requiere de programas de computadora para determinar información relevante como la Ruta Crítica. la varianza. En estos casos se insertan Actividades y Eventos Ficticios.GESTION DE PROYECTOS Actividades y Eventos Ficticios ‡ Puede darse el caso de ciertas redes que tengan dos actividades con idénticos eventos de inicio y terminación. ‡ Las Actividades Y Eventos Ficticios pueden asegurar también que la red refleje apropiadamente el proyecto en consideración. Andrade D. 14 . U.D.

GESTION DE PROYECTOS Actividades y Eventos Ficticios ‡ EJEMPLO: Desarrollar una red en base a la siguiente información: ACTIVIDAD A B C D PREDECESOR INMEDIATO A B ACTIVIDAD E F G H PREDECESOR INMEDIATO C. Andrade D.A.D. 15 .D D E F Iván G. U.

Andrade D. U. 16 . Por lo tanto la red no es completa Para reflejar esto se utilizan actividades y eventos ficticios Iván G. Pero en realidad lo que dice la tabla es que sólo D debe estar completa.A.GESTION DE PROYECTOS Actividades y Eventos Ficticios 2 4 5 1 7 3 6 En esta red asoma que C y D están completas antes de empezar F.D.

Andrade D. 17 . U.GESTION DE PROYECTOS Actividades y Eventos Ficticios E 2 C X 5 1 Actividad Ficticia 7 3 D 4 6 Ahora la red refleja la realidad Las actividades ficticias tienen duración CERO Iván G.A.D.

Con estos tres valores calculamos el tiempo de conclusión o duración esperados y la respectiva varianza. ‡ Para cada actividad en PERT se debe determinar un Tiempo OPTIMISTA.A. ‡ En CPM se usa un solo valor. un Tiempo PROBABLE y un Tiempo PESIMISTA. Asumiendo que estos tiempos siguen la Distribución de Probabilidad ´Betaµ tenemos: Iván G. 18 . Andrade D.GESTION DE PROYECTOS Tiempos Estimados en PERT ‡ Una diferencia importante entre CPM y PERT es el uso en este último de tres tiempos o duraciones estimadas para cada actividad. U.D.

A. Andrade D.c = Tiempo más probable para ejecución de la actividad .a = Tiempo optimista para ejecución de la actividad .t = Tiempo esperado para ejecución de la actividad .b = Tiempo pesimista para ejecución de la actividad .v = varianza del tiempo de ejecución de la actividad Iván G. U. 19 .D.GESTION DE PROYECTOS Tiempos PERT estimados a  4m  b t! 6 ¨ b  a ¸ R ! © ¹ ª 6 º 2 .

A.GESTION DE PROYECTOS Tiempos PERT estimados ACTIVIDAD 1-2 1-3 2-4 3-4 ACTIVIDAD 1-2 1-3 2-4 3-4 Iván G. a 3 1 5 6 a+4m+b 24 18 36 42 t 4 3 6 7 U. Andrade D. m 4 3 6 7 (b-a)/6 2/6 4/6 2/6 2/6 b 5 5 7 8 v 4/36 16/36 4/36 4/36 20 .D.

Es el tiempo más tardío en el que una actividad puede iniciarse sin atrasar al proyecto. . Tiempo más tardío de terminación Tiempo de holgura: (LS-ES) o (LF-EF) U.GESTION DE PROYECTOS Análisis de la Ruta Crítica ‡ El objetivo del Análisis de la Ruta Crítica es determinar los siguientes tiempos para cada actividad: ES Tiempo de inicio más temprano: TODAS las actividades precedentes deben estar completadas antes de que la siguiente actividad pueda iniciarse.D.Es el tiempo más temprano en el que una actividad pueda iniciarse. Tiempo más temprano de terminación. Tiempo de inicio más tardío: TODAS las actividades siguientes deben ser completadas sin atrasar al proyecto. 21 LS EF LF S Iván G. Andrade D.A.

U. ‡ Tiempo Total de Cumplimiento del proyecto: que se calcula sumando los tiempos esperados de las actividades de la Ruta Crítica.GESTION DE PROYECTOS Análisis de la Ruta Crítica ‡ Conocidos estos tiempos para cada actividad. Andrade D. ‡ Varianza de la Ruta Crítica: que se calcula añadiendo las varianzas de las actividades que pertenecen a la Ruta Crítica. Este análisis comprende: ‡ La Ruta Crítica: grupo de actividades que tienen holgura cero. podemos analizar todo el proyecto. Se la llama CRITICA porque un atraso en cualquier actividad de su RUTA retarda todo el proyecto.D.A. 22 . Iván G.