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remue-méninges
I.2. définir ce qu’est un projet
On distingue
Méthode de management
Répond à la question:
Origine du projet
Objectifs personnels
Finalité
Les objectifs
4 critères:
1.Quelque chose qui sera obtenu ou réalisé
2.Dans un certain délai
3.Avec un certain nombre de personnes et d’interlocuteurs
4.Avec des indicateurs de réalisation chiffrés et/ou
observables à chiffrer dès le départ
2.1. les paramètres du projet
L’arbre à projet
arbre
La méthodologie de projet
Contexte
Un cahier des charges commence généralement par une
section décrivant le contexte, c'est-à-dire notamment le
positionnement politique et stratégique du projet.
Objectifs
Très rapidement, le cahier des charges doit permettre de
comprendre le but recherché, afin de permettre au maître
d'œuvre d'en saisir le sens.
2.2. Cahier des charges
Vocabulaire
Nombre de projets échouent à cause d'une mauvaise
communication et en particulier à cause d'un manque de
culture et de vocabulaires communs entre maîtrise d'œuvre
et maîtrise d'ouvrage.
Périmètre
Le périmètre du projet permet de définir le nombre de
personnes ou les ressources qui seront impactées par sa
mise en place.
2.2. Cahier des charges
Calendrier
Le calendrier souhaité par le maître d'ouvrage doit être très
clairement explicité et faire apparaître la date à laquelle le
projet devra impérativement être terminé. Idéalement des
jalons seront précisés afin d'éviter un « effet tunnel ».
Clauses juridiques
Un cahier des charges étant un document contractuel,
possède généralement un certain nombre de clauses
juridiques permettant par exemple de définir à qui revient
la propriété intellectuelle de l'ouvrage, les pénalités en
cas de non-respect des délais ou encore les tribunaux
compétents en cas de litige.
2.2. Cahier des charges
97_cahier-des-charges-formation--cdc.doc
07_13_cahier_des_charges.pdf
2.2. Cahier des charges
Le réseau PERT
6 grandes étapes
I. Etablir la liste des tâches
Cette étape consiste à :
Donner la liste exhaustive des tâches à exécuter.
Evaluer la durée des tâches et déterminer les ressources
nécessaires pour les accomplir.
Codifier les tâches pour faciliter la construction du réseau
(A, B, C, D,...)
3.1. la planification du projet
Le réseau PERT
6 grandes étapes
Le réseau PERT
6 grandes étapes
Le réseau PERT
6 grandes étapes
Le réseau PERT
6 grandes étapes
Le réseau PERT
6 grandes étapes
V. Calculer les marges totales de chaque tâche
Le réseau PERT
6 grandes étapes
3.1. la planification du projet
Le réseau PERT
6 grandes étapes
pert.ppt
3.1. la planification du projet
Le réseau PERT
6 grandes étapes
Le GANTT
Le GANTT
Chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les
colonnes représentent les jours, semaines ou mois du
calendrier selon la durée du projet.
Le GANTT
Le GANTT
Le GANTT
Le GANTT
3.2. le suivi du projet – le reporting
Le comité de pilotage
Le comité de pilotage
Le comité de pilotage
Le comité technique
La note d’avancement
PSDR_Note_Avancement_Annuel_2010.pdf
La méthodologie de projet
Déroulement de la 3ère journée – 1ère étape
management de projet et ressources
humaines
2.1. définitions
2.2. élaboration des questions de l’évaluation
2.3. méthodologie de recueil
2.4. rapport d’évaluation
1.1. les compétences des acteurs-projet
Le « team-building »: 4 étapes
Observation
Chacun cherche ses repères, attend que son rôle soit précisé.
Le manager joue un rôle d'éclaireur. Il précise les rôles et responsabilités de
chacun, met en valeur les objectifs poursuivis, expose et fait approuver les
règles de fonctionnement du groupe.
Construction
Chacun prend de l'assurance et délimite son territoire, l'individualité prédomine
encore.
Le manager est un alors un commercial. Il "vend" la réussite du projet, tout
comme l'intérêt de la coopération, de la synergie.
1.2. la construction de l’équipe-projet
Le team-building: 4 étapes
Production
Efficacité
3 impératifs
implique souvent des procédures concentriques centrées sur le chef de projet qui
permettent de faire circuler très rapidement des informations dans l’équipe ou,
d’un autre côté, d’élaborer collectivement une réponse face à un problème
important
3 impératifs
9 rôles repérés:
Concepteur
Avantages : il est créatif et imaginatif
Inconvénient : il communique peu
Priseur
Avantages : il est modéré et c'est un stratège
Inconvénient : il est trop rationnel
Expert
Avantages : il est déterminé et apprécie d'être autonome
Inconvénient : ses compétences sont plutôt ciblées, voire étroites
1.4. les rôles d’acteurs au sein de l’équipe-projet
9 rôles repérés:
Organisateur
Avantages : il est discipliné et fiable
Inconvénient : il est aussi trop peu flexible
Propulseur
Avantages : il est dynamique et fonceur
Inconvénient : il peut parfois être blessant
Perfectionneur
Avantages : il est consciencieux
Inconvénient : il éprouve de grandes difficultés à déléguer
1.4. les rôles d’acteurs au sein de l’équipe-projet
9 rôles repérés:
Coordinateur
Avantages : il est mature et confiant
Inconvénient : il peut-être un peu manipulateur
Promoteur
Avantages : il est extraverti et enthousiaste
Inconvénient : il est souvent trop optimiste
Soutien
Avantages : il est sociable et coopératif
Inconvénient : il ne prend pas facilement des décisions, toujours un peu indécis
1.4. les rôles d’acteurs au sein de l’équipe-projet
10 profils déviants:
whiner
2.1. définitions
- l’œil de Moscou
- un luxe inutile
L’une est un processus, continu « au fil », l’autre un JALON (inscrit dans le
cahier des charges ou demandé par une des parties prenantes selon les
circonstances de développement du projet)
Rendre compte/ analyser les progrès du projet/consigner les
bonnes pratiques et les difficultés – préparer l’évaluation ex
post
2.2. élaboration des questions de l’évaluation
les résultats attendus ont-ils été atteints ? Dans quelle mesure ? Des
résultats non escomptés se sont-ils produits ? Sont-ils positifs ou négatifs ?
2.2. élaboration des questions de l’évaluation
Efficience:
Cohérence:
Utilité
projet
Il doit faire des zooms sur les résultats obtenus, prévus ou inattendus, ainsi
que sur les facteurs qui ont contribué ou nui aux résultats escomptés
Structure normée
Lao-Tseu